How to Achieve ARP4754A Development Assurance in Aerospace Programs
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Revue des exigences : ce que c’est et son importance dans le développement de produits
Il y a une citation célèbre sur Internet : « Les équipes produit échouent rarement à cause d’une mauvaise implémentation. Ils échouent parce qu’ils commencent à construire avec des exigences floues ou incomplètes. »
Jim Johnson, président du groupe Standish, a présenté lors de la conférence XP 2002 qu’ils avaient développé quatre applications pour un usage interne, et que près de 64% des fonctionnalités logicielles n’avaient jamais été utilisées, principalement à cause de besoins mal compris ou faibles.
Une révision des exigences existe pour stopper cela tôt et assurer le succès du développement du produit. Cela force les équipes à s’aligner sur ce qui doit vraiment être construit et à éliminer les suppositions avant qu’elles ne deviennent des défauts. Lorsqu’il est bien fait, il protège les délais de livraison et les résultats du produit sans ajouter de processus inutiles.
Voyons maintenant ce qu’est l’examen des exigences, son importance, et le processus étape par étape pour effectuer l’examen des exigences.
Qu’est-ce que la révision des exigences?
Une revue des exigences, une partie essentielle de la gestion des exigences, est un processus structuré qui aide les équipes à examiner les exigences documentées avant le début du développement du produit. Lors des examens des exigences, les équipes valident les besoins et la portée des exigences et identifient les lacunes, les affirmations vagues, les scénarios manquants et les hypothèses cachées.
L’accent est toujours mis sur ce qui doit être construit et pourquoi, pas sur la façon dont cela sera construit. Cette distinction aide les équipes à éviter de passer à des solutions avant que le problème ne soit pleinement compris.
En termes simples, cela répond à une question cruciale avant que le développement ne commence : construisons-nous la bonne chose?
De plus, l’examen des exigences ne relève pas d’un seul rôle, mais c’est un effort collaboratif. Par exemple, les équipes produit valident les exigences par rapport aux objectifs d’affaires, les équipes d’ingénierie vérifient la faisabilité, et les équipes QA vérifient la couverture des tests.
Les révisions des exigences sont généralement effectuées avant le début de tout développement et chaque fois que de nouveaux changements sont introduits. Cela évite aux équipes d’apporter de la confusion dans la conception et le développement. Cela crée également une compréhension partagée entre toutes les parties prenantes, réduit les coûts de remise en question et fixe des attentes claires pour la livraison.
Importance de l’examen des exigences dans le développement de produits
L’examen des exigences constitue une couche de protection pour les équipes produit, surtout pour les organisations œuvrant dans des secteurs fortement réglementés. Cette étape détermine souvent si un produit passe les audits ou échoue par la suite.
Voici l’importance de la révision des exigences :
- Évite des retouches coûteuses tôt : En examinant les exigences, les équipes peuvent détecter des cas limites manquants, des lacunes de fonctionnalités, etc., avant le début du développement produit. Ainsi, les équipes peuvent économiser du temps et de l’argent qui seraient autrement dépensés pour la refonte.
- Réduire les lacunes de conformité : Les équipes œuvrant dans des secteurs tels que la santé, la finance, l’assurance, le gouvernement, etc., doivent s’assurer que toutes les exigences respectent la conformité. Même un seul désalignement de la conformité peut entraîner un rejet du produit. Cependant, des révisions précoces des exigences peuvent éviter aux équipes de faire face à cela.
- Améliore la préparation à l’audit : Lors des audits, les équipes ont besoin d’une preuve d’intention, de savoir qui a approuvé les exigences, les modifications et l’historique d’examen des exigences. Une exigence révisée et signée fournit un dossier clair et réduit le stress lié à l’audit.
- Taux élevé de réussite de projet : Lorsque les exigences sont claires et bien structurées, les équipes de développement peuvent créer des produits sans confusion, ce qui affecte le taux de réussite global du projet.
- Réduit les risques liés aux changements d’exigences : Dans les milieux réglementés, même un petit changement peut affecter plusieurs tâches existantes et introduire des lacunes de conformité. Si des revues des exigences sont effectuées lors des changements, cela aide les équipes à évaluer l’impact avant de mettre en œuvre le changement.
- Favorise la responsabilité partagée : Lorsque le produit, l’ingénierie, l’assurance qualité et la conformité approuvent ensemble les exigences, la propriété est claire et les différends tardifs sont réduits.
