Anforderungsmodellierung: Bedeutung und Vorteile

Jedes Projekt beginnt mit einer Idee, aber Ideen allein reichen selten aus, um ein Projekt zu verwirklichen. Ohne eine klare Definition kommt es unweigerlich zu Missverständnissen.

In vielen Projekten sind die Anforderungen entweder zu vage formuliert oder so dokumentiert, dass sie schwer nachvollziehbar sind. Infolgedessen arbeiten die Teams letztendlich mit Annahmen, die nie Teil des Plans sein sollten.

Die Anforderungsmodellierung dient dazu, dieser Phase Struktur zu verleihen. Sie hilft Teams dabei, grobe Anforderungen in strukturierte Details und Diagramme umzuwandeln, damit sie für alle Beteiligten verständlich sind.

Dieser Blogbeitrag soll den Lesern vermitteln, was Anforderungsmodellierung ist, warum sie wichtig ist, welche wesentlichen Techniken es dabei gibt und wie „Modern Requirements4DevOps“ dazu beitragen kann, den Prozess reibungsloser zu gestalten.

Anforderungsmodellierung erklärt: Eine einfache Definition

Die Anforderungsmodellierung ist ein Ansatz, der Teams dabei hilft, Systemanforderungen mithilfe von Diagrammen oder textuellen Beschreibungen strukturiert darzustellen. Dabei werden verstreute Notizen, mündliche Anweisungen und unfertige Ideen gesammelt und zu einer verwertbaren Form zusammengefasst.

Das folgende einfache Flussdiagramm zeigt beispielsweise den Weg von den ursprünglichen Anforderungen bis zur Erstellung der Online-Ticketbuchungsseite. Dieses Diagramm kann dazu beitragen, dass Designer, Entwickler und Tester auf dem gleichen Stand bleiben.

Ein Anforderungsmodell könnte Folgendes umfassen:

Diagramme, die Schritte, Entscheidungen oder Systemkomponenten darstellen.
Listen, die die zu verarbeitenden Daten definieren.
Regeln, die festlegen, was geschehen darf und was nicht.
Beschreibung der funktionalen Anforderungen im Format einer User Story oder eines Anwendungsfalls.

Durch den Einsatz der Anforderungsmodellierung können Teams sicherstellen, dass der Umfang, die Regeln und die Einschränkungen der Anforderungen bereits vor Beginn der Produktentwicklung bekannt sind.

Es geht darum, sich schon vor Beginn der eigentlichen Arbeit auf eine gemeinsame Sichtweise zu einigen, damit die Zeit dafür genutzt wird, das Richtige zu entwickeln, anstatt später vermeidbare Fehler beheben zu müssen.

Siehe auch: Was ist Anforderungsmanagement?

Die wichtigsten Techniken zur Anforderungsmodellierung, die Sie kennen sollten

Lassen Sie uns die gängigen Techniken zur Anforderungsmodellierung näher betrachten, die Sie kennen sollten.

1. Anwendungsfallmodellierung

Ein Anwendungsfalldiagramm veranschaulicht, wie Akteure (Benutzer, Systeme oder auch externe Dienste) mit dem System oder Produkt interagieren. Der Schwerpunkt liegt dabei auf Zielen und Interaktionen, nicht jedoch auf den genauen Schritten.

Beispiel: Bei einem System zur Buchung von Kinokarten können die Akteure Kinokartenkäufer, Kassierer oder die Kinowebseite sein. Das Diagramm zeigt deutlich, wie die einzelnen Akteure mit dem System interagieren und welche Aufgaben sie ausführen können.

2. User Stories & Akzeptanzkriterien

User Stories werden in Textform verfasst. Sie beschreiben die Anforderung aus der Sicht des Benutzers, gefolgt von den sogenannten Akzeptanzkriterien, die erfüllt sein müssen.

Beispiel für eine User Story:

Als E-Commerce-Nutzer sollte ich meine Kaufrechnungen herunterladen können, um sie für meine Unterlagen aufzubewahren.

Akzeptanzkriterien:

Es müssen alle Rechnungen der letzten 12 Monate angezeigt werden.
Das Download-Format sollte PDF sein.
Falls keine Rechnungen vorhanden sind, zeige stattdessen eine entsprechende Meldung an.

3. Datenflussdiagramm (DFD)

Ein Datenflussdiagramm hilft den Teammitgliedern zu verstehen, wie Daten oder Informationen durch das System oder die Prozesse fließen. Es spielt eine wichtige Rolle bei der Systemanalyse und -konzeption.

Beispiel: Das folgende Diagramm zeigt den einfachen Datenfluss eines Online-Lieferdienstes für Speisen. Es zeigt, wie der Kunde Daten an das Bestellsystem übermittelt und wie das Bestellsystem diese Daten an das Restaurant und den Restaurantleiter zur Erstellung von Berichten weiterleitet. Außerdem sendet das Bestellsystem dem Kunden eine Zahlungsbestätigung.

4. UML-Diagramme

Sie können UML- Diagramme (Unified Modeling Language) verwenden, um die Struktur und das Verhalten des Systems darzustellen.

