Importation des exigences vers Azure DevOps

Importation des exigences dans Azure DevOps

Apprenez comment importer facilement des exigences (et certains assets) dans votre projet ADO

Lorsque vous passez à Azure DevOps, ou que vous travaillez hors ligne en dehors de votre projet Azure DevOps existant, vous avez besoin d’un moyen d’intégrer vos nouvelles exigences créées dans Azure DevOps.

Beaucoup d’équipes ont le problème d’intégrer les exigences qu’elles ont créées dans Excel, Word et ailleurs dans Azure DevOps. Heureusement, il existe quelques façons simples de faire cela sans avoir à vous soucier d’ajouter une longue session de copier/coller à votre processus! 

Dans cet article, nous allons couvrir plusieurs façons différentes de répondre aux exigences d’importation.

L’une de ces options est gratuite, et certaines sont des fonctionnalités offertes par l’ajout de Modern Requirements4DevOps à votre projet Azure DevOps. 

Les sujets abordés dans cet article sont les suivants :

  1. Importation des exigences depuis Microsoft Excel
  2. Importation des exigences à partir de Microsoft Word
  3. Importation de diagrammes et de maquettes dans Azure DevOps

Importation des exigences depuis Microsoft Excel

Que vous ayez toutes ou partie de vos exigences existantes dans Excel, ou que vous souhaitiez exporter les exigences d’un outil interne vers un fichier .csv, il existe une façon gratuite d’importer vos exigences dans votre projet Azure DevOps. 

C’est une solution gratuite – à condition que vous ayez déjà Azure DevOps et Excel.

La première étape est de vous assurer d’avoir la complétion Microsoft Excel appelée « onglet Équipe ».

Vous pouvez télécharger cet add-in directement d’ici :

(Sur la page mentionnée ci-dessus, Azure DevOps® Office Integration 2019 est listé dans la section Autres outils, cadres et redistribuables.)

Si vous cliquez sur le lien ci-dessus, vous pourrez activer l’onglet Excel. 

Une fois activée, cette extension vous permet de connecter directement un feuille Excel à un projet donné dans votre organisation Azure DevOps. 

Lorsque vous l’activez, vous aurez deux fonctions principales à votre disposition :
1) Vous pourrez publier les exigences de votre projet à partir d’Excel
2) Vous pourrez extraire les exigences de votre projet vers Excel

Cela signifie que vous pouvez travailler sur vos besoins depuis l’une ou l’autre interface et connecter les changements à votre projet. c’est-à-dire que si vous intégrez les exigences dans Excel et faites des modifications, vous pouvez publier ces modifications en sauvegarde de vos exigences dans votre projet. 

Après avoir lancé l’installateur que vous avez téléchargé, vous êtes prêt à activer l’extension.

Activation de l’onglet Équipe dans Excel :

  1. Ouvrir Excel
  2. Créez une feuille vierge 
  3. Cliquez sur Fichier
  4. Cliquez sur les options
  5. Cliquez sur les modules complémentaires
  6. Choisissez les modules complémentaires COM dans le menu déroulant près du bas de la fenêtre
  7. Sélectionnez « Ajout de l’équipe Fondation » et sélectionnez OK. 
Si vous avez des problèmes avec ce processus, suivez ce lien.
 
Si vous voyez maintenant l’onglet Équipe dans Excel, vous êtes prêt à importer les exigences! 

Utilisation de l’onglet Équipe Excel

Dans cette vidéo, nous expliquons comment votre équipe peut utiliser les capacités d’importation offertes par l’onglet Excel Team.

Importation des exigences à partir de Microsoft Word

La deuxième façon d’importer les exigences dans votre projet est via Microsoft Word. 

Cette fonctionnalité est une « fonctionnalité d’aperçu » disponible avec n’importe quelle licence Enterprise Plus Modern Requirements4DevOps. Cela signifie que tout utilisateur de votre organisation disposant d’une licence Enterprise Plus pourra accéder et utiliser la fonction d’importation de Word. 

Si vous n’utilisez pas actuellement Modern Requirements4DevOps, vous pouvez essayer cette fonction d’importation de mots en essayant Modern Requirements4DevOps dès aujourd’hui!

Essayez-le!

Alors, comment fonctionne l’importation de mots? 

Avertissement : En tant que fonction de prévisualisation, vous devez vous attendre à ce que ce ne soit pas la solution la plus jolie, et qu’il faudra généralement des connaissances en codage. Mais pas grand-chose – et si vous pouvez emprunter un développeur familier avec le xml (ou tout autre langage de script) pendant 20 minutes, vous devriez très bien vous en sortir.

L’importation de Word fonctionne en ayant un document Word bien formaté qui utilise différents titres pour représenter les différents éléments de travail / exigences et leurs propriétés dans votre document. 

Par exemple, prenons un exemple de BRD que vous avez peut-être déjà au format Word.

