Jetzt erhältlich: „Modern Requirements4DevOps 2020“
Einzelheiten zu den wichtigsten Neuerungen der „Modern Requirements4DevOps 2020“!
Benutzerfreundlichkeit, kurze Zykluszeiten, die Möglichkeit, Anforderungen online zu erstellen, Compliance-Berichte und weniger Nacharbeiten in der Entwicklung. Dies sind nur einige der Begriffe, mit denen unsere Kunden die Leistungsfähigkeit verschiedener Module der Anwendung „Modern Requirements4DevOps“ beschrieben haben. Mit unserem Release 2020 wurden neue Funktionen und Verbesserungen an den Modulen vorgenommen.
Hier stellen wir Ihnen einige Highlights zu einigen unserer Module in Modern Requirements sowie einige Tool-Verbesserungen vor, die wir für Sie umgesetzt haben. Die Module, die wir Ihnen vorstellen werden, sind:
- Rechteverwaltung
- Verbesserungen bei der Überprüfung
- Verbesserungen bei Smart Docs
- Verbesserungen bei Smart Reports
- Verbesserungen der Basisversion
- MatCal (Neu!)
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1. Rechteverwaltung: Sie haben gefragt, und wir haben zugehört. Sie können nun den Benutzerzugriff verwalten. Ein Benutzer (der über Administratorrechte für die Sammlung/das Projekt verfügen muss) kann nun den Benutzerzugriff auf beide Module von Modern Requirements4DevOps sowie auf die Funktionen innerhalb jedes Moduls verwalten. Das Einrichten dieser Berechtigungen ist kinderleicht… Schritte zum Einrichten der Berechtigungen:
- Auf Ihr Projekt zugreifen
- Zu den Projekteinstellungen
- Scrollen Sie nach unten zu „Erweiterungen“ > klicken Sie auf „Modern Requirements4DevOps“
Das wirst du sehen:
Auf diesem Bildschirm können Sie dieBerechtigungen für*Gruppen und/oder*Teams festlegen (im linken Bereich). Es gibt zwei Möglichkeiten, Berechtigungen festzulegen: Entweder in den „*Allgemeinen Einstellungen“ oder einzeln in den „*Modern Requirements4DevOps-Modulen“ (im rechten Bereich der Registerkarte „Berechtigungen“). Hier können Sie die Berechtigungen für die Funktionen der einzelnen Module festlegen.
Die folgenden Berechtigungsoptionen stehen zur Verfügung:
- Ordner erstellen/bearbeiten
- Ordner löschen
- Artefakt erstellen/aktualisieren
- Artefakt löschen
- Meta-Vorlage erstellen/aktualisieren
- Als Vorlage speichern
- Intelligente Berichterstellung
- Berichtsdesigner
Derzeit wird die Rechteverwaltung für drei Module unterstützt: Smart Docs,Baseline undReporting.
Video zur Rechteverwaltung
Weitere Informationen zu den Neuerungen im Bereich Rechteverwaltung und deren Funktionen finden Sie im Video.
2. Verbesserungen am Review-Modul: Das Review-Modul ermöglicht es Ihnen, innerhalb der Projektumgebung zu kommunizieren, Inhalte zu prüfen und zu genehmigen sowie bei Bedarf Änderungen vorzunehmen. Das Review-Modul wurde verbessert. Hier finden Sie eine Liste einiger neuer Funktionen:
- Lesezugriff für Nichtteilnehmer an der Überprüfung
- Automatische Massenerstellung von Prüfungsberichten
- Format der Prüfungsberichte – Word/PDF
Lesezugriff für Nichtteilnehmer an der Überprüfung: Mit dieser Erweiterung können Sie nun Berechtigungen für Nichtteilnehmer festlegen, sodass diese die Details der Überprüfung im schreibgeschützten Modus einsehen können.
Nicht teilnehmende Benutzer:Benutzer, die weder Genehmiger noch Prüfer sind.
Automatische Massenerstellung von Prüfberichten: Mit dieser Erweiterung können Sie Prüfberichte für alle Überprüfungen eines Projekts auf einmal als Sammelbericht oder projektweise über das Admin-Panel erstellen.
