Dans ce blogue, nous allons partager quelques points saillants apportés à certains de nos modules ainsi que quelques améliorations d’outils dans Modern Requirements, pour votre commodité.
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Dans cet article, nous allons vous montrer comment certaines entreprises éliminent tous les défis du développement de produits grâce à une solution simple de gestion des exigences : Modern Requirements4DevOps.
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La fonction Email Monitor permet d’accéder à la création d’éléments de travail dans votre projet Azure DevOps via un support qui n’est pas natif à Azure DevOps. C’est-à-dire que cela vous permet de communiquer avec votre projet par courriel. Les équipes se retrouvent souvent dans des situations où elles envoient des courriels concernant des exigences, des demandes de modification ou des bogues à créer, et elles peuvent souvent utiliser les courriels pour atteindre une exigence concluante qui devrait être ajoutée à leur projet.
Avec la fonction Surveillance des courriels, votre équipe peut maintenant transformer cette communication externe en un élément de travail directement.
Pour les cas d’utilisation et le processus de configuration d’Email Monitor, veuillez regarder la vidéo.
Vous pouvez accéder à la page de configuration de Email Monitor en allant dans les paramètres Collection/Admin – Modern Requirement4DevOps Extension – Services – Email Monitor.
En activant la fonction Surveillance des courriels dans le panneau d’extension Modern Requirements4DevOps, vous pouvez spécifier une adresse courriel Surveiller qui peut intercepter et créer tout élément de travail qui lui est envoyé par courriel. Puisque le système essaiera de capturer chaque courriel envoyé au courriel de surveillance, il est conseillé d’utiliser votre courriel de surveillance uniquement à des fins de moniteur de courriel.
Vous devez également fournir une adresse courriel d’administrateur au cas où le système ne reconnaîtrait pas les courriels, et un courriel de notification sera envoyé à l’adresse courriel d’administration.
Vous pouvez spécifier quels types d’éléments de travail vous souhaitez créer dans votre projet à partir de ces courriels capturés.
Les titres des courriels envoyés au courriel du Moniteur seront toujours mappés dans les titres des éléments de travail à créer.
Projet d’équipe (par défaut) vous permet de choisir un projet par défaut où vous souhaitez ajouter les éléments de travail.
La création d’ajouts et la mise à jour des ajouts vous aident à configurer quand vous voulez ajouter l’exigence au projet.
Pour le champ Description :
Si la création d’ajout est cochée, cela signifie que le système utilisera le courriel initial pour créer un nouvel élément de travail et que le corps du courriel deviendra la description de l’élément de travail créé.
Si la mise à jour Ajout est cochée, cela signifie que la description existante de l’élément de travail créé sera supplantée par de futures réponses concernant le même élément de travail.
Pour le domaine de l’histoire :
Si l’option Création d’ajout est cochée, cela signifie que le corps du courriel initial sera mappé à la section Discussion de l’élément créé.
Si la mise à jour de l’ajout est cochée, alors toutes les réponses aller-retour concernant le même élément de travail seront ajoutées à la section Discussion.
Le nom de l’expéditeur, le courriel de l’expéditeur et le corps du courriel vous permettent de définir le contenu que vous souhaitez ajouter dans la description associée ou dans la section Discussion.
Le cas d’utilisation le plus courant de la fonction Email Monitor est le suivant :
J’ai une grande organisation et j’aimerais que tous les membres de mon organisation ajoutent tout bogue qu’ils trouvent dans mon logiciel à mon projet Azure DevOps.
Avec Email Monitor entièrement configuré avec le bugs@myorganization.com, toute partie prenante concernée peut simplement envoyer un courriel à bugs@myorganization.com et je pourrais spécifier qu’un élément de travail de bogue doit être créé dans mon projet.
En même temps, le courriel qui a déclenché la création du bogue est aussi envoyé aux personnes concernées de ce projet. Les membres concernés peuvent maintenant participer à la discussion de cet élément de travail par courriel, et toutes les communications par courriel seront ajoutées aux propriétés de discussion de cet élément de travail au sein de votre projet.
Cette fonctionnalité unique permet aux gens de contribuer au succès de votre projet sans avoir à accéder pleinement à votre projet Azure DevOps. Des parties externes peuvent maintenant participer à la discussion sur un Élément de Travail, et ne vous obligent plus à donner accès à votre projet.
Ajout d’éléments de travail à des projets autres que le projet par défaut
Si l’expéditeur ne précise pas un nom de projet particulier dans le corps du courriel, le courriel mappé sera ajouté au projet par défaut. Si les expéditeurs souhaitent ajouter cette exigence à un autre projet de la même collection, ils devront inclure [NomProjet=GCD] dans le corps du courriel (GCD est un nom de projet exemple).
Types d’éléments multiples
Nous comprenons que vos parties prenantes de projet pourraient vouloir ajouter plusieurs types de postes de travail en utilisant Email Monitor. C’est aussi possible! Vous pouvez simplement sélectionner plusieurs types d’éléments de travail. Par exemple, maintenant je sélectionne Histoire utilisateur en plus de Bogue. Lorsque votre équipe envoie des courriels à la boîte courriel de surveillance, elle peut utiliser [WIT=bug] ou [WIT=user story] dans le corps du courriel pour spécifier quel type d’élément de travail doit être l’exigence créée. Sans préciser le type d’élément de travail dans le corps du courriel, le système tentera de correspondre le courriel au type d’élément de travail, qui relève de la catégorie d’élément de travail que vous avez sélectionnée dans la section Catégorie WI .
