Création de modèles d'exigences non fonctionnelles
Erecueillir, rédiger et gérer les exigences non fonctionnelles (NFR)) peut s’avérer une tâche intimidante et chronophage. La plupart des personnes qui liront la phrase précédente seront sans doute d’accord.
La création d'un fichier NFR peut s'avérer une tâche difficile et la formulation d'exigences non fonctionnelles à la fois quantifiables et mesurables est un problème auquel de nombreuses équipes se heurtent.
Élaborer des exigences non fonctionnelles de qualité en vaut toutefois la peine.
Les exigences non fonctionnelles permettent aux équipes d'évaluer la réussite d'un projet, d'un processus ou d'un système. Elles permettent à votre équipe de définir des critères mesurables grâce auxquels vous pouvez discuter, analyser et évaluer les différents aspects de votre projet.
Compte tenu de l'importance des exigences non fonctionnelles (NFR) pour un projet, on constate souvent que les équipes se lancent dans des processus longs et complexes pour définir des NFR qui, au terme du projet, s'avèrent à peine significatives ou pertinentes.
Aujourd'hui, nous allons changer cela.
Dans cet article, nous abordons à la fois l'intérêt de créer des NFR, ainsi quecomment comment utiliser quelques outils simples outils et techniques pour réduire le temps nécessaire à la création .
TABLE DES MATIÈRES
- Pourquoi vaut-il la peine de définir des exigences non fonctionnelles ?
- La technique principale pour définir plus rapidement de meilleures exigences non fonctionnelles : les modèles
- Les avantages indirects des modèles d'exigences non fonctionnelles
- Doter vos analystes métier de modèles de recueil d'informations
- Pourquoi les équipes ont-elles traditionnellement utilisé des tableaux comme modèles d'exigences ?
- Comment Azure DevOps gère-t-il les exigences non fonctionnelles ?
- Modern Requirements4DevOps : Smart Docs – Modèles de documents NFR personnalisables
- Exigences modernes pour le DevOps : Smart Docs – Modèles de documents NFR réutilisables
- Modern Requirements4DevOps : Module FAQ – Modèles de questionnaires personnalisables et réutilisables
- Exigences actuelles pour le DevOps : Smart Report – Modèles de rapports configurables
- Ça vous tente de voir par vous-même ?
Pourquoi vaut-il la peine de définir des exigences non fonctionnelles ?
Les exigences non fonctionnelles fournissent à votre équipe tous les critères permettant de mesurer la réussite d'un produit, d'un projet, d'un système, d'un processus ou d'une application. Lorsqu'une exigence non fonctionnelle bien formulée est établie, l'équipe sera non seulement en mesure de déterminer si un projet est couronné de succès, mais aussi d'évaluer facilement dans quelle mesure il en est encore éloigné.
Des exigences non fonctionnelles bien formulées peuvent contribuer de multiples façons à la réussite d'un projet, au-delà de leur simple rôle d'indicateur de réussite. Elles peuvent aider les équipes à cerner les objectifs généraux d'un projet, à aligner les résultats du projet sur les objectifs commerciaux, et bien plus encore.
Il suffit de dire que des NFR de qualité peuvent grandement contribuer à la réussite d'un projet, ainsi qu'à la manière dont nous évaluons cette réussite. Mais cela ne signifie pas pour autant qu'ils soient faciles à gérer, à recueillir ou à rédiger.
Voyons quelles sont les principales techniques utilisées aujourd'hui par les équipes pour définir plus rapidement de meilleures exigences non fonctionnelles.
La technique principale pour définir plus rapidement de meilleures exigences non fonctionnelles : les modèles
Lorsqu'elles définissent des exigences non fonctionnelles, les équipes utilisent des modèles afin de créer ces tâches plus rapidement et avec une plus grande cohérence.
Par définition, un un modèle est tout ce qui sert de modèle que d’autres peuvent copier et réutiliser.
