Smart Outlook4DevOps – Arbeitsaufträge aus E-Mails erstellen

Videotranskript

In diesem Video zeigen wir Ihnen, wie Sie aus einer E-Mail ein Arbeitselement erstellen. Zunächst wählen wir die gewünschte E-Mail aus dem Posteingang oder einem anderen Ordner aus, in dem sich die gewünschte E-Mail befindet. Als Nächstes klicken wir in der Multifunktionsleiste auf die Option „Neues Arbeitselement aus E-Mail“. Im Fenster „Optionen für neues Arbeitselement“ wählen wir zunächst den Typ des Arbeitselements aus, das wir erstellen möchten. In diesem Fenster befinden sich zwei Kontrollkästchen. Wenn wir das erste Kontrollkästchen aktivieren, wird unsere E-Mail an das neue Arbeitselement angehängt, das wir erstellen werden. Das zweite Kontrollkästchen, das standardmäßig aktiviert ist, dient dazu, die Dateien, die als Anhänge der ausgewählten E-Mail enthalten waren, an das zu erstellende Arbeitselement anzuhängen. Im Fenster „Arbeitselement erstellen“ wird der Betreff der E-Mail zum Titel und der Textkörper der E-Mail zur Beschreibung des neuen Arbeitselements. Über dieses Fenster können wir auch zusätzliche Eigenschaften für das neue Arbeitselement festlegen. Wir haben ein Arbeitselement anhand einer E-Mail erstellt. Sehen wir uns unser Arbeitselement im Teamprojekt an. Dies ist unser Teamprojekt, das über den Webzugriff angezeigt wird. Und dies ist das Arbeitselement, das wir gerade anhand einer E-Mail erstellt haben.

Vielen Dank, dass Sie sich dieses Tutorial angesehen haben.

Smart Outlook4DevOps – Arbeitstabel in E-Mail einfügen

Videotranskript

Dieses Video zeigt, wie man eine Workitem-Tabelle in eine E-Mail einfügt. Die entsprechende Option ist nur im Fenster „Neue E-Mail“ verfügbar. Rufen wir also dieses Fenster auf. Im Fenster „Neue E-Mail“ gibt es eine zusätzliche Option, die in der Multifunktionsleiste unter der Registerkarte „Smart Outlook for TFS“ nicht angezeigt wird. Sie dient dazu, eine Tabelle mit Workitems in die Nachricht einzufügen. Schauen wir uns an, wie das funktioniert. Die Workitem-Tabelle wurde nun in das E-Mail-Fenster eingefügt.

Vielen Dank, dass Sie sich dieses Tutorial angesehen haben.

Smart Outlook4DevOps – Outlook mit einem Teamprojekt verbinden

Videotranskript

Dieses Video zeigt, wie man eine Verbindung zu einem Team-Projekt herstellt. Zu Beginn, wenn Outlook noch mit keinem Team-Projekt verbunden ist, sind die Optionen in der Multifunktionsleiste deaktiviert. Wir klicken auf die Option „Verbinden“, um den Verbindungsvorgang zu starten. Über die Schaltfläche „Server“ können wir den gewünschten Team Foundation Server auswählen. Wenn der gewünschte Team-Server nicht in der Liste aufgeführt ist, können wir ihn über die Schaltfläche „Hinzufügen“ hinzufügen. Wir haben Outlook nun mit dem gewünschten Team-Projekt verbunden.

Wenn wir nun auf die Option „Projektinfo“ klicken, wird der Name des Teamprojekts angezeigt. Die Optionen in der Multifunktionsleiste sind nun aktiviert. Die Aufgabenoptionen sind weiterhin deaktiviert, da wir uns derzeit im E-Mail-Bereich befinden. Sobald wir zum Aufgabenbereich wechseln, werden diese Optionen aktiviert.

Vielen Dank, dass Sie sich dieses Tutorial angesehen haben.