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Examen des exigences dans les modèles agiles vs modèles traditionnels
Aspect | Modèle Agile | Modèle traditionnel |
|---|---|---|
Synchronisation | Les critiques arrivent souvent, avant que les histoires n’entrent en sprint | Les évaluations ont lieu à des phases fixes avant le début du développement |
Portée | Petite et axée sur les user stories et les critères d’acceptation | Grand et axé sur les documents d’exigence complets |
Style de critique | Discussions collaboratives lors de l’affinage du retard | Réunions formelles avec étapes d’approbation définies |
Niveau de détail | Juste assez de détails pour soutenir un travail à court terme | Un niveau de détail élevé pour soutenir de longs délais de projet |
Gestion des changements | Les changements sont continuellement examinés et ajustés | Les changements nécessitent une révision formelle et une approbation |
Avantage clé | Retour d’information plus rapide et correction précoce | Solide préparation au contrôle et à l’audit |
Le processus complet d’examen des exigences
Un processus d’examen des exigences bien défini comprend plusieurs étapes, et voici notre approche que vous pouvez aussi suivre, peu importe l’industrie dans laquelle vous travaillez.
Étape 1 : Préparez les exigences
La première étape consiste à rassembler toutes les exigences en un seul endroit pour les examiner. Assurez-vous que les exigences recueillies ne sont pas simplement du texte brut à moitié rempli et qu’elles sont prêtes à être évaluées.
Étape 2 : Identifier le bon groupe d’évaluation
Ensuite, formez un groupe des bonnes personnes qui vont examiner les exigences. Cela peut inclure des analystes d’affaires, des membres d’équipes produit, des équipes d’ingénierie, des gestionnaires de projet, des propriétaires d’entreprise et d’autres parties prenantes.
Chaque poste évalue sous un angle différent, ce qui aide à mettre en lumière les problèmes tôt.
Étape 3 : Déterminer la méthode de révision.
Il existe plusieurs méthodes de révision, et vous pouvez choisir n’importe lesquelles.
Voici quelques-unes des méthodes de révision :
- Critique informelle : Vérification rapide par des analystes ou des ingénieurs. Il est préférable de revoir les premières versions.
- Guide : Dans celui-ci, l’auteur explique les exigences et l’équipe donne son avis.
- Inspection : Effectuez une revue structurée avec des règles prédéfinies. Il est préférable de l’utiliser dans des industries réglementées.
Étape 4 : Tenir des réunions d’examen des exigences avec les parties prenantes
C’est l’étape centrale du processus. Les équipes doivent revoir les exigences pour en assurer la clarté, la complétude, la constance, la testabilité, la faisabilité, etc. Toutes les exigences doivent être faciles à comprendre, et il ne devrait pas y avoir de termes vagues qui pourraient créer de la confusion par la suite.
De plus, à cette étape, les équipes produit confirment la portée, les équipes d’ingénierie confirment les limites du système, et les équipes QA confirment la préparation aux tests.
Étape 5 : Recueillir les commentaires et mettre à jour les exigences
Lors de la révision, tous les commentaires, changements et décisions doivent être consignés. Tous ces dossiers aident les équipes futures à comprendre pourquoi les décisions ont été prises et à faciliter l’audit.
Aussi, retravaillez les exigences si nécessaire.
Étape 6 : Approbation et référence
Une fois les exigences finalisées, signez-les et approuvez-les. De plus, créez une base de référence pour l’ensemble approuvé des exigences, qui devient le point de référence pour la conception, le développement et les tests.
Ainsi, ce type de processus structuré d’évaluation des exigences aide les équipes à réduire la confusion, la refonte et les risques de livraison tout au long du cycle de développement du produit.
Comment Modern Requirements4DevOps améliore le processus d’examen des exigences
Si vous utilisez encore des documents Microsoft Word, des tableaux Excel et des fils de discussion pour gérer la révision des exigences, vous êtes beaucoup en retard sur les autres. Parce qu’avec ceux-là, les commentaires sont dispersés et les approbations sont difficiles à suivre. Ainsi, l’équipe perd de la clarté sur ce qui a été examiné et ce qui a été modifié.
Modern requirements4DevOps, un outil de gestion des exigences qui fonctionne directement dans votre espace de travail Azure DevOps et qui résout tous les défis auxquels les équipes font face lors de l’examen des exigences.
La fonction Review de MR4DevOps permet aux équipes de revoir les exigences de manière collaborative sans quitter l’espace de travail ADO. Ainsi, les exigences peuvent être examinées et approuvées par plusieurs évaluateurs. Pour les organisations œuvrant dans l’industrie réglementaire, les signatures électroniques intégrées fournissent des dossiers d’approbation clairs, essentiels pour les audits et les programmes réglementés.
De plus, les équipes peuvent créer une base de référence et définir des éléments de travail approuvés comme point de référence pour l’équipe de développement. Les fonctionnalités de traçabilité permettent de vérifier si les exigences existantes correspondent aux exigences parentes ou aux cas de test.
Enfin, MR4DevOps propose un Copilot4DevOps, un assistant IA pour la gestion des exigences. La fonction d’analyse de CP aide les équipes à analyser les exigences selon différents cadres, tels que SWOT, les critères PABLO, etc. Cela aide les équipes de révision à identifier rapidement les lacunes.
Ensemble, ces capacités transforment les critiques en une partie fiable et répétable de la livraison plutôt qu’une corvée manuelle.
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