Comment importer des documents Microsoft Word dans Smart Docs
Gérer efficacement la documentation des exigences est essentiel à l’exécution réussie des projets. Dans cet article de blogue, nous allons explorer comment importer sans effort des documents Microsoft Word dans Smart Docs grâce à la fonctionnalité d’importation Word.
Comprendre la fonctionnalité d’importation de mots
Smart Docs facilite la conversion de documents Word structurés en éléments de travail dynamiques. Pour commencer, les utilisateurs doivent définir comment chaque niveau d’en-tête dans le document correspond à différents types d’éléments de travail. Typiquement, l’En-tête 1 devient une section, l’Intitulé 2 une épopée, l’Intitulé 3 une fonctionnalité, l’Intitulé 4 une histoire d’utilisateur, et l’Intitulé 5 une tâche. Assurez-vous que votre projet prend en charge ces types d’éléments de travail en vérifiant le panneau de configuration.
Création d’un ensemble de règles personnalisé
Pour lancer l’importation, accédez à l’option Import Word dans le module Smart Doc. Ici, les utilisateurs peuvent téléverser leur document et soit sélectionner un ensemble de règles par défaut, soit en créer un nouveau. Créer un ensemble de règles personnalisé vous permet de définir comment chaque titre doit être traité et dans quels champs le contenu doit correspondre — comme la description ou les champs personnalisés. Vous pouvez aussi maintenir la traçabilité en reliant des éléments connexes et choisir d’importer des paragraphes, des tableaux ou les deux.
Importation et finalisation
Une fois votre ensemble de règles configuré, téléversez le document et appliquez votre ensemble de règles. Vérifiez l’aperçu pour vérifier que les niveaux d’en-tête sont correctement cartographiés. Après validation, vous pouvez finaliser l’importation en sélectionnant un modèle Smart Doc pour structurer la sortie. Les éléments de travail seront alors créés automatiquement en fonction du contenu du document Word.
Pour plus d’informations, Smart Docs propose un guide de configuration des ensembles de règles disponible sur la page Découvrir. En tirant parti de cette fonctionnalité puissante, les équipes peuvent gagner du temps et assurer la cohérence dans la documentation des exigences.
Vous avez toujours des problèmes pour importer votre document Word dans Smart Docs? Téléchargez notre guide PDF étape par étape, qui vous aidera à importer votre document Word sans problème.
