Kompletter Leitfaden zum Verfassen von Software-Anforderungsspezifikationen (SRS) wie ein Profi
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Stellen Sie sich vor, Sie möchten eine Softwareanwendung entwickeln, haben aber nur eine grobe Vorstellung von deren Funktionalität. In solchen Fällen entwickeln Sie ein Produkt, das nicht den Erwartungen der Stakeholder entspricht. Ohne klare Anforderungen verschwenden Teams Zeit mit endlosen Hin- und Her-Diskussionen, der Klärung von Missverständnissen und der Bewältigung unerwarteter Änderungen am Projektumfang.
Hier kommt ein Dokument zur Softwareanforderungsspezifikation (SRS) ins Spiel. Es dient als zentrale Informationsquelle, die Angaben darüber enthält, wie die Software funktionieren soll, wie die Benutzer mit ihr interagieren sollen und welche Vorgaben sie erfüllen muss.
In diesem Blogbeitrag erklären wir, was eine Software-Anforderungsspezifikation ist, wie man eine perfekte SRS verfasst, welche bewährten Verfahren es gibt und vieles mehr.
Inhaltsverzeichnis
Was ist eine Software-Anforderungsspezifikation (SRS)?
Ein Dokument zur Softwareanforderungsspezifikation (SRS) beschreibt den Zweck der Software, ihre Funktionen sowie die funktionalen und nicht-funktionalen Anforderungen. Es erläutert, welche Aufgaben die Software erfüllen muss, wie sie unter verschiedenen Umgebungsbedingungen funktionieren soll und wie die Softwarebenutzer mit der Benutzeroberfläche interagieren werden.
Im Gegensatz zu informellen Gesprächen oder vereinzelten Notizen bietet ein SRS eine strukturierte, schriftliche Dokumentation der Softwareanforderungen. Es beseitigt Unklarheiten, indem es Funktionen, das Systemverhalten und technische Erwartungen detailliert aufschlüsselt.
Das SRS dient als Blaupause für die Softwareanwendung. Sollten während der Softwareentwicklung Missverständnisse zwischen den Stakeholdern und den Teammitgliedern auftreten, können diese Fragen anhand der im SRS festgelegten Anforderungen klären, anstatt sich auf Vermutungen zu stützen. Auf diese Weise stellt das Entwicklungsteam sicher, dass alle Anforderungen ordnungsgemäß erfüllt werden und das Projekt mit den Geschäftszielen im Einklang steht.
Warum ist ein SRS wichtig?
Die Erstellung eines SRS-Dokuments ist für den erfolgreichen Abschluss eines Softwareprojekts unerlässlich. Ohne dieses Dokument sehen sich Entwicklungsteams häufig mit Problemen wie Missverständnissen, Nacharbeiten und unerwarteten Verzögerungen konfrontiert, was zu Zeit- und Geldverschwendung führt.
Hier haben wir einige Punkte aufgeführt, die die Bedeutung von SRS verdeutlichen:
- Verhindert Scope Creep: Laut betabreakers scheitern 39,03 % aller Softwareprojekte aufgrund mangelhafter Anforderungserfassung und -verwaltung. Klar definierte Anforderungen tragen dazu bei, Änderungen in letzter Minute zu vermeiden, die den Zeitplan durcheinanderbringen und die Projektkosten in die Höhe treiben.
- Optimierte Projektplanung: Entwickler können anhand der im SRS festgelegten Anforderungen die Fertigstellungstermine für die einzelnen Softwarekomponenten festlegen. Darüber hinaus hilft das SRS den Entwicklern bei der Schätzung des Projektbudgets.
- Gewährleistet die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: SRS kann Unternehmen in regulierten Branchen wie dem Gesundheitswesen, der Luft- und Raumfahrt, dem Finanzwesen usw. dabei unterstützen, gesetzliche Standards einzuhalten.