Hier können Sie Projekte auswählen und Details angeben, um die Prüfberichte zu den bestehenden Überprüfungen automatisch zu erstellen
Format der Prüfberichte – Word/PDF: Das System bietet Ihnen nun die Möglichkeit, das Format auszuwählen, in dem die Prüfberichte erstellt werden sollen. Sie können zwischen einer Word- und einer PDF-Version wählen.
Der Zweck des Genehmigungsprüfungsberichts besteht darin, Einzelheiten zu allen Arbeitsaufgaben einer Überprüfung bereitzustellen. Er liefert einen vollständigen Überblick darüber, wer die Arbeitsaufgaben der Überprüfung genehmigt oder abgelehnt hat, sowie die entsprechenden Kommentare und Entscheidungen.
- Gehe zu „Admin/Einstellungen für Sammlungen“
- Scrolle nach unten zu „Erweiterungen“
- Wählen Sie „Modern Requirements4DevOps2020“
- Wechseln Sie zur Registerkarte „Überprüfen“ (suchen Sie nach der Option, an der Sie Änderungen vornehmen möchten)
Video zum Thema Bewertungsmanagement
Weitere Informationen zu den Neuerungen im Bewertungsmanagement und dessen Funktionen finden Sie im Video.
3. Erweiterungen bei Smart Docs: Smart Docs ist ein Tool, das die Lücke zwischen Dokumenten- und Informationsmanagement schließt, indem es die Erstellung von Anforderungen in einer Online-Dokumentansicht ermöglicht. Smart Docs wurde um neue Funktionen erweitert; hier sind einige der wichtigsten Neuerungen:
- Vollbild-Unterstützung
- Aktualisierung der Benutzeroberfläche im rechten Bereich
- Aktualisierung der von den übergeordneten Elementen geerbten Eigenschaften
Vollbildunterstützung: Für eine bessere Benutzererfahrung und eine größere Anzeige können Sie Smart Docs nun im Vollbildmodus anzeigen. Das bedeutet eine bessere Übersicht beim Erstellen Ihrer Online-Anforderungsdokumente.
Aktualisierung der Benutzeroberfläche im rechten Bereich:
- Zur Vereinfachung wurde in der Benutzeroberfläche des rechten Fensters ein Kreuzsymbol hinzugefügt. Das bedeutet, dass Sie das rechte Fenster nun direkt über das Fenster selbst schließen können.
- Als ob das noch nicht genug wäre, haben wir den Suchbereich „*find“ um eine Funktion zum Ein- und Ausblenden erweitert, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern.
- Um mehr Platz für die Anzeige weiterer Arbeitselemente zu schaffen, wurden außerdem die Schaltflächen „Unterelement hinzufügen“ und „Alle auswählen/Auswahl aufheben“ entfernt. Denken Sie daran, dass Sie Ihre Arbeitselemente weiterhin per Drag & Drop in den Dokumentbereich ziehen können.
Aktualisierung zur Ãœbernahme von Eigenschaften des übergeordneten Workitems: Mit dieser Aktualisierung wird das Kontrollkästchen zur Ãœbernahme der Eigenschaften des übergeordneten Workitems in das untergeordnete Workitem standardmäßig als „nicht aktiviert“ angezeigt.Â
Hinweis: Wenn in der Dropdown-Liste keine Eigenschaften ausgewählt werden, werden im untergeordneten Workitem keine Eigenschaften übernommen.
Smart Docs – Video
Weitere Informationen zu den Neuerungen in Smart Docs und dessen Funktionen finden Sie im Video.
4. Verbesserungen am Smart Report: Mit Smart Report können Benutzer ihre Berichte entsprechend der Struktur der Arbeitselemente formatieren. Das Modul ist aus vielen ADO- und Modern Requirements4DevOps-Modulen heraus zugänglich. Hier finden Sie eine Liste einiger Verbesserungen, die am Smart Report-Modul vorgenommen wurden:
- Makrofähige Word-Vorlage hochladen
- Auswahl der zuletzt hochgeladenen Word-Vorlage beibehalten
- Auswahl des letzten Smart Parts beibehalten
Word-Vorlage mit Makros hochladen: Mit Smart Report können Sie nun über die Funktion „Word-Vorlage hochladen“ sowohl Word-Dokumente mit Makros (.docm) als auch Word-Vorlagen mit Makros (.dotm) in Smart Report hochladen und ausführen. Damit wird das Hochladen von Word-Vorlagen für Sie noch einfacher.
Auswahl der zuletzt hochgeladenen Word-Vorlage beibehalten: Ratet mal… Smart rReport ist jetzt noch smarter geworden und behält nun die Auswahl bei, die ihr beim Hochladen eurer Word-Vorlage getroffen habt.Â
Auswahl des letzten Smart-Teils beibehalten: Wir haben uns nicht damit begnügt, die letzte Auswahl für die Wortvorlage zu speichern … Es wurden Verbesserungen vorgenommen, sodass das System nun auch die Auswahl Ihres letzten Smart-Berichtsteils beibehält. Das ist ein voller Erfolg für alle, die Berichte erstellen.
Smart Report – Video
Weitere Informationen zu den Neuerungen in Smart Reports und dessen Funktionen finden Sie im Video.
5. Verbesserungen bei „Baseline“: Mit „Baseline“ können Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt eine Momentaufnahme Ihrer Anforderungen erstellen, um diese besser zu kontrollieren und Änderungen nachzuverfolgen. So wird Ihre Arbeitserfahrung dadurch noch besser:
- Auswahl der Arbeitselemente beim Wechseln zwischen Registerkarten beibehalten
- Vergleichs-ID beim Basisvergleich
Auswahl des Arbeitselements beim Wechseln zwischen Registerkarten beibehalten: Das System merkt sich nun die zuletzt ausgewählte Arbeitselement, wenn Sie innerhalb einer Baseline zwischen verschiedenen Registerkarten wechseln. Was bedeutet das? Nun, wenn Sie mit einer Baseline arbeiten (insbesondere mit einer großen) und zur Registerkarte „Vergleichen“ oder „Details“ wechseln und dann zurück zur Registerkarte „Ansicht“, falls Sie vergessen haben, mit welchem Arbeitselement Sie gerade gearbeitet haben … Machen Sie sich keine Sorgen mehr, denn das System merkt sich das für Sie.
Vergleichs-ID beim Baseline-Vergleich: Es wurden Verbesserungen vorgenommen, sodass Sie nun nur noch Revisionen von Arbeitselementen anzeigen können, die in beiden verglichenen Baselines vorhanden sind. Beispiel: Wenn ein Arbeitselement in einer der Baselines nicht vorhanden ist, wird keine Revisions-ID angezeigt; stattdessen erscheint in der Spalte „Rev.ID“ oder „Comp.Rev.ID“ ein „-“. Diese Regel gilt auch für den Differenzbericht.
Einführungsvideo
Weitere Informationen zu den Neuerungen in Baseline und dessen Funktionen finden Sie im Video.
6. MatCal (Neu): In Modern Requirements wurde eine neue Funktion eingeführt, mit der mathematische und logische Ausdrücke berechnet werden können. Klingt spannend? Nun, wir sind jedenfalls begeistert davon. Und zwar aus folgenden Gründen:
- Damit können Sie Felder in Arbeitselementen automatisch auf der Grundlage der Eingaben in anderen Feldern desselben Arbeitselements berechnen lassen.
- Es kann auf alle Workitem-Felder angewendet werden, einschließlich numerischer, boolescher und textueller Workitem-Felder
So gehen Sie vor: Übermitteln Sie Ihre Formeln an einen Mitarbeiter des Modern Requirements Customer Success-Teams, und wir nehmen die Konfiguration gerne für Sie vor.
MatCal-Video
Weitere Informationen zu MatCal und seinen Funktionen finden Sie im Video.
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Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass „Modern Requirements4DevOps 2020“ nun zum Download bereitsteht!
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- Sie nutzen „Modern Requirements“ derzeit noch nicht? Probieren Sie es kostenlos aus!Â
