Volere-Anforderungsspezifikationsvorlage – Was ist das und was müssen Sie darüber wissen?

Die Entwicklung von Software oder einer Anwendung beginnt damit, die Anforderungen zu verstehen. Doch genau an dieser Stelle geraten Teams oft ins Stocken. Missverstandene Ziele, fehlende Details oder vage Erwartungen können selbst die vielversprechendsten Projekte still und leise zum Scheitern bringen.

Die Volere-Vorlage für Anforderungsspezifikationen wurde entwickelt, um dieses Problem zu lösen. Sie bietet Teams einen strukturierten Ansatz zur Erfassung, Organisation und Überprüfung von Anforderungen, sodass sie sich nicht mehr in Fachjargon oder langatmigen Dokumenten verlieren müssen, die oft ungelesen bleiben.

In diesem kurzen Leitfaden erläutern wir, was die Volere-Anforderungsspezifikation ist, warum sie für das Anforderungsmanagement wichtig ist und welche Kernkomponente die Volere-Vorlage umfasst.

Was ist die Volere-Vorlage für Anforderungsspezifikationen?

Die Volere-Vorlage für Anforderungsspezifikationen ist ein strukturiertes Dokument, das Business-Analysten und Projektmanagern dabei hilft, Projektanforderungen zu erfassen und zu strukturieren. Sie wurde 1995 von Suzanne und James Robertson eingeführt, nachdem sie festgestellt hatten, dass unklare Anforderungen zu Verwirrung und stundenlangem Arbeitsaufwand führen können.

Diese Vorlage bietet Ihnen ein strukturiertes Format, um festzuhalten, was Ihre Software leisten soll, wer sie nutzt, welche Einschränkungen bestehen und welche Probleme in Zukunft auftreten könnten. Sie enthält jedoch keine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Ermittlung von Anforderungen.

Sie wird hauptsächlich in der Software- und Systementwicklung eingesetzt. Die meisten Menschen außerhalb dieses Bereichs haben noch nie davon gehört. Doch in Projekten, in denen ein übersehenes Detail hohe Kosten verursachen kann, erleichtert diese Vorlage die Nachverfolgung und verringert das Risiko von Fehlinterpretationen.

Kernelemente der Volere-Vorlage für Anforderungsspezifikationen

Die Volere-Vorlage für Anforderungsspezifikationen umfasst fünf Komponenten, die im Folgenden erläutert werden. Diese Komponenten enthalten wiederum Unterkomponenten.

Projektmotive: Der erste Abschnitt befasst sich mit den Projektmotiven, die erläutern, warum das Projekt durchgeführt wird. Außerdem werden hier die Projektbeteiligten aufgeführt, also die Personen, die an dem Projekt mitwirken.
Projektvorgaben: In diesem Abschnitt werden die Rahmenbedingungen festgelegt, innerhalb derer Sie arbeiten müssen. Er enthält Informationen zu zeitlichen und finanziellen Vorgaben, technischen Einschränkungen, Namenskonventionen und Terminologie, um im gesamten Projekt Einheitlichkeit zu gewährleisten. Außerdem werden darin Annahmen sowie andere Systeme oder Teams aufgeführt, von denen das Projekt abhängt.
Funktionale Anforderungen: In diesem Abschnitt wird festgelegt, über welche Funktionen das System verfügen soll. Er enthält Informationen zu Anwendungsfällen, zum Systemverhalten sowie zu den Erwartungen hinsichtlich der Ein- und Ausgabe. Zudem sollte jede Anforderung klar und überprüfbar sein und unter Verwendung der Volere Requirement Shell formuliert werden.
Nicht-funktionale Anforderungen: Hier geht es darum, wie sich das System verhalten soll. Dazu gehören verschiedene Arten von Anforderungen an das Systemverhalten, wie beispielsweise Anforderungen an Leistung, Skalierbarkeit, Sicherheit, rechtliche Aspekte, Benutzerfreundlichkeit, Betrieb und Umwelt.
Projektprobleme: In diesem Bereich werden offene Fragen, Risiken und alle noch ungeklärten Themen erfasst. Hier wird festgehalten, was noch nicht endgültig geklärt ist, was weiterer Input erfordert und was den Fortschritt behindern könnte.

Wenn Sie eine ausführliche Anleitung zur Volere-Vorlage für Anforderungsspezifikationen suchen, können Sie sich dieses PDF ansehen. Die Volere-Vorlage steht Studierenden kostenlos zur Verfügung; wenn Sie sie für kommerzielle Zwecke nutzen möchten, fällt eine einmalige Pauschalgebühr an. Laden Sie die Volere-Vorlage hier herunter.

