Smart Outlook4DevOps – Créer un article de travail à partir du courrier

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Dans cette vidéo, nous allons vous montrer comment créer un élément de travail à partir d’un courriel. Nous commençons par sélectionner le courriel désiré dans la boîte de réception ou dans tout autre dossier contenant notre courriel désiré. Ensuite, on clique sur l’option « nouvel élément de travail » dans la barre ruban. Dans la fenêtre des nouvelles options de travail, on commence par sélectionner le type d’élément que l’on veut créer. Il y a deux cases à cocher dans cette fenêtre. Si nous sélectionnons la première case à cocher, notre courrier sera attaché au nouvel élément de travail que nous allons créer. La deuxième case à cocher, qui est sélectionnée par défaut, sert à joindre les fichiers qui sont venus en pièce jointe avec le courriel sélectionné à l’élément de travail en cours de création. Dans la fenêtre de création d’élément de travail, l’objet du courriel devient le titre et le corps du courriel devient la description du nouvel élément de travail. Nous pouvons aussi définir des propriétés supplémentaires pour le nouvel élément de travail en utilisant cette fenêtre. Nous avons créé un élément de travail à l’aide d’un courriel. Regardons notre élément de travail dans le projet d’équipe. C’est notre projet d’équipe vu via l’accès web. Et voici l’élément de travail que nous venons de créer en utilisant un courriel.

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Smart Outlook4DevOps – Insérer la table des éléments de travail dans le courrier

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Cette vidéo montre comment insérer une table d’éléments de travail dans un courriel. L’option pertinente n’est disponible que dans la nouvelle fenêtre de courrier. Alors, invoquons cette fenêtre. Dans la nouvelle fenêtre de courrier, il y a une option supplémentaire qui n’apparaît pas dans la barre ruban sous l’onglet Smart Outlook pour TFS. Il sert à insérer un tableau des éléments de travail dans le message. Voyons comment ça marche. La table des objets de travail a été ajoutée dans la fenêtre du courrier.

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Smart Outlook4DevOps – Connecter Outlook à un projet d’équipe

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Cette vidéo montre comment se connecter à un projet d’équipe. Au départ, lorsque Outlook n’est pas connecté à un projet d’équipe, les options dans la barre ruban sont désactivées. Nous cliquons sur l’option de connexion pour lancer le processus de connexion. On peut sélectionner le serveur de fondation de l’équipe désiré en utilisant le bouton serveur. Si le serveur d’équipe désiré n’est pas sur la liste, on peut l’ajouter en utilisant le bouton d’ajouter. Nous avons connecté Outlook au projet d’équipe souhaité.

Maintenant, si on clique sur l’option info du projet, le nom du projet de l’équipe s’affiche. Les options dans la barre ruban sont devenues activées. Les options de tâches encore désactivées sont parce que nous sommes actuellement dans la section courriel. Quand on passe à la section des tâches, ces options deviennent activées.

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