Ajout de contenu supplémentaire à un élément de travail existant
Après que le courriel initial ait été capturé par le système, par défaut, toutes les réponses futures peuvent être ajoutées sous forme de discussions sur le même élément de travail. En plus de cela, les expéditeurs peuvent ajouter [wiid=1997] (1997 est un exemple d’identifiant d’élément de travail) dans le corps du courriel pour ajouter du nouveau contenu à l’élément de travail ciblé existant.
Bien sûr, vous pouvez utiliser plus d’une de ces commandes spéciales dans un courriel selon vos besoins.
Cette fonction vous permet de surveiller les éléments de travail qui répondent à certaines préconditions. Lorsque ces éléments de travail changent, la fonction de surveillance marquera tous les éléments liés comme suspects.
L’histoire utilisateur 1 vient d’être déplacée en état « Terminé ». Si le lien suspect peut être configuré pour déclencher un drapeau si des modifications sont apportées aux histoires utilisateurs dans un état « Terminé » (c’est-à-dire un changement dans un champ tel que « Description »).
Cela signifie que si le champ Description de l’Histoire d’utilisateur 1 est modifié à l’avenir, il marquera toutes les exigences qui y sont liées avec un Drapeau Sale.
Cela permet à votre équipe d’identifier facilement si une exigence correspondant à un certain ensemble de critères (que vous spécifiez) change. Une fois identifiés, les éléments de travail configurés directement liés seront signalés par le Sale/Suspect.
Pour poursuivre notre exemple, si le champ Description de l’Histoire utilisateur 1 changeait, nous pourrions signaler un Dirty Flag de tous les cas de test directement liés qui pourraient devoir être modifiés pour tester les nouveaux critères.
Les drapeaux sales qui s’activent sur ces cas de test prendraient la forme d’une étiquette Objet de travail.
Les balises apparaissent dans l’éditeur Standard Work Item d’Azure DevOps. Vous pouvez aussi personnaliser les options de colonne dans le module Items de travail et backlogs pour voir un groupe d’items de travail dont certains peuvent être marqués par le drapeau Dirty.
Dans le cas de l’étiquette Dirty Flag qui est définie sur les éléments de travail, l’étiquette appliquée inclut à la fois l’ID de l’élément de travail modifié et la révision, afin que votre équipe puisse facilement identifier quelle exigence a modifié et déclenché la fonctionnalité Dirty Tag / Suspect Link.
Les balises Dirty Flag pourraient être retirées manuellement lorsque les parties prenantes concernées auront examiné l’impact et effectué les mises à jour nécessaires. Les meilleures pratiques que nous recommandons ici sont d’ajouter un autre commentaire expliquant que maintenant le Dirty Flag est retiré parce que les mises à jour nécessaires ont été effectuées ou qu’aucune mise à jour n’est requise.
Pour plus de détails et le processus de configuration du lien Dirty Flag/Suspect, veuillez regarder la vidéo.
Modern Requirements4DevOps offre la fonctionnalité d’ajouter des identifiants personnalisés aux éléments de travail. L’objectif de cette fonctionnalité est de rendre un champ Élément de travail plus lisible et reconnaissable. Par exemple, « PX-REQ-00001 » pour le premier élément de travail des exigences dans le projet X.
Notre fonction ID personnalisé offre les mêmes avantages, en plus des avantages supplémentaires d’utiliser l’ID personnalisé dans le module Requêtes.
Les identifiants personnalisés peuvent être configurés comme une propriété personnalisée qui existe sur chacun de vos éléments de travail. Les identifiants personnalisés ne sont pas conçus pour remplacer l’identifiant de l’élément de travail, ils le complètent.
La propriété ID personnalisé offre une méthode simple pour identifier plusieurs informations nécessaires d’un élément de travail donné, toutes dans un même champ. Il s’avère aussi être un outil incroyablement utile pour identifier une source d’exigences dans les requêtes inter-projets.
En vous permettant de consolider l’information dans un seul champ, vous rendez un élément de travail plus accessible aux utilisateurs moins impliqués. La capacité Custom ID suit les directives suivantes :
Les éléments de travail peuvent se voir attribuer un code unique basé sur différents types d’éléments de travail. Par exemple, le code d’un type d’élément de travail d’exigence pourrait être REQ, le code d’un type d’élément d’histoire utilisateur pourrait être US, et le code d’un type d’élément de travail de bogue pourrait être BG.
Vous pouvez créer le nombre de départ que vos types d’articles de travail augmenteront par la suite. Par exemple, vous pouvez dicter que la numérotation des identifiants personnalisés des histoires utilisateurs commence à 1 ou 10 000 et qu’elle augmentera ensuite l’identifiant personnalisé de chaque histoire utilisateur.
Vous pouvez aussi ajouter un préfixe de projet optionnel pour n’importe quel ID personnalisé. Par exemple, un nom de projet comme « Projet X » pourrait avoir le préfixe PX.
