Las ventajas de una herramienta de diagramas integrada para Azure DevOps
La visualización de procesos se ha convertido en un enfoque cada vez más popular, útil y eficaz, no solo para generar flujos de trabajo empresariales, sino también para identificar las necesidades de un sistema operativo. En este artículo, analizamos las ventajas de una herramienta de diagramas integrada en Azure DevOps.
¿Por qué resulta eficaz incluir los requisitos de construcción en tus diagramas?
Sabemos que las herramientas que permiten crear representaciones visuales de las actividades han demostrado ser de gran utilidad en todo el mundo empresarial, un hecho que también está empezando a hacerse patente en el ámbito de la gestión de requisitos. Al incluir diagramas en el proceso de gestión de requisitos, los usuarios pueden crear fácilmente una visión contextual de sus requisitos que resulta fácil de comprender y de asimilar rápidamente.
ÍNDICE
- Por qué incluir los requisitos en los diagramas es un enfoque eficaz
- ¿Qué hay de malo en crear diagramas y requisitos por separado?
- ¿Cómo resuelve estos problemas Modern Requirements4DevOps?
- ¿Cuáles son las ventajas?
- La automatización es demasiado fácil de pasar por alto
- ¿Qué otras ventajas ofrece la creación de un diagrama en Azure DevOps?
- Colaboración
- Comunicación
- Eficiencia
Sin embargo, muchas organizaciones siguen aplicando el enfoque tradicional de visualización de procesos, creando diagramas de forma innecesaria por separado de la documentación de requisitos.
Al unificar estos procesos en una única herramienta, la herramienta Modern Requirements4DevOps Diagram te permite crear diagramas y requisitos de forma fluida en una interfaz fácil de usar, integrada directamente en Microsoft Azure DevOps.
¿Qué hay de malo en utilizar herramientas distintas para los requisitos y los diagramas?
Los diagramas y los requisitos suelen ser documentos independientes.
Esto da lugar a un flujo de trabajo en el que primero se utilizan diagramas para recabar los requisitos, seguidos de documentos que luego se emplean para documentar dichos requisitos, los cuales a menudo se transfieren posteriormente a una herramienta de gestión de requisitos.
Se trata de un flujo de trabajo totalmente independiente que se extiende innecesariamente a varias aplicaciones.
Cuando se utilizan varias aplicaciones, los usuarios suelen verse obligados a dominar cada una de ellas o a designar a alguien que las domine, y luego deben preocuparse por los problemas de integración que puedan surgir más adelante.
¿Se pueden exportar mis diagramas?
¿Se pueden guardar en un formato que pueda adjuntar a mis requisitos?
¿Cómo conecto estos diagramas a mis requisitos?
¿Dónde se almacenarán para que pueda añadirlos a mis informes?
¿Quién se encargará de gestionarlos?
¿Quién mantendrá sincronizados los requisitos y los diagramas?
Las complicaciones que plantea un sistema de aplicaciones múltiples fueron las que nos llevaron a integrar todas las funcionalidades de Modern Requirements4DevOps en un único modelo de aplicación integrado.
¿Cómo resuelve estos problemas una herramienta moderna de diagramas de requisitos?
Con todas las comodidades de una herramienta de diagramas tradicional, nuestra función de diagramas te permite crear fácilmente todos los diagramas que has visto hasta ahora. Sin embargo, las funciones adicionales de nuestra herramienta de diagramas hacen que sea imposible confundirla con las herramientas de tipo tradicional.
¿Pero cómo?
Nuestra función de diagramas te permite crear fácilmente diagramas que te ayudan tanto a identificar como a definir requisitos directamente dentro de ellos. En otras palabras, ¡ahora puedes crear tus diagramas e incorporar elementos de trabajo o requisitos de Azure DevOps directamente en el propio diagrama!
Esto ofrece un único flujo de trabajo en el que se utilizan diagramas para gestionar, crear, vincular e identificar requisitos que se almacenan directamente como elementos de trabajo en Azure DevOps, todo ello dentro de la misma aplicación.
Ya no es necesario preocuparse por dónde se almacena un diagrama, quién se encarga de gestionarlo o si está totalmente actualizado.
Los diagramas se crean directamente dentro de tu proyecto de Azure DevOps y están siempre actualizados, son accesibles y están listos para que los utilices.
¿Cuáles son las ventajas?
Nuestro módulo Diagram siempre ha tenido un único objetivo.
Haz que el trabajo resulte menos tedioso y contribuye a que el analista de negocios vuelva a centrarse en el análisis.
Sabemos que el contenido tradicional de los diagramas, fragmentado en distintos archivos, puede suponerun verdaderoquebradero de cabeza.
A medida que se crean los diagramas, es necesario almacenarlos de forma que sean fácilmente accesibles. Posteriormente, hay que localizarlos, modificarlos, actualizarlos y volver a enviarlos cada vez que cambian los requisitos.
Una vez realizados los cambios, hay que crear o actualizar los informes, y todo el proceso puede convertirse en una tediosa tarea logística que lleva más tiempo del que debería.
Con el módulo «Modern Requirements4DevOps Diagram», realizar cambios es muy sencillo y no conlleva las típicas complicaciones logísticas.
Confía en nosotros.
También creamos diagramas.
Si es necesario realizar cambios, basta con volver a dibujar el diagrama, guardar una plantilla del diagrama para poder reconstruirlo y reutilizarlo fácilmente si es necesario, y gestionar o modificar fácilmente los requisitos asociados directamente desde el módulo de diagramas.