En général, les modèles sont créés sous la forme d'un format prédéfini pour un document, un fichier ou simplement comme format permettant de créer n'importe quel NFR. Une fois mis en place, le format fourni par un modèle n'a pas besoin d'être recréé à chaque fois qu'il est nécessaire, et les utilisateurs peuvent simplement sélectionner un modèle et se mettre rapidement au travail.
C'estC'est ce qui nous amène à l' avantage le plus évident. de l'utilisation des modèles modèles.
Les modèles permettent de gagner du temps et améliorent la cohérence!
Lorsque les équipes commencent à construire un processus reproductible, elles se tournent souvent vers des modèlesafin afin de supprimer la nécessité de recréer sans cesse document ou fichier formats.. Au lieu de cela, réutiliser les mêmes éléments d'un document, d'un fichier ou d'une structure comme modèle permet à votre équipe de réduire les retouches et de tirer parti des avantages d’une plus grande cohérence.
Alors que le temps en économiséet et la cohérence sont améliorées sont excellentes avantages directs que les modèles offrent, il il y a beaucoup avantages indirects avantages indirects que les modèles offrent également.
Les avantages indirects des modèles d'exigences non fonctionnelles
Le principal avantage indirect lié à l'utilisation de modèles réside dans la possibilité de mettre en place une approche structurée et facile à suivre pour la création de fichiers, de documents et d'exigences.
Grâce à une structure type, les utilisateurs qui travaillent sur un fichier ou un document donné peuvent plus facilement déterminer où saisir chaque élément d'information et quel format celui-ci doit respecter.
Ce type d'orientation permet non seulement d'améliorer la précision du contenu en cours d'élaboration, mais aussi de réduire le temps nécessaire à la création des spécifications fonctionnelles non techniques (NFR), à la révision des documents et à la validation des exigences. Cela s'explique en partie par le fait que la mise à disposition d'un modèle favorise également la standardisation et facilite la prise en main de l'élément créé.
Les modèles apportent une double simplification en ce qui concerne les éléments de travail NFR. La création de l'élément de travail est simplifiée, car il suffit de saisir les données dans les champs appropriés du modèle. De plus, une fois l'élément de travail créé, le modèle présente les informations sous une forme plus accessible.
À mesure que le processus se simplifie, il devient également plus accessible. Cela signifie que les modèles facilitent également la création des exigences non fonctionnelles (NFR) et de leur documentation pour les analystes métier débutants ou moins expérimentés.
Cette discussion sur les modèles pourrait toutefois commencer à susciter une certaine ambiguïté.
S'agit-il d'utiliser des modèles pour les documents ?
S'agit-il d'utiliser des modèles pour la création de rapports non financiers ?
S'agit-il d'utiliser des modèles qui décrivent les caractéristiques d'un NFR ?
Pour faire simple, oui.
Un modèle d'exigences non fonctionnelles peut être utilisé dans n'importe lequel de ces domaines pour améliorer la rédaction, la collecte et la gestion de vos exigences non fonctionnelles.
Un modèle de NFR peut servir à organiser et à gérer les NFR, à aider une équipe dans la création de documents, voire à élaborer les NFR proprement dites.
Si vous cherchez une méthode simple pour définir des exigences non fonctionnelles de qualité, consultez notre article « Deux étapes simples pour définir des exigences non fonctionnelles », disponible ici !
Quelle que soit la manière dont votre équipe utilise les modèles pour définir les exigences non fonctionnelles, vous pouvez être assuré que cette démarche offre un retour sur investissement exceptionnel et peut être réalisée plus rapidement et plus facilement que jamais.
Doter vos analystes métier de modèles de recueil d'informations
La définition des besoins, ou la collecte des exigences, n'a jamais été un processus simple.C'estpourtant une tâche à laquelle beaucoup de gens sont confrontéschaquejourdans leur travail.
