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Modèle de cahier des charges Volere – De quoi s'agit-il et que faut-il savoir à ce sujet ?
Le développement d'un logiciel ou d'une application commence par la compréhension des besoins. Mais c'est souvent là que les équipes se heurtent à des difficultés. Des objectifs mal compris, des détails manquants ou des attentes floues peuvent discrètement faire dérailler même les projets les plus prometteurs.
Le modèle de cahier des charges Volere a été conçu pour résoudre ce problème. Il offre aux équipes une approche structurée pour recueillir, organiser et examiner les exigences, leur évitant ainsi de se perdre dans le jargon technique ou dans de longs documents qui restent souvent sans lecture.
Dans ce petit guide, nous allons voir ce qu'est le cahier des charges Volere, pourquoi il est important pour la gestion des exigences, ainsi que les éléments essentiels du modèle Volere.
Qu'est-ce que le modèle de cahier des charges Volere ?
Le modèle de cahier des charges Volere est un document structuré qui aide les analystes métier et les chefs de projet à recueillir et à organiser les exigences d'un projet. Il a été mis au point par Suzanne et James Robertson en 1995, après avoir constaté que des exigences floues pouvaient être source de confusion et entraîner un gaspillage de temps considérable.
Ce modèle vous offre un cadre structuré pour consigner les fonctionnalités de votre logiciel, ses utilisateurs, ses limites et les problèmes auxquels vous pourriez être confronté à l'avenir. Il ne propose toutefois pas de procédure détaillée pour recenser les exigences.
Il est principalement utilisé dans le domaine de l'ingénierie logicielle et des systèmes. La plupart des personnes extérieures à ce milieu n'en ont jamais entendu parler. Mais dans les projets où un détail manquant peut coûter cher, ce modèle facilite le suivi et réduit les risques d'interprétation erronée.
Éléments essentiels du modèle de cahier des charges Volere
Le modèle de cahier des charges Volere comprend 5 composantes, qui sont décrites ci-dessous. Ces composantes comportent elles-mêmes des sous-composantes.
- Facteurs déterminants du projet : le premier élément concerne les facteurs déterminants du projet, qui expliquent pourquoi celui-ci est mis en place. Il énumère également les parties prenantes du projet, c'est-à-dire les personnes qui y participent.
- Contraintes du projet : cette section définit les limites dans lesquelles vous devez travailler. Elle contient des informations sur les contraintes de temps, les contraintes budgétaires, les limitations techniques, les conventions de nommage et la terminologie à respecter pour garantir la cohérence tout au long du projet. Elle répertorie également les hypothèses de base ainsi que les autres systèmes ou équipes dont dépend le projet.
- Exigences fonctionnelles : cette section définit les fonctionnalités que le système doit posséder. Elle contient des informations sur les cas d'utilisation du système, son comportement et les attentes en matière d'entrées et de sorties. De plus, chaque exigence doit être claire, vérifiable et rédigée à l'aide du modèle « Volere Requirement Shell ».
- Exigences non fonctionnelles : elles concernent le comportement attendu du système. Elles englobent différents types d'exigences relatives au comportement du système, telles que les exigences en matière de performances, d'évolutivité, de sécurité, les exigences légales, d'ergonomie, d'exploitation et environnementales.
- Problèmes liés au projet : cette section recense les questions en suspens, les risques et tous les points non résolus. Elle permet de suivre ce qui n'est pas encore finalisé, ce qui nécessite des contributions supplémentaires et ce qui pourrait entraver la progression du projet.
Si vous souhaitez obtenir un guide détaillé sur le modèle de cahier des charges Volere, vous pouvez consulter ce PDF. Le modèle Volere est accessible gratuitement aux étudiants ; si vous souhaitez l'utiliser à des fins commerciales, des frais fixes uniques s'appliquent. Téléchargez le modèle Volere ici.
Rédaction d'exigences atomiques à l'aide des cartes Volere Snow
Une fois que vous disposez du modèle, vous pouvez utiliser la fiche de spécification élémentaire ( également appelée « fiche Snow ») pour recenser et visualiser chaque spécification.
Le modèle de spécification des exigences atomiques fournit des indications pour la rédaction de chaque exigence atomique. Chaque fiche contient des informations telles qu’un identifiant unique, une description, le type d’exigence, la justification, l’auteur, le critère de conformité, etc. Si nécessaire, les équipes peuvent également ajouter des champs supplémentaires.
Voici un exemple de carte sur le thème de la neige.
L'importance du cadre Volere dans la gestion des exigences
Voici comment le modèle Volere aide les équipes à améliorer leur processus de gestion des exigences :
- Mettre de l'ordre dans les premières discussions de projet : pour les équipes de développement de produits, qui partent souvent de notes éparses et d'idées encore floues, le modèle Volere leur permet de transformer ces réflexions éparses en exigences clairement identifiées et traçables.
- Philosophie relative aux exigences de test : elle encourage la réalisation de tests en amont en imposant un critère de conformité pour chaque exigence. Un critère de conformité est une condition claire qui permet de déterminer si une exigence a été satisfaite. Il transforme une idée vague en un élément mesurable, ce qui évite toute approximation lors des tests.
- Améliore la communication entre les équipes interfonctionnelles : toutes les équipes, qu'il s'agisse des ingénieurs, des testeurs ou des chefs de produit, consultent le même document, mais se concentrent sur des colonnes différentes. Le fait de partager un langage commun réduit le risque que deux groupes utilisent le même mot pour désigner des concepts différents.
- Aucun outil supplémentaire n'est nécessaire : vous pouvez commencer à utiliser le modèle Volere directement dans Microsoft Word. Vous n'avez donc pas besoin d'investir dans des outils supplémentaires.
- Distingue les besoins fonctionnels et non fonctionnels : le modèle comporte différentes sections permettant de consigner les exigences fonctionnelles et non fonctionnelles. Ainsi, les exigences non fonctionnelles bénéficient de la même attention que les exigences fonctionnelles.
- Convient aux projets de petite ou de grande envergure : en général, le modèle Volere comprend 27 sections, mais vous pouvez ne remplir que celles dont vous avez besoin. Imaginons qu’une application mobile simple utilise une dizaine de rubriques ; un système de contrôle critique pour la sécurité pourrait en utiliser plus d’une vingtaine.
Comment appliquer la spécification Volere à l'aide de Modern Requirements4DevOps
Le modèle Volere peut certes être utilisé dans Word ou Excel, mais il ne prend pas en charge la collaboration en temps réel. De nos jours, les membres d'une équipe doivent souvent travailler en collaboration pour gérer les modifications, les commentaires, les révisions, etc., ce qui n'est pas possible avec le modèle Volere.
Pour résoudre ce problème, les équipes peuvent commencer à utiliser des outils de gestion des exigences tels que Modern Requirements4DevOps, qui fonctionne comme une extension d'Azure DevOps.
Il vous permet de créer et de gérer les exigences directement dans Azure DevOps, avec une traçabilité complète de bout en bout, un système de gestion des versions, des références de base en temps réel et un module de révision pour les commentaires de l'équipe. Il permet également aux équipes de créer des documents et des rapports relatifs aux exigences directement à partir des éléments de travail Azure.
La fonctionnalité principale de Modern Requirements4DevOps est Copilot4DevOps, un assistant IA dédié à la gestion des exigences. Il permet aux équipes de dériver de nouvelles tâches à partir de tâches ou de documents existants, de générer des maquettes et des documents, d'effectuer des analyses d'impact et des analyses de changement en quelques secondes.
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