How to Achieve ARP4754A Development Assurance in Aerospace Programs
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Funktionsspezifikationsdokument: Was ist das und wie schreibt man es?
Jedes Softwareprojekt beginnt mit klaren Zielen, doch ohne einen gemeinsamen Plan kann es schnell zu Problemen kommen. Zudem kommt es bei Projekten häufig zu Verzögerungen und Verwirrung, wenn die Anforderungen nicht ordnungsgemäß dokumentiert sind.
Die einfache Lösung für dieses Problem ist ein Anforderungsdokument (FSD), in dem beschrieben wird, was das System leisten soll. Man kann es sich als eine Art Checkliste vorstellen, um spätere Unklarheiten zu vermeiden.
Lassen Sie uns nun mehr über das Dokument zu den funktionalen Anforderungen erfahren – über seine Bedeutung und seine Kernkomponenten, wie es sich von anderen Dokumenten unterscheidet und wie man es verfasst.
Was ist ein Lastenheft und wer nutzt es?
Ein Funktionsspezifikationsdokument (FSD) enthält Informationen zum Produktumfang, zu den funktionalen Anforderungen, zu Eingabe- und Ausgabeformaten, zu Anwendungsfällen, zur Produktübersicht sowie zu den damit verbundenen Risiken. Es dient als Blaupause für die Software.
Das einfache Ziel des FSD besteht darin, aus Sicht des Endnutzers klar zu definieren, was das System leisten soll und wie es sich in verschiedenen Szenarien verhalten soll.
In der Regel arbeiten mehrere Teammitglieder, wie beispielsweise Business-Analysten, Projektmanager, Product Owner, leitende Entwickler usw., gemeinsam an der Erstellung des FSD.
Zudem wird FSD von mehreren Teammitgliedern genutzt. Zum Beispiel:
- Entwickler nutzen es, um zu verstehen, welche Funktionen sie entwickeln müssen.
- Tester nutzen es, um Testfälle zu erstellen und zu überprüfen, ob das System wie erwartet funktioniert.
- Designer nutzen es, um Benutzerabläufe und das Verhalten der Benutzeroberflächen zu planen.
- Interessengruppen und Kunden nutzen es, um den Umfang vor Beginn der Entwicklung zu prüfen und zu genehmigen.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass FSD die Grundlage für Design-, Entwicklungs- und Testteams bildet.
Die Bedeutung eines Anforderungsdokuments
Dem Reddit-Nutzer zufolge ist es sehr wichtig, ein Anforderungsdokument zu erstellen, um sicherzustellen, dass man die richtige Lösung entwickelt hat. Ein anderer Reddit-Nutzer betrachtet das Anforderungsdokument in den meisten Fällen als einen wesentlichen Bestandteil der Entwurfsdokumentation.
Nach unserer Erfahrung gibt es folgende Gründe, warum FSD wichtig ist:
- Legt einen klaren Umfang fest: Das FSD definiert eindeutig die wichtigsten Funktionen des Produkts. So vermeiden die Teams in späteren Phasen Spekulationen darüber, welche Funktionen aufgenommen werden sollen und welche nicht.
- Sorgt für eine einheitliche Ausrichtung des Teams: Das FSD enthält Informationen über das Produkt, das entwickelt wird. So haben Entwickler, Tester, Stakeholder usw. alle das gleiche Verständnis davon, was entwickelt werden muss, und sind auf dem gleichen Stand.
- Frühzeitige Erkennung von Lücken: Dies hilft Teams, Lücken in den Anforderungen frühzeitig zu erkennen. Dadurch sinkt die Wahrscheinlichkeit von Nacharbeiten, und Unternehmen sparen Zeit und Geld.
- Freigabe durch den Kunden: Erleichtert die Einholung der Genehmigung vor Beginn der Entwicklung und vermeidet späteres Hin und Her.
- Bessere Tests: Bietet Testern eine solide Grundlage, um Testfälle zu erstellen und zu überprüfen, ob jede Funktion wie erwartet funktioniert.
Mit FSD kann jedes Teammitglied seine Aufgaben genau nachvollziehen und eine schleichende Ausweitung des Projektumfangs vermeiden, was die Gesamteffizienz des Teams steigert.
Bestandteile eines Anforderungsdokuments
Der FSD kann mehrere Komponenten und Abschnitte umfassen, die je nach Branche oder Projekt variieren können. Im Folgenden haben wir jedoch einige häufig verwendete Komponenten aufgeführt:
- Projektübersicht und Projektumfang: Die Projektübersicht legt fest, welches Problem wir lösen und welches Produkt wir entwickeln werden. Der Projektumfang definiert, was abgedeckt wird und was nicht. So vermeiden Teams jegliche Annahmen.
- Beteiligte: Hier wird dargelegt, wer an dem Projekt beteiligt sein wird und welche Aufgaben die einzelnen Personen übernehmen. Dazu gehören beispielsweise Entwickler, Tester, Product Owner, Business-Analysten, Projektmanager usw.
- Benutzerrollen: In diesem Abschnitt wird festgelegt, wer das Produkt nutzen wird. Indem sie die Endnutzer im Blick behalten, entwickeln Teams Produkte, die auf die Nutzer zugeschnitten sind.
- Funktionale Anforderungen: Dies ist der zentrale Abschnitt des FDS. Er definiert jede funktionale Anforderung klar und gibt den Entwicklern die richtigen Anweisungen für die Erstellung des richtigen Produkts.
- Anwendungsfälle und User Stories: Hier wird beschrieben, wie die Benutzer mit dem System interagieren werden.
