Creación de plantillas de requisitos no funcionales
ERecopilación, redacción y gestión de requisitos no funcionales (NFR)) puede ser una tarea abrumadora y que requiere mucho tiempo. La mayoría de las personas que lean la frase anterior probablemente estarán de acuerdo.
La creación de un NFR puede ser una tarea difícil y la elaboración de requisitos no funcionales que sean a la vez cuantificables y medibles es un problema con el que hemos visto que muchos equipos tienen dificultades.
Sin embargo, merece la pena el esfuerzo de elaborar unos requisitos no funcionales de calidad.
Los requisitos no funcionales proporcionan a los equipos una herramienta para evaluar el éxito de un proyecto, un proceso o un sistema. Permiten a tu equipo definir criterios cuantificables que sirvan para debatir, analizar y evaluar los distintos aspectos de tu proyecto.
Debido al valor que aportan los requisitos no funcionales (NFR) a un proyecto, es frecuente que los equipos se vean envueltos en procesos largos y complicados para elaborar NFR que, al final del proyecto, resultan apenas significativos o relevantes.
Hoy vamos a cambiar eso.
En este artículo abordamos tanto la importancia de crear NFR, comocómo cómo puedes utilizar algunas herramientas sencillas herramientas y técnicas sencillas para reducir el tiempo necesario para crear creación de NFR.
ÍNDICE
- ¿Por qué merece la pena definir los requisitos no funcionales?
- La técnica principal para elaborar mejores requisitos no funcionales con mayor rapidez: las plantillas
- Los beneficios indirectos de las plantillas de requisitos no funcionales
- Cómo dotar adecuadamente a tus analistas de negocios de plantillas de obtención de información
- Por qué los equipos han utilizado históricamente tablas como plantillas de requisitos
- ¿Cómo gestiona Azure DevOps los requisitos no funcionales?
- Requisitos modernos para DevOps: Smart Docs – Plantillas personalizables para documentos de requisitos no funcionales
- Requisitos modernos para DevOps: Smart Docs – Plantillas reutilizables de documentos de requisitos no funcionales
- Modern Requirements4DevOps: Módulo de preguntas frecuentes – Plantillas de cuestionarios personalizables y reutilizables
- Requisitos modernos para DevOps: Smart Report – Plantillas de informes configurables
- ¿Te gustaría verlo por ti mismo?
¿Por qué merece la pena definir los requisitos no funcionales?
Los requisitos no funcionales proporcionan a tu equipo todos los indicadores de éxito de un producto, proyecto, sistema, proceso o aplicación. Cuando se define un buen requisito no funcional, el equipo no solo podrá determinar si un proyecto tiene éxito, sino que también podrá identificar fácilmente en qué medida el proyecto podría estar lejos de alcanzarlo.
Unos buenos requisitos no funcionales pueden ser fundamentales para el éxito de un proyecto de muchas maneras distintas, más allá de servir como indicador de éxito. Los requisitos no funcionales pueden ayudar a los equipos a comprender los objetivos generales de un proyecto, a alinear los resultados del proyecto con los objetivos empresariales y mucho más.
Basta con decir que unos NFR de calidad pueden contribuir en gran medida al éxito del proyecto y a la forma en que evaluamos ese éxito. Pero eso no significa que sean fáciles de gestionar, recabar o redactar.
Echemos un vistazo a la técnica principal que utilizan hoy en día los equipos para crear mejores requisitos no funcionales más rápidamente.
La técnica principal para elaborar mejores requisitos no funcionales con mayor rapidez: plantillas
A la hora de definir los requisitos no funcionales, los equipos utilizan plantillas para crear estas tareas con mayor rapidez y coherencia.
Por definición, una una plantilla es cualquier cosa que sirva de modelo y que otros puedan copiar y reutilizar.
Por lo general, las plantillas se crean como un formato predefinido para un documento, un archivo o, simplemente, como el formato que se puede utilizar para crear cualquier NFR. Una vez implementadas, no es necesario volver a crear el formato que ofrece una plantilla cada vez que se necesita, y los usuarios pueden simplemente seleccionar una plantilla y ponerse manos a la obra rápidamente.
Esnos lleva a la ventaja más ventaja más evidente. de el uso plantillas plantillas.
Las plantillas ahorran tiempo y aumentan la coherencia!
Cuando los equipos empiezan a crear un proceso repetible, suelen recurrir a plantillaspara para eliminar la necesidad de volver a crear constantemente documento o archivo formatoformatos. En su lugar, reutilizar las mismas partes de un documento, archivo o estructura como plantilla permite a tu equipo reducir el trabajo repetido y aprovechar las ventajas de una mayor coherencia.
