Cómo utilizar el método Kanban en el desarrollo ágil y DevOps
Publicado el: 4de noviembre de 2022
¿Qué es la metodología Kanban?
La metodología Kanban se utiliza ampliamente para implementar procesos de desarrollo de productos DevOps y ágiles. Se trata de un enfoque de gestión de flujos de trabajo «lean» que define y mejora los procesos de trabajo, y ayuda a los equipos ágiles y de DevOps a visualizar los flujos de trabajo, mejorar de forma continua y optimizar la eficiencia.
En concreto, los equipos de desarrollo visualizan el trabajo en tableros Kanban, lo que permite a varios equipos maximizar la entrega de resultados y colaborar en proyectos complejos dentro de un único entorno. Aunque es muy popular entre los equipos modernos de desarrollo de software, la metodología Kanban tiene más de cincuenta años. Consiste en estrategias de gestión del flujo de trabajo destinadas a ayudar a las empresas a gestionar y mejorar sus sistemas de trabajo.
Vea cómo funciona:
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Cómo funciona
La metodología de proyectos Kanban utiliza tableros Kanban para identificar las tareas pendientes, las tareas en curso y las tareas finalizadas en todo el proyecto, así como para optimizar el flujo de trabajo entre los miembros del equipo de proyecto implicados. Un tablero Kanban es un panel en el que se muestran las tareas del equipo organizadas en tres categorías: trabajo completado, en curso y pendiente.
Los tableros Kanban virtuales son más eficaces para los procesos de desarrollo ágil de software que los tableros físicos, ya que permiten que varios equipos accedan a flujos de trabajo visuales desde diferentes ubicaciones, facilitan la trazabilidad y favorecen una mayor colaboración.
Los equipos de desarrollo deben visualizar su trabajo, estandarizar todos los flujos de trabajo, identificar las dependencias y los obstáculos existentes y resolverlos. El enfoque Kanban se basa en la comunicación en tiempo real entre los distintos equipos, con total transparencia. Un Kanban es la única fuente de información para todos los equipos que participan en un proceso ágil.
Un proceso Kanban también mide los ciclos de trabajo completados mediante el concepto de «trabajo en curso» (WIP), que adapta la capacidad del equipo a la cantidad de trabajo que hay que realizar. Los límites de trabajo en curso son esenciales para garantizar unos estándares coherentes, y los equipos deben completar las tareas en el orden indicado en los tableros Kanban.
Kanban en el desarrollo de software
Los equipos ágiles y de DevOps utilizan la metodología Kanban en sus procesos de desarrollo de software para simplificar el ciclo de vida del desarrollo. Utilizan tableros Kanban para visualizar los distintos procesos de desarrollo y gestionar y controlar la implementación de las funcionalidades del producto. Esta sencilla visualización les ayuda a garantizar que el número de funcionalidades que se implementan se corresponda con los procesos que se completan.
Kanban también permite a los equipos de desarrollo crear un producto en un único ciclo de vida de desarrollo continuo. Un marco Kanban utiliza los límites de trabajo en curso (WIP) para garantizar que los equipos de desarrollo se centren en la cantidad de trabajo necesaria en cada momento. A medida que los desarrolladores completan sus tareas, se les asignan otras nuevas. Los límites de trabajo en curso se definen en función del esfuerzo real necesario para completar las tareas, en comparación con el esfuerzo previsto por los equipos.
Prácticas del marco Kanban
1. Visualización del flujo de trabajo
La metodología Kanban permite visualizar los flujos de trabajo y se basa en el uso de tableros y tarjetas Kanban para garantizar que tanto los equipos como los desarrolladores individuales comprendan el trabajo en curso y completen las tareas, con el fin de evitar riesgos que puedan obstaculizar la entrega satisfactoria del producto. Entre dichos riesgos se incluyen los cuellos de botella, los bloqueos, las colas y otros impedimentos. La visualización del flujo de trabajo permite a las personas involucradas en la entrega del producto abordar los riesgos de forma proactiva para garantizar un flujo de trabajo fluido.
2. Límites de trabajo en curso
La multitarea es un error habitual entre la mayoría de los desarrolladores, ya que a menudo dejan tareas sin terminar y comienzan otras nuevas, con el riesgo de que todo el proyecto quede incompleto. Además, esto provoca una pérdida de tiempo al cambiar de contexto, ya que intentan recordar dónde lo dejaron en las tareas originales, lo que conlleva riesgos como tiempos de espera prolongados, menor productividad, largas colas y mayores gastos generales.
Por ello, Kanban utiliza límites de trabajo en curso (WIP) para garantizar que los desarrolladores no puedan iniciar nuevas tareas hasta que las asignadas estén completas, evitando así los cuellos de botella y los tiempos de espera.
3. Gestionar el flujo
Los tableros Kanban ayudan a los equipos de desarrollo a detectar cuándo se produce un atasco en el trabajo. Entre los factores que pueden frenar el flujo se encuentran la falta de herramientas, la colaboración limitada, una formación inadecuada y la ausencia de procesos. La metodología identifica qué deben iniciar o detener los desarrolladores para gestionar el flujo y mantener los procesos en marcha.
4. Mejorar la colaboración
Gracias a la visualización de los procesos en los tableros Kanban, cada equipo de desarrollo conoce claramente sus funciones y responsabilidades. Contar con una única fuente de información garantiza una distribución precisa de las cargas de trabajo entre todos los equipos, lo que permite eliminar la confusión y mejorar la colaboración a lo largo de todo el ciclo de vida del desarrollo.
Ventajas de la metodología Kanban
- Planificación flexible: Kanban permite a los distintos equipos centrarse en el trabajo en curso y seleccionar la siguiente tarea una vez finalizada, lo que garantiza una gestión eficiente de la cartera de tareas. Además, el responsable del producto o del proyecto puede reordenar las prioridades del trabajo al gestionar la cartera sin interrumpir las actividades del equipo. Kanban permite a los responsables del producto mantener las tareas de alta prioridad en la parte superior de la cartera para garantizar que los desarrolladores aporten el máximo valor.
- Ciclos de tiempo más cortos: La métrica del ciclo de tiempo es el tiempo que tarda un equipo en completar una unidad de trabajo dentro de su flujo de trabajo. Kanban permite a los miembros del equipo, con diferentes conjuntos de habilidades, reducir el ciclo de tiempo, ya que las habilidades compartidas permiten al equipo trabajar en tareas heterogéneas. Si solo un miembro del equipo cuenta con las habilidades necesarias para completar una unidad de trabajo, esa persona se convierte en un cuello de botella para todo el proyecto. Un marco Kanban garantiza que todos los miembros del equipo hagan su parte al mismo tiempo para que el trabajo siga avanzando.
- Reducción de los cuellos de botella: la multitarea merma la eficiencia, ya que cuantas más tareas haya en un proceso, mayor es el cambio de contexto y más se multiplican los cuellos de botella que impiden la finalización del proyecto. Por ello, un principio fundamental de la metodología Kanban es garantizar los límites de trabajo en curso (WIP) para evitar que los desarrolladores dejen tareas sin terminar por falta de competencias, de concentración o por cambios de contexto prolongados.
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