Die Vorteile eines integrierten Diagrammtools für Azure DevOps
Die Prozessvisualisierung hat sich zu einem immer beliebteren, nützlichen und effektiven Ansatz entwickelt, nicht nur um Geschäftsabläufe zu generieren, sondern auch um die Anforderungen eines funktionierenden Systems zu ermitteln. In diesem Artikel behandeln wir die Vorteile eines integrierten Diagrammtools für Azure DevOps.
Warum ist es sinnvoll, die Anforderungen in Ihren Diagrammen zu „ “ zu integrieren?
Wir wissen, dass Tools, die visuelle Darstellungen von Aktivitäten erstellen, sich in der gesamten Geschäftswelt als unschätzbar wertvoll erwiesen haben – eine Tatsache, die auch im Bereich des Anforderungsmanagements zunehmend Anerkennung findet. Durch die Einbindung von Diagrammen in den Anforderungsprozess können Anwender auf einfache Weise eine schnell erfassbare, leicht verständliche und kontextbezogene Übersicht über ihre Anforderungen erstellen.
INHALTSVERZEICHNIS
- Warum es sinnvoll ist, Anforderungen in Ihren Diagrammen zu integrieren
- Was spricht gegen die getrennte Erstellung von Diagrammen und Anforderungen?
- Wie löst Modern Requirements4DevOps diese Probleme?
- Was sind die Vorteile?
- Automatisierung – zu einfach, um sie zu ignorieren
- Was könnte das Erstellen eines Diagramms in Azure DevOps noch bieten?
- Zusammenarbeit
- Kommunikation
- Effizienz
Viele Unternehmen verfolgen jedoch nach wie vor den traditionellen Ansatz der Prozessvisualisierung, indem sie unnötigerweise Diagramme separat von ihrer Anforderungsdokumentation erstellen.
Durch die Vereinheitlichung dieser Prozesse in einem einzigen Tool ermöglicht Ihnen das Modern Requirements4DevOps Diagram Tool die nahtlose Erstellung von Diagrammen und Anforderungen in einer benutzerfreundlichen Oberfläche, die direkt in Microsoft Azure DevOps integriert ist.
Was spricht gegen die Verwendung separater Tools für Anforderungen und Diagramme?
Diagramme und Anforderungen sind traditionell separate Dokumente.
Dies führt zu einem Arbeitsablauf, bei dem zunächst Diagramme zur Ermittlung der Anforderungen verwendet werden, gefolgt von Dokumenten, die dann zur Berichterstattung über diese ermittelten Anforderungen verwendet werden, die anschließend häufig in ein Anforderungsmanagement-Tool übertragen werden.
Es handelt sich um einen vollständig getrennten Arbeitsablauf, der unnötigerweise mehrere Anwendungen umfasst.
Bei mehreren Anwendungen müssen Benutzer oft jede dieser Anwendungen beherrschen oder einen Experten für diese Anwendungen benennen und sich dann um Integrationsprobleme kümmern, die später auftreten könnten.
Können meine Diagramme exportiert werden?
Können sie in einem Format gespeichert werden, das ich meinen Anforderungen hinzufügen kann?
Wie verbinde ich diese Diagramme mit meinen Anforderungen?
Wo werden sie gespeichert, damit ich sie in meine Berichte einfügen kann?
Wer verwaltet diese?
Wer sorgt dafür, dass die Anforderungen und Diagramme synchron bleiben?
Die Komplikationen eines Systems mit mehreren Anwendungen haben uns dazu veranlasst, alle Funktionen von Modern Requirements4DevOps unter einem einzigen integrierten Anwendungsmodell zu vereinen.
Wie löst das moderne Requirements-Diagramm-Tool diese Probleme?
Mit allen Annehmlichkeiten eines herkömmlichen Diagrammtools können Sie mit unserer Diagrammfunktion ganz einfach alle Diagramme erstellen, die Sie bisher gesehen haben. Aber dank der zusätzlichen Funktionen unseres Diagrammtools ist es unmöglich, es mit herkömmlichen Tools zu verwechseln.
Aber wie?
Mit unserer Diagrammfunktion können Sie ganz einfach Diagramme erstellen, mit denen Sie Anforderungen direkt in Ihren Diagrammen identifizieren und erstellen können. Mit anderen Worten: Sie können jetzt Ihre Diagramme erstellen und Azure DevOps-Arbeitselemente/Anforderungen direkt in das Diagramm selbst einfügen!
Dies stellt einen einzigen Workflow dar, in dem Diagramme zum Verwalten, Erstellen, Verknüpfen und Identifizieren von Anforderungen verwendet werden, die direkt als Arbeitselemente in Azure DevOps gespeichert werden – alles innerhalb derselben Anwendung.
Sie müssen sich nicht mehr darum kümmern, wo ein Diagramm gespeichert ist, wer es verwaltet oder ob das Diagramm auf dem neuesten Stand ist.
Diagramme werden direkt in Ihrem Azure DevOps-Projekt erstellt und sind stets aktuell, zugänglich und einsatzbereit.
Was sind die Vorteile?
Unser Diagramm-Modul hatte schon immer ein Ziel.
Machen Sie die Arbeit weniger mühsam und helfen Sie Ihnen dabei, die Analyse wieder in den Business Analyst zu integrieren.
Wir wissen, dass herkömmliche, getrennte DiagramminhalteeinigeProbleme verursachen können.
Wenn Diagramme erstellt werden, müssen sie so gespeichert werden, dass sie leicht zugänglich sind. Sie müssen dann gefunden, geändert, aktualisiert und erneut eingereicht werden, wenn sich die Anforderungen ändern.
Nach einer Änderung müssen Berichte erstellt oder aktualisiert werden, und der gesamte Prozess kann zu einem mühsamen logistischen Aufwand werden, der mehr Zeit in Anspruch nimmt, als er sollte.
Mit dem Modul „Modern Requirements4DevOps Diagram“ lassen sich Änderungen einfach vornehmen, ohne dass dabei die üblichen logistischen Probleme auftreten.
Vertrauen Sie uns.
Wir erstellen auch Diagramme.
Wenn Änderungen erforderlich sind, können Sie Ihr Diagramm einfach neu zeichnen, eine Diagrammvorlage speichern, um es bei Bedarf einfach neu zu erstellen und wiederzuverwenden, und Ihre angehängten Anforderungen direkt aus dem Diagrammmodul heraus verwalten oder ändern.
Mit Modern Requirements4DevOps müssen Sie sich auch keine Gedanken darüber machen, Ihre Änderungen in Ihrer TFS/VSTS/Azure DevOps-Instanz zu reflektieren. Alle in unseren Modulen vorgenommenen Änderungen wirken sich sofort auf Ihre Azure DevOps-Anforderungen aus.
Die schmerzhaft langen Transkriptionssitzungen, die wir alle so sehr gehasst haben, gehören nun der Vergangenheit an.
Durch die Entwicklung eines Diagrammtools, mit dem Sie die vollständige Kontrolle über Ihre Anforderungen haben, bietet Ihnen Modern Requirements preisgekrönte Funktionen, mit denen Sie sich von mühsamen Aufgaben befreien und sich wieder auf die Analyse konzentrieren können.
Automatisierung – zu einfach, um sie zu ignorieren
Unser Diagrammmodul verfügt über zwei Funktionssätze, die jeweils mit leistungsstarken Funktionen ausgestattet sind.
Unsere erste Funktion hilft Ihnen beim Erstellen Ihrer Diagramme mit Schablonen, einer robusten Positionierungs- und Stilvorlage und ermöglicht es Ihnen, Anforderungen direkt in Ihre Diagramme einzufügen.
Hier fängst du an.
Mit vorgefertigten Vorlagen und Drag-and-Drop-Schablonen können Sie ganz einfach alle Arten von Diagrammen erstellen, die Sie benötigen.
Aber was dann?
Sie können Verknüpfungen erstellen, Beziehungen zwischen Arbeitselementen und Diagrammknoten verwalten ... aber sollten Sie das auch tun?
Unsere erfahrenen Trainer sagen in der Regel nein.
Sobald ein Diagramm erstellt ist, kann der Benutzer die Automatisierungsfunktionen der Analysemodule des Diagramms nutzen.
In diesem Bereich werden Ihre Integrationsgeschichten (denken Sie an User Stories, Product Backlog Items, Anforderungen ...), Anwendungsfälle und Testfälle automatisch auf der Grundlage des soeben erstellten Diagramms generiert.
Durch die Analyse der Pfade in Ihrem Diagramm werden Anforderungen generiert, für die Sie lediglich einen Namen angeben und veröffentlichen müssen. Nach der Veröffentlichung werden Ihre neuen Anforderungen direkt im Azure DevOps-Repository erstellt und sind in Ihrem Backlog zu finden, wobei das Diagrammbild sowohl als Anhang als auch als Teil der Beschreibung dieser Anforderung angefügt ist.
Durch die Verwendung der Automatisierungsfunktionen können Sie mit einem einfachen Knopfdruck Anforderungen auf höherer Ebene abrufen. Durch die Erstellung aller übergeordneten Inhalte können Sie Ihre Anforderungen ganz einfach „überarbeiten“, indem Sie anschließend detailliertere Anforderungen zu Ihrem Diagramm auf der Registerkarte „Diagramm“ hinzufügen.
Die Automatisierung, die unsere Registerkarte „Analyse“ bietet, erspart Ihnen die mühsame manuelle Erstellung kontextuell komplexer, hochrangiger Anforderungen.
Mit dem Bild des Diagramms als Kontext und dem Link zurück zum Diagramm in der Registerkarte „Links“ des Arbeitselements behält eine in unserem Diagrammmodul erstellte Anforderung den gesamten Kontext des Diagramms selbst bei. Dieser zusätzliche Kontext ermöglicht es sowohl Entwicklern als auch QA-Mitarbeitern, Aufgaben, Fehler und Tests für diese einzelne Anforderung einfacher und effektiver zu erstellen.
Was könnte das Erstellen eines Diagramms in Azure DevOps noch bieten?
Hier bei Modern Requirements haben wir das Diagramm-Modul entwickelt, um die Probleme traditioneller Diagrammmethoden zu umgehen.
Da unser Diagramm-Modul direkt in Azure DevOps integriert ist, bietet es den Benutzern zahlreiche Vorteile.
Azure DevOps von Microsoft ist eine Plattform, die zur Förderung der Zusammenarbeit, Kommunikation und Effizienz entwickelt wurde. All diese Eigenschaften haben wir nach besten Kräften nachgebildet und implementiert.
Zusammenarbeit
Allein in unserem Diagramm-Tool bieten wir zwei einzigartige Möglichkeiten zur Zusammenarbeit an einem Diagramm und dessen Inhalten.
Die erste Möglichkeit besteht darin, Notizen zu jedem einzelnen Knoten eines Diagramms hinzuzufügen. So können Sie anderen Benutzern Anweisungen oder Informationen hinzufügen, die beim Ändern eines Knotens gut sichtbar sind.
Die zweite ist die Möglichkeit, unseren integrierten Diskussionsbereich zu nutzen, um ganz einfach Kommentare abzugeben oder Informationen zum Diagramm als Ganzes bereitzustellen.
Durch die Option, detailorientierte Gespräche getrennt von der allgemeinen Diskussion zu führen, können Sie sicher sein, dass Ihre Zusammenarbeit zu kleineren Details nie in der Diskussion untergeht.
Kommunikation
Mit Modern Requirements4DevOps können Sie Ihre Diskussionen sowohl am richtigen Ort als auch mit den richtigen Personen führen und dank der integrierten Chat-Steuerung ganz einfach beim Thema bleiben.
Durch die Verwendung des Präfixes @ können Sie Teammitglieder ganz einfach darauf hinweisen, dass sie an der Diskussion teilnehmen sollten.
Um die Diskussion beim Thema zu halten, können Sie das Präfix # verwenden, mit dem Sie auf ein bestimmtes Arbeitselement verweisen können.
Mit der integrierten „Folgen”-Funktion in Azure DevOps können Sie sogar Ihrem Diagramm folgen und sich über alle Änderungen benachrichtigen lassen, die nicht von Ihnen vorgenommen wurden.
Effizienz
Modern Requirements4DevOps ist direkt in die branchenführende Azure DevOps-Plattform von Microsoft integriert und bietet Teams die Möglichkeit, effizienter als je zuvor zu arbeiten.
Durch die Erstellung von Anforderungen und Diagrammen innerhalb dieser Plattform profitiert Ihr Team von einer einzigen zuverlässigen Informationsquelle. Anforderungen, die im Diagrammmodul erstellt und entwickelt wurden, sind für Ihr Team sofort und einfach zugänglich. Es ist nicht mehr notwendig, Anforderungen aufzuspüren, zu transkribieren und zu verwalten.
Unsere Diagrammfunktion gibt Ihrem Team die Möglichkeit, die effizientesten Praktiken anzustreben.
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