Par exemple, si quelqu'un vous demande de créer ou de finaliser quelque chose, vous pourriez lui poser certaines questions. Que doit faire cet objet (exigence fonctionnelle) ? Et quelles doivent être ses caractéristiques en matière de sécurité, de convivialité ou d'accessibilité (exigences non fonctionnelles) ?
Un analyste métier (BA) bien formé) posera de la même manière des questions destinées à mettre en évidence les exigences fonctionnelles et non fonctionnelles nécessaires à tout projet, processus ou système. Les BA utilisent principalement les questions comme moyen d'interaction avec les parties prenantes. Grâce à ce type de collaboration étroite avec les parties prenantes, les BAcréent créent un espace qui aide les parties prenantes à exprimer ce qu’elles attendent de leur produit.
Au cours d'une conversation avec un analyste commercial, unpartie prenante exprimera exprimera les fonctionnalités qu’il souhaite et ce que son produit doit faire (exigences fonctionnelles) ainsi que comment il souhaite que l'expérience utilisateur se présente (exigences non fonctionnelles).
Licence’s utilisent souvent plusieurs techniques éprouvées techniques d'élicitation lorsqu'ils interagissent avec parties prenantes. Dau cours du processus de collecte certaines de ces techniques pourraient comprendre::
- questionnaires
- carte mentale remue-méninges
- cas d'utilisation création
- création et révision de documents
- et bien plus encore…
Chacune de ces techniques a deux points communs.
- Tout d'abord, elles servent toutes à définir les besoins.
- Deuxièmement, chacune de ces techniques peut tirer parti de l'utilisation de modèles.
Voyons comment les questionnaires peuvent tirer parti de la création ou de l'utilisation de modèles.
Nous savons que pourcerner correctement les besoins, il faut poser les bonnes questions.
C'est là que l'expertise d'unanalyste métier chevronnédevient unatout majeur,caril a déjà mené ce processus de cernage à de nombreuses reprises. Fort de son expérience, il estmieux àmême de savoirquellesquestions poser en fonction de secteurs, de produits ou de technologies spécifiques.
Ces expériences et connaissances peuvent être facilement consignées à l'aide d'un modèle de questionnaire sur les exigences non fonctionnelles. Les analystes métier expérimentés peuvent compiler des listes de questions ou des modèles de questions bien pensés qui se concentreront sur des fonctions spécifiques (FR) ou des attributs du système (NFR), et guider guider l’ processus processus d'élicitation même s'ils ne sont pas directement impliqués.
Ces modèles de questionnaire peuvent ensuite apportent une structure et une cohérence au processus de collecte d’informations, garantir que les bonnes questions soient poséeset ainsi réduirede de réduire le risque que des questions importantes soient omises.
Il existe de nombreux exemples où les modèles peuvent aider les équipes à tirer parti des connaissances dont elles disposent déjà en interne.
Voyons d'autres exemples d'utilisation des modèles aujourd'hui dans différentes tâches de collecte d'informations et de rédaction ..
Pourquoi les équipes ont-elles traditionnellement utilisé des tableaux comme modèles d'exigences ?
De nombreuses équipes continuent de mettre en œuvre exigences non fonctionnelles modèles sous forme de tableau pour rédiger et regrouper exigences.
L'utilisation de tableaux découle généralement du besoin des utilisateurs d'organiser et de centraliser leurs exigences en un seul endroit. Avant l'utilisation d'outils explicites de gestion des exigences, on utilisait utilisées pour définir définir les conventions de nommage et de numérotation, pour faciliter le suivi et de retracer exigences, ainsi que en en proposant des champs pour un nombre illimité de propriétés.
Tableaux ont historiquement fonctionnéaussi bien aussi bien que les modèles en tant que elles sont simples à organiser et facilitent la gestion le contenu du tableau. Les tableaux ont traditionnellement l'avantage supplémentaire d'offrir une méthode pour exporter les informations à partir une table vers d'autres domaines tels que la création de documents.