Mientras el tiempo mientras ahorradoy y la consistencia se incrementan son geniales beneficios directos que las plantillas ofrecen, hay hay muchas beneficios indirectos beneficios indirectos que las plantillas también ofrecen.
Los beneficios indirectos de las plantillas de requisitos no funcionales
La mayor ventaja indirecta del uso de plantillas es la posibilidad de crear un método estructurado y fácil de seguir para elaborar archivos, documentos y requisitos.
Al proporcionar una estructura basada en plantillas, a los usuarios que interactúan con un archivo o documento concreto les resulta más fácil identificar dónde introducir cada dato concreto y qué formato debe tener ese dato.
Este tipo de orientación no solo mejora la precisión del contenido en el que se está trabajando, sino que también reduce el tiempo necesario para la elaboración de los informes de no conformidad, la revisión de documentos y la aprobación de requisitos. Esto se debe, en parte, a que el uso de una plantilla también aumenta la estandarización y la familiaridad con el activo que se está creando.
Las plantillas aportan una doble ventaja en cuanto a la simplicidad de los elementos de trabajo NFR. La creación del elemento de trabajo se simplifica, ya que solo hay que introducir los datos en los campos correspondientes de la plantilla. Además, una vez creado el elemento de trabajo, la plantilla presenta la información de una forma más accesible.
A medida que el proceso se simplifica, también se vuelve más accesible. Esto significa que las plantillas también facilitan la creación de los requisitos no funcionales (NFR) y su documentación a los analistas de negocio noveles o con menos experiencia.
Sin embargo, este debate sobre las plantillas quizá ya haya empezado a dar lugar a cierta ambigüedad.
¿Nos referimos al uso de plantillas para documentos?
¿Nos referimos al uso de plantillas para la creación de informes no financieros?
¿Nos referimos a utilizar plantillas que describan las características de un NFR?
En pocas palabras, sí.
Una plantilla de requisitos no funcionales podría utilizarse en cualquiera de estas áreas para mejorar la redacción, la obtención y la gestión de los requisitos no funcionales.
Una plantilla de NFR puede utilizarse para organizar y gestionar los NFR, ayudar al equipo en la creación de documentos o incluso en la elaboración propiamente dicha de los NFR.
Si buscas un método sencillo para elaborar requisitos no funcionales de alta calidad, ¡echa un vistazo a nuestro artículo «Dos pasos sencillos para crear requisitos no funcionales», que encontrarás aquí!
Independientemente de cómo utilice tu equipo las plantillas para elaborar los requisitos no funcionales, puedes estar seguro de que la elaboración de dichos requisitos ofrece unos resultados extraordinarios y se puede llevar a cabo de forma más rápida y sencilla que nunca.
Cómo dotar adecuadamente a tus analistas de negocios de plantillas de obtención de información
La identificación de requisitos, o la recopilación de requisitos, nunca ha sido un proceso sencillo.Sin embargo,esalgo con lo que muchas personas se enfrentana diarioen el ámbito laboral.
Por ejemplo, si alguien te pide que crees o termines algo, es posible que le hagas algunas preguntas. ¿Qué debe hacer ese algo (requisito funcional) y cómo debe ser en cuanto a seguridad, usabilidad o accesibilidad (requisito no funcional)?
Un analista de negocios (BA) bien preparado) hará, de manera similar, preguntas diseñadas para desentrañar los requisitos funcionales y no funcionales necesarios de cualquier proyecto, proceso o sistema. Los BA utilizan principalmente las preguntas como medio para interactuar con las partes interesadas. A través de este tipo de estrecha colaboración con las partes interesadas, el BAs crean un foro que ayuda a las partes interesadas a expresar lo que esperan de su producto.
Durante una conversación con un analista de negocios, unparte interesada expresará expresará qué características desea y qué debe hacer su producto (requisitos funcionales) , así como cómo quiere que sea la experiencia del usuario (requisitos no funcionales).
Licenciatura’s suelen emplear varias técnicas de técnicas de obtención de información al interactuar con las partes interesadas. Ddurante el proceso de obtención de información algunas de estas técnicas podrían incluir::
- cuestionarios
- mapa mental lluvia de ideas
- casos de uso creación
- creación y revisión de documentos
- y mucho más…
Todas estas técnicas tienen dos cosas en común.
- En primer lugar, todos ellos se utilizan para la determinación de requisitos.
- En segundo lugar, cada una de estas técnicas puede aprovechar el uso de plantillas.