Hier sind die verschiedenen Arten von UML-Diagrammen:

Klassendiagramm: Diese Art von Diagramm enthält verschiedene Klassen, deren Attribute und Methoden mit Verhaltensweisen sowie die Beziehungen zwischen den einzelnen Klassen.
Sequenzdiagramm: Es zeigt Schritt für Schritt, wie verschiedene Teile eines Systems oder Benutzer miteinander interagieren.
Komponentendiagramm: Es zeigt die wichtigsten Objekte oder Komponenten des Systems und deren Zusammenspiel.

Prozess der Anforderungsmodellierung: Von der Idee bis zur genehmigten Spezifikation

Hier sind die kurzen Schritte, die Business-Analysten, Projektmanager oder jeder andere befolgen kann, um Anforderungen in ein Modell umzusetzen.

Legen Sie den Umfang fest: Definieren Sie zunächst das System, das Problem, das es lösen soll, und die Lösung. So vermeiden Sie eine schleichende Ausweitung des Umfangs.
Anforderungen ermitteln: Der nächste Schritt besteht darin, die Stakeholder zu identifizieren und Anforderungen mithilfe verschiedener Techniken und aus unterschiedlichen Quellen zu erfassen.
Anforderungen analysieren: Nach der Erfassung der Anforderungen sollten diese mithilfe verschiedener Methoden überprüft werden, um sicherzustellen, dass sie konsistent, vollständig und korrekt sind.
Wählen Sie das richtige Tool: Bevor Sie beginnen, wählen Sie das richtige Tool zur Anforderungsmodellierung aus, wie zum Beispiel Modern Requirements4DevOps, mit dem Sie Anforderungen in verschiedenen Formaten modellieren können. Sie können KI-Tools nutzen, die Ihnen helfen, innerhalb von Sekunden ein Anforderungsmodell zu erstellen.
Entwerfen Sie das Modell: Wählen Sie als Nächstes die Technik zur Anforderungsmodellierung aus, mit der sich die Anforderungen am besten darstellen lassen. Erstellen Sie anschließend erste Entwürfe des Modells.
Überprüfung und Aktualisierung: Sobald das Modell fertiggestellt ist, besprechen Sie es mit den Beteiligten und informieren Sie diese bei Bedarf über etwaige Änderungen.

Die wichtigsten Vorteile der Anforderungsmodellierung für Teams und Projekte

Höhere Genauigkeit und weniger Unklarheiten: Wenn Anforderungen visuell dargestellt werden, lassen sich Unklarheiten frühzeitig erkennen, und die Teams können die Genauigkeit der Anforderungen verbessern.
Geringere Nacharbeitskosten: Die Anforderungsmodellierung senkt die Kosten für Änderungen und Nacharbeiten.
Bessere Kommunikation: Mithilfe visueller Modelle können Teams die Anforderungen besser nachvollziehen. Außerdem können die Beteiligten bei der Anforderungsprüfung leicht erkennen, wenn der Projektumfang ungewollt erweitert wird, und dies dem Team mitteilen.
Bessere Nachverfolgbarkeit: Mithilfe der Anforderungsmodellierung können Teams Aktualisierungen der Anforderungen korrekt verarbeiten.

So optimieren Sie die Anforderungsmodellierung mit Modern Requirements4DevOps

Auf dem Markt sind zahlreiche Tools zur Anforderungsmodellierung erhältlich, mit denen Sie verschiedene Arten von Diagrammen erstellen können. Diese Tools funktionieren zwar, lassen sich jedoch nicht mit Ihrer ALM-Plattform (Application Lifecycle Management) verknüpfen, sodass Sie auf mehrere separate Tools zurückgreifen müssen.

Tools wie Modern Requirements4DevOps lösen diese Probleme. Es funktioniert direkt innerhalb von Azure DevOps (ALM-Plattform) als Erweiterung. Es ermöglicht Benutzern, verschiedene Arten von Diagrammen zu erstellen, darunter Flussdiagramme, BPMN-Diagramme, Kontextdiagramme, UML-Diagramme usw.

Mit solchen Tools können Benutzer Diagramme direkt in derselben Umgebung erstellen und verwalten, in der sich ihre Arbeitselemente, Aufgaben und Backlogs befinden.

Eine der herausragenden Funktionen von Modern Requirements4DevOps ist Copilot4DevOps, ein KI-Assistent für das Anforderungsmanagement. Er ermöglicht es Benutzern, ein Arbeitselement als Referenz zu übergeben, analysiert die Felder des Arbeitselements und erstellt innerhalb weniger Sekunden Diagramme auf der Grundlage der Vorgaben. Diese Diagramme können anschließend direkt in Azure-Arbeitselemente eingefügt werden.

Da alles an einem Ort zusammengefasst ist, können Teams Diagramme mit Arbeitsaufgaben verknüpfen, die Rückverfolgbarkeit gewährleisten und ihre Anforderungsdokumentation konsistent und auf dem neuesten Stand halten.

Beginnen Sie noch heute mit der Nutzung von Modern Requirements.

✅ Definieren, verwalten und verfolgen Sie Anforderungen innerhalb von Azure DevOps
✅ Arbeiten Sie nahtlos mit regulierten Teams zusammen
✅ Starten Sie KOSTENLOS – keine Kreditkarte erforderlich

Start Free Trial