Comment importer des documents Microsoft Word dans Smart Docs
Une gestion efficace de la documentation relative aux exigences est essentielle à la réussite d'un projet. Dans cet article, nous allons voir comment importer facilement des documents Microsoft Word dans Smart Docs grâce à la fonctionnalité d'importation de Word.
Comprendre la fonctionnalité d'importation de Word
Smart Docs facilite la conversion de documents Word structurés en éléments de travail dynamiques. Pour commencer, les utilisateurs doivent définir comment chaque niveau de titre du document correspond à différents types d'éléments de travail. En général, le titre 1 devient une section, le titre 2 une épopée, le titre 3 une fonctionnalité, le titre 4 une user story et le titre 5 une tâche. Assurez-vous que votre projet prend en charge ces types d'éléments de travail en vérifiant le panneau de configuration.
Création d'un ensemble de règles personnalisées
Pour lancer l'importation, accédez à l'option « Importation Word » dans le module Smart Doc. À ce stade, les utilisateurs peuvent télécharger leur document et soit sélectionner un ensemble de règles par défaut, soit en créer un nouveau. La création d'un ensemble de règles personnalisé vous permet de définir comment chaque titre doit être traité et à quels champs le contenu doit être associé, par exemple la description ou des champs personnalisés. Vous pouvez également assurer la traçabilité en reliant les éléments associés et choisir d'importer des paragraphes, des tableaux, ou les deux.
Importation et finalisation
Une fois votre ensemble de règles configuré, importez le document et appliquez-le. Vérifiez l'aperçu pour vous assurer que les niveaux de titre sont correctement mappés. Après validation, vous pouvez finaliser l'importation en sélectionnant un modèle Smart Doc pour structurer le résultat. Des tâches seront alors automatiquement créées en fonction du contenu du document Word.
Pour plus d'informations, Smart Docs met à disposition un guide de configuration des ensembles de règles, accessible depuis la page « Découvrir ». En tirant parti de cette fonctionnalité puissante, les équipes peuvent gagner du temps et garantir la cohérence de leur documentation relative aux exigences.
Vous rencontrez toujours des difficultés pour importer votre document Word dans Smart Docs ? Téléchargez notre guide PDF étape par étape, qui vous aidera à importer votre document Word en toute simplicité.
