Einführung in die Rechteverwaltung
Was ist Rechteverwaltung?
Die Rechteverwaltung ist eine neue Funktion in der MR2020-Version zur Steuerung des Benutzerzugriffs. Der Projektadministrator kann einer Benutzergruppe den Zugriff auf ein MR-Modul und dessen Funktionen gewähren oder verweigern. Derzeit ist die Rechteverwaltung für drei MR-Module verfügbar: Smart Docs, Baseline und Reporting.
Die Vorteile der Rechteverwaltung
Dank flexibler und individuell anpassbarer Berechtigungen können Projektteams das richtige Gleichgewicht zwischen Zusammenarbeit und Kontrolle wahren.
Jede Änderung der Berechtigungen wirkt sich sofort auf alle Benutzerteams und -gruppen aus, denen diese Berechtigungen zugewiesen sind. Dadurch wird sichergestellt, dass die Berechtigungseinstellungen im Laufe des Projekts und bei Rollenwechseln innerhalb der Teams problemlos aktualisiert und gepflegt werden können.
So greifen Sie auf die Rechteverwaltung zu
Die Rechteverwaltung ist über die Erweiterung „Modern Requirements4DevOps“ unter „Projekteinstellungen“ zugänglich.
Gruppenfunktionen
Die Funktionen, für die Sie Berechtigungen festlegen können, variieren von Modul zu Modul.
Die verfügbaren Gruppenfunktionen sind folgende:
- Ordner erstellen/bearbeiten
- Ordner löschen
- Artefakt erstellen/aktualisieren
- Artefakt löschen
- Meta-Vorlage erstellen/aktualisieren
- Als Vorlage speichern
- Intelligente Berichterstellung
- Intelligenter Berichtsdesigner
Auswahl der Berechtigungen
In der Regel stehen für jede Gruppenfunktion drei Arten von Zugriffsberechtigungen zur Auswahl:
„Zulassen“
„Ablehnen“
„Nicht festgelegt“
- „Zulassen“: Erteilt Benutzern ausdrücklich die Berechtigung, auf eine Gruppenfunktion in MR-Modulen zuzugreifen.
- „Verweigern“: Schränkt den Zugriff von Benutzern auf eine Gruppenfunktion im MR-Modul bzw. in den MR-Modulen ausdrücklich ein.
- „Nicht festgelegt“: Verweigert Benutzern implizit den Zugriff auf eine Gruppenfunktion im/in den MR-Modul(en).
Vererbte Berechtigungen
Teams/Gruppen können Berechtigungseinstellungen automatisch von übergeordneten Teams/Gruppen übernehmen. Berechtigungseinstellungen, die in den untergeordneten Teams/Gruppen explizit geändert werden, können die von übergeordneten Teams/Gruppen übernommenen Berechtigungen überschreiben. Beachten Sie bitte die folgenden Regeln:
- Vererbte „Allow“-Werte können auf „Deny“ überschrieben werden.
- Der vererbte Wert „Nicht festgelegt“ kann auf „Zulassen“ oder „Verweigern“ überschrieben werden.
- Der vererbte Wert „Verweigern“ kann nicht in „Zulassen“ überschrieben werden.
Berechtigungskonflikte
Wenn derselbe Benutzer in mehr als einem Team oder einer Gruppe vorhanden ist, gelten folgende Regeln:
- „Verweigern“ hat Vorrang vor „Zulassen“.
- „Ablehnen“ hat Vorrang vor „Nicht festgelegt“.
- „Zulassen“ hat Vorrang vor „Nicht festgelegt“.