Vous avez probablement vos éléments d’introduction, d’aperçu, de portée et d’autres éléments de contexte utilisant le style du titre 1. 

Vous pourriez ensuite inclure vos Épopées, Fonctionnalités et Histoires d’utilisateur dans ce document également. Votre document pourrait ressembler à ceci :

Titre 1 – Introduction
-> paragraphe – Tout le texte de l’introduction va ici...

Titre 1 – Aperçu
-> paragraphe –Tout le texte du Résumé est ici...

Cap 1 – Portée
-> paragraphe – Tout le texte du Scope va ici...

Titre 1 – Exigences
-> Titre 2 – Nom d’Epic
–> Titre 3 – Nom de la caractéristique
—> Titre 4 – Nom de l’histoire utilisateur
—-> Paragraphe – Description de l’histoire utilisateur ci-dessus

Maintenant, votre document peut être un peu différent, mais ce n’est pas grave. Les principes que vous allez apprendre sont les mêmes.

L’importation de mots nécessite un document (illustré ci-dessus) et un ensemble de règles (expliqué ci-dessous).

Typiquement, un administrateur crée un ensemble de règles que votre équipe utilisera pour importer les documents, et cela ne devra être fait qu’une seule fois. Donc, si vous avez déjà créé un document et que votre administrateur a créé un système de règles, vous êtes prêt.

Si votre administrateur doit créer un ensemble de règles, lisez la suite. 

Créer un ensemble de règles est incroyablement simple et se fait en modifiant un fichier XML.
Le fichier XML que vous créez déterminera comment l’outil d’importation de Word analyse votre document pour :
1) Quelles parties du document sont des éléments de travail?
2) Quelles parties du document sont des propriétés d’un élément de travail donné?

Si vous travaillez là-dessus en temps réel, il pourrait être utile de télécharger ce fichier de règles comme point de départ et de regarder la vidéo suivante :

Utiliser l’ensemble de règles d’exemple pour commencer

Dans cette vidéo, nous expliquons comment utiliser le fichier de règles d’exemple pour importer un document d’exigences simple. N’oubliez pas que la création d’un ensemble de règles est généralement un processus unique. 

Importation de diagrammes et de maquettes dans Azure DevOps

Les diagrammes, les maquettes et les modèles de cas d’utilisation peuvent être des outils incroyables pour créer et obtenir des besoins. 

C’est pourquoi, avec Modern Requirements4DevOps, votre équipe peut facilement construire toutes ces visualisations directement à partir de votre projet. Cela vous permet de bénéficier d’un modèle à source unique de vérité où tout est intégré à votre projet. 

Mais peut-être avez-vous déjà des diagrammes et des maquettes que vous aimeriez ajouter à votre projet Azure DevOps et les connecter aux exigences. Est-il possible d’importer ces ressources?

La réponse est oui.

Notre outil de maquettes et notre outil de diagrammes vous permettront d’intégrer facilement des maquettes ou diagrammes existants dans votre projet Azure DevOps. 

Pour ce faire, il suffit de sauvegarder votre asset comme un fichier .png ou .jpeg à partir de l’outil de maquette/diagramme de votre choix.
Vous pouvez ensuite téléverser votre asset créé soit dans l’outil de simulation Modern Requirements4DevOp (maquettes) ou l’outil Diagram (diagrammes).

Vous vous le demandez peut-être, mais si nous le téléversons en .png ou .jpeg, comment peut-on modifier nos diagrammes et maquettes? Eh bien, tu ne peux pas. Mais il y a une raison pour laquelle tu devrais faire ça malgré tout. 

Si vous voulez connecter un seul diagramme à 25 exigences sans utiliser les exigences modernes, vous devrez ouvrir les 25 exigences et les relier à chaque exigence individuelle. 

Lorsque vous mettrez à jour votre diagramme à l’avenir, vous devrez rouvrir les 25 exigences et changer la pièce jointe. 

Avec Modern Requirements4DevOps cependant, vous pouvez créer un élément de travail Diagramme auquel vous pouvez lier directement toutes vos exigences nécessaires à l’aide du bon panneau. Cela signifie que vous pourrez avoir votre diagramme au même endroit, et lorsque ce diagramme doit être mis à jour, vous pourrez facilement ajouter votre image mise à jour et connecter votre pièce jointe à cet élément de travail unique. 

Conclusion

Dans cet article, nous avons abordé trois façons distinctes d’importer à la fois les exigences et leurs ressources dans votre projet Azure DevOps. 

Vous pouvez importer des exigences via Excel ou Word, ou importer vos diagrammes et maquettes existants. 

Si vous souhaitez utiliser Modern Requirements4DevOps pour soutenir votre processus de gestion des exigences, envisagez d’essayer notre produit ici!

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Temps de lecture : 10 minutes