En quoi consiste cette méthode d'exportation ? Copier-coller.
Pour les équipes qui utilisent des tableaux comme modèles, lesexigences sont généralement copiées-collées à partir de un tableau, puis sont ensuite insérées dans un document. En général, il faut copier-coller champ par champ champ dans un modèle conçu spécifiquement pour le document (un autre exemple d'utilisation de modèles !).
Mais alors que les tableaux constituaient autrefois une solution efficace pour gérer exigences qui contenant divers champs, ils présentent aujourd’hui des inconvénients majeurs face aux outils de gestion des exigences (RM) dédiés.
Les tableaux sont souvent des compilations disparates d'informations importantes et peuventsouvent être isolées des autres outils et processus. Osouvent cela se traduit souvent par des tables devenirune une étape supplémentaire dans votre processus de gestion des relations, et un élément supplémentaire dont quelqu’un doit assumer la responsabilité pour le gérer, le mettre à jour et l’entretenir.
Mais cela n'est pas une fatalité.
Grâce à l'extension « Excel Team » de Microsoft, les équipes peuvent facilement relier les tableaux qu'elles ont utilisés par le passé à leur projet Azure DevOps. Elles peuvent facilement associer chaque champ d'exigence, chaque propriété et chaque identifiant à l'élément de travail Azure DevOps créé dans leur projet.
Mais en quoi Azure DevOps facilite-t-il la gestion des exigences non fonctionnelles ?
Comment Azure DevOps gère-t-il les exigences non fonctionnelles ?
Tout d'abord, Azure DevOps est flexible.
La plateforme ALM de Microsoft vous permet d'ajouter facilement à un projet tous les types de tâches dont votre équipe a besoin.
Les exigences non fonctionnelles constituent l'un des types de tâches que vous pouvez ajouter à un projet.
Qu'est-ce qu'un « élément de travail » »» ?
Les éléments de travail constituent un modèle de création basé sur ADO pour le type d'exigence qu'ils représentent.
En voici quelques exemples : les exigences fonctionnelles, les exigences de transition, les récits d'utilisateurs ou encore les exigences non fonctionnelles. Quelle que soit la taxonomie requise par votre projet, Azure DevOps la prendra en charge et chacun des éléments de travail que vous créerez disposera de son propre ensemble de propriétés, d'états et de relations, que vous pourrez sélectionner et personnaliser.
Avec une exigence non fonctionnelle, vous pouvez configurer n'importe quel champs ou propriété dont votre équipe a besoins pour vous aider à la gestion de votre projet. Comme mentionné précédemment, il est facile de répertorier les exigences dont vous disposez déjà dans un tableau grâce à l' extension Excel de l'onglet Microsoft Teams [fournir le lien].
Mais que peut-on faire avec les NFR une fois qu'ils sont dans Azure DevOps (ADO), et en quoi le fait de transférer la création des NFR vers ADO aide-t-il votre équipe ?
Voyons voir quels sont les outils.
Exigences modernes pour le DevOps : Smart Docs – Modèles de documents NFR personnalisables
La création de documents dépend des politiques, des processus, des attentes et des exigences des parties prenantes au sein d'une organisation, et peut même être conçue pour intégrer vos exigences non fonctionnelles.
Les documents constituent un moyen simple d'assurer la responsabilité afin de au respect des exigences convenues pour un projet. Ils offrent un garantie de sécurité aux parties prenantes, car les documents peuvent servir de liste de contrôle pour les exigences convenues, ce qui peut facilement être recoupées pour déterminer si les parties prenantes obtiennent ce pour quoi elles ont payé ou si le travail n'a pas été achevé.
Un autre avantage majeur d'une documentation adéquate réside dans le fait que les exigences évoluent souvent tout au long du cycle de vie d'un projet. Une exigence peut être définie plus clairement à un stade ultérieur, ou simplement évoluer d'une manière qui aboutit à une attentes différentes vis-à-vis de votre produit.
