Anforderungsüberprüfung: Was ist das und wie unterscheidet sie sich von der Anforderungsvalidierung?

Anforderungsüberprüfung und Anforderungsvalidierung sind zwei wichtige Begriffe aus dem Bereich des Anforderungsmanagements. Diese beiden Begriffe werden oft zusammen verwendet und zielen auf die Verbesserung von Anforderungen ab.

Auf den ersten Blick sehen sie gleich aus, doch sie dienen unterschiedlichen Zwecken. Bei der Anforderungsprüfung geht es darum, zu überprüfen, ob die schriftlich festgehaltenen Anforderungen korrekt und vollständig sind, während bei der Anforderungsvalidierung geprüft wird, ob sie den Bedürfnissen der Endnutzer entsprechen.

In diesem Blog soll das Konzept der Anforderungsüberprüfung erläutert werden, wie es sich von der Anforderungsvalidierung unterscheidet, welche Techniken dabei zum Einsatz kommen und welche Vorteile es bietet.

Was ist Anforderungsüberprüfung?

Die Anforderungsprüfung ist der Prozess, bei dem überprüft wird, ob die dokumentierten Anforderungen korrekt formuliert sind. Dabei stehen Qualität, Genauigkeit und Vollständigkeit im Vordergrund, bevor die Entwicklung beginnt.

Es beantwortet die Frage: Haben wir die Anforderungen richtig erfasst?
Die Verifizierung stellt sicher, dass:

Jede Anforderung ist eindeutig.
Das Dokument entspricht festgelegten Standards.
Anforderungen sind überprüfbar und konsistent.

Lassen Sie uns das anhand eines Beispiels verdeutlichen:

Wenn die dokumentierte Anforderung lautet: „Die Anwendung sollte sehr schnell laden“, wird sie im Rahmen der Anforderungsprüfung als unklar gekennzeichnet.
Die korrekte Anforderung sollte etwa so lauten: „Das Anwendungs-Dashboard sollte innerhalb von 2 Sekunden geladen werden.“

Durch eine frühzeitige Anforderungsüberprüfung können Teams spätere Unklarheiten und Nachbesserungen vermeiden. Dies trägt dazu bei, Zeit, Geld und andere Ressourcen zu sparen.

Was ist Anforderungsvalidierung?

Bei der Anforderungsvalidierung geht es darum, zu überprüfen, ob die festgelegten Anforderungen den Geschäftszielen sowie den Bedürfnissen der Stakeholder und Endnutzer entsprechen. Der Validierungsprozess stellt sicher, dass die Anforderungen nach ihrer Umsetzung die beabsichtigten Ergebnisse liefern.

Einfach ausgedrückt beantwortet es die Frage: „Bauen wir das richtige System?“

Die Validierung umfasst häufig:

Besprechung der Anforderungen mit den Beteiligten.
Prototypen oder Simulationen ausführen.
Überprüfung, ob die Anforderungen mit den Unternehmenszielen übereinstimmen.

Zum Beispiel:

Eine Anforderung an ein Krankenhausverwaltungssystem könnte lauten: „Nur Ärzte sollten Zugriff auf Patientenakten haben.“
Bei der Validierung mit den Beteiligten wurde klargestellt, dass auch Pflegekräfte einen eingeschränkten Zugang haben sollten.

Die Anforderungsvalidierung trägt also dazu bei, ein Produkt zu entwickeln, das die Nutzer wirklich wollen.

Inwiefern unterscheidet sich die Anforderungsüberprüfung von der Anforderungsvalidierung?

Aspekt	Anforderungsüberprüfung	Anforderungsvalidierung
Definition	Stellt sicher, dass die Anforderungen korrekt und klar formuliert sind und den vereinbarten Standards entsprechen	Stellt sicher, dass die Anforderungen den Bedürfnissen der Nutzer, den Unternehmenszielen und den realen Gegebenheiten entsprechen
Die entscheidende Frage	Sind die Anforderungen korrekt dokumentiert?	Führen diese Anforderungen zu dem für den Nutzer beabsichtigten Ergebnis?
Fokus	Das Hauptziel besteht darin, zu überprüfen, ob die Anforderungen vollständig, klar, präzise und konsistent sind.	Das Hauptziel besteht darin, zu überprüfen, ob die Anforderungen relevant sind und den Kundenbedürfnissen entsprechen.
Zeitpunkt	Die Anforderungsprüfung erfolgt in der Planungsphase und vor Beginn der Programmierung.	Die Anforderungsvalidierung erfolgt nach der Anforderungsverifizierung sowie während der Entwurfs- und Entwicklungsphase.
Verwendete Methoden	Zu den wichtigsten Methoden zählen Peer-Reviews, Dokumentenprüfungen, Rückverfolgbarkeitsanalysen und Konformitätsprüfungen.	Prototypen, Überprüfungen durch die Beteiligten, Nutzertests und Überprüfungen der Abnahmekriterien.
Falls übersprungen	Risiko unklarer, widersprüchlicher oder nicht überprüfbarer Anforderungen	Es kann vorkommen, dass Teams ein Endprodukt liefern, das nicht den tatsächlichen Anforderungen entspricht.
Das Ergebnis	Es erstellt die Vorgaben für die Entwicklung und das Testen.	Anforderungen, die nachweislich den geschäftlichen und anwenderseitigen Bedürfnissen entsprechen

Techniken zur Anforderungsüberprüfung

Es gibt keinen festgelegten schrittweisen Prozess für die Anforderungsprüfung. Es stehen jedoch verschiedene Techniken zur Verfügung, und Teams können mehrere davon nutzen, um die Richtigkeit und Vollständigkeit der Anforderungen zu überprüfen.