- Systemkonfiguration: In diesem Abschnitt werden die Schritte beschrieben, die zur Konfiguration des Produkts erforderlich sind. Dazu gehören beispielsweise die Schritte zur Kontoerstellung oder zum Anmeldevorgang.
- Genehmigungen: Bevor mit der Entwicklung begonnen wird, ist es äußerst wichtig, die Zustimmung der wichtigsten Beteiligten einzuholen. In diesem Abschnitt werden bereits genehmigte Funktionen und Entscheidungen erfasst.
- Risiken und Annahmen: Dazu gehören alle mit dem Projekt verbundenen Risiken, einschließlich Projektverzögerungen, Budgetüberschreitungen oder der Erfüllung technischer Anforderungen.
BRD vs. FSD vs. SRS: Die wichtigsten Unterschiede im Überblick
Punkt | BRD | FSD | SRS |
|---|---|---|---|
Schwerpunkt | Geschäftsziele und Nutzerbedürfnisse | Systemfunktionen und Benutzerverhalten | Detaillierte funktionale und technische Anforderungen |
Zielgruppe | Interessengruppen, Kunden, Produktteam | Entwicklungsteam, Qualitätssicherung, UI/UX, Projektteam | Entwicklungsteam, Tester, Architekten |
Erstellt von | Business Analyst oder Product Owner | Business Analyst, Senior-Entwickler oder Produktmanager | Business Analyst oder Technischer Leiter |
Einbände | Was das Unternehmen erreichen möchte | Was das System leisten sollte | Wie das System funktionieren sollte (im Detail) |
Detaillierungsgrad | Auf hoher Ebene | Mittlere Ebene | Grundlegend, detailliert und strukturiert |
Technische Inhalte | Keine | Minimal | Technisch und präzise |
Verwendungszweck | Planung und Zustimmung der Beteiligten | Funktionale Klarheit während der Entwicklung | Endgültige Referenz für Entwicklung und Tests |
Dokumentstil | Aussagekräftiger und umfassender | Praxisorientiert und an Anwendungsfällen orientiert | Strukturiert, oft unter Verwendung von Standards und Modellen |
Siehe auch: Der vollständige Leitfaden zum Verfassen von Software-Anforderungsspezifikationen (SRS) wie ein Profi
Häufige Herausforderungen beim Verfassen von FSDs
Bei Modern Requirements treffen wir uns jede Woche mit verschiedenen Teams und stellen fest, dass viele Teams bei der Erstellung und Verwaltung von FSDs regelmäßig mit den folgenden Herausforderungen konfrontiert sind:
- Es ist schwierig, verstreute Dokumente zu verwalten: Teams nutzen Google Docs und Microsoft Word zur Dokumentenverwaltung. Wenn die Anzahl der Dokumente wächst und diese mit mehreren Teammitgliedern geteilt werden müssen, wird dies zu einer Herausforderung.
- Es besteht keine Verbindung zwischen den Anforderungen und den Arbeitsaufgaben: Die Teams verfassen die FSD in Word oder Excel, während das Entwicklerteam mit Projektmanagement-Tools wie Azure DevOps arbeitet. Es gibt keine direkte Verbindung zwischen dem, was geschrieben wird, und dem, was entwickelt wird.
- Schwierigkeiten bei der Verwaltung von Änderungen teamübergreifend: Wenn mehrere Teammitglieder an denselben Dokumenten arbeiten, wird es schwierig, den Versionsverlauf der Dokumente nachzuverfolgen, und die Teams haben Mühe festzustellen, wer welche Änderungen vorgenommen hat. Dies stellt bei Audits ein großes Risiko dar.
- Hinh und her bei Überprüfungen: Teams nehmen in der Regel Änderungen vor und senden die Dokumente dann per E-Mail zur Freigabe. Dabei müssen sie verstreute E-Mails verwalten, um das Feedback in Notizen zusammenzufassen – ein sehr komplexer Arbeitsablauf.
Um diese Herausforderungen zu bewältigen, benötigen Sie ein Tool, mit dem Sie Dokumente erstellen und verwalten, Anforderungen mit Dokumenten verknüpfen sowie Überprüfungen und Änderungen verwalten können. Im nächsten Abschnitt sehen wir uns an, wie Modern Requirements4DevOps Ihnen dabei helfen kann.
Wie „Modern Requirements4DevOps“ bei der Erstellung von FSDs hilft
Modern Requirements4DevOps ist eine Lösung für das Anforderungsmanagement, die direkt in Azure DevOps integriert ist. So vereinfacht sie die Verwaltung von FSDs:
- Smart Docs: Damit können Sie verschiedene Arten von Dokumenten direkt in Azure DevOps erstellen. Sie können funktionale Anforderungen per Drag-and-Drop in das Dokument einfügen. Wenn sich also eine Anforderung ändert, wird das Dokument ebenfalls aktualisiert.
- Dokumentenverwaltungssystem: Damit können Teams alle Dokumente innerhalb von Azure DevOps verwalten.
- Copilot4DevOps zum Verfassen von Dokumenten: Copilot4DevOps ist ein KI-Assistent, der zu Modern Requirements4DevOps gehört. Er ermöglicht es Teams, funktionale Anforderungen als Referenz zu nutzen und FSDs in Sekundenschnelle zu generieren.
- Überprüfungsmanagement: Es unterstützt Teams dabei, Dokumente direkt in Azure DevOps gemeinsam zu überprüfen. So bleibt das Feedback an einem Ort.
- Versionsverwaltung: Damit können Sie den Versionsverlauf des Dokuments nachverfolgen und bei Bedarf mehrere Versionen miteinander vergleichen.
Auf diese Weise können Sie durch die Wahl des richtigen Tools den Prozess der FSD-Erstellung vereinfachen.
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