Anforderungsprüfung: Was sie ist und ihre Bedeutung für die Produktentwicklung

Im Internet gibt es ein berühmtes Zitat: „Produktteams scheitern selten aufgrund einer schlechten Umsetzung. Sie scheitern, weil sie mit unklaren oder unvollständigen Anforderungen beginnen.“

Jim Johnson, Vorsitzender der Standish Group, stellte auf der XP 2002-Konferenz vor, dass sie vier Anwendungen für den internen Gebrauch entwickelt hatten und fast 64 % der Softwarefunktionen nie genutzt wurden, was größtenteils auf missverstandene oder schwache Anforderungen zurückzuführen war.

Eine Anforderungsprüfung dient dazu, dies frühzeitig zu verhindern und die Produktentwicklung erfolgreich zu gestalten. Sie zwingt die Teams dazu, sich darauf zu einigen, was wirklich entwickelt werden muss, und Annahmen zu beseitigen, bevor sie zu Fehlern führen. Wenn sie gut durchgeführt wird, schützt sie die Liefertermine und Produktergebnisse, ohne unnötige Prozesse hinzuzufügen.

Sehen wir uns nun an, was eine Anforderungsprüfung ist, warum sie wichtig ist und wie sie Schritt für Schritt durchgeführt wird.

Was ist eine Anforderungsprüfung?

Eine Anforderungsprüfung, ein zentraler Bestandteil des Anforderungsmanagements, ist ein strukturierter Prozess, der Teams dabei hilft, dokumentierte Anforderungen vor Beginn der Produktentwicklung zu überprüfen. Während der Anforderungsprüfung validieren Teams die geschäftlichen Anforderungen und den Umfang der Anforderungen und identifizieren Lücken, unklare Aussagen, fehlende Szenarien und versteckte Annahmen.

Der Fokus liegt immer darauf, was gebaut werden muss und warum, nicht darauf, wie es gebaut wird. Diese Unterscheidung hilft Teams dabei, nicht voreilig Lösungen zu finden, bevor das Problem vollständig verstanden wurde.

Einfach ausgedrückt beantwortet es eine entscheidende Frage, bevor die Entwicklung beginnt: Bauen wir das Richtige?

Darüber hinaus ist die Überprüfung der Anforderungen nicht Aufgabe einer einzelnen Rolle, sondern eine gemeinschaftliche Aufgabe. Beispielsweise validieren Produktteams die Anforderungen anhand der Geschäftsziele, Entwicklungsteams prüfen die Machbarkeit und QA-Teams überprüfen die Testabdeckung.

Anforderungsprüfungen werden in der Regel vor Beginn der Entwicklung und bei jeder Einführung neuer Änderungen durchgeführt. Dadurch wird verhindert, dass Teams Unklarheiten in die Konzeption und Entwicklung einfließen lassen. Außerdem wird so ein gemeinsames Verständnis zwischen allen Beteiligten geschaffen, kostspielige Nacharbeiten reduziert und klare Erwartungen an die Lieferung festgelegt.

Die Bedeutung der Anforderungsüberprüfung in der Produktentwicklung

Die Überprüfung der Anforderungen ist eine Schutzmaßnahme für Produktteams, insbesondere für Unternehmen, die in stark regulierten Branchen tätig sind. Dieser Schritt entscheidet oft darüber, ob ein Produkt später Audits besteht oder durchfällt.

Hier liegt die Bedeutung von Anforderungsprüfungen:

