Zum Inhalt springen

Bootcamp „Anforderungen“ – Woche 1

Unterlagen + Voraussetzungen

Die Einrichtung eines Workflows für die Anforderungsverwaltung kann eine mühsame Suche nach der richtigen Kombination von Drittanbieteranwendungen sein. Dazu muss man nicht nur die richtigen Anwendungen finden, sondern auch die richtigen Mitarbeiter im Team, die sich für diese Anwendungen einsetzen.

Alles, was Ihr Team braucht. Ein Tool. Eine Lösung.

Was Sie lernen werden:

Die Konsistenz verbessern

durch die Erstellung klar definierter Dokumentenstrukturen…

Effizienz steigern

indem Anforderungen und Dokumente gleichzeitig erstellt werden…

Den Zeitaufwand reduzieren

indem Vorlagen erstellt werden, die den Inhalt bereits vorab ausfüllen und den Nutzern einen schnellen Einstieg ermöglichen…

Die Nachvollziehbarkeit verbessern

durch die Versionierung von Dokumenten und die automatische Erstellung von Änderungsbelegen…
 

Überblick über die erste Woche

Warum konzentrieren wir uns auf Dokumente?

Fast jedes Team, auf das wir treffen, nutzt ein Dokumentenerstellungssystem, um seine Anforderungen zu erfassen und/oder darzustellen. Da diese Systeme sowohl uneingeschränkte Gestaltungsfreiheit bei der Darstellung der Anforderungen als auch Vorlagen zur Strukturierung bieten, sind Dokumente für viele Teams zu einem festen Bestandteil des Anforderungsmanagements geworden. 

Videos der ersten Woche

Die Struktur eines Dokuments festlegen

In diesem Video zeigen wir Ihnen, wie Sie Strukturvorlagen für Ihre Smart Docs erstellen. Sie erfahren, wie Sie verhindern können, dass Benutzer schlecht strukturierte Anforderungsdokumente erstellen, indem Sie Strukturen entwickeln, die sie durch den Prozess führen. Durch die Erstellung von Vorlagen wissen die Benutzer genau, welche Art von Anforderungen sie in ihren Dokumenten festhalten müssen und an welcher Stelle. Am Ende dieses Videos wissen Sie, wie Sie eine Meta-Vorlage für jede Art von Anforderungsdokument erstellen und konfigurieren können.

Erstellung eines Anforderungsdokuments

In diesem Video zeigen wir Ihnen, wie Sie ein Dokument anhand der Struktur erstellen, die wir im letzten Video erstellt haben. Sie erfahren, wie Sie Ihrem Projekt neue Anforderungen hinzufügen können, indem Sie einfach Inhalte in Ihr Smart Doc einfügen. Sobald Sie einige neue Anforderungen in Ihr Smart Doc eingefügt haben, lernen Sie, wie Sie bestehende Anforderungen aus Ihrem Projekt in Ihr neu erstelltes Smart Doc einfügen können. Anschließend erfahren Sie, wie sich Änderungen an den Anforderungen in Ihrem Smart Doc überall in Ihrem Projekt widerspiegeln.

Wiederverwendbare Dokumentvorlagen

In diesem Video erfahren Sie, wie Sie wiederverwendbare Dokumentvorlagen erstellen, mit denen Sie Dokumente schnell anlegen können. Sie erfahren, wie Teams Dokumentvorlagen nutzen, um einen wiederverwendbaren Prozess durchzusetzen, der sowohl für einzelne Teammitglieder als auch für ganze Teams einheitlich ist. Denken Sie an das letzte Anforderungsdokument, das Sie erstellt haben. Haben Sie mit einem leeren Dokument begonnen, oder hatten Sie eine Word-Vorlage, die bereits mit Inhalten gefüllt war und Ihnen den Einstieg erleichtert hat? Für die meisten Teams trifft Letzteres zu. Hier erfahren Sie, welche Vorteile es hat, diese Funktionalität in Ihr TFS/ADO-Projekt zu integrieren.

Versionen in Smart Docs erstellen

In diesem Video erfahren Sie, wie Sie Ihr Smart Doc und die darin enthaltenen Anforderungen vollständig versionieren. Viele Teams haben Schwierigkeiten mit der Erstellung, Verwaltung, Pflege und Speicherung all ihrer Dokumentversionen. Da die Anzahl der Dokumentversionen exponentiell wächst, werden auch die Probleme bei der Einhaltung von Namenskonventionen und Speicherorten immer größer. Hier erfahren Sie, wann und warum Versionen manuell oder automatisch erstellt werden. Außerdem lernen Sie, wie Sie Smart Docs vergleichen können, um Änderungen zwischen Ihren Dokumentversionen leicht zu erkennen.

So exportieren Sie Smart Docs

In diesem Video erfahren Sie, wie Sie die in Smart Docs erstellten Dokumente ausgeben können. Sie lernen die drei verschiedenen Methoden zur Ausgabe Ihrer Smart Docs kennen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie ganz einfach WYSIWYG-Ausgaben Ihrer Smart Docs erstellen oder die Smart-Report-Funktion nutzen können, um vorgefertigte Vorlagen zur individuellen Anpassung Ihres Dokuments zu verwenden!
 

Alles zusammenfassen

In diesem Video greifen wir auf das Wissen zurück, das wir in den Videos dieser Woche erworben haben, und setzen es ein, um den gesamten Prozess mit Smart Docs und Smart Report von Anfang bis Ende durchzugehen!

Brauchst du Hilfe beim Einstieg?

Wir bieten allen Teilnehmern einer Evaluierung kostenlose Produktvorführungen an.

Wenn Sie Hilfe beim Einstieg benötigen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten, um eine kostenlose 30-minütige Produktvorführung mit einem Produktexperten anzufordern!

New MR Logo cropped
Products
New MR Logo cropped

Moderne Anforderungen für DevOps

End-to-end requirements management in Azure DevOps.

Copilot für DevOps

AI-powered assistance for DevOps workflows.

Agents4DevOps

Autonomous AI agents for DevOps execution.

KI-Synchronisierungsbrücke

Real-time data sync across tools and systems.

Warum moderne Anforderungen?

Designed to work natively within Azure DevOps, Modern Requirements extends the platform with powerful capabilities that help teams capture, manage, and validate requirements more effectively.