- Verbessert die Kommunikation: Ein SRS fördert die effektive Kommunikation zwischen allen Projektmitgliedern, einschließlich Entwicklern, Projektmanagern und Stakeholdern. Es stellt sicher, dass alle Aktualisierungen oder Änderungen klar dokumentiert werden, wodurch Unklarheiten während des gesamten Entwicklungszyklus vermieden werden.
Schritte zur Erstellung eines perfekten SRS-Dokuments (Eine kinderleichte Anleitung!)
Bei der Erstellung eines SRS geht es nicht nur darum, funktionale und nicht-funktionale Softwareanforderungen aufzuschreiben – es geht darum, ein gut strukturiertes Dokument zu erstellen, das die Grundlage für den Erfolg des Projekts bildet. Wenn Sie den hier vorgestellten 5-Stufen-Ansatz befolgen, können Sie ein SRS erstellen, das Entwickler, Tester und Stakeholder auf einen gemeinsamen Nenner bringt.
Außerdem erfahren wir, wie „Modern Requirements4DevOps“, eine nativ in Azure DevOps integrierte Lösung für das Anforderungsmanagement, Ihnen bei der Erstellung eines SRS helfen kann.
1. Erstellen Sie eine Gliederung (oder wählen Sie die passende SRS-Vorlage aus)
Die Erstellung einer Gliederung oder eines Entwurfs ist der erste Schritt zur Erstellung eines SRS-Dokuments.
Hier haben Sie zwei Möglichkeiten, eine Gliederung zu erstellen:
- Manuell erstellen
- Wählen Sie eine vordefinierte Vorlage aus.
Wenn Sie die Gliederung von Hand erstellen, könnte sie etwa so aussehen:
- Einführung
- 1.1 Zweck
- 1.2 Zielgruppe
- 1.3 Verwendungszweck
- 1.4 Produktumfang
- 1.5 Begriffsbestimmungen und Abkürzungen
- Allgemeine Beschreibung
- 2.1 Nutzerbedürfnisse
- 2.2 Annahmen und Abhängigkeiten
- Systemfunktionen und -anforderungen
- 3.1 Funktionale Anforderungen
- 3.1.1 Funktion 1
- 3.1.2 Merkmal 2
- 3.2 Anforderungen an die externe Schnittstelle
- 3.2.1 Benutzeroberfläche
- 3.2.2 API-Integrationen
- 3.3 Systemfunktionen
- 3.3.1 Kernfunktionen
- 3.3.2 Zusätzliche Funktionen
- 3.4 Nichtfunktionale Anforderungen
- 3.4.1 Leistungsanforderungen
- 3.4.2 Sicherheitsanforderungen
- 3.4.3 Anforderungen an die Benutzerfreundlichkeit
Modern Requirements4DevOps bietet die Funktion „Smart Docs“ zur Erstellung eines SRS-Dokuments. Es stehen vordefinierte Vorlagen zur Verfügung, die Sie direkt verwenden können. Darüber hinaus bietet es auch Metavorlagen, die Teams erstellen und wiederverwenden können.
Erfahren Sie in „Modern Requirements4DevOps“, wie Sie wiederverwendbare Metavorlagen erstellen:
2. Definieren Sie den Zweck Ihres Produkts – Warum entwickeln Sie es?
Bevor Sie die Systemanforderungen festhalten, sollten Sie einen Abschnitt vorbereiten, in dem Sie den Zweck des Produkts erläutern. Ein klar definierter Zweck bildet die Grundlage für das gesamte Projekt, sorgt für eine gemeinsame Ausrichtung aller Beteiligten und dient als Leitfaden für Entwicklungsentscheidungen.
i. Ermitteln Sie das Problem, das Sie lösen möchten
Jedes Softwareprodukt wird entwickelt, um ein bestimmtes Problem zu lösen. Beginnen Sie damit, die folgenden Fragen zu beantworten:
- Vor welchen Herausforderungen stehen die Nutzer derzeit?
- Inwiefern soll diese Software ihre Erfahrung oder ihren Arbeitsablauf verbessern?
- Warum ist diese Lösung besser als bestehende Alternativen?