Verhindert frühzeitig kostspielige Nacharbeiten: Durch die Überprüfung der Anforderungen können Teams fehlende Randfälle, Funktionslücken usw. erkennen, bevor die Produktentwicklung beginnt. So sparen Teams Zeit und Geld, das sonst für Nacharbeiten aufgewendet werden müsste.
Reduziert Compliance-Lücken: Teams , die in Branchen wie Gesundheitswesen, Finanzwesen, Versicherungen, Behörden usw. tätig sind, müssen sicherstellen, dass alle Anforderungen den Compliance-Vorgaben entsprechen. Selbst eine einzige Abweichung von den Compliance-Vorgaben kann zur Ablehnung eines Produkts führen. Durch frühzeitige Überprüfungen der Anforderungen können Teams jedoch vermeiden, dass sie mit diesem Problem konfrontiert werden.
Verbessert die Audit-Bereitschaft: Bei Audits benötigen Teams Nachweise über die Absicht, wer Anforderungen und Änderungen genehmigt hat, sowie den Überprüfungsverlauf der Anforderungen. Überprüfte und unterzeichnete Anforderungen bieten eine klare Dokumentation und reduzieren den Audit-Stress.
Hohe Projekterfolgsquote: Wenn die Anforderungen klar und gut strukturiert sind, können Entwicklungsteams Produkte ohne Verwirrung entwickeln, was sich auf die Gesamterfolgsquote des Projekts auswirkt.
Reduziert das Risiko durch Änderungen der Anforderungen: In regulierten Umgebungen kann selbst eine kleine Änderung mehrere bestehende Arbeitsaufgaben betreffen und zu Compliance-Lücken führen. Wenn bei Änderungen eine Überprüfung der Anforderungen durchgeführt wird, können Teams die Auswirkungen vor der Umsetzung der Änderung besser einschätzen.
Schafft gemeinsame Verantwortung: Wenn Produkt, Technik, Qualitätssicherung und Compliance Anforderungen gemeinsam genehmigen, sind die Zuständigkeiten klar und spätere Streitigkeiten werden reduziert.

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Anforderungsprüfung in agilen vs. traditionellen Modellen

Aspekt	Agiles Modell	Traditionelles Modell
Zeitpunkt	Überprüfungen finden häufig statt, bevor Geschichten in einen Sprint aufgenommen werden.	Überprüfungen finden in festgelegten Phasen vor Beginn der Entwicklung statt.
Umfang	Klein und fokussiert auf User Stories und Akzeptanzkriterien	Umfangreich und auf vollständige Anforderungsdokumente ausgerichtet
Bewertungsstil	Gemeinsame Diskussionen während der Backlog-Verfeinerung	Formelle Besprechungen mit definierten Genehmigungsschritten
Detailgrad	Gerade genug Details, um die kurzfristige Arbeit zu unterstützen	Hoher Detaillierungsgrad zur Unterstützung langer Projektlaufzeiten
Umgang mit Veränderungen	Änderungen werden kontinuierlich überprüft und angepasst.	Änderungen erfordern eine formelle erneute Überprüfung und Genehmigung.
Hauptvorteil	Schnelleres Feedback und frühzeitige Korrektur	Starke Kontrolle und Audit-Bereitschaft

Der vollständige Prozess zur Überprüfung der Anforderungen

Ein klar definierter Prozess zur Überprüfung der Anforderungen umfasst mehrere Schritte. Hier ist unser Ansatz, den Sie unabhängig von der Branche, in der Sie tätig sind, ebenfalls befolgen können.

Schritt 1: Anforderungen vorbereiten

Der erste Schritt besteht darin, alle Anforderungen an einem Ort zu sammeln, um sie zu überprüfen. Stellen Sie sicher, dass die gesammelten Anforderungen nicht nur halbfertige Rohtexte sind, sondern für die Bewertung bereitstehen.

Schritt 2: Identifizieren Sie die richtige Bewertungsgruppe

Als Nächstes bilden Sie eine Gruppe aus den richtigen Personen, die die Anforderungen überprüfen werden. Dazu können Business-Analysten, Mitglieder des Produktteams, Ingenieurteams, Projektmanager, Geschäftsinhaber und andere Stakeholder gehören.

Jede Rolle überprüft aus einem anderen Blickwinkel, was dazu beiträgt, Probleme frühzeitig aufzudecken.

Schritt 3: Überprüfungsmethode festlegen.

Es gibt mehrere Überprüfungsmethoden, und Sie können eine beliebige auswählen.