Enfin, vous pouvez choisir d’inclure la portée de tout élément de travail. Le numéro ID n’est pas répété dans le scope; la portée peut être Équipe, Projet ou Collection. Scope garantit que l’ID personnalisé sera unique dans ce périmètre.
En reprenant l’exemple présenté dans la directive ci-dessus, un identifiant personnalisé pour le premier élément de travail (00001) dans le projet X serait « PX-REQ-00001 » – qui est une concaténation du préfixe du projet + code de type d’élément de travail + numéro.
Pour plus de détails et le processus de configuration de Custom ID, veuillez regarder la vidéo.
Convivialité, temps de cycle courts, possibilité de rédiger des exigences en ligne, rapports de conformité et réduction des refontes de développement. Ce ne sont là que quelques-unes des expressions utilisées par nos clients pour décrire l’aptitude de plusieurs modules dans l’application Modern Requirements4DevOps. De nouvelles fonctionnalités et améliorations ont été apportées aux modules avec notre version 2020.
Ici, nous partagerons quelques points saillants de certains de nos modules dans Modern Requirements ainsi que quelques améliorations d’outils pour votre commodité. Les modules que nous allons présenter sont :
1. Gestion des droits : Vous avez demandé, et nous avons écouté. Vous pouvez maintenant gérer l’accès utilisateur. Un utilisateur (doit avoir des droits d’administrateur de collection/projet) peut maintenant gérer l’accès utilisateur aux deux modules de Modern Requirements4DevOps, ainsi qu’aux fonctionnalités de chaque module. Définir ces permissions, c’est aussi simple que de faire un-deux-trois... Étapes pour définir les permissions :
Voici ce que vous verrez :
Depuis cet écran, vous pourrez définir les permissions *Groupe et/ou *Équipe (situées dans le panneau de gauche). Il y a deux façons de définir les permissions, vous pouvez le faire soit dans « *Paramètres communs », soit dans « *Modern Requirements4DevOps Modules » individuellement (situé dans le panneau droit de l’onglet permissions). Ici, vous pouvez définir les permissions pour les fonctionnalités de chaque module.
Les options d’autorisation disponibles sont :
Actuellement, la gestion des droits est prise en charge pour trois modules : Smart Docs, Baseline et Reporting.
Pour plus de détails sur les nouveautés de la gestion des droits et de ses fonctionnalités, veuillez consulter la vidéo.
2. Améliorations de la révision : Le module d’évaluation vous permet de communiquer, d’examiner et d’approuver dans l’environnement du projet et de faciliter le changement au besoin. Des améliorations ont été apportées au module de Révision. Voici une liste de quelques-unes des nouvelles fonctionnalités :
Droits en lecture seule pour les non-participants à la révision : Avec cette amélioration, vous avez maintenant la possibilité de configurer des droits pour les non-participants afin qu’ils puissent consulter les détails de la révision en mode lecture seule.
Utilisateurs non participants : Des utilisateurs qui ne sont ni l’apponteur ni l’évaluateur.
Génération automatique en masse des rapports d’audit d’avis : Cette amélioration vous permettra de générer des rapports d’audit de toutes les évaluations d’un projet en même temps, en bloc ou par projet à partir du panneau d’administration.
Vous pouvez sélectionner des projets et fournir des détails ici pour générer automatiquement les rapports d’audit de leurs examens existants
Format des rapports d’audit – Word/PDF : Le système vous permet maintenant de choisir le format dans lequel vous souhaitez générer les rapports d’audit. Vous pouvez choisir soit la version Word, soit la version PDF.
Le but du rapport d’audit d’approbation est de fournir les détails de tous les éléments de travail dans une révision. Il fournit un statut complet concernant qui a approuvé ou rejeté les travaux d’évaluation ainsi que les commentaires et décisions
Pour plus de détails sur les nouveautés de la gestion des critiques et ses fonctionnalités, veuillez consulter la vidéo.
3. Améliorations de Smart Docs : Smart Docs est un outil qui comble le fossé entre la gestion des documents et de l’information en rédigeant les exigences dans une vue de document en ligne. De nouvelles fonctionnalités ont été ajoutées à Smart Docs, voici quelques points saillants :
Support plein écran : Pour offrir une meilleure expérience utilisateur et un écran plus grand, vous pouvez maintenant consulter Smart Docs en plein écran. Cela signifie une meilleure vue lors de la création de vos documents de demande en ligne.
Mise à jour de l’interface utilisateur du panneau droit :
Mise à jour des propriétés parentales : Il s’agit d’une mise à jour où, par défaut, la case à cocher pour hériter des propriétés de l’objet parent dans l’élément d’œuvre enfant sera affichée « non cochée ».
Note : Si aucune propriété n’est sélectionnée dans l’option déroulante, aucune propriété ne sera héritée dans l’élément de travail enfant.
Pour plus de détails sur les nouveautés de Smart Docs et ses fonctionnalités, veuillez consulter la vidéo.
4. Améliorations des rapports intelligents : Le rapport intelligent permet aux utilisateurs de formater leurs rapports selon la structure des éléments de travail. Il est accessible depuis plusieurs modules ADO et Modern Requirements4DevOps. Voici une liste de certaines des améliorations apportées au module Smart Report :
Téléverser un modèle Word activé par macros : Smart Report vous permet maintenant de téléverser et d’exécuter des fichiers Word compatibles macros (.docm) ainsi que des fichiers Macro-Enabled Word Template (.dotm) dans Smart Report via « Télécharger un modèle Word ». Cela rendra votre option conviviale de téléchargement de modèles Word encore plus facile.