Eine klar formulierte Problemstellung hilft dabei, die Unternehmensziele auf die Bedürfnisse der Nutzer abzustimmen.
ii. Zielgruppe definieren
Legen Sie als Nächstes fest, wer Zugriff auf die SRS-Dokumente haben soll und wie diese genutzt werden sollen. Dazu könnten gehören:
- Interessengruppen
- Softwareentwickler
- Projektleiter
- Tester
Legen Sie außerdem fest, wer Ihre Produkte nutzen wird. Zum Beispiel:
- Hauptnutzer (z. B. Kunden, Mitarbeiter, Administratoren)
- Sekundäre Nutzer (z. B. Führungskräfte, Wirtschaftsprüfer, externe Partner)
- Technische Anwender (z. B. Entwickler, Systemadministratoren)
Geben Sie außerdem für jede Zielgruppe eine passende Definition an.
iii. Erläutern Sie Definitionen und Abkürzungen
Manchmal enthält das SRS komplexe Schlüsselbegriffe, Akronyme und Abkürzungen, die den Benutzern möglicherweise nicht geläufig sind. Definieren Sie diese daher gleich zu Beginn klar und deutlich, um Missverständnisse zu vermeiden. Wenn Ihr Produkt branchenspezifische Vorschriften enthält, verweisen Sie darauf.
Smart Docs bietet einen funktionsreichen Editor ähnlich wie Microsoft Word zum Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten. Damit können Teams verschiedene Schriftarten verwenden, Diagramme einfügen, Tabellen erstellen usw., wie in der Abbildung unten zu sehen ist.
Lernen Sie, wie Sie mit Smart Docs SRS-Dokumente erstellen:
3. Beschreiben Sie Ihre konkreten Anforderungen
Durch die Festlegung klarer Anforderungen wird sichergestellt, dass die Software die Erwartungen ohne Missverständnisse erfüllt. Sie können verschiedene Techniken zur Erfassung von Anforderungen nutzen, um die in diesem Abschnitt genannten Arten von Anforderungen zu erfassen.
i. Funktionale Anforderungen (Was das System leisten muss)
Funktionale Anforderungen beschreiben die technischen Merkmale der Software. Sie legen fest, wie sich die Software in einem bestimmten Szenario verhalten soll.
Beispiele:
- Benutzer sollten sich über einen Magic Link registrieren und anmelden können.
- Das System sollte Überweisungen zur Zahlungsabwicklung unterstützen.
- Administratoren sollten die Verkaufsberichte herunterladen können.
ii. Nicht-funktionale Anforderungen (Wie sich das System verhalten soll)
Nicht-funktionale Anforderungen beziehen sich auf die Leistungs-, Sicherheits- und Usability-Anforderungen der Anwendung, die sich auf die Benutzererfahrung auswirken.
Beispiele:
- Das System sollte 1.000 gleichzeitige Nutzer bewältigen können.
- Die Anwendung sollte innerhalb einer Sekunde geladen sein.
iii. Externe Anforderungen und Schnittstellenanforderungen
Dazu gehören Integrationen mit Diensten, APIs oder Hardware von Drittanbietern.
Beispiele:
- Die Anwendung sollte Single Sign-On (SSO) mit Microsoft Azure unterstützen.
- Die Software sollte mit Windows, macOS und Linux kompatibel sein.
Mit Smart Docs können Benutzer vordefinierte Anforderungen mithilfe einer Drag-and-Drop-Funktion schnell in ein SRS-Dokument einfügen. Dies erspart repetitive Arbeit und gewährleistet die Konsistenz in der Anforderungsdokumentation.
