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Smart Outlook4DevOps – Arbeitsaufträge aus E-Mails erstellen

Videotranskript

In diesem Video zeigen wir Ihnen, wie Sie aus einer E-Mail ein Arbeitselement erstellen. Zunächst wählen wir die gewünschte E-Mail aus dem Posteingang oder einem anderen Ordner aus, in dem sich die gewünschte E-Mail befindet. Als Nächstes klicken wir in der Multifunktionsleiste auf die Option „Neues Arbeitselement aus E-Mail“. Im Fenster „Optionen für neues Arbeitselement“ wählen wir zunächst den Typ des Arbeitselements aus, das wir erstellen möchten. In diesem Fenster befinden sich zwei Kontrollkästchen. Wenn wir das erste Kontrollkästchen aktivieren, wird unsere E-Mail an das neue Arbeitselement angehängt, das wir erstellen werden. Das zweite Kontrollkästchen, das standardmäßig aktiviert ist, dient dazu, die Dateien, die als Anhänge der ausgewählten E-Mail enthalten waren, an das zu erstellende Arbeitselement anzuhängen. Im Fenster „Arbeitselement erstellen“ wird der Betreff der E-Mail zum Titel und der Textkörper der E-Mail zur Beschreibung des neuen Arbeitselements. Über dieses Fenster können wir auch zusätzliche Eigenschaften für das neue Arbeitselement festlegen. Wir haben ein Arbeitselement anhand einer E-Mail erstellt. Sehen wir uns unser Arbeitselement im Teamprojekt an. Dies ist unser Teamprojekt, das über den Webzugriff angezeigt wird. Und dies ist das Arbeitselement, das wir gerade anhand einer E-Mail erstellt haben.

Vielen Dank, dass Sie sich dieses Tutorial angesehen haben.

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