Con Modern Requirements4DevOps tampoco tendrás que preocuparte por reflejar los cambios en tu instancia de TFS/VSTS/Azure DevOps. Todos los cambios realizados en nuestros módulos se aplican inmediatamente a tus requisitos de Azure DevOps.
Ya no tendremos que soportar esas sesiones de transcripción interminables que todos hemos llegado a odiar.
Al crear una herramienta de diagramación que te ofrece un control total sobre tus requisitos, Modern Requirements te brinda unas funciones galardonadas que te ayudan a dejar atrás las tareas tediosas y volver a centrarte en el análisis.
La automatización es demasiado fácil de pasar por alto
Nuestro módulo Diagramas cuenta con dos conjuntos de funciones, cada uno con sus propias y potentes características.
Nuestra primera función te ayuda a crear diagramas con plantillas y una completa guía de posicionamiento y estilo, y te permite añadir requisitos directamente a tus diagramas.
Aquí es donde empiezas.
Gracias a las plantillas prediseñadas y a los elementos de arrastrar y soltar, podrás crear fácilmente todo tipo de diagramas que desees.
¿Y luego qué?
Puedes crear vínculos, gestionar las relaciones entre elementos de trabajo y nodos de diagramas… pero, ¿deberías hacerlo?
Nuestros formadores expertos suelen responder que no.
Una vez creado un diagrama, el usuario ya está preparado para aprovechar las funciones de automatización de la capacidad de análisis de los módulos de Diagrams.
En esta sección, tus historias de integración (como historias de usuario, elementos del backlog del producto, requisitos...), casos de uso y casos de prueba se generan automáticamente a partir del diagrama que acabas de crear.
Al analizar las rutas de tu diagrama, se generan requisitos para los que solo tienes que introducir un nombre y publicarlos. Una vez publicados, tus nuevos requisitos se crean directamente en el repositorio de Azure DevOps y se pueden encontrar en tu lista de tareas pendientes, con la imagen del diagrama incluida tanto como archivo adjunto como parte de la descripción de dicho requisito.
El uso de las funciones de automatización te permite obtener requisitos de alto nivel con solo pulsar un botón. Al crear todo el contenido de alto nivel, te resultará muy sencillo «retocar» tus requisitos añadiendo posteriormente requisitos más detallados a tu diagrama en la pestaña «Diagrama».
La automatización que ofrece nuestra pestaña «Análisis» elimina la tediosa tarea de redactar manualmente requisitos de alto nivel y contextualmente complejos.
Gracias a la imagen del diagrama, que proporciona el contexto, y al enlace al diagrama que aparece en la pestaña «Enlaces» del elemento de trabajo, un requisito creado en nuestro módulo de diagramas conserva todo el contexto del propio diagrama. Este contexto adicional permite tanto a los desarrolladores como al personal de control de calidad crear tareas, incidencias y pruebas para ese requisito concreto de forma más fácil y eficaz.
¿Qué otras ventajas ofrece la creación de un diagrama en Azure DevOps?
En Modern Requirements hemos desarrollado el módulo Diagram para dejar atrás los problemas de los métodos tradicionales de creación de diagramas.
Además, al estar integrado directamente en Azure DevOps, nuestro módulo Diagram ha demostrado aportar numerosas ventajas a los usuarios.
Azure DevOps de Microsoft es una plataforma diseñada para fomentar la colaboración, la comunicación y la eficiencia. Estas son precisamente las características que nos hemos esforzado por imitar e implementar.
Colaboración
Solo en nuestra herramienta de diagramas, ofrecemos dos formas únicas de colaborar en un diagrama y su contenido.
La primera es la posibilidad de añadir notas en cualquier nodo concreto de un diagrama. Esto te permite añadir instrucciones o información para otros usuarios que se ven claramente al modificar un nodo.
La segunda es la posibilidad de utilizar nuestra sección de debate integrada para comentar fácilmente el diagrama en su conjunto o aportar información sobre él.
Al ofrecer la opción de mantener conversaciones centradas en los detalles al margen del debate general, te aseguras de que tu colaboración en los detalles más específicos nunca se pierda en el debate.
Comunicación
Con Modern Requirements4DevOps, tus conversaciones se desarrollarán en el lugar adecuado y con las personas adecuadas, y podrás mantenerlas centradas en el tema gracias a los controles de chat integrados.
Al utilizar el prefijo @, puedes indicar fácilmente a los miembros del equipo que deben participar en la conversación.
Para ayudar a mantener la conversación centrada en el tema, puedes utilizar el prefijo #, que te permite hacer referencia a un elemento de trabajo concreto.
Al utilizar la función integrada «Seguir» de Azure DevOps, puedes incluso seguir tu diagrama y recibir notificaciones de cualquier cambio que se realice y que no sea tuyo.
Eficiencia
Integrado directamente en Azure DevOps de Microsoft, líder del sector, Modern Requirements4DevOps ofrece a los equipos la oportunidad de ser más eficientes que nunca.
Al crear tanto los requisitos como los diagramas en esta plataforma, tu equipo se beneficia de una única fuente de información fiable. Los requisitos que se crean y se diseñan desde el módulo de diagramas quedan inmediatamente a disposición de tu equipo. Ya no es necesario buscar, transcribir ni gestionar la ubicación de los requisitos.
Nuestra función de diagramas permite a tu equipo adoptar las prácticas más eficientes hasta la fecha.
Tiempo de lectura: 10 minutos
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