Plantilla de especificaciones de requisitos de Volere: ¿qué es y qué necesita saber al respecto?

El desarrollo de software o de una aplicación comienza por comprender qué es lo que se busca. Pero es precisamente ahí donde los equipos suelen quedarse atascados. Unos objetivos mal interpretados, la falta de detalles o unas expectativas vagas pueden hacer fracasar silenciosamente incluso los proyectos más prometedores.

La plantilla de especificación de requisitos de Volere se creó para resolver este problema. Ofrece a los equipos un enfoque estructurado para recopilar, organizar y revisar los requisitos, evitando así tener que perderse en la jerga técnica o en documentos interminables que a menudo no se leen.

En esta breve guía, explicaremos qué es la especificación de requisitos de Volere, por qué es importante para la gestión de requisitos y cuál es el componente principal de la plantilla de Volere.

¿Qué es la plantilla de especificaciones de requisitos de Volere?

La plantilla de especificación de requisitos Volere es un documento estructurado que ayuda a los analistas de negocios y a los jefes de proyecto a recopilar y organizar los requisitos del proyecto. Fue presentada por Suzanne y James Robertson en 1995 tras observar que unos requisitos poco claros pueden generar confusión y horas de trabajo desperdiciadas.

Esta plantilla te ofrece un formato estructurado para registrar qué debe hacer tu software, quién lo utiliza, qué limitaciones existen y qué problemas podrías encontrar en el futuro. Sin embargo, no ofrece un proceso paso a paso para recabar los requisitos.

Se utiliza principalmente en ingeniería de software y de sistemas. La mayoría de las personas ajenas a ese ámbito nunca han oído hablar de ella. Pero en proyectos en los que pasar por alto un detalle puede salir muy caro, esta plantilla facilita el seguimiento y reduce el riesgo de malinterpretaciones.

Elementos fundamentales de la plantilla de especificación de requisitos de Volere

La plantilla de especificaciones de requisitos de Volere contiene cinco componentes, que se explican a continuación. Estos componentes también contienen subcomponentes.

Motivaciones del proyecto: El primer componente son las motivaciones del proyecto, que explican por qué se lleva a cabo el proyecto. También incluye una lista de las partes interesadas en el proyecto, es decir, las personas que participan en él.
Restricciones del proyecto: En esta sección se definen los límites dentro de los cuales hay que trabajar. Contiene información sobre restricciones de tiempo, restricciones presupuestarias, limitaciones tecnológicas, convenciones de nomenclatura y terminología para garantizar la coherencia a lo largo de todo el proyecto. También enumera los supuestos que se dan por válidos y los demás sistemas o equipos de los que depende el proyecto.
Requisitos funcionales: En esta sección se definen las funcionalidades que debe tener el sistema. Contiene información sobre los casos de uso del sistema, su comportamiento y las expectativas en cuanto a entradas y salidas. Además, cada requisito debe ser claro, comprobable y estar redactado utilizando la plantilla de requisitos de Volere.
Requisitos no funcionales: abarcan el comportamiento que debe tener el sistema. Incluyen diferentes tipos de requisitos de comportamiento del sistema, tales como los requisitos de rendimiento, escalabilidad, seguridad, aspectos legales, usabilidad, operativos y medioambientales.
Cuestiones del proyecto: En esta sección se recogen las cuestiones pendientes, los riesgos y cualquier tema sin resolver. Permite llevar un control de lo que aún no se ha concretado, de lo que requiere más información y de lo que podría obstaculizar el avance.

Si deseas una guía detallada sobre la plantilla de especificaciones de requisitos de Volere, puedes consultar este PDF. La plantilla de Volere está disponible de forma gratuita para los estudiantes; si deseas utilizarla con fines comerciales, deberás abonar una cuota única fija. Descarga la plantilla de Volere desde aquí.

Redacción de requisitos atómicos con las tarjetas Volere Snow

Una vez que tengas la plantilla, puedes utilizar la plantilla de requisitos atómicos ( también conocida como «tarjeta de nieve») para recopilar y visualizar cada requisito.

La plantilla de requisitos atómicos ofrece una guía para redactar cada requisito atómico. Cada ficha contiene campos con información como el identificador único, la descripción, el tipo de requisito, la justificación, el autor, el criterio de adecuación, etc. Si es necesario, los equipos también pueden añadir campos adicionales.

Aquí tienes un ejemplo de la tarjeta de nieve.

La importancia del marco Volere en la gestión de requisitos

A continuación se explica cómo la plantilla Volere ayuda a los equipos a mejorar su proceso de gestión de requisitos:

Aporta orden a las primeras conversaciones del proyecto: para los equipos de desarrollo de productos, que a menudo parten de notas dispersas e ideas a medio desarrollar, la plantilla de Volere les permite convertir esos pensamientos dispersos en requisitos etiquetados y trazables.
Filosofía de los requisitos de prueba: fomenta la realización de pruebas en fases tempranas al exigir un criterio de cumplimiento para cada requisito. Un criterio de cumplimiento es una condición clara que indica si se ha cumplido un requisito. Convierte una idea vaga en algo cuantificable, por lo que no hay lugar para las conjeturas durante las pruebas.
Mejora la comunicación entre equipos multidisciplinares: todos los equipos, incluidos los ingenieros, los evaluadores y los responsables de producto, leen el mismo documento, pero se centran en columnas diferentes. El uso de un lenguaje común reduce el riesgo de que dos grupos utilicen la misma palabra para referirse a conceptos distintos.
No se necesitan herramientas adicionales: puedes empezar a utilizar la plantilla de Volere directamente en Microsoft Word. Por lo tanto, no es necesario que inviertas en herramientas adicionales.
Distingue entre requisitos funcionales y no funcionales: la plantilla contiene diferentes secciones para redactar los requisitos funcionales y no funcionales. De este modo, los requisitos no funcionales reciben la misma atención que los funcionales.
Se adapta a proyectos de cualquier envergadura: por lo general, la plantilla Volere contiene 27 secciones, pero puedes rellenar solo las que necesites. Por ejemplo, una aplicación móvil sencilla podría necesitar diez apartados, mientras que un sistema de control crítico para la seguridad podría requerir más de veinte.

Cómo se puede aplicar la especificación Volere utilizando Requirements4DevOps

Es cierto que la plantilla de Volere se puede utilizar en Word o Excel, pero no permite la colaboración en tiempo real. Hoy en día, es necesario que varios miembros de un equipo trabajen en colaboración para gestionar las modificaciones, los comentarios, las revisiones, etc., y esto no es posible con la plantilla de Volere.

Para resolver este problema, los equipos pueden empezar a utilizar herramientas de gestión de requisitos como Modern Requirements4DevOps, que funciona como una extensión de Azure DevOps.

Te permite crear y gestionar requisitos directamente en Azure DevOps, con trazabilidad completa de principio a fin, control de versiones, líneas de referencia en tiempo real y un módulo de revisión para los comentarios del equipo. Además, permite a los equipos crear documentos de requisitos e informes directamente desde los elementos de trabajo de Azure.

La característica más importante de Modern Requirements4DevOps es Copilot4DevOps, un asistente de IA para la gestión de requisitos. Permite a los equipos extraer nuevas tareas a partir de tareas o documentos existentes, generar maquetas y documentos, realizar evaluaciones de impacto y análisis de cambios en cuestión de segundos.

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