Il est temps d'intégrer les documents relatifs aux exigences non fonctionnelles à votre processus.
À mesure que les besoins évoluent, ào les attentes concernant votre projet. Cela signifie que les indicateurs de réussite de votre projet, c'est-à-dire les exigences non fonctionnelles, devront être réexaminés et modifiés.
Grâce à notre module Smart Docs de la suite Modern Requirements4DevOps, un utilisateur peut facilement créer un cahier des charges entièrement gérable par versions directement à partir de son projet Azure DevOps. Cela signifie que les utilisateurs peuvent facilement apporter des modifications aux exigences et en assurer le suivi depuis une interface documentaire conviviale.
De nouvelles exigences peuvent également être facilement créées dans votre projet depuis l' l'interface du document, ou vous pouvez choisir d’ insérer des exigences existantes directement dansvotre document. Cela signifie que vous pouvez facilement glisser-déposer vos exigences non fonctionnelles directement dans un document facilement exportable sans quitter Azure DevOps et sans avoir besoin de copier-coller.
Poursuivons l' concept d'importation de vos NFR existants qui se trouvent dans des tables vers Azure DevOps, puis puis de voir comment vous pouvez convertir ces NFR en documents à l'aide de Modern Requirements.
Commencez par importer dans Azure DevOps vos exigences non fonctionnelles à partir de votre tableau à l'aide de l'extension Microsoft Teams pour Excel. Il vous suffit ensuite de sélectionner toutes les exigences non fonctionnelles et de les glisser-déposer dans votre document.
C'est aussi simple que ça.
Mais supposons que vous souhaitiez désormais structurer un document de manière à ce que les exigences non fonctionnelles ne puissent être ajoutées que dans certaines sections spécifiques du document.
Nous soutenons cela aussi !
Il existe un concepteur de modèles intégré directement au module Smart Docs, qui vous aide à définir les types d'éléments de travail sont autorisés et à quel endroit dans vos documents. Cela signifie que toute personne créant un document, qu'il soit basé sur des NFR ou non, peut facilement respecter la structure fournie par votre modèle et créer une documentation cohérente.
Exigences modernes pour le DevOps : Smart Docs – Modèles de documents NFR réutilisables
Les modèles de documents réutilisables constituent un atout pour toute équipe. En fait, vous les utilisez probablement déjà aujourd'hui.
Un modèle de document réutilisable fournit à votre équipe un document prérempli qui définit la structure que doit avoir le document final. Ce type de modèle aide les auteurs à déterminer facilement où placer certaines informations et quels éléments contextuels doivent figurer dans le document créé.
Pensez à ce document Word que vous avez déjà sur votre bureau. Il comporte probablement déjà des espaces réservés pour des sections telles que « Introduction », « Portée » et « Objectifs », ainsi que pour les exigences spécifiques. Il s'agit d'un modèle de document réutilisable.
La principale raison pour laquelle les modèles de documents sont utilisés estafin d'améliorer l'efficacité et de réduire les retouches au cours du processus de création .
Heureusement pour les équipes qui utilisent actuellement plusieurs applications pour leurs processus de gestion des exigences et de documentation, il existe une solution qui permet de répondre à ces deux besoins : Modern Requirements avec Azure DevOps.
Le modèles de documents que que vous créez avec Modern Requirements + Azure DevOps peuvent être configurés pour contenir n'importe quel champ ou propriétéque vous souhaitez afficher dans votre document. Vous pouvez enregistrer n'importe quel document en tant que modèle de document réutilisable, qui peut remplir automatiquement des champs tels que Introduction, Objectifs, Exigences NFR, et bien d’autres.
En quelques clics seulement, vous pouvez créer des documents qui aideront votre équipe à se mettre rapidement au travail lors de la rédaction de tout type de documentation ! Cela signifie que votre équipe peut non seulement bénéficier du fait que vos documents et vos exigences se trouvent au même endroit, mais aussi gagner en efficacité, mettre en place une structure, améliorer la précision et assurer la cohérence au sein de votre processus de création de documents.