Conservez la sélection du dernier modèle Word téléchargé : Devinez quoi... Smart rReport est maintenant devenu plus intelligent, il conservera maintenant la dernière sélection que vous avez faite en téléversant votre modèle Word.
Conserver la sélection de la dernière partie intelligente : Eh bien, on ne s’est pas arrêtés à se souvenir de la dernière sélection pour le modèle Word... Des améliorations ont été apportées et le système conservera désormais aussi la sélection de votre dernière partie Smart Report. Eh bien, c’est un succès pour les créateurs de rapports.
Pour plus de détails sur les nouveautés de Smart Reports et ses fonctionnalités, veuillez consulter la vidéo.
5. Améliorations de base : De base vous permet de prendre un instantané de vos besoins à un moment donné afin de mieux contrôler et de suivre les changements. Voici comment cela rendra votre expérience de travail encore meilleure :
Conservez la sélection d’éléments de travail lors du changement d’onglet : Le système se souviendra maintenant de la dernière sélection d’élément de travail lorsqu’il navigue entre différents onglets dans la ligne de base. Qu’est-ce que ça veut dire? Eh bien, en travaillant avec une ligne de base (surtout avec une grande), naviguez dans l’onglet Comparer ou Détails et revenez à l’onglet Vue si vous avez oublié avec quel élément de travail vous travailliez... Ne t’inquiète plus, parce que le système s’en souviendra pour toi.
ID de comparaison sur la comparaison de référence : Des améliorations ont été apportées pour que vous puissiez maintenant voir les révisions d’éléments de travail uniquement lorsque les éléments de travail existent dans les deux lignes de base comparées. Par exemple : si un élément de travail n’existe pas dans l’une des lignes de base, aucun identifiant de révision ne sera affiché, mais « - » sera affiché dans Rev.ID ou Comp.Rev.ID colonne. Cette règle sera également appliquée dans le rapport de différence.
Pour plus de détails sur les nouveautés de Baseline et ses fonctionnalités, veuillez consulter la vidéo.
6. MatCal (Nouveau) : Une nouvelle fonctionnalité a été introduite dans Modern Requirements pour effectuer des expressions mathématiques et logiques. Ça a l’air excitant? Eh bien, nous sommes enthousiastes à ce sujet. Voici pourquoi :
Ce que vous devez faire : Fournissez vos formules à un membre de l’équipe de réussite client de Modern Requirements et nous serons heureux de les configurer en votre nom.
Pour plus de détails sur MatCal et ses fonctionnalités, veuillez consulter la vidéo.
Nous sommes ravis d’annoncer que Modern Requirements4DevOps 2020 est maintenant disponible en téléchargement!
Azure DevOps est une plateforme incroyable qui offre une source unique de vérité.
Pour de nombreuses équipes, cette seule affirmation suffit à envisager d’utiliser la plateforme ALM leader mondiale pour la gestion des exigences. Pouvoir lier les tâches de développement aux exigences, et celles-ci aux cas de test, est difficile à manquer.
Mais que se passe-t-il si vous n’avez pas besoin de toutes les fonctionnalités d’une plateforme ALM complète?
Et si vous n’avez besoin que d’une solution pour vos besoins en gestion des exigences?
Vous pouvez utiliser toutes les fonctionnalités riches de Modern Requirements4DevOps pour transformer votre projet Azure DevOps en une solution complète de gestion des exigences. L’une de ces fonctionnalités est la possibilité de réutiliser les exigences à travers différents projets, collections et serveurs à l’aide de l’outil Modern Requirements4DevOps Reuse.
Vous cherchez à réutiliser les exigences?
Tu es au bon endroit.
Ce que vous apprendrez dans ce court article :
Quand on parle des avantages de la réutilisation des exigences, il y a une chose qui doit d’abord être abordée.
La question la plus fréquente que je reçois des équipes matérielles est : « Comment cela pourrait-il bénéficier aux équipes qui ne sont pas liées au logiciel? »
Donc, avant de commencer, la réutilisation des exigences ne concerne pas seulement les équipes logicielles.
La réutilisation des exigences est un sujet qui attire souvent l’attention des gens.
Cela s’explique par le fait que, dans l’économie mondiale, nous voyons des entreprises se concentrer sur un domaine ou des domaines donnés au sein de certaines industries. Cela conduit des entreprises à développer des produits dans un domaine précis, ou autour d’une solution donnée, et à vraiment cibler les quelques domaines dans lesquels elles peuvent vraiment réussir.
Cela signifie qu’en construisant des projets, des solutions ou des systèmes, une équipe peut souvent réutiliser des éléments d’un projet précédent. C’est là que la réutilisation des exigences entre en jeu.
En permettant à une équipe de réutiliser ces exigences dans le prochain projet, elle peut réduire les frais généraux nécessaires pour démarrer un nouveau projet.
Pour certaines personnes, cela peut déjà être évident.
