How to Achieve ARP4754A Development Assurance in Aerospace Programs
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Document de spécification fonctionnelle : Qu’est-ce que c’est et comment en rédiger un?
Chaque projet logiciel commence avec des objectifs clairs, mais les choses peuvent rapidement s’effondrer sans plan partagé. De plus, les projets rencontrent souvent des retards et de la confusion si les exigences ne sont pas correctement documentées.
La solution simple à ce défi est un document de spécification fonctionnelle (FSD), qui décrit ce que le système doit faire. Vous pouvez le voir comme une liste de vérification pour éviter toute confusion plus tard.
Maintenant, comprenons mieux le document d’exigences fonctionnelles, son importance et ses composantes principales, et en quoi il diffère des autres documents, ainsi que comment en rédiger un.
Qu’est-ce qu’un document de spécification fonctionnelle, et qui l’utilise?
Un document de spécification fonctionnelle (FSD) contient des informations sur la portée du produit, les exigences fonctionnelles, le format d’entrée et de sortie, les cas d’utilisation, la vue d’ensemble du produit et les risques associés. Il sert de plan pour le logiciel.
L’objectif simple du FSD est de définir clairement ce que le système doit faire et comment il doit se comporter dans différents scénarios du point de vue de l’utilisateur final.
En général, plusieurs membres de l’équipe, tels que les analystes d’affaires, les gestionnaires de projet, les propriétaires de produit, les développeurs seniors, etc., collaborent pour préparer le FSD.
De plus, FSD est utilisé par plusieurs membres de l’équipe. Par exemple :
- Les développeurs l’utilisent pour comprendre quelles fonctionnalités ils doivent développer.
- Les testeurs l’utilisent pour créer des cas de test et vérifier si le système fonctionne comme prévu.
- Les concepteurs l’appellent pour planifier les flux d’utilisateurs et le comportement d’écran.
- Les parties prenantes et les clients l’utilisent pour examiner et approuver la portée avant le début du développement.
En résumé, on peut dire que le FSD est la base des équipes de conception, de développement et de test.
Importance d’un document de spécification fonctionnelle
Selon l’utilisateur de Reddit, il est très important de développer un document de spécification de fonction pour s’assurer d’avoir construit la bonne solution. Un autre utilisateur de Reddit considère le FSD comme un élément critique de la documentation de conception dans la plupart des cas.
Selon notre expérience, voici quelques raisons pour lesquelles la FSD est importante :
- Définit une portée claire : Le FSD définit clairement les caractéristiques clés du produit. Ainsi, dans les étapes ultérieures, les équipes ne font aucune supposition sur les fonctionnalités à inclure ou non.
- Assure l’alignement des équipes : FSD contient des informations sur le produit en cours de développement. Ainsi, développeurs, testeurs, parties prenantes, etc., comprennent tout aussi bien ce qui doit être développé et restent sur la même longueur d’onde.
- Détection précoce des lacunes : Cela aide les équipes à repérer tôt les lacunes dans les exigences. Cela réduit les risques de remaniement et permet d’économiser temps et argent pour les organisations.
- Approbation du client : Ça facilite l’obtention de l’approbation avant le début du développement, en évitant les allers-retours plus tard.
- Meilleurs tests : Ça donne aux testeurs une base solide pour écrire des cas de test et vérifier si chaque fonctionnalité fonctionne comme prévu.
Avec le FSD, chaque membre de l’équipe peut bien comprendre sa responsabilité et éviter l’élargissement de la portée, ce qui augmente l’efficacité globale de l’équipe.
Composants d’un document de spécification fonctionnelle
Le FSD peut contenir plusieurs composants et sections, qui peuvent varier selon l’industrie ou le projet. Cependant, nous avons couvert quelques composants couramment utilisés ci-dessous :
- Aperçu du projet et portée : L’aperçu du projet définit quel problème nous résolvons et quel produit nous allons construire. La portée du projet définit ce qu’il faut couvrir et ce qu’il ne faut pas couvrir. Donc, les équipes ne font aucune supposition.
- Parties prenantes : Il couvre qui sera impliqué dans le projet et leurs responsabilités. Par exemple, développeurs, testeurs, propriétaires de produit, analystes d’affaires, gestionnaires de projet, etc.
- Rôles des utilisateurs : Cette section définit qui utilisera le produit. En gardant à l’esprit les utilisateurs finaux, les équipes développent des produits qui s’alignent avec les utilisateurs.
- Exigences fonctionnelles : C’est la section centrale du FDS. Il définit clairement chaque exigence fonctionnelle et donne des orientations appropriées aux développeurs pour construire le bon produit.
- Cas d’utilisation et histoires d’utilisateurs : Il décrit comment les utilisateurs interagiront avec le système.