Pensemos en cómo los cuestionarios pueden beneficiarse de convertirse en plantillas o de utilizarlas.
Sabemos que, paradeterminar los requisitos adecuados, hay que plantear las preguntas adecuadas.
Aquí es donde los conocimientos de unanalista de negocios con amplia experienciase convierten en unagran ventaja,yaque ha pasado por el proceso de determinación de requisitos en numerosas ocasiones. Cuenta con la ventaja de la experiencia y puede sabermejorquépreguntas plantear en relación con sectores, productos o tecnologías específicos.
Esta experiencia y estos conocimientos se pueden recopilar fácilmente mediante una plantilla de cuestionario de requisitos no funcionales. Los analistas de negocios con experiencia pueden elaborar listas de preguntas bien pensadas o plantillas de preguntas que se centren en funciones específicas (FR) o en atributos del sistema (NFR), y orientar de forma pasiva guiar al el del equipo , aunque no participen directamente.
Estas plantillas de cuestionario pueden entonces aportan estructura y coherencia al el proceso de obtención de información, garantizar que se formulen las preguntas correctasy además reducire la probabilidad de que se pasen por alto preguntas importantes.
Hay muchos ejemplos en los que las plantillas pueden ayudar a los equipos a aprovechar los conocimientos que ya tienen dentro del equipo.
Veamos más ejemplos de cómo se utilizan las plantillas hoy en día en tareas de obtención de requisitos y creación de contenido ..
Por qué los equipos han utilizado históricamente tablas como plantillas de requisitos
Muchos equipos siguen implementar plantilla de requisitos no funcionales plantillaen en forma de tabla para redactar y almacenar los requisitos.
El uso de tablas suele responder a la necesidad de los usuarios de organizar y mantener sus requisitos en un solo lugar. Antes de que se utilizaran herramientas específicas de gestión de requisitos, se utilizaban utilizaban para ayudar definir las convenciones de nomenclatura y numeración, para ayudar a realizar un seguimiento y rastrear los requisitos, así como ayudar mediante proporcionar campos para cualquier número de propiedades.
Las tablas han tenido históricamente funcionadofuncionado tan bien como las plantillas , son son de organizar y facilitan la gestión el contenido de la tabla. Las tablas han tenido tradicionalmente la ventaja añadida de ofrecer un método para exportar la información desde una tabla a otras áreas, como la creación de documentos.
¿En qué consiste ese método de exportación? Copiar y pegar.
Para los equipos que utilizan tablas como plantillas, los rrequisitos normalmente se copian y pegan de una tabla y luego se insertan en un documento. Por lo general, el requisito es copiar y pegar campo por campo campo en una plantilla diseñada específicamente para el documento (¡otro ejemplo de uso de plantillas!).
Sin embargo, aunque las tablas solían ser una solución sólida para gestionar esos requisitos que contienen una variedad de campos, presentan algunos inconvenientes importantes en el mundo actual de las herramientas de gestión de riesgos explícitas.
Las tablas suelen ser recopilaciones inconexas de información importante y puedena menudo quedar aisladas de otras herramientas y procesos. Oa menudo esto da lugar a tablas convertirseen un paso adicional en tu proceso de gestión de riesgos, y un activo adicional del que alguien tiene que hacerse responsable para gestionarlo, actualizarlo y mantenerlo.
Pero no tiene por qué ser así.
Con la extensión «Team» de Excel de Microsoft, los equipos pueden vincular fácilmente las tablas que han utilizado anteriormente con su proyecto de Azure DevOps. Pueden asignar fácilmente cada campo de requisito, propiedad e identificador al elemento de trabajo de Azure DevOps que se crea en su proyecto.
Pero, ¿cómo ayuda Azure DevOps con los requisitos no funcionales?
¿Cómo gestiona Azure DevOps los requisitos no funcionales?
En primer lugar, Azure DevOps es flexible.
La plataforma ALM de Microsoft te permite añadir fácilmente a un proyecto cualquier tipo de tarea que tu equipo necesite.
Los requisitos no funcionales son solo uno de los tipos de elementos de trabajo que se pueden añadir a un proyecto.
¿Qué es un «elemento de trabajo»? tipo»?
Los elementos de trabajo son plantillas de creación basadas en ADO para el tipo de requisito que representan.
Algunos ejemplos son requisitos funcionales, requisitos de transición, historias de usuario o incluso requisitos no funcionales. Sea cual sea la taxonomía que requiera tu proyecto, Azure DevOps la admitirá y cada uno de los elementos de trabajo que crees tendrá su propio conjunto de propiedades, estados y relaciones que se pueden seleccionar y personalizar.
Con un requisito no funcional, puedes configurar cualquier campos o propiedad que tu equipo necesites para ayudar con la gestión de tu proyecto. Como se ha mencionado anteriormente, plasmar los requisitos que ya tienes en una tabla es sencillo con la extensión de Excel de la pestaña de Microsoft Teams [proporcionar enlace].
Pero, ¿qué se puede hacer con los NFR una vez que están en Azure DevOps (ADO) y en qué beneficia a tu equipo trasladar la creación de los NFR a ADO?
Veamos las herramientas.
Requisitos modernos para DevOps: Smart Docs: plantillas personalizables para documentos de requisitos no funcionales
La elaboración de documentos depende de las políticas, los procesos, las expectativas y los requisitos de las partes interesadas de una organización, e incluso puede diseñarse para dar cabida a sus requisitos no funcionales.
Los documentos ofrecen una forma sencilla de rendir cuentas para cumplir con los requisitos acordados para un proyecto. Ellos ofrecen un nivel de seguridad a las partes interesadas, ya que los documentos pueden servir de lista de verificación de los requisitos acordados, lo que puede fácilmente compararse para determinar si las partes interesadas están obteniendo lo que han pagado o si el trabajo no se ha completado.
Otra ventaja importante de una documentación adecuada es que los requisitos suelen evolucionar a lo largo del ciclo de vida de un proyecto. Un requisito puede definirse con mayor claridad en una fase posterior, o simplemente puede evolucionar de tal manera que dé lugar a una expectativa diferente respecto a su producto.
Incluye en tu proceso los documentos de requisitos no funcionales.
A medida que cambian los requisitos, tambiéno las expectativas respecto a tu proyecto. Esto significa que los indicadores de éxito de tu proyecto, también conocidos como requisitos no funcionales, tendrán que revisarse y modificarse.
Gracias al módulo Smart Docs de la suite Modern Requirements4DevOps, los usuarios pueden crear fácilmente un documento de requisitos con control de versiones directamente desde su proyecto de Azure DevOps. Esto significa que los usuarios pueden realizar y realizar un seguimiento de los cambios en los requisitos de forma sencilla a través de una interfaz de documentos muy intuitiva.
Los nuevos requisitos pueden también crearse fácilmente en tu proyecto desde la interfaz del documento, o puedes optar por insertar los requisitos existentes directamente entu documento. Esto significa que puedes arrastrar y soltar fácilmente tus requisitos no funcionales directamente en un documento fácilmente exportable sin salir de Azure DevOps y sin necesidad de copiar y pegar.
Ampliemos la idea de importar tus NFR existentes que se encuentran en tablas a Azure DevOps, y luego explicar cómo puedes convertir estos NFR en documentos utilizando Modern Requirements.
En primer lugar, importa a Azure DevOps los requisitos no funcionales de tu tabla mediante la extensión de la pestaña «Microsoft Teams» para Excel. A continuación, solo tienes que consultar todos los requisitos no funcionales y arrastrarlos y soltarlos en tu documento.
Así de sencillo.
Pero supongamos que ahora quieres estructurar un documento de tal manera que los requisitos no funcionales solo se puedan añadir en determinadas secciones del mismo.
¡Nosotros también lo apoyamos!
Hay un diseñador de plantillas integrado directamente en el módulo Smart Docs, que te ayuda a definir qué tipos de elementos de trabajo se permiten y en qué parte de tus documentos. Esto significa que cualquier persona que cree un documento, ya sea basado en NFR o de otro tipo, puede seguir fácilmente la estructura que ofrece su plantilla y crear documentación coherente.
Requisitos modernos para DevOps: Smart Docs: plantillas reutilizables para documentos de requisitos no funcionales
Las plantillas de documentos reutilizables son un gran recurso para cualquier equipo. De hecho, es probable que ya las utilices a diario.
Una plantilla de documento reutilizable proporciona a tu equipo un documento ya rellenado que muestra cómo debe ser el documento final. Este tipo de plantilla ayuda a los autores a determinar fácilmente dónde debe ir cada dato concreto y qué elementos contextuales deben formar parte del documento creado.
Piensa en ese documento de Word que ya tienes en el escritorio. Probablemente ya tenga espacios reservados para secciones como «Introducción», «Ámbito de aplicación» y «Objetivos», así como para los requisitos específicos. Se trata de una plantilla de documento reutilizable.