Ce qui n’est peut-être pas évident, cependant, c’est que la réutilisation peut aussi être un excellent moyen de gérer des exigences qui dépassent le niveau du projet. Cela inclurait les exigences non fonctionnelles ou les risques qui doivent être considérés comme un mandat à l’échelle de l’entreprise. Cela irait même jusqu’à permettre à votre équipe de réutiliser des exigences dont le but est strictement réglementaire ou axé sur la conformité. Cette fonctionnalité peut être étendue aux équipes logicielles et matérielles et peut même aider les équipes de produit dédiées à un composant physique ou à un livrable.
Réutiliser les exigences par référence est un moyen rapide d’introduire les exigences existantes dans votre projet simplement en créant des liens avec elles. En faisant cela, vous pourriez avoir un accès direct à ces éléments de travail et revoir tout le contenu associé, les liens et les pièces jointes sans les copier réellement dans ou entre projets.
Dans Azure DevOps, il y a très peu de fonctionnalités pour copier les besoins ou autres tâches d’un projet à un autre. Mais lorsque vous ajoutez Modern Requirements4DevOps à votre environnement Azure DevOps, la réutilisation des exigences atteint son plein potentiel.
Lorsqu’on discute des exigences de réutilisation par copie, il y a trois approches principales à considérer.
Après avoir regardé les vidéos ci-dessus, il est évident que l’outil de réutilisation Modern Requirements4DevOps est efficace pour réutiliser les besoins.
Il offre un contrôle total sur les exigences que vous choisissez de réutiliser, vous permet d’appliquer des personnalisations à ces exigences et vous permet de lier les exigences à l’élément du travail source.
Cela signifie que, peu importe où vous souhaitez envoyer les exigences, vous pouvez le faire en utilisant l’outil Modern Requirements4DevOps Reuse. Mais il y a des façons d’utiliser l’outil de réutilisation plus efficacement.
La première mention notable est en associant l’outil de réutilisation à l’outil Modern Requirements4DevOps Baseline.
Qu’est-ce qu’une référence?
Beaucoup d’équipes utilisent des lignes de base d’exigences sans même s’en rendre compte.
Une référence est un instantané des éléments de travail à un moment donné.
Pour de nombreuses équipes, ils utilisent simplement des versions de documents Microsoft Word comme référence.
Lorsqu’on parle de capturer les besoins à un moment donné, il y a plusieurs raisons pour lesquelles la fonctionnalité Modern Requirements4DevOps est meilleure que l’approche traditionnelle de Microsoft Word. Avec Modern Requirements4DevOps Baselines, vous pouvez enregistrer un ensemble d’éléments de travail tels qu’ils étaient à la date de votre choix.
Cela signifie que si vous voulez enregistrer vos exigences telles qu’elles étaient il y a deux semaines, vous pouvez facilement créer une référence pour ces exigences à cette date. Cela se prête directement aux avantages de l’outil de réutilisation ajouté par Modern Requirements4DevOps.
En combinant l’outil de Réutilisation avec notre Baseline, vous pouvez non seulement choisir l’ensemble d’exigences que vous souhaitez réutiliser, mais aussi la version de ces exigences. Cela vous permet d’appliquer la meilleure et la plus appropriée version de vos besoins à votre prochain projet.
La prochaine mention notable est d’utiliser efficacement le préfixe / postfixe / et d’autres opérations lors de la réutilisation des exigences.
Lors de la réutilisation des exigences, l’outil Modern Requirements4DevOps Reuse vous permet de personnaliser la façon dont les exigences réutilisées apparaîtront dans leur projet de destination.
L’écran qui vous permet de faire cela peut être vu ci-dessous :
Utiliser la fonctionnalité ci-dessus vous permettra d’ajouter facilement un préfixe ou un postfixe aux exigences une fois qu’ils atteignent votre projet de destination choisi. Comme vu plus haut, vous pouvez aussi choisir d’envoyer ces exigences à un chemin de zone spécifique (comme le matériel ou le logiciel, par exemple), ou même dans une itération donnée afin de décider quand ces exigences seront prises en charge.
La fonctionnalité la plus couramment utilisée dans les options de champ, cependant, est la possibilité d’ajouter une balise.
Souvent, lorsque vous envoyez des exigences d’un projet à un autre, vous voulez pouvoir facilement identifier et retracer ces exigences dans votre projet de destination. Ajouter une étiquette vous permettra de le faire.
Quel est le lien avec l’option Source Work Item?
Cette option vous permet d’établir un lien entre l’élément de travail que vous réutilisez et celui que vous créez dans votre projet de destination.
Quel lien cela crée-t-il?
Il relie votre nouvel élément de travail de destination à votre œuvre original via le lien « Apparenté » ou tout type de lien que vous avez configuré dans la zone d’administration.
Dans l’image ci-dessous, vous pouvez voir un cas de test que j’ai copié d’un projet à l’autre, en utilisant à la fois le préfixe « CL- » et les options « Lien vers l’élément de travail source ».
L’utilisation de la fonction « Lien vers l’élément de travail source » vous permet de retracer facilement les exigences jusqu’à leur provenance. Bien qu’il existe de nombreux cas d’utilisation pour cette fonctionnalité lors du transfert direct des besoins d’un projet à l’autre, ces cas d’usage plus avancés concernent les besoins d’une bibliothèque ou d’un dépôt vers un projet à la place.