- Configuration du système : Cette section définit les étapes nécessaires pour configurer le produit. Par exemple, les étapes de création de compte ou de processus de connexion.
- Autorisations : Avant de commencer le développement, il est très important d’obtenir l’approbation des parties prenantes clés. Cette section suit les fonctionnalités et décisions déjà approuvées.
- Risques et hypothèses : Il inclut tous les risques associés au projet, notamment les retards, le dépassement du budget ou la livraison des exigences techniques.
DRA vs. FSD vs. SRS : différences clés expliquées
Point | BRD | FSD | SRS |
|---|---|---|---|
Focus principal | Objectifs d’affaires et besoins des utilisateurs | Fonctionnalités du système et comportement des utilisateurs | Besoins fonctionnels + techniques détaillés |
Public | Parties prenantes, clients, équipe produit | Équipe de développement, QA, UI/UX, équipe projet | Équipe de développement, testeurs, architectes |
Préparé par | Analyste d’affaires ou propriétaire de produit | Analyste d’affaires, développeur principal ou gestionnaire de produit | Analyste d’affaires ou chef de file technique |
Reprises | Ce que l’entreprise veut accomplir | Ce que le système devrait faire | Comment le système devrait fonctionner (en détail) |
Niveau de détail | Haut niveau | Niveau intermédiaire | De bas niveau, détaillé et structuré |
Contenu technique | Aucun | Minimal | Technique et précis |
Utilisé pour | Planification et approbation des parties prenantes | Clarté fonctionnelle pendant la construction | Référence finale pour le développement et les tests |
Document Style | Plus descriptif et plus large | Actionnable et axé sur les cas d’utilisation | Structuré, souvent avec des standards et des modèles |
À lire aussi : Guide complet pour rédiger des documents de spécification des exigences logicielles (SRS) comme un professionnel
Défis courants dans la rédaction des FSD
Chez Modern Requirements, chaque semaine, nous rencontrons plusieurs équipes, et nous observons que de nombreuses équipes font régulièrement face aux défis ci-dessous lors de la création et de la gestion des FSD :
- Documents éparpillés difficiles à gérer : Teams utilise Google Docs et Microsoft Word pour gérer les documents. Lorsque le nombre de documents augmente et doit être partagé avec plusieurs membres de l’équipe, cela devient difficile.
- Aucun lien entre les exigences et les tâches : Teams écrit le FSD dans Word ou Excel, mais l’équipe de développement travaille dans des outils de gestion de projet, comme Azure DevOps. Il n’y a pas de lien direct entre ce qui est écrit et ce qui est construit.
- Difficulté à gérer les changements entre équipes : Lorsque plusieurs membres de l’équipe travaillent sur les mêmes documents, il devient difficile de suivre l’historique des versions du document, et les équipes ont du mal à déterminer qui a apporté quels changements. C’est un gros risque lors des audits.
- Allers-retours lors des évaluations : Les équipes apportent généralement des modifications puis envoient les documents par courriel pour approbation. Dans ce cas, ils doivent gérer des courriels dispersés pour recueillir des commentaires dans des notes, ce qui est un flux de travail très complexe.
Pour résoudre ces défis, vous avez besoin d’un outil qui vous permette de créer et de gérer des documents, de lier les exigences aux documents, ainsi que de gérer les examens et modifications. Dans la section suivante, voyons comment Modern Requirements4DevOps peut aider à ce niveau.
Comment Modern Requirements4DevOps aide à créer des FSD
Modern Requirements4DevOps est une solution de gestion des exigences qui fonctionne directement dans Azure DevOps. Voici comment il peut simplifier le processus de gestion des FSD :
- Smart Docs : Il vous permet de créer différents types de documents directement dans Azure DevOps. Vous pouvez glisser-déposer les exigences fonctionnelles et les ajouter au document. Donc, chaque fois qu’une exigence change, le document est également mis à jour.
- Système de gestion documentaire : Grâce à cela, les équipes peuvent gérer tous les documents dans Azure DevOps.
- Copilot4DevOps rédige un document : Copilot4DevOps est un assistant IA qui vient avec Modern Requirements4DevOps. Cela permet aux équipes d’utiliser les exigences fonctionnelles comme référence et de générer des FSD en quelques secondes.
- Gestion des critiques : Cela aide les équipes à revoir les documents de manière collaborative directement dans Azure DevOps. Donc, les commentaires restent au même endroit.
- Contrôle de version : Il vous permet de suivre l’historique des versions du document et, si nécessaire, de comparer plusieurs versions.
De cette façon, en choisissant le bon outil, vous pouvez simplifier le processus de création du FSD.
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