Für alle, die aus Rohdaten Anforderungen generieren müssen, vereinfacht Copilot4DevOps – ein KI-gestütztes Tool für das Anforderungsmanagement innerhalb von Azure DevOps – diesen Prozess. Dieses Tool kann Eingabedaten analysieren und strukturierte Anforderungen erstellen, darunter:
- Bezeichnungen und Beschreibungen der Anforderungen
- Diagramme zur besseren Veranschaulichung
- Vorgefertigte Anforderungsstrukturen
Sobald diese KI-gestützten Anforderungen erstellt sind, können sie nahtlos in Ihr SRS-Dokument integriert werden, wodurch ein strukturierterer, automatisierter und fehlerfreier Ansatz bei der Anforderungserfassung gewährleistet wird.
Hier haben wir erläutert, wie man mit Copilot4DevOps ein SRS-Dokument erstellt:
Lesen Sie auch: Anforderungsmanagement: Der Leitfaden.
4. Projektzeitpläne und Meilensteine festlegen – damit alles im Zeitplan bleibt!
Sobald Sie die Anforderungen in einem SRS erfasst haben, besteht die nächste Aufgabe darin, realistische Meilensteine festzulegen, um sicherzustellen, dass das Projekt innerhalb des festgelegten Zeitrahmens abgeschlossen wird.
Beginnen Sie damit, die wichtigsten Anforderungen zu priorisieren. Funktionen mit hoher Priorität sollten zuerst entwickelt werden, während weniger wichtige Erweiterungen für spätere Phasen eingeplant werden können. Legen Sie wichtige Meilensteine fest, wie z. B. die Festlegung der Anforderungen, den Abschluss der Konzeption, Entwicklungssprints, Testphasen und die Bereitstellung.
Modern Requirements4DevOps bietet die Möglichkeit, Anforderungen auf einer Skala von 1 bis 5 zu priorisieren.
5. Das Dokument prüfen und fertigstellen – hier ist kein Platz für Fehler!
Nun liegt der endgültige Entwurf des SRS vor. Bevor Sie jedoch mit der Produktentwicklung beginnen, ist es wichtig, das Dokument von den Beteiligten prüfen zu lassen.
Achten Sie auf Mehrdeutigkeiten, Unstimmigkeiten und fehlende Angaben, die zu Fehlinterpretationen führen könnten. Nutzen Sie eine Versionsverwaltung, um Änderungen nachzuverfolgen und einen Überblick über die Aktualisierungen zu behalten.
Bonus-Tipp: Mit dem von Modern Requirements4DevOps angebotenen Review-Modul können Sie eine Review-Anfrage für ein SRS-Dokument erstellen und diese an die zuständigen Teammitglieder senden. Während des Reviews können die Teammitglieder in Echtzeit Feedback geben und Verbesserungsvorschläge machen.
Sobald das Dokument geprüft und endgültig genehmigt wurde, können die Entwickler mit der Softwareentwicklung beginnen.
Bewährte Verfahren für die Erstellung eines aussagekräftigen SRS-Dokuments
Bewährte Vorgehensweisen können Ihnen dabei helfen, ein klares, strukturiertes und effektives SRS zu erstellen, das das Projekt auf Kurs hält und kostspielige Überarbeitungen minimiert. Hier haben wir einige davon aufgeführt:
1. Verwenden Sie eine klare und eindeutige Sprache
Verwenden Sie beim Erstellen eines SRS-Dokuments eine klare und prägnante Sprache, die jeder – sowohl technische als auch nicht-technische Teammitglieder – verstehen kann. Anstelle vager Begriffe sollten Sie messbare Kriterien definieren. Anstatt beispielsweise zu schreiben: „Das System sollte schnell sein“, sollten Sie festlegen: „Das System sollte bei 95 % der Anfragen innerhalb von 2 Sekunden reagieren.“
2. Setzen Sie effektive Techniken zur Anforderungserfassung ein
Manuelle Methoden zur Anforderungserfassung sind fehleranfällig. Versuchen Sie daher, diesen Prozess mithilfe von KI-Tools wie Copilot4DevOps zu automatisieren. Sie können diese KI-generierten Anforderungen jedoch zur abschließenden Überprüfung an die Stakeholder weiterleiten.
