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La gestion des versions des spécifications : qu'est-ce que c'est et en quoi est-ce important dans le développement de produits ?

Au cours du développement d'un produit, les exigences ne restent jamais figées très longtemps. La version initiale de la fonctionnalité ou de l'histoire utilisateur semblait claire, mais elle peut évoluer à la suite des retours des clients, d'une mise à jour en matière de conformité ou des tests.

Ce qui nous a vraiment frappés lors de nos échanges avec nos clients, c'est que les équipes ont souvent du mal à gérer l'évolution des attentes et les différentes versions d'un même cahier des charges. Lorsque différents groupes travaillent sur des versions différentes du cahier des charges, la confusion s'installe rapidement et les retouches deviennent monnaie courante.

La gestion des versions des spécifications permet de relever ces défis en consignant l'historique de toutes les modifications, notamment ce qui a été modifié, quand cela a été modifié et qui a effectué ces modifications.

Voyons maintenant ce qu'est la gestion des versions des exigences, quels problèmes elle permet de résoudre, quel est son cycle de vie, et pourquoi la gestion manuelle des versions ne suffit pas.

Qu'est-ce que la gestion des versions des exigences ?

La gestion des versions des exigences consiste à documenter et à suivre chaque modification apportée aux spécifications du produit tout au long du développement. Au lieu de remplacer l'ancien texte des exigences, ce processus enregistre chaque mise à jour comme un nouvel état et lui attribue un identifiant unique (V1.0, V1.2, V2.0, etc.), appelé numéro de version.

La gestion des versions enregistre et suit :

  • Quelles exigences ont été modifiées ?
  • Qui a approuvé et apporté des modifications ?
  • Date et heure auxquelles certaines modifications ont été apportées
  • Pourquoi des changements se produisent

Cela permet également aux équipes de consulter et de restaurer les versions précédentes en cas de problème.

Grâce à cela, les équipes peuvent savoir exactement quelles étaient les exigences à chaque étape du développement et avoir accès aux dernières versions de celles-ci.

Lorsqu'elles développent des produits dans des secteurs réglementés, qu'il s'agisse de logiciels pour le secteur de la santé, de véhicules dans l'industrie automobile ou de l'aéronautique dans le secteur aérospatial, les équipes doivent prouver que les modifications ont été examinées et approuvées. La gestion des versions des exigences facilite cette tâche en conservant l'historique, les validations et les liens de traçabilité, prêts à être présentés lors d'audits.

Pourquoi le contrôle de version des exigences existe-t-il ? Les problèmes fondamentaux qu'il permet de résoudre

Examinons les scénarios ci-dessous pour comprendre l'importance de la gestion des versions des exigences : 

  • Le développeur a mis au point une fonctionnalité de connexion en se basant sur les spécifications du mois dernier, alors que la dernière mise à jour avait modifié la logique de base. La fonctionnalité fonctionnait correctement, mais elle n'a pas été acceptée, car la connexion via un numéro de téléphone portable n'était pas prise en charge. Cela s'est produit parce que le développeur n'avait pas connaissance des nouvelles spécifications.
  • Les cas de test sont rédigés à partir d'une version antérieure des spécifications. Lors de la validation, des défauts apparaissent, non pas parce que le code est erroné, mais parce que les tests ne correspondent plus au comportement actuel approuvé.
  • Un client se plaint qu'une fonctionnalité particulière ne fonctionne pas comme convenu. De plus, l'équipe n'a aucune idée de la raison pour laquelle les exigences ont changé ni de qui les a modifiées. Cela peut entraîner une perte de confiance.

Pour éviter ce genre de problèmes potentiels, les équipes doivent mettre en place un processus structuré de gestion des versions des exigences qui permette de maîtriser l'historique, la responsabilité et la cohérence des versions.

Référentiels de spécifications techniques et versions : quelle est la différence et pourquoi est-ce important ?

Aspect
Version requise
Référentiel des exigences
Objectif
Il consigne l'historique des modifications apportées à chaque tâche tout au long du cycle de vie du développement du produit.
Une version de référence est un instantané fixe et approuvé d'un ensemble d'exigences à une étape clé spécifique. Elle constitue le point de référence convenu pour tous les membres de l'équipe.
Champ d'application
Chaque exigence peut comporter des détails relatifs à sa version.
Couvre l'ensemble des exigences relatives à une version, une phase ou une étape d'approbation, et non pas un seul élément.
Date de création

Une version est généralement créée lorsque les exigences changent. Les outils modernes de gestion des exigences créent automatiquement une nouvelle version à chaque modification.

Créé chaque fois qu'une modification est approuvée, par exemple une mise à jour de la logique, l'ajout d'une contrainte ou une clarification ayant une incidence sur le comportement.

