Bootcamp « Exigences » - Semaine n° 1

Documents + Conditions requises

Mettre en place un processus de gestion des exigences peut s'avérer une quête fastidieuse pour trouver la bonne combinaison d'applications tierces. Cela peut nécessiter de trouver les applications adéquates, ainsi que les personnes compétentes au sein de votre équipe pour en promouvoir l'utilisation.

Tout ce dont votre équipe a besoin. Un seul outil. Une seule solution.

Ce que vous apprendrez :

Améliorer la cohérence

en créant des structures de documents bien définies…

Améliorer l'efficacité

en créant simultanément les spécifications et les documents…

Réduire le temps nécessaire

en créant des modèles qui préremplissent le contenu afin de permettre aux utilisateurs de se lancer rapidement…

Améliorer la traçabilité

en gérant les versions des documents et en générant automatiquement des notes de modification…

Aperçu de la première semaine

Pourquoi nous concentrons-nous sur les documents ?

Presque toutes les équipes que nous rencontrons utilisent un système de création de documents pour consigner et/ou présenter leurs exigences. En offrant à la fois une liberté totale dans la présentation des exigences et des modèles qui en structurent le contenu, ces documents sont devenus un outil incontournable de la gestion des exigences pour de nombreuses équipes.

Vidéos de la première semaine

Mise en place de la structure d'un document

Dans cette vidéo, nous vous expliquons comment créer des modèles de structure pour vos Smart Docs. Vous apprendrez à éviter que les utilisateurs ne rédigent des documents d'exigences mal structurés en mettant en place des structures qui les guident tout au long du processus. Grâce à ces modèles, les utilisateurs savent exactement quel type d'exigences inclure dans leurs documents et à quel endroit. À la fin de cette vidéo, vous saurez comment créer et configurer un méta-modèle pour tout type de document d'exigences.

Rédaction d'un cahier des charges

Dans cette vidéo, nous allons voir comment créer un document en utilisant la structure que nous avons mise en place dans notre dernière vidéo. Vous découvrirez comment ajouter de nouvelles exigences à votre projet en ajoutant simplement du contenu à votre Smart Doc. Une fois que vous aurez ajouté de nouvelles exigences à votre Smart Doc, vous apprendrez à y insérer des exigences existantes issues de votre projet. Vous verrez ensuite comment les modifications apportées aux exigences dans votre Smart Doc se répercutent partout dans votre projet.

Modèles de documents réutilisables

Dans cette vidéo, vous apprendrez à créer des modèles de documents réutilisables qui vous permettront de démarrer rapidement la rédaction de vos documents. Vous découvrirez comment les équipes utilisent les modèles de document pour mettre en place un processus réutilisable, cohérent tant entre les membres d'une même équipe qu'entre les équipes elles-mêmes. Pensez au dernier cahier des charges que vous avez créé. Avez-vous commencé avec un document vierge, ou disposiez-vous d'un modèle Word déjà rempli de contenu qui vous a aidé à démarrer ? Pour la plupart des équipes, c'est cette dernière option qui prévaut. Vous découvrirez ici les avantages d'intégrer cette fonctionnalité à votre projet TFS/ADO.

Création de versions dans Smart Docs

Dans cette vidéo, vous apprendrez à gérer intégralement les versions de votre Smart Doc et les exigences qu’il contient. De nombreuses équipes ont du mal à gérer la création, la gestion, la mise à jour et le stockage de toutes les versions de leurs documents. À mesure que le nombre de versions augmente de manière exponentielle, il devient de plus en plus difficile de respecter les conventions de nommage et de s’y retrouver dans les emplacements de stockage. Vous découvrirez ici quand et pourquoi les versions sont créées manuellement ou automatiquement. Vous apprendrez également à comparer les Smart Docs afin d’identifier facilement les modifications entre les différentes versions de vos documents.

Comment exporter des Smart Docs

Dans cette vidéo, vous apprendrez comment exporter les documents créés dans Smart Docs. Vous découvrirez les trois méthodes différentes pour exporter vos documents Smart Docs. Nous vous montrerons comment créer facilement des versions WYSIWYG de vos documents Smart Docs, ou comment utiliser la fonctionnalité Smart Report pour exploiter les modèles prédéfinis qui vous permettent de personnaliser votre document !

Tout mettre en place

Dans cette vidéo, nous mettons à profit les connaissances acquises dans les vidéos de cette semaine pour vous guider pas à pas dans l'utilisation de Smart Docs et Smart Report !

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