Smart Docs Lernzentrum
Erstellen eines Dokuments in Azure DevOps
Mit „Smart Docs“ in Modern Requirements4DevOps können Sie dynamische Anforderungsdokumente direkt in Azure DevOps erstellen, verwalten und gemeinsam bearbeiten. Das Tool gewährleistet Aktualisierungen in Echtzeit, Versionskontrolle und nahtlose Überprüfungen – und macht statische Word-Dateien überflüssig, sodass Sie über eine dynamische, prüfungsfähige Dokumentation verfügen.
Smart Docs Lernzentrum
Erstellen eines Dokuments in Azure DevOps
Mit „Smart Docs“ in Modern Requirements4DevOps können Sie dynamische Anforderungsdokumente direkt in Azure DevOps erstellen, verwalten und gemeinsam bearbeiten. Das Tool gewährleistet Aktualisierungen in Echtzeit, Versionskontrolle und nahtlose Überprüfungen – und macht statische Word-Dateien überflüssig, sodass Sie über eine dynamische, prüfungsfähige Dokumentation verfügen.
Einführung in Smart Docs
Warum konzentrieren wir uns auf Dokumente?
Fast jedes Team, auf das wir treffen, nutzt ein Dokumentenerstellungssystem, um seine Anforderungen zu erfassen und/oder zu dokumentieren.
Da Smart Docs sowohl uneingeschränkte Gestaltungsfreiheit für aktuelle Anforderungen als auch Vorlagen zur Strukturierung bietet, wird die Erstellung von Dokumentationen für alle Teams zu einer einfach umzusetzenden Selbstverständlichkeit.
Smart Docs-Anleitungen
Eine Meta-Vorlage erstellen
Wenn Sie ein Smart Doc erstellen, bauen Sie dieses auf einer Meta-Vorlage auf.
Das bedeutet, dass Ihre Meta-Vorlage genau festlegt, welche Arbeitselemente in Ihrem Dokument zulässig sind und an welcher Stelle sie stehen dürfen.
Deshalb beginnen wir unsere Tutorials damit, zunächst zu zeigen, wie man eine einfache Meta-Vorlage erstellt.
Erstellen und bearbeiten Sie Ihr Smart Doc
Durch die Erstellung eines Smart Docs kann Ihr Team einen dokumentbasierten Workflow einrichten, bei dem Sie bestehende Projektanforderungen in die Dokumentation einfügen oder über die Dokumentoberfläche neue Anforderungen erstellen können.
Unabhängig davon, wofür Sie sich entscheiden, müssen Sie in der Lage sein, ein Smart Doc mithilfe der in Schritt 1 erstellten Meta-Vorlage zu erstellen und zu bearbeiten.
Versionsverwaltung und Erstellung wiederverwendbarer Dokumentvorlagen
Smart Docs bietet alle erforderlichen Funktionen zur Versionsverwaltung.
Sie können sich die Änderungen zwischen den verschiedenen Dokumentversionen als Markierungen anzeigen lassen und jederzeit ganz einfach neue Versionen der Dokumente speichern. Außerdem können Sie ältere Versionen der Dokumente ausgeben und vieles mehr.
In diesem Video behandeln wir das Thema Versionsverwaltung und die Erstellung wiederverwendbarer Dokumentvorlagen.
Dokumente mit Copilot4DevOps Plus erstellen
Erstellen Sie detaillierte Arbeitsaufgaben und fügen Sie diese mithilfe der KI-Funktion „Copilot4DevOps Plus“ in Ihr Smart Doc ein.
Einfügen vollständiger Arbeitsauftrags-
shierarchien in ein Smart Doc
Haben Sie bereits eine Work-Item-Hierarchie in Ihrem Backlog, die Sie schnell in Ihr Smart Doc einfügen möchten? Sehen Sie sich dieses Video an, um zu erfahren, wie Sie eine komplette Work-Item-Hierarchie auf einmal per Drag & Drop in ein Smart Doc ziehen können.
Automatische Risikobewertung
Erfahren Sie, wie Sie die automatische Risikobewertung nutzen können – ein Verfahren, bei dem anhand verschiedener Faktoren ein Wert ermittelt wird, der angibt, wie hoch das Risiko ist.
Microsoft Word-Dokumente in Smart Docs importieren
Erfahren Sie, wie Sie Word-Dokumente direkt in Smart Docs importieren können.
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