3. Achten Sie auf eine logische Struktur
Verwenden Sie bei der Erstellung eines Dokuments stets eine logische Struktur. Sie können beispielsweise ein Standardformat wie IEEE 830 oder eine unternehmensspezifische Vorlage verwenden. Darüber hinaus sollten Sie die verschiedenen Abschnitte und Unterabschnitte übersichtlich gliedern, um die Orientierung zu erleichtern.
4. Einheitlichkeit der Anforderungen sicherstellen
Definieren Sie zu Beginn des Dokuments die wichtigsten Begriffe, die Sie im gesamten SRS-Dokument verwenden können. Dies trägt zur Einheitlichkeit der Dokumente bei.
5. Fügen Sie Diagramme und Grafiken ein
Verwenden Sie Flussdiagramme, ER-Diagramme, UML-Diagramme und Grafiken zur Systemarchitektur, um die Anforderungen visuell darzustellen. Auf diese Weise können Teams nachvollziehen, wie verschiedene Systemkomponenten zusammenwirken. Mit der KI von Copilot4DevOps können Sie Visualisierungen erstellen, indem Sie auf die Arbeitselemente in Azure DevOps verweisen.
Anforderungen vs. Spezifikationen – Den Unterschied verstehen
Viele Menschen verwenden die Begriffe „Anforderungen“ und „Spezifikationen“ synonym, doch in der Softwareentwicklung dienen sie unterschiedlichen Zwecken. Das Verständnis dieses Unterschieds hilft dabei, ein klares und strukturiertes SRS-Dokument zu verfassen.
Aspekt | Anforderungen | Technische Daten |
|---|---|---|
Definition | Beschreibt, was das System auf der Grundlage der geschäftlichen und benutzerseitigen Anforderungen leisten soll. | Legt fest, wie das System diese Anforderungen aus technischer Sicht umsetzen wird. |
Fokus | Hochwertige Funktionalität und Nutzererwartungen. | Detaillierte technische Umsetzung und Konzeption. |
Zielgruppe | Geschäftspartner, Produktmanager und Endnutzer. | Entwickler, Ingenieure und Qualitätssicherungsteams. |
Detaillierungsgrad | Allgemein, umfassend und zielorientiert. | Konkret, strukturiert und fachlich. |
Beispiel | „Das System sollte es den Benutzern ermöglichen, ihre Passwörter per E-Mail zurückzusetzen.“ | „Für die Passwortzurücksetzung muss ein sicheres Token mit einer Gültigkeitsdauer von 15 Minuten verwendet und ein verschlüsselter Link per SMTP versendet werden.“ |
Anwendungsfall | Legt fest, welche Merkmale und Funktionen erforderlich sind. | Beschreibt, wie diese Funktionen gestaltet und umgesetzt werden. |
Bedeutung | Stellt sicher, dass die geschäftlichen Anforderungen erfüllt und verstanden werden. | Stellt sicher, dass Entwickler über klare, umsetzbare Implementierungsdetails verfügen.
|
Das Verfassen eines SRS in Microsoft Word im Vergleich zu Anforderungsmanagement-Software wie Modern Requirements4DevOps
Viele Unternehmen nutzen Microsoft Word zur Erstellung von SRS-Dokumenten, da es einfach zu bedienen ist. Wenn ein Projekt jedoch an Umfang zunimmt, kann die Verwaltung mit Word ineffizient werden, und die Teams stehen vor neuen Herausforderungen. Hier haben wir erläutert, wie Modern Requirements4DevOps Ihnen helfen kann, diese Herausforderungen zu meistern.
Versionskontrolle – Vermeiden Sie Verwirrung bei Dokumentaktualisierungen
Wenn Sie Word verwenden, müssen Sie mehrere Kopien desselben Dokuments anlegen, um die verschiedenen Versionen im Blick zu behalten. Außerdem ist es schwierig sicherzustellen, dass alle an der aktuellsten Version arbeiten.
Mit einem Tool wie Modern Requirements4DevOps können Sie mehrere Versionen von Dokumenten erstellen. Darüber hinaus können Sie damit die aktuelle Version mit früheren Versionen vergleichen.
Live-Zusammenarbeit – Bearbeitungen in Echtzeit ohne Konflikte
Im Gegensatz zu Word, wo mehrere Mitwirkende Dokumente hin- und herreichen oder auf die Änderungsverfolgung angewiesen sind, ermöglichen Anforderungsmanagement-Tools die Zusammenarbeit in Echtzeit. Teams können gleichzeitig bearbeiten, Kommentare hinzufügen und sofort Feedback geben, was die Effizienz steigert und Missverständnisse reduziert.
Verknüpfte Arbeitselemente – Anforderungen mit Dokumenten verknüpfen
Bei der Verwendung von Microsoft Word können Sie nicht ordnungsgemäß auf die Arbeitselemente verweisen.
Mit Modern Requirements4DevOps können Sie Arbeitselemente erstellen und diese direkt im Dokument verknüpfen. Dadurch wird sichergestellt, dass die Dokumente auf dem neuesten Stand bleiben, wenn Sie Änderungen an den Arbeitselementen vornehmen. Dies trägt somit zur Konsistenz im gesamten Dokument bei.
Erfahren Sie, wie Sie Arbeitselemente mit den Dokumenten verknüpfen können:
KI-Funktionen – Automatisierung der Dokumentenerstellung
KI-gestützte Lösungen wie Copilot4DevOps können dabei helfen, aus Rohdaten Anforderungen zu generieren, Verbesserungsvorschläge zu unterbreiten und sogar fehlende Details zu erkennen. Dies reduziert menschliche Fehler und beschleunigt den Dokumentationsprozess, während gleichzeitig die hohe Qualität der Spezifikationen gewährleistet bleibt.
Abschließende Gedanken
Eine gut strukturierte Software-Anforderungsspezifikation (SRS) ist für die Entwicklung zuverlässiger und erfolgreicher Software unerlässlich. Sie beseitigt Unklarheiten, verbessert die Zusammenarbeit und stellt sicher, dass die Entwicklung stets auf die Geschäftsziele abgestimmt bleibt. Ohne eine klare SRS besteht bei Projekten die Gefahr von Scope Creep, Missverständnissen und kostspieligen Nacharbeiten.
Zwar ist Microsoft Word eine gängige Wahl für die Erstellung eines SRS, doch moderne Tools für das Anforderungsmanagement bieten eine bessere Versionskontrolle, Zusammenarbeit in Echtzeit und KI-gestützte Vorschläge. Diese Funktionen machen den Dokumentationsprozess effizienter und skalierbarer, insbesondere bei komplexen Projekten.
Häufig gestellte Fragen (FAQs)
1. Was ist ein Anforderungsspezifikationsdokument?
Ein Anforderungsspezifikationsdokument enthält Informationen darüber, welches Produkt entwickelt werden soll, spezifische Softwareanforderungen usw. Kurz gesagt handelt es sich um ein Wissens-Wiki, das alle Details zur von Ihnen entwickelten Anwendung enthält.
2. Was sollte in einem SRS enthalten sein?
Ein typisches SRS umfasst eine Einleitung, einen Systemüberblick, funktionale und nicht-funktionale Anforderungen, externe Abhängigkeiten sowie Einschränkungen. Wenn Sie komplexe Systeme entwickeln, können Sie weitere Abschnitte wie Anwendungsfälle und andere hinzufügen.
3. Was ist der Unterschied zwischen funktionalen und nicht-funktionalen Anforderungen?
Funktionale Anforderungen definieren, was das System leisten muss (z. B. Benutzerauthentifizierung), während nicht-funktionale Anforderungen Einschränkungen hinsichtlich Leistung, Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit festlegen.
4. Wie können KI-Tools beim Verfassen eines SRS helfen?
KI-gestützte Tools können Anforderungen generieren, fehlende Details erkennen und die Klarheit verbessern, wodurch das Anforderungsmanagement effizienter wird.
