Cómo importar documentos de Microsoft Word a Smart Docs
La gestión eficaz de la documentación de requisitos es fundamental para el éxito de la ejecución de un proyecto. En esta entrada del blog, veremos cómo importar fácilmente documentos de Microsoft Word a Smart Docs utilizando la función de importación de Word.
Comprender la función de importación de Word
Smart Docs facilita la conversión de documentos de Word estructurados en elementos de trabajo dinámicos. Para empezar, los usuarios deben definir cómo se asigna cada nivel de encabezado del documento a los distintos tipos de elementos de trabajo. Por lo general, el Encabezado 1 se convierte en una sección, el Encabezado 2 en una épica, el Encabezado 3 en una característica, el Encabezado 4 en una historia de usuario y el Encabezado 5 en una tarea. Asegúrate de que tu proyecto admita estos tipos de elementos de trabajo comprobándolo en el panel de configuración.
Creación de un conjunto de reglas personalizadas
Para iniciar la importación, acceda a la opción «Importación de Word» en el módulo Smart Doc. Aquí, los usuarios pueden cargar su documento y seleccionar un conjunto de reglas predeterminado o crear uno nuevo. La creación de un conjunto de reglas personalizado le permite definir cómo se debe procesar cada encabezado y a qué campos se debe asignar el contenido, como la descripción o los campos personalizados. También puede mantener la trazabilidad vinculando elementos relacionados y elegir entre importar párrafos, tablas o ambos.
Importación y finalización
Una vez configurado el conjunto de reglas, sube el documento y aplica dicho conjunto. Revisa la vista previa para confirmar que los niveles de encabezado se han asignado correctamente. Tras la validación, puedes finalizar la importación seleccionando una plantilla de Smart Doc para estructurar el resultado. A continuación, se crearán automáticamente elementos de trabajo basados en el contenido del documento de Word.
Para obtener más información, Smart Docs ofrece una guía de configuración de conjuntos de reglas disponible en la página «Descubrir». Al aprovechar esta potente función, los equipos pueden ahorrar tiempo y garantizar la coherencia en la documentación de sus requisitos.
¿Sigues teniendo problemas para importar tu documento de Word a Smart Docs? Descarga nuestra guía paso a paso en PDF, que te ayudará a importar tu documento de Word sin problemas.