Einige der Überprüfungsmethoden sind:

Informelle Überprüfung: Schnelle Überprüfung durch Kollegen, Analysten oder Ingenieure. Am besten überprüfen Sie frühe Entwürfe.
Walkthrough: In diesem Fall erläutert der Autor die Anforderungen, und das Team gibt Feedback.
Inspektion: Führen Sie eine strukturierte Überprüfung mit vordefinierten Regeln durch . Diese Methode eignet sich am besten für regulierte Branchen.

Schritt 4: Führen Sie Besprechungen zur Überprüfung der Anforderungen mit den Beteiligten durch.

Dies ist der zentrale Schritt des Prozesses. Die Teams müssen die Anforderungen auf Klarheit, Vollständigkeit, Konsistenz, Testbarkeit, Machbarkeit usw. überprüfen. Alle Anforderungen sollten leicht verständlich sein und es sollten keine unklaren Begriffe enthalten sein, die später zu Verwirrung führen könnten.

Darüber hinaus bestätigen in dieser Phase die Produktteams den Umfang, die Entwicklungsteams die Systemgrenzen und die Qualitätssicherungsteams die Testbereitschaft.

Schritt 5: Feedback erfassen und Anforderungen aktualisieren

Während der Überprüfung müssen alle Kommentare, Änderungen und Entscheidungen protokolliert werden. All diese Aufzeichnungen helfen zukünftigen Teams zu verstehen, warum Entscheidungen getroffen wurden, und erleichtern die Prüfung.

Überarbeiten Sie bei Bedarf auch die Anforderungen.

Schritt 6: Genehmigen und als Basis festlegen

Sobald die Anforderungen endgültig festgelegt sind, unterschreiben und genehmigen Sie sie. Erstellen Sie außerdem eine Baseline für die genehmigten Anforderungen, die als Referenzpunkt für Design, Entwicklung und Tests dient.

Ein solcher strukturierter Prozess zur Überprüfung der Anforderungen hilft Teams dabei, Verwirrung, Nacharbeiten und Lieferrisiken während des gesamten Produktentwicklungszyklus zu reduzieren.

Wie Modern Requirements4DevOps den Prozess der Anforderungsüberprüfung verbessert

Wenn Sie immer noch Microsoft Word-Dokumente, Tabellenkalkulationen und E-Mail-Verläufe für die Verwaltung der Anforderungsprüfung verwenden, hinken Sie anderen weit hinterher. Denn damit werden Rückmeldungen verstreut und Genehmigungen sind schwer nachzuverfolgen. Das Team verliert also den Überblick darüber, was geprüft und was geändert wurde.

Moderne Anforderungen4DevOps, ein Anforderungsmanagement-Tool, das direkt in Ihrem Azure DevOps-Arbeitsbereich funktioniert und alle Herausforderungen löst, denen Teams bei der Überprüfung von Anforderungen gegenüberstehen.

Die Überprüfungsfunktion von MR4DevOps ermöglicht es Teams, Anforderungen gemeinsam zu überprüfen, ohne den ADO-Arbeitsbereich verlassen zu müssen. Auf diese Weise können Anforderungen von mehreren Prüfern überprüft und genehmigt werden. Für Unternehmen, die in der regulierten Industrie tätig sind, bieten integrierte elektronische Signaturen klare Genehmigungsaufzeichnungen, die für Audits und regulierte Programme von entscheidender Bedeutung sind.

Darüber hinaus können Teams eine Baseline erstellen und genehmigte Arbeitselemente als Referenzpunkt für das Entwicklungsteam festlegen. Mithilfe von Rückverfolgbarkeitsfunktionen kann überprüft werden, ob bestehende Anforderungen mit übergeordneten Anforderungen oder Testfällen übereinstimmen.

Schließlich verfügt MR4DevOps über Copilot4DevOps, einen KI-Assistenten für das Anforderungsmanagement. Die Analysefunktion von CP hilft Teams bei der Analyse von Anforderungen anhand verschiedener Frameworks wie SWOT, PABLO-Kriterien usw. Dadurch können Überprüfungsteams Lücken schnell identifizieren.

Zusammen machen diese Funktionen Überprüfungen zu einem zuverlässigen, wiederholbaren Teil der Lieferung und nicht zu einer manuellen Aufgabe.

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