La principal motivo por el que se utilizan se utilizan eso aumentar la eficiencia y reducir el trabajo de reelaboración en el proceso de elaboración .
Por suerte para los equipos que actualmente utilizan varias aplicaciones para sus procesos de gestión de requisitos y documentación, existe una solución que sirve para ambos: Modern Requirements con Azure DevOps.
El plantillas de documentos que que crees con Modern Requirements + Azure DevOps, se pueden configurar para incluir cualquier campo o propiedadque necesites mostrar en tu documento. Puede guardar cualquier documento como una plantilla de documento reutilizable, que puede rellenar automáticamente campos como Introducción, Objetivos, Requisitos NFR y más.
¡Con solo unos clics podrás crear documentos que ayudarán a tu equipo a ponerse en marcha rápidamente a la hora de elaborar cualquier tipo de documentación! Esto significa que tu equipo no solo se beneficiará de que tus documentos y requisitos se encuentren en un mismo espacio, sino que también aumentar la eficiencia, crear una estructura, mejorar la precisión y lograr coherencia en tu proceso de creación de documentos.
Requisitos modernos para DevOps: Módulo de preguntas frecuentes: plantillas de cuestionarios personalizables y reutilizables
Los requisitos no funcionales son mucho más abstractos que los funcionales.
Esto hace que que sean más difíciles de extraer, ya que no te limitas a señalar el sistema y decirle qué debe hacer, sino que estás haciendo preguntas sobre cómo debería ser el sistema y utilizando los NFR para representarlo.
Como se ha comentado anteriormente en este artículo, la creación de NFR sólidos depende basan en plantear las preguntas adecuadas.
Entonces, ¿qué pasa si eres nuevo en la gestión de requisitos o tienes poca experiencia? ¿Por dónde empiezas? MR4DevOps aborda esta situación con nuestro completo módulo de preguntas frecuentes.
El módulo de preguntas frecuentes es una serie de plantillas de preguntas específicas dirigidas a atributos concretos del sistema, clasificadas según los tres aspectos principales del producto: operativo, de revisión y de transición.
Además, el módulo de preguntas frecuentes contiene plantillas de preguntas para la obtención de requisitos no funcionales (NFR) para el cumplimiento y de riesgo basado el desarrollo de productos sanitarios. A medida que los usuarios responden a las preguntas de laplantilla plantilla, se automáticamente creane un requisito no funcional directamente en el Backlog.
El plantillas plantillas de cuestionario incluidas en el módulo de preguntas frecuentes son útiles para los analistas de negocios con todos los niveles de experiencia. Los analistas de negocios veteranos pueden modificar las listas existentes añadiendo sus propias preguntas o crear su propia lista de preguntas desde cero. De este modo, los analistas de negocios pueden plasmar su experiencia y sus conocimientos sobre el proceso de obtención de requisitos y transmitirlos a otros miembros del equipo.
Requisitos modernos para DevOps: Smart Report: plantillas de informes configurables
MR4DevOps ofrece una excelente solución a una de las principales carencias de ADO: la falta de una herramienta de generación de informes integrada.
Si utilizas herramientas como FAQ o Smart Docs para redactar y gestionar tus requisitos no funcionales, Smart Report será la herramienta que utilices para generar tus requisitos. Smart Report te permite generar requisitos en formato PDF, HTML o Microsoft Word, donde podrás aplicar tus propios encabezados y pies de página prediseñados e incluso una tabla de contenidos o una portada.
¿Quieres elaborar un informe sobre los requisitos no funcionales (NFR) de tu proyecto?
La herramienta Smart Report cuenta con un diseñador de plantillas diseñador de plantillas. El diseñador de plantillas te permite crear y guardar plantillas de informes plantillabasadas basadas en el tipo de elemento de trabajo. Esto te permite crear una plantilla de NFR única que muestre las propiedades y los campos de un NFR que desees incluir en el informe; ¡esta información se extrae directamente del elemento de trabajo!
Esta plantilla se puede aplicar a cualquier grupo de NFR seleccionados o extraídos mediante una consulta, y utilizarla siempre que lo requiera su proceso de generación de informes. La ventaja de esta herramienta de generación de informes es que le permite crear informes de requisitos instantáneos, estructuradosy coherentes.
¿Te gustaría verlo por ti mismo?
Modern Requirements4DevOps ofrece varias soluciones para ayudar en la obtención, redacción y gestiónde requisitos no funcionales.
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Visita www.modernrequirements.com para obtener más información sobre nuestra empresa y nuestros productos.
Autor: Dane Crawford
Tiempo de lectura: 5 minutos
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