Baseline est un outil très utile, peu importe si vous voulez réutiliser un seul élément de travail ou une longue liste de travaux de votre projet ou bibliothèque source. Dans Exigences Modernes, vous pouviez créer des liens entre vos éléments d’œuvres sources et copiés afin de localiser l’origine de ces éléments copiés.
Bien qu’il y ait des liens entre les deux, les éléments de l’œuvre copiés sont toujours considérés comme indépendants des éléments de l’œuvre source, ce qui signifie que tout changement que vous faites aux éléments copiés ou à l’œuvre source n’affectera pas leur équivalent.
Vous pourriez demander : comment synchroniser les changements quand c’est nécessaire? Supposons que vous ayez une bibliothèque où tous vos éléments de conception sont sauvegardés, et que vous les avez réutilisés dans 5 projets différents. Si vous devez maintenant modifier certains designs dans la bibliothèque et que vous voulez que toutes les spécifications de conception copiées soient synchronisées, vous pouvez simplement utiliser la fonctionnalité de fusion, qui se trouve sous Source/Copied Baseline(s) ou Target Copied Baseline(s) dans l’onglet Détails du module Baseline.
Baseline est un outil très utile, peu importe si vous voulez réutiliser un seul élément de travail ou une longue liste de travaux de votre projet ou bibliothèque source. Dans Exigences Modernes, vous pouviez créer des liens entre vos éléments d’œuvres sources et copiés afin de localiser l’origine de ces éléments copiés.
Bien qu’il y ait des liens entre les deux, les éléments de l’œuvre copiés sont toujours considérés comme indépendants des éléments de l’œuvre source, ce qui signifie que tout changement que vous faites aux éléments copiés ou à l’œuvre source n’affectera pas leur équivalent.
Vous pourriez demander : comment synchroniser les changements quand c’est nécessaire? Supposons que vous ayez une bibliothèque où tous vos éléments de conception sont sauvegardés, et que vous les avez réutilisés dans 5 projets différents. Si vous devez maintenant modifier certains designs dans la bibliothèque et que vous voulez que toutes les spécifications de conception copiées soient synchronisées, vous pouvez simplement utiliser la fonctionnalité de fusion, qui se trouve sous Source/Copied Baseline(s) ou Target Copied Baseline(s) dans l’onglet Détails du module Baseline.
Vous vous souvenez encore de la définition d’une référence? Un instantané des éléments de travail sélectionnés à un moment donné. Donc, peu importe les changements que nous avons apportés aux éléments de travail de base, l’instantané sauvegardé ne changera pas. Donc, même si on a fusionné les bases de base, les changements sont faits sur les dernières versions des éléments de travail, pas sur les bases elles-mêmes. Ça semble un peu difficile à comprendre?
Veuillez regarder la vidéo de 5 minutes Merge Copied Baselines.
Essayez Modern Requirements4DevOps gratuitement dès aujourd’hui.
Nous vous offrons la possibilité d’essayer notre solution de gestion des exigences dans votre propre environnement Azure DevOps, ou dans un environnement que nous fournissons incluant des données d’échantillons.
Dans cet article, nous abordons les caractéristiques et avantages du module FAQ.
Ce module a été conçu pour aider les équipes qui recueillent les exigences au début de leur processus de gestion des exigences. En créant des listes de questions, les équipes peuvent facilement capturer et réutiliser leurs connaissances du processus d’élection pour poser les bonnes questions qui répondent aux meilleures exigences.
Le module FAQ est un dépôt de listes de questions que votre équipe peut construire, modifier, modifier, modeler et utiliser pour obtenir des exigences. En utilisant le module FAQ pour bâtir une base de connaissances pour votre équipe, vous pouvez avoir confiance que chaque membre de l’équipe peut s’engager efficacement avec les parties prenantes.
En construisant le meilleur ensemble de questions dans ce domaine, votre équipe peut s’assurer d’obtenir toujours le meilleur ensemble d’exigences possible.
Le principal avantage de ce module est qu’il permet à votre équipe de bâtir une base de connaissances pouvant être utilisée à la fois par des BA expérimentés et par ceux qui pourraient avoir besoin d’obtenir des exigences dans un domaine inconnu. Le module FAQ est déjà rempli de plus de 3000 questions couvrant de nombreux sujets différents.
Ces sujets incluent plusieurs modèles de conformité ISO, ainsi que des modèles sur des sujets d’exigences non fonctionnelles tels que la scalabilité, la réutilisabilité ou l’opérabilité, qui peuvent être utilisés pour l’élicitation.
Pour de nombreuses équipes, ce module remplacera leurs listes de questions basées sur Excel qu’elles utilisaient auparavant.
Pour rester en ligne avec les autres modules de l’ensemble d’outils Exigences modernes, le module FAQ relie directement ce qui était auparavant un processus déconnecté à votre projet. Cela signifie que vos équipes peuvent facilement ajouter des exigences à votre projet simplement en fournissant des réponses aux questions de votre liste de questions FAQ.
La valeur de notre module FAQ peut être décrite en deux points simples.
