Wie man die Kanban-Methode in der agilen und DevOps-Entwicklung einsetzt
Veröffentlicht am: 4.November 2022
Was ist die Kanban-Methode?
Die Kanban-Methode wird häufig zur Umsetzung von DevOps- und agilen Produktentwicklungsprozessen eingesetzt. Es handelt sich um einen schlanken Ansatz zum Workflow-Management, der Arbeitsprozesse definiert und verbessert und agilen sowie DevOps-Teams dabei hilft, Arbeitsabläufe zu visualisieren, sich kontinuierlich zu verbessern und die Effizienz zu optimieren.
Konkret visualisieren Entwicklungsteams ihre Arbeit auf Kanban-Tafeln, wodurch mehrere Teams ihre Arbeitsleistung maximieren und in einer einheitlichen Umgebung an komplexen Projekten zusammenarbeiten können. Obwohl sie bei modernen Softwareentwicklungsteams sehr beliebt ist, gibt es die Kanban-Methodik bereits seit über fünfzig Jahren. Sie umfasst Strategien zum Workflow-Management, die Unternehmen dabei unterstützen, ihre Arbeitsabläufe zu verwalten und zu verbessern.
Sehen Sie, wie es funktioniert:
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So funktioniert es
Die Kanban-Projektmethodik nutzt Kanban-Tafeln, um Aufgaben, die noch zu erledigen sind, in Bearbeitung befindliche Aufgaben und bereits abgeschlossene Aufgaben projektübergreifend zu erfassen und den Arbeitsablauf zwischen den beteiligten Projektteammitgliedern zu optimieren. Eine Kanban-Tafel ist eine Übersicht, die die Arbeitsaufgaben Ihres Teams nach bereits erledigten, in Bearbeitung befindlichen und noch zu erledigenden Aufgaben gegliedert darstellt.
Virtuelle Kanban-Tafeln sind für agile Softwareentwicklungsprozesse effektiver als physische Tafeln, da sie mehreren Teams den Zugriff auf visuelle Arbeitsabläufe von verschiedenen Standorten aus ermöglichen, eine einfachere Nachverfolgbarkeit bieten und eine bessere Zusammenarbeit ermöglichen.
Entwicklungsteams müssen ihre Arbeit visualisieren, alle Arbeitsabläufe standardisieren, bestehende Abhängigkeiten und Hindernisse identifizieren und diese beseitigen. Ein Kanban-Ansatz setzt auf Echtzeitkommunikation zwischen verschiedenen Teams bei voller Transparenz. Ein Kanban ist die zentrale Informationsquelle für alle Teams, die an einem agilen Prozess beteiligt sind.
Ein Kanban-Prozess misst zudem die abgeschlossenen Arbeitszyklen anhand eines „Work in Progress“-Konzepts (WIP), das die Kapazität eines Teams an den Umfang der zu erledigenden Arbeit anpasst. WIP-Grenzen sind unerlässlich, um einheitliche Standards zu gewährleisten, und die Teams müssen die Aufgaben in der auf den Kanban-Tafeln angegebenen Reihenfolge erledigen.
Kanban in der Softwareentwicklung
Agile- und DevOps-Teams nutzen die Kanban-Methodik in ihren Softwareentwicklungsprozessen, um den Softwareentwicklungszyklus zu vereinfachen. Sie verwenden Kanban-Tafeln, um verschiedene Entwicklungsprozesse zu visualisieren und so die Bereitstellung von Produktfunktionen zu verwalten und zu steuern. Diese übersichtliche Darstellung hilft ihnen sicherzustellen, dass die Anzahl der implementierten Funktionen der Anzahl der abgeschlossenen Prozesse entspricht.
Kanban ermöglicht es Entwicklungsteams zudem, ein Produkt in einem einzigen, durchgängigen Entwicklungszyklus zu entwickeln. Ein Kanban-Framework nutzt WIP-Limits (Work in Progress), um sicherzustellen, dass sich die Entwicklungsteams auf den jeweils erforderlichen Arbeitsaufwand konzentrieren. Sobald Entwickler ihre Aufgaben abgeschlossen haben, werden ihnen neue Aufgaben zugewiesen. Die WIP-Limits werden auf der Grundlage des tatsächlichen Aufwands, der zur Erledigung der Aufgaben erforderlich ist, im Vergleich zum erwarteten Aufwand der Teams festgelegt.
Praktiken des Kanban-Frameworks
1. Visualisierung von Arbeitsabläufen
Die Kanban-Methodik visualisiert Arbeitsabläufe und nutzt Kanban-Tafeln und -Karten, um sicherzustellen, dass Teams und einzelne Entwickler den aktuellen Arbeitsstand verstehen und Aufgaben erledigen, um Risiken zu vermeiden, die eine erfolgreiche Produktlieferung behindern. Zu diesen Risiken zählen Engpässe, Blocker, Warteschlangen und andere Hindernisse. Die Visualisierung der Arbeitsabläufe ermöglicht es den an der Produktlieferung beteiligten Personen, proaktiv auf diese Risiken zu reagieren und so einen reibungslosen Arbeitsfluss zu gewährleisten.
2. WIP-Limits
Multitasking ist ein häufiger Fehler bei den meisten Entwicklern, da sie oft unvollendete Aufgaben liegen lassen und neue beginnen, wodurch die Gefahr besteht, dass das gesamte Projekt unvollständig bleibt. Zudem führt dies zu Zeitverlusten beim Kontextwechsel, da sie versuchen, den Stand der ursprünglichen Aufgaben wiederzufinden, was Risiken wie längere Wartezeiten, geringere Produktivität, lange Warteschlangen und höhere Gemeinkosten mit sich bringt.
Kanban nutzt daher WIP-Limits (Work in Process) im laufenden Arbeitsprozess, um sicherzustellen, dass Entwickler keine neuen Aufgaben beginnen können, bis die zugewiesenen abgeschlossen sind, wodurch Engpässe und Wartezeiten vermieden werden.
3. Ablauf verwalten
Kanban-Tafeln helfen Entwicklungsteams dabei, zu erkennen, wann die Arbeit ins Stocken gerät. Zu den Faktoren, die den Arbeitsfluss behindern können, gehören fehlende Werkzeuge, eingeschränkte Zusammenarbeit, unzureichende Schulungen und fehlende Prozesse. Die Methodik legt fest, was Entwickler tun oder unterlassen sollten, um den Arbeitsfluss zu steuern und die Prozesse am Laufen zu halten.
4. Verbesserung der Zusammenarbeit
Anhand der in den Kanban-Tafeln visualisierten Prozesse ist jedem Entwicklungsteam seine Rolle und Verantwortung bewusst. Eine zentrale Informationsquelle gewährleistet eine genaue Verteilung der Arbeitslast auf alle Teams, wodurch Unklarheiten vermieden und die Zusammenarbeit während des gesamten Entwicklungszyklus verbessert werden.
Vorteile der Kanban-Methode
- Flexible Planung: Kanban ermöglicht es verschiedenen Teams, sich auf die laufenden Aufgaben zu konzentrieren und nach deren Abschluss das nächste Arbeitselement auszuwählen, wodurch ein effizientes Backlog-Management gewährleistet wird. Zudem kann der Produkt- oder Projektverantwortliche bei der Verwaltung des Backlogs die Prioritäten der Aufgaben neu festlegen, ohne die Teamaktivitäten zu stören. Mit Kanban können Produktverantwortliche Aufgaben mit hoher Priorität ganz oben im Backlog halten, um sicherzustellen, dass die Entwickler einen maximalen Mehrwert schaffen.
- Kürzere Durchlaufzeiten: Die Kennzahl „Durchlaufzeit“ bezeichnet die Zeit, die ein Team benötigt, um eine Arbeitseinheit in seinem Arbeitsablauf abzuschließen. Kanban ermöglicht es Teammitgliedern mit unterschiedlichen Kompetenzen, die Durchlaufzeit zu verkürzen, da das Team dank gemeinsamer Kompetenzen an heterogenen Aufgaben arbeiten kann. Verfügt nur ein einziges Teammitglied über die erforderlichen Kompetenzen, um eine Arbeitseinheit abzuschließen, wird diese Person zum Engpass für das gesamte Projekt. Ein Kanban-Framework stellt sicher, dass alle Teammitglieder gleichzeitig ihren Teil beitragen, um den Arbeitsfluss aufrechtzuerhalten.
- Weniger Engpässe: Multitasking beeinträchtigt die Effizienz, denn je mehr Arbeitsaufgaben ein Prozess umfasst, desto häufiger muss der Kontext gewechselt werden und desto mehr Engpässe entstehen, die den Projektabschluss behindern. Ein zentraler Grundsatz der Kanban-Methode ist daher die Einhaltung von WIP-Grenzen, um zu verhindern, dass Entwickler Aufgaben unvollendet lassen, weil ihnen die erforderlichen Fähigkeiten fehlen, sie sich nicht konzentrieren können oder der Kontextwechsel zu lange dauert.
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