Créés lors de contrôles officiels, tels que :

  • Au début d'un cycle de développement ou d'un sprint.
  • Après le gel des versions.
  • Après accord du client.
Flexibilité face au changement
Les versions continuent d'évoluer. De nouvelles versions peuvent être ajoutées à condition que les règles de contrôle des modifications soient respectées.
Une version de référence est figée. Toute modification nécessite un processus de modification officiel et donne souvent lieu à une nouvelle version de référence.
Utilisation au quotidien
Permet de mieux comprendre les dernières exigences.
À utiliser comme référence officielle pour déterminer ce qui doit être développé, testé ou livré dans une version spécifique.
L'importance de la conformité
Cela permet aux équipes d'audit de suivre l'évolution des exigences en s'appuyant sur des justifications valables.
Démontre qu'un ensemble d'exigences contrôlé et approuvé existait à un moment donné, comme l'exigent de nombreuses normes.

Le cycle de vie de la gestion des versions des exigences : de la demande de modification à la mise à jour contrôlée

Voyons maintenant comment fonctionne la gestion des versions des exigences dans le cadre du développement de produits en temps réel :

  • Définition des exigences initiales : les équipes produit définissent d'abord les exigences en fonction des besoins de l'entreprise et des utilisateurs, puis les enregistrent. Cela constitue la première version (V 1.0) et sert de référence.
  • Mises à jour itératives et suivi : ensuite , lorsque des modifications sont demandées par l'utilisateur, l'équipe du service client ou les parties prenantes, les exigences sont affinées et enregistrées sous forme d'une nouvelle version.
  • Gestion de l'historique des exigences : chaque mise à jour est enregistrée avec un historique complet afin que les équipes ne perdent pas de vue les versions antérieures. Ce système permet de savoir qui a apporté les modifications et comment les exigences ont évolué.
  • Création d'une version de référence: à chaque étape clé, comme à la fin de chaque sprint, un ensemble d'exigences est figé pour constituer une version de référence et servir de point de repère pour la prochaine version.
  • Comparaison et restauration des versions : les équipes peuvent comparer les versions des exigences afin de voir ce qui a changé entre les versions ou les référentiels. Elles peuvent également restaurer la version précédente. Cela s'avère très utile lors de l'analyse d'impact des changements, de l'analyse des causes profondes et de la préparation des rapports d'audit.

À lire également : Bonnes pratiques en matière de contrôle de version

Pourquoi la gestion manuelle des versions ne suffit plus à mesure que les produits se développent

La gestion manuelle des versions à l'aide de feuilles de calcul ou de documents peut convenir aux petits projets, mais elle devient ingérable à mesure que le projet prend de l'ampleur. Dans cette approche manuelle, les équipes créent des fichiers distincts pour chaque version, les nomment par exemple « final_V3_latest », puis les partagent avec les membres de l'équipe par e-mail ou via des applications de messagerie instantanée.

Le principal problème de cette approche est que personne ne sait quel fichier reflète les exigences finales et validées. Les équipes risquent de mettre en œuvre une version obsolète, ce qui entraîne des retouches. Il arrive parfois que les équipes modifient les exigences dans un document, tandis que les notes de conception, les tâches de développement et les cas de test restent obsolètes.

De plus, lorsque les équipes optent pour une approche manuelle de la gestion des exigences, elles n'ont aucune visibilité sur l'historique des modifications. Par ailleurs, les méthodes manuelles nuisent également à la collaboration au sein de l'équipe. Il peut arriver que deux membres de l'équipe modifient la version 1.0 et créent ainsi deux copies différentes pour la version 1.1. De ce fait, des mises à jour importantes peuvent passer inaperçues.

En résumé, sans liens de traçabilité automatisés ni suivi des versions, l'évaluation de l'impact devient un processus lent et peu fiable, en particulier lorsqu'il faut fournir des preuves de conformité.

Dans la section suivante, nous verrons comment les outils de gestion des exigences peuvent aider à résoudre les problèmes énumérés ci-dessus.

Comment Modern Requirements4DevOps rend la gestion des versions pratique et fiable

Les équipes de développement de produits ont besoin d'un outil de contrôle de version leur permettant de gérer l'ensemble des exigences. Modern Requirements4DevOps est un outil de gestion des exigences intégré à Azure DevOps qui s'utilise avec Azure DevOps et offre des fonctionnalités de gestion des versions et des versions de référence au sein de votre espace de travail ADO.

Dès qu'un membre de l'équipe modifie un élément de travail dans ADO, Modern Requirements4DevOps enregistre automatiquement la modification en indiquant qui l'a effectuée et crée une nouvelle version de l'exigence. Les équipes n'ont donc pas besoin de consacrer des efforts manuels supplémentaires à la gestion des différentes versions.

L'un des principaux avantages de l'utilisation de Modern Requirements4DevOps avec Azure DevOps réside dans le fait que les équipes ont toujours accès à la dernière version des exigences et peuvent les comparer aux versions précédentes dans un affichage côte à côte lors de la révision. Si nécessaire, les utilisateurs peuvent également revenir en arrière en rétablissant la version précédente. De plus, la traçabilité intégrée à Modern Requirements4DevOps permet aux utilisateurs de voir comment les modifications affectent les éléments de travail associés et de les mettre à jour si nécessaire.

Cet outil a été conçu pour être utilisé dans les secteurs soumis à une réglementation. Les équipes chargées de la conformité peuvent consulter directement l'historique des modifications ou des versions lors de la préparation des rapports d'audit, car il est important de consigner les modifications.

Table des matières

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