Erstellen von atomaren Anforderungen mit Volere Snow Cards

Sobald Sie die Vorlage zur Hand haben, können Sie die „Atomic Requirements Shell“ ( auch als „Snow Card“ bekannt) nutzen, um jede Anforderung zu erfassen und zu visualisieren.

Die „Atomic Requirements“-Shell bietet eine Anleitung zum Verfassen jeder einzelnen atomaren Anforderung. Jede Snowcard enthält Felder wie eine eindeutige Kennung, eine Beschreibung, den Anforderungstyp, die Begründung, den Urheber, das Eignungskriterium usw. Bei Bedarf können Teams auch zusätzliche Felder hinzufügen.

Hier ist ein Beispiel für die Schneekarte.

Die Bedeutung des Volere-Frameworks im Anforderungsmanagement

So unterstützt die Volere-Vorlage Teams dabei, ihren Anforderungsmanagementprozess zu verbessern:

Bringt Ordnung in die ersten Projektgespräche: Für die Produktentwicklungsteams, die oft mit verstreuten Notizen und noch unausgereiften Ideen beginnen, bietet die Volere-Vorlage die Möglichkeit, lose Gedanken in klar definierte, nachvollziehbare Anforderungen umzuwandeln.
Philosophie der Anforderungsprüfung: Fördert frühzeitiges Testen, indem für jede Anforderung ein Eignungskriterium vorgeschrieben wird. Ein Eignungskriterium ist eine klare Bedingung, die angibt, ob eine Anforderung erfüllt ist. Es wandelt eine vage Vorstellung in etwas Messbares um, sodass beim Testen kein Raum für Spekulationen bleibt.
Verbessert die Kommunikation zwischen funktionsübergreifenden Teams: Alle Teams, darunter Entwickler, Tester und Product Owner, lesen dasselbe Dokument, konzentrieren sich jedoch auf unterschiedliche Spalten. Eine gemeinsame Sprache verringert das Risiko, dass zwei Gruppen dasselbe Wort für unterschiedliche Konzepte verwenden.
Es sind keine zusätzlichen Tools erforderlich: Sie können die Volere-Vorlage direkt in Microsoft Word verwenden. Sie müssen also nicht in zusätzliche Tools investieren.
Unterscheidet zwischen funktionalen und nicht-funktionalen Anforderungen: Die Vorlage enthält verschiedene Abschnitte für die Erfassung funktionaler und nicht-funktionaler Anforderungen. So wird den nicht-funktionalen Anforderungen ebenso viel Aufmerksamkeit geschenkt wie den funktionalen Anforderungen.
Geeignet für kleine und große Projekte: Die Volere-Vorlage umfasst in der Regel 27 Abschnitte, Sie können jedoch nur die Abschnitte ausfüllen, die Sie benötigen. Nehmen wir an, eine einfache mobile App benötigt vielleicht zehn Überschriften; ein sicherheitskritisches Steuerungssystem hingegen möglicherweise alle über zwanzig.

Wie die Volere-Spezifikation mit Modern Requirements4DevOps angewendet werden kann

Die Volere-Vorlage kann zwar in Word oder Excel verwendet werden, unterstützt jedoch keine Zusammenarbeit in Echtzeit. Heutzutage müssen mehrere Teammitglieder zusammenarbeiten, um Änderungen, Feedback, Überprüfungen usw. zu verwalten, was mit der Volere-Vorlage nicht möglich ist.

Um dieses Problem zu lösen, können Teams auf Anforderungsmanagement-Tools wie „Modern Requirements4DevOps“ zurückgreifen, das als Azure-DevOps-Erweiterung fungiert.

Damit können Sie Anforderungen direkt in Azure DevOps erstellen und verwalten – mit vollständiger durchgängiger Rückverfolgbarkeit, Versionsverwaltung, Live-Baselines und einem Überprüfungsmodul für Team-Feedback. Außerdem können Teams Anforderungsdokumente und Berichte direkt aus Azure-Arbeitselementen erstellen.

Das wichtigste Merkmal von Modern Requirements4DevOps ist Copilot4DevOps, ein KI-Assistent für das Anforderungsmanagement. Damit können Teams innerhalb von Sekunden aus bestehenden Arbeitsaufgaben oder Dokumenten neue Arbeitsaufgaben ableiten, Mockups und Dokumente erstellen sowie Folgenabschätzungen und Änderungsanalysen durchführen.

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