Modern Requirements4DevOps : Module FAQ – Modèles de questionnaires personnalisables et réutilisables
Les exigences non fonctionnelles sont beaucoup plus abstraites que leurs équivalents fonctionnels.
Cela rend plus difficile de les faire émerger, car vous ne vous contentez pas de désigner le système et de lui dire quoi faire, mais que vous posez plutôt des questions sur la manière dont le système devrait fonctionner et que vous utilisez des NFR pour représenter cela.
Comme nous l'avons vu plus haut dans cet article, l'élaboration de NFR solides repose repose sur le fait de poser les bonnes questions.
Donc, que faire si vous débutez dans la gestion des exigences ou si vous avez peu d'expérience ? Par où commencer ? MR4DevOps répond à cette situation grâce à notre module FAQ complet.
La FAQ Le module FAQ est une série de modèles de questions ciblées portant sur des attributs spécifiques du système, classés selon les trois aspects principaux du produit : opérationnel, révisionnel et transitionnel.
De plus, le module FAQ contient des modèles de questions permettant de recueillir les exigences non fonctionnelles (NFR) pour la conformité et de l'évaluation des risques basé sur développement de dispositifs médicaux. À mesure que les utilisateurs répondent aux questions de la, modèle, ils automatiquement créente une exigence non fonctionnelle directement dans le Backlog.
Le modèles modèles de questionnaire inclus dans le module FAQ sont utiles aux analystes métier , quel que soit tous les niveaux d'expérience. Les analystes métier chevronnés peuvent modifier les listes existantes en y ajoutant leurs propres questions ou créer leur propre liste de questions à partir de zéro. Ce faisant, les analystes métier peuvent capitaliser leur expérience et leurs connaissances du processus de collecte d'informations et les transmettre aux autres membres de l'équipe.
Exigences actuelles pour le DevOps : Smart Report – Modèles de rapports configurables
MR4DevOps apporte une excellente solution à l'une des principales lacunes d'ADO : l'absence d'un outil de reporting intégré.
Lorsque vous utilisez des outils tels que FAQ ou Smart Docs pour rédiger et gérer vos exigences non fonctionnelles, Smart Report sera l'outil que vous utiliserez pour exporter vos exigences. Smart Report vous permet d'exporter vos exigences au format PDF, HTML ou Microsoft Word, où vous pouvez appliquer vos propres en-têtes et pieds de page prédéfinis et même une table des matières ou une page de titre.
Vous souhaitez établir un rapport sur les exigences non fonctionnelles (NFR) de votre projet ?
L'outil Smart Report est doté d'un concepteur de modèles concepteur de modèles. Le concepteur de modèles vous permet de créer et d'enregistrer modèles de rapports modèleen en fonction du type de tâche. Cela vous permet de créer un modèle de NFR unique qui affiche les propriétés et les champs d'un NFR que vous souhaitez inclure dans le rapport ; ces informations sont extraites directement de l'élément de travail !
Ce modèle peut être appliqué à n'importe quel ensemble de NFR sélectionnés ou obtenus via une requête, et utilisé chaque fois que votre processus de reporting l'exige. L'avantage de cet outil de reporting est qu'il vous permet de créer des rapports instantanés, structuréset cohérents.
Ça vous tente de voir par vous-même ?
Modern Requirements4DevOps propose plusieurs solutions pour faciliter la collecte, la rédaction et la gestiondes exigences non fonctionnelles.
Vous souhaitez en savoir plus sur la conception de modèles avec Modern Requirements ou découvrir d'autres outils susceptibles d'améliorer vos processus ? Réservez dès aujourd'hui une démonstration du produit !
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Auteur : Dane Crawford
Durée de lecture : 5 minutes
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