Hier haben wir einige beliebte Beispiele aufgelistet:

Anforderungsüberprüfungen: Bei dieser Methode überprüfen die Teammitglieder die Anforderungsdokumente, um sicherzustellen, dass jede Anforderung klar und konsistent ist sowie keine Fehler oder Widersprüche enthält. An diesem Prozess sind Teammitglieder wie Entwickler, Tester, Business-Analysten und Stakeholder beteiligt.
Analyse: Einsatz verschiedener Methoden wie SWOT-Analyse, MOSCOW, 6C-Methode usw. zur Bewertung der Qualitätskriterien der Anforderungen. Dies lässt sich mithilfe von KI-Tools wie Copilot4DevOps schnell bewerkstelligen.
Checkliste für die Validierung: Validierungsteams verwenden Checklisten, um sicherzustellen, dass die Anforderungen grundlegende Qualitätskriterien erfüllen, wie z. B. Messbarkeit, Durchführbarkeit und Testbarkeit.
Durchlauf: Bei diesem Ansatz stellt der Autor die Anforderungen Schritt für Schritt vor, liest sie vor und erläutert sie den Teammitgliedern, um Probleme oder Verbesserungsmöglichkeiten zu besprechen.
Trace-Analyse: Jede Anforderung wird anhand der Geschäftsziele und der relevanten übergeordneten Anforderungen oder regulatorischen Vorgaben überprüft. Dies trägt dazu bei, sicherzustellen, dass alle Aspekte abgedeckt sind.
Anforderungsprototyping: Erstellung von Design-Mockups und Prototypen, um zu überprüfen, ob das Endprodukt die Anforderungen erfüllt. Diese Methode wird in der Regel zur Anforderungsvalidierung eingesetzt, in manchen Fällen jedoch auch zur Anforderungsverifizierung.

Vorteile der Anforderungsüberprüfung

Mehr Klarheit für Entwicklungsteams: Da sie mit verifizierten Anforderungen arbeiten, müssen Entwicklungsteams keine falschen Annahmen treffen. So wissen die Entwickler genau, was zu entwickeln ist.
Geringeres Nacharbeitsrisiko: Da Fehler in den Anforderungen bereits während der Verifizierung behoben werden, werden Kostenänderungen im späteren Projektverlauf vermieden.
Verbesserte Testplanung: Dadurch können Qualitätssicherungsteams bereits vor Beginn der Entwicklung präzise Testfälle erstellen.
Verkürzt die Produktentwicklungszeit: Wie bereits erwähnt, sorgen klar definierte und geprüfte Anforderungen für mehr Klarheit bei den Entwicklungsteams. Dies trägt zudem dazu bei, den Entwicklungsprozess zu beschleunigen.
Eine solide Grundlage für die Validierung: Durch die Verifikation wird sichergestellt, dass die Anforderungen stabil und frei von grundlegenden Mängeln sind, bevor mit der Validierung begonnen wird, wodurch diese effizienter gestaltet wird.

Anforderungsüberprüfung mit Modern Requirements4DevOps

Bei jedem Produkt, das entwickelt wird, können Tausende von Anforderungen anfallen. Die Verwaltung und Überprüfung dieser Anforderungen mithilfe von Tabellenkalkulationen und Word-Dokumenten kann eine Herausforderung darstellen. Deshalb benötigen Sie ein Tool für das Anforderungsmanagement, das die Überprüfung vereinfacht.

Modern Requirements4DevOps ist ein integriertes Tool für das Anforderungsmanagement, das direkt in Azure DevOps funktioniert. So unterstützt es Sie bei der Überprüfung von Azure-Arbeitselementen:

Mit dem „Review-Modul“ von Modern Requirements4DevOps können Teams Review-Anfragen erstellen und diese an Stakeholder oder Kollegen senden. Anschließend können mehrere Teammitglieder das Arbeitselement gemeinsam prüfen und Feedback geben.
Besonders interessant: Copilot4DevOps AI, ein Assistent für das Anforderungsmanagement, der Teil von Modern Requirements4DevOps ist, ermöglicht es Teams, Arbeitsaufgaben schnell anhand verschiedener Analyse-Frameworks wie SWOT, INVEST, MosCoW usw. zu bewerten.
Durch die Erstellung von Rückverfolgbarkeitsmatrizen können Teams die Anforderungen anhand der relevanten Vorgaben überprüfen.
Zudem müssen Teams häufig einen Bericht zur Anforderungsüberprüfung erstellen, doch die manuelle Erstellung für jede einzelne Anforderung ist aufwendig. Durch die Nutzung der Funktion „Advanced Reporting“ von Modern Requirements4DevOps können Teams jedoch Live-Berichte erstellen, indem sie Arbeitselemente direkt in den Bericht einbinden.

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Durch die Zusammenführung von Dokumentations-, Rückverfolgbarkeits- und Überprüfungsfunktionen auf einer einzigen Plattform vereinfacht Modern Requirements4DevOps den Verifizierungsprozess und sorgt gleichzeitig dafür, dass alle Elemente mit dem Entwicklungszyklus verknüpft bleiben.

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