En utilisant les connaissances précieuses des BA expérimentés, vous pouvez créer des modèles de questions spécifiques au domaine qui aident à structurer le processus d’élicitation. Cela signifie que vous pouvez envoyer n’importe quel analyste de recherche de n’importe quel niveau d’expérience dans une pièce avec un intervenant et avoir confiance qu’il créera des exigences complètes et applicables.
En n’ayant plus besoin de créer des modèles de questions puis de copier les exigences obtenues dans votre outil de gestion de données, votre équipe peut avancer plus rapidement dans le processus d’élicitation. Cela signifie plus de temps passé à itérer sur des exigences plus précises et moins de temps passé à copier-coller des histoires utilisateur qui auront probablement besoin de plus de travail.
Lorsque nous discutons avec notre communauté de leur utilisation du module FAQ, ils décrivent souvent les façons dont ce module a simplifié leur processus et facilité la navigation de la phase d’élection des projets.
Même avec des équipes qui n’utilisent traditionnellement pas de liste de questions, après avoir rejoint notre communauté, elles nous diront combien de valeur ajoutée elles voient à la capacité de regrouper les connaissances de tous les membres de leur équipe en une liste cohérente.
Voici les cas d’utilisation que nous avons vus pour le module FAQ.
CAS D’UTILISATION 1
Mon équipe recueille actuellement les besoins dès le départ et avance de façon itérative dans notre projet par la suite. Nous utilisons actuellement Excel pendant la phase de collecte des exigences, mais cela signifie que nous copions les exigences dans notre outil de prédilection par la suite.
En étant une équipe qui recueille les exigences dès le départ, cela offre une occasion parfaite d’utiliser une liste de questions conçue pour ce domaine. Mais utiliser Excel comme moyen de faciliter cette liste de questions est une recette pour un long processus de copier-coller plus tard.
Les processus de copier/coller sont généralement sujets aux erreurs et longs. C’est souvent, lors de ces processus déjà longs de copier/coller, qu’un membre de l’équipe reconnaît qu’il a oublié une propriété d’un poste de travail sur laquelle il a besoin de l’avis des parties prenantes.
Dans ce cas, utiliser le module FAQ signifie que vous aurez déjà la liste des questions dans votre projet Azure DevOps. Lorsque vous posez votre question à votre partie prenante, vous pourrez y répondre dans votre liste de questions FAQ, ce qui créera automatiquement une exigence pour vous.
Vous pouvez ensuite ouvrir cette exigence directement et poursuivre les questions de suivi que vous pourriez avoir pendant que vous êtes encore avec votre partie prenante. Cela fait gagner du temps et rend le processus d’électorat plus complet, tout en empêchant votre équipe de manquer des occasions d’obtenir la bonne information au bon moment.
CAS D’UTILISATION 2
Mon équipe travaille dans un domaine conforme/réglementé et nous devons nous assurer de construire l’ensemble complet des exigences pour rester conformes et auditables.
L’une des meilleures fonctionnalités du module FAQ est que vous pouvez utiliser plusieurs de nos modèles préconçus liés à la conformité pour obtenir des exigences. Nos modèles préconçus ont été créés en partenariat avec plusieurs de nos clients existants, ainsi que grâce à des partenariats avec des leaders d’opinion dans ces domaines.
Dans ce cas, les équipes ayant accès au module FAQ peuvent parler à des experts du domaine et des consultants et constituer la liste de questions qui les aidera à établir toutes les exigences nécessaires à la conformité et à la réglementation. Une fois créées, ces listes de questions peuvent être réutilisées dans plusieurs projets et déployées encore et encore.
Le module FAQ offre des avantages incroyables aux équipes dans la phase d’électtion de leur projet. Voici quelques façons d’utiliser le module pour faciliter la réussite de votre projet.
Utilisez les modèles de liste de questions préconstruits
Lorsque les utilisateurs ont besoin d’un modèle sur les exigences non fonctionnelles ou sur des sujets ISO, ils peuvent commencer rapidement en utilisant l’un de nos modèles intégrés. Ces modèles contiennent déjà plusieurs des questions les plus importantes sur ces sujets. Les utilisateurs peuvent commencer avec un modèle préconstruit et supprimer les questions non pertinentes et/ou ajouter de nouvelles questions nécessaires.
Créez vos propres modèles de liste de questions
Si l’un de nos modèles préconçus ne répond pas à vos besoins, les équipes peuvent facilement constituer des listes de questions à partir de zéro. En commençant par un modèle vierge, votre équipe peut facilement constituer un ensemble complet de questions qui rendent l’obtention des besoins un processus simple et plus efficace.
Une fois la liste de questions établie, elle peut être réutilisée entre les projets pour aider à la phase d’évinction ultérieure.
Créez des listes de questions pour des membres moins expérimentés de votre équipe
En constituant des listes de questions, vous offrez effectivement des conseils à tout membre qui pourrait être moins familier avec un domaine, une solution ou un système. Ces listes sont alors un excellent outil pour guider les nouveaux BA ou les BA expérimentés d’un autre domaine, durant la phase d’elicitation. Les équipes comprennent que la qualité des questions que nous posons au début d’un projet se reflète directement dans la qualité des exigences que nous suscitons.
En constituant des listes de questions avec notre module FAQ, vous pouvez vous assurer d’obtenir les meilleures exigences possibles dès la première fois.
Dans cet article, nous abordons certaines des fonctionnalités supplémentaires disponibles dans l’édition Enterprise Plus de Modern Requirements4DevOps. Ces fonctionnalités sont appelées services MR.
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Dans cet article, vous explorerez la documentation des exigences non fonctionnelles dans le but de mieux comprendre ce qu’est la documentation et pourquoi nous construisons des documents.
La documentation est une partie importante du processus de gestion des exigences. Le but d’un document est de fournir des informations spécifiques sur un projet à partager avec les parties prenantes. Comme beaucoup d’aspects de la gestion des exigences, la documentation n’est pas un processus standardisé. Les équipes abordent la documentation de plusieurs façons. La façon, le moment et les documents qui sont mis en œuvre dans un processus varient d’une équipe à l’autre. Cependant, si la documentation fait partie de votre processus, vous créerez probablement une variété de types de documents et des révisions de ces documents tout au long de la durée de vie d’un projet.
TABLE DES MATIÈRES
Le but principal de la documentation est d’informer. Cependant, la documentation présente certains avantages indirects. Par exemple, la documentation assure la reddition de comptes. Les documents sont un moyen simple de créer une responsabilité pour vous-même afin de respecter les exigences convenues. Du point de vue des parties prenantes, la documentation ajoute un certain niveau de sécurité puisque ces documents servent de liste de vérification pour les exigences convenues. La documentation peut être utilisée pour vérifier si le travail n’a pas été terminé ou si le travail est livré ce pour quoi a été payé.
Un autre avantage de la documentation est qu’elle permet aux équipes de surveiller la portée des besoins tout au long de la durée d’un projet. Au fil de la durée de vie d’un projet, les exigences évoluent. Une exigence individuelle, par exemple, peut devenir plus clairement définie plus tard dans sa vie. Au fur et à mesure que les documents sont recréés ou mis à jour au cours du projet, les exigences peuvent être comparées entre les versions des documents. Cela permet aux membres d’une équipe d’identifier des exigences qui pourraient s’écarter de leur portée initiale.
Il n’existe pas de document standardisé conçu spécifiquement pour les exigences non fonctionnelles. Cependant, cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas construire une documentation spécifique non fonctionnelle dans votre propre processus. À la place, les exigences non fonctionnelles sont généralement incluses dans un type de document plus vaste.
Plusieurs documents d’exigences existent, conçus pour mettre en valeur des détails précis d’un projet. Par exemple, des documents peuvent être créés pour les exigences d’affaires (BRD), les exigences techniques (TRD) et de nombreux autres aspects de la gestion des exigences.
En ce qui concerne le processus de documentation, les exigences non fonctionnelles sont généralement incluses dans les documents d’exigences fonctionnelles (FRD), les documents d’exigences produit (PRD) et les spécifications des exigences logicielles (SRS).
Jetons un coup d’œil de base à quelques-uns des types de documents mentionnés ci-dessus qui incluent des exigences non fonctionnelles afin de mieux comprendre pourquoi ces documents sont créés.
Le Document des exigences fonctionnelles est une déclaration formelle des exigences fonctionnelles d’une application. Un FRD est généralement établi par un analyste d’affaires basé sur plusieurs interactions avec les clients et les parties prenantes, dans le but d’obtenir des exigences. La création du FRD se fait sous la supervision du gestionnaire de projet.
Les exigences non fonctionnelles se trouvent généralement dans leur propre section dans un FRD. Cette section suit habituellement les exigences fonctionnelles et sera étiquetée « exigences non fonctionnelles ». Cependant, dans certains documents, les exigences non fonctionnelles peuvent être catégorisées selon les attributs du système (comme « exigences opérationnelles ») ou listées sous des termes comme « exigences non commerciales ».
Le document des exigences du produit est généralement rédigé par le gestionnaire de projet. Le PRD sert à communiquer aux équipes de test et de développement quelles fonctionnalités doivent être présentes dans une version produit.
Gardez en tête les différences entre les exigences fonctionnelles et non fonctionnelles. Les exigences non fonctionnelles ne dirigent pas un produit sur ce que le produit devrait faire. Ils traitent des attributs du produit qui déterminent la sensation d’un produit et d’autres spécifications techniques qui contribuent à l’expérience utilisateur. Les documents d’exigences produits sont détaillés. L’objectif de ces documents est de fournir l’orientation générale du produit. Par conséquent, les exigences fonctionnelles et non fonctionnelles sont abordées dans leurs propres sections d’un PRD.
Un document de spécifications des exigences système est créé pour illustrer et décrire les caractéristiques et comportements d’un logiciel ou d’un système. Dans la plupart des cas, les documents SRS sont rédigés par des architectes système ou des propriétaires de produit experts dans le domaine. Cependant, lors du processus initial de collecte des exigences, les Product Owners travaillent aux côtés des clients.
Les exigences non fonctionnelles se trouvent à nouveau dans leur propre section du document des spécifications des exigences système.
Le vrai problème avec le processus de documentation en gestion des exigences, c’est le manque de standardisation. Certains types de documents sont plus courants que d’autres. Cependant, la structure et le contenu de ces documents varient d’une équipe à l’autre. De plus, les équipes ont toujours la possibilité d’aborder la documentation de façon ponctuelle. Comme mentionné plus tôt, une équipe pourrