Les avantages d'un outil de création de diagrammes intégré à Azure DevOps
La visualisation des processus est devenue une approche de plus en plus répandue, utile et efficace, non seulement pour créer des flux de travail métier, mais aussi pour cerner les besoins d'un système opérationnel. Dans cet article, nous abordons les avantages d'un outil de création de diagrammes intégré à Azure DevOps.
Pourquoi l' des exigences de construction au sein de vos diagrammes constitue-t-elle une approche efficace ?
Nous savons que les outils permettant de créer des représentations visuelles des activités se sont révélés inestimables dans le monde des affaires – une réalité qui commence également à s'imposer dans le domaine de la gestion des exigences. En intégrant des diagrammes au processus de gestion des exigences, les utilisateurs parviennent facilement à créer une vue contextuelle de leurs exigences, à la fois intuitive et facile à comprendre.
TABLE DES MATIÈRES
- Pourquoi l'intégration des exigences dans vos diagrammes constitue une approche efficace
- Pourquoi n'est-il pas judicieux de créer les schémas et les spécifications séparément ?
- Comment la solution moderne Requirements4DevOps résout-elle ces problèmes ?
- Quels sont les avantages ?
- Une automatisation trop facile à ignorer
- Quels autres avantages la création d'un diagramme dans Azure DevOps peut-elle offrir ?
- Collaboration
- Communication
- Efficacité
De nombreuses organisations continuent toutefois d'adopter l'approche traditionnelle de la visualisation des processus en créant inutilement des diagrammes séparément de leur documentation relative aux exigences.
En regroupant ces processus au sein d'un seul outil, l'outil Modern Requirements4DevOps Diagram vous permet de créer en toute simplicité des diagrammes et des exigences via une interface conviviale, directement intégrée à Microsoft Azure DevOps.
Pourquoi n'est-il pas recommandé d'utiliser des outils distincts pour les exigences et les diagrammes ?
Les schémas et les spécifications constituent généralement des documents distincts.
Cela donne lieu à un processus dans lequel on utilise d'abord des diagrammes pour recenser les besoins, puis des documents qui servent à consigner ces besoins, lesquels sont ensuite souvent transférés dans un outil de gestion des exigences.
Il s'agit d'un flux de travail totalement isolé, qui s'étend inutilement à plusieurs applications.
Avec plusieurs applications, les utilisateurs doivent souvent se familiariser avec chacune d'entre elles, ou désigner une personne chargée de les maîtriser, puis se préoccuper des problèmes d'intégration qui pourraient survenir par la suite.
Puis-je exporter mes diagrammes ?
Peuvent-ils être enregistrés dans un format que je peux joindre à mes exigences ?
Comment puis-je relier ces diagrammes à mes exigences ?
Où seront-ils stockés pour que je puisse les ajouter à mes rapports ?
Qui les gérera ?
Qui assurera la synchronisation entre les exigences et les diagrammes ?
Ce sont les difficultés liées à un système à applications multiples qui nous ont poussés à regrouper toutes les fonctionnalités de Modern Requirements4DevOps au sein d'un modèle d'application unique et intégré.
Comment un outil moderne de création de diagrammes d'exigences permet-il de résoudre ces problèmes ?
Tout en offrant tout le confort d'utilisation d'un outil de création de diagrammes classique, notre fonctionnalité « Diagrammes » vous permet de créer facilement tous les types de diagrammes que vous avez déjà vus. Mais les fonctionnalités supplémentaires de notre outil de création de diagrammes le distinguent nettement des outils traditionnels.
Mais comment ?
Notre fonctionnalité de création de diagrammes vous permet de créer facilement des diagrammes qui vous aident à la fois à identifier et à définir des exigences directement au sein de vos diagrammes. En d'autres termes, vous pouvez désormais créer vos diagrammes et y ajouter des éléments de travail/exigences Azure DevOps directement dans le diagramme lui-même !
Cela permet de disposer d'un flux de travail unique dans lequel des diagrammes sont utilisés pour gérer, créer, relier et identifier les exigences, qui sont stockées directement sous forme de tâches dans Azure DevOps – le tout au sein d'une même application.
Plus besoin de se soucier de l'emplacement de stockage d'un diagramme, de savoir qui en est responsable, ni de vérifier s'il est bien à jour.
Les diagrammes sont créés directement au sein de votre projet Azure DevOps ; ils sont toujours à jour, accessibles et prêts à l'emploi.
Quels sont les avantages ?
Notre module Diagram a toujours eu un seul objectif.
Rendez votre travail moins fastidieux et aidez-vous à redonner toute sa place à l'analyse dans le métier d'analyste métier.
Nous savons que la gestion traditionnelle des schémas, où les éléments sont séparés, peut poserde nombreuxproblèmes.
Au fur et à mesure de leur création, les schémas doivent être archivés de manière à rester facilement accessibles. Il faut ensuite pouvoir les retrouver, les modifier, les mettre à jour et les soumettre à nouveau chaque fois que les exigences évoluent.
Une fois modifiés, les rapports doivent être créés ou mis à jour, et l'ensemble du processus peut s'avérer fastidieux et compliqué sur le plan logistique, prenant ainsi plus de temps qu'il ne le devrait.
Grâce au module « Modern Requirements4DevOps Diagram », les modifications sont faciles à effectuer et ne s'accompagnent pas des complications logistiques habituelles.
Faites-nous confiance.
Nous réalisons également des schémas.
Si des modifications s'avèrent nécessaires, vous pouvez simplement redessiner votre diagramme, enregistrer un modèle de diagramme pour faciliter sa reconstitution et sa réutilisation si besoin, et gérer ou modifier facilement les exigences associées directement depuis le module Diagramme.
Avec Modern Requirements4DevOps, vous n'avez pas non plus à vous soucier de répercuter vos modifications dans votre instance TFS/VSTS/Azure DevOps. Toutes les modifications apportées dans nos modules sont immédiatement répercutées dans vos exigences Azure DevOps.
Fini les séances de transcription interminables que nous avons tous appris à détester.
En développant un outil de schématisation qui vous offre un contrôle total sur vos exigences, Modern Requirements vous propose des fonctionnalités primées qui vous permettent d'éviter les tâches fastidieuses et de vous recentrer sur l'analyse.
Une automatisation trop facile à ignorer
Notre module Diagramme offre deux ensembles de fonctionnalités, chacun doté de puissantes fonctions.
Notre première fonctionnalité vous aide à créer vos diagrammes à l'aide de gabarits et d'un guide de positionnement et de mise en forme complet, et vous permet d'ajouter des exigences directement dans vos diagrammes.
C'est par là qu'il faut commencer.
Grâce à des modèles prédéfinis et à des gabarits à glisser-déposer, vous pouvez facilement créer tous les types de diagrammes dont vous avez besoin.
Et après, alors ?
Vous pouvez créer des liens, gérer les relations entre les éléments de travail et les nœuds du diagramme… mais est-ce vraiment une bonne idée ?
Nos formateurs experts répondent généralement par la négative.
Une fois le diagramme créé, l'utilisateur est prêt à exploiter les fonctionnalités d'automatisation offertes par les modules d'analyse des diagrammes.
Dans cette section, vos récits d'intégration (qu'il s'agisse de récits d'utilisateurs, d'éléments du backlog produit, d'exigences, etc.), vos cas d'utilisation et vos cas de test sont tous générés automatiquement à partir du diagramme que vous venez de créer.
En analysant les chemins de votre diagramme, des exigences sont générées : il vous suffit alors de leur attribuer un nom et de les publier. Une fois publiées, vos nouvelles exigences sont directement créées dans le référentiel Azure DevOps et apparaissent dans votre backlog, l'image du diagramme étant jointe en pièce jointe et intégrée à la description de l'exigence.
L'utilisation des fonctionnalités d'automatisation vous permet de générer des exigences de haut niveau d'une simple pression sur un bouton. Une fois tout le contenu de haut niveau créé, il vous est facile de « peaufiner » vos exigences en ajoutant ensuite des exigences plus détaillées à votre diagramme dans l'onglet « Diagramme ».
L'automatisation proposée par notre onglet « Analyse » vous évite d'avoir à rédiger manuellement des exigences de haut niveau au contexte complexe.
Grâce à l'image du diagramme qui fournit le contexte et au lien vers ce diagramme dans l'onglet « Liens » de l'élément de travail, une exigence créée dans notre module Diagramme conserve tout le contexte du diagramme lui-même. Ce contexte supplémentaire permet tant aux développeurs qu'aux membres de l'équipe d'assurance qualité de créer plus facilement et plus efficacement des tâches, des bogues et des tests pour cette exigence spécifique.
Quels autres avantages la création d'un diagramme dans Azure DevOps peut-elle offrir ?
Chez Modern Requirements, nous avons développé le module Diagram afin de surmonter les difficultés liées aux méthodes traditionnelles de création de diagrammes.
De plus, grâce à son intégration directe dans Azure DevOps, notre module Diagram s'avère très utile pour les utilisateurs à bien des égards.
Azure DevOps de Microsoft est une plateforme conçue pour favoriser la collaboration, la communication et l'efficacité. Ce sont là des qualités que nous nous sommes efforcés de reproduire et de mettre en œuvre.
Collaboration
Dans notre outil Diagramme, nous proposons à lui seul deux façons originales de collaborer sur un diagramme et son contenu.
La première consiste à ajouter des notes sur n'importe quel nœud d'un diagramme. Cela vous permet d'ajouter des instructions ou des informations destinées aux autres utilisateurs, qui seront clairement visibles lorsque vous modifierez un nœud.
La deuxième fonctionnalité est la possibilité d'utiliser notre section de discussion intégrée pour facilement commenter le diagramme dans son ensemble ou fournir des informations à son sujet.
En offrant la possibilité de mener des conversations axées sur les détails indépendamment de la discussion générale, vous avez la garantie que votre collaboration sur les petits détails ne se perdra jamais dans le flux de la discussion.
Communication
Avec Modern Requirements4DevOps, vos discussions se déroulent au bon endroit, avec les bonnes personnes, et restent facilement centrées sur le sujet grâce aux commandes de chat intégrées.
En utilisant le préfixe @, vous pouvez facilement signaler aux membres de l'équipe qu'ils doivent participer à la discussion.
Pour aider à maintenir la discussion sur le sujet, vous pouvez utiliser le préfixe #, qui vous permet de faire référence à un élément de travail spécifique.
En utilisant la fonctionnalité « Suivre » intégrée à Azure DevOps, vous pouvez même suivre votre diagramme et être averti de toute modification apportée qui ne provient pas de vous.
Efficacité
Intégrée directement à Azure DevOps, la plateforme de référence de Microsoft, Modern Requirements4DevOps permet aux équipes d'être plus efficaces que jamais.
En créant à la fois les exigences et les schémas au sein de cette plateforme, votre équipe bénéficie d'une source unique et fiable d'informations. Les exigences rédigées et modélisées à partir du module « Schémas » sont immédiatement et facilement accessibles à votre équipe. Plus besoin de rechercher, de retranscrire et de gérer l'emplacement des exigences.
Notre fonctionnalité « Diagram » permet à votre équipe d'adopter les pratiques les plus efficaces à ce jour.
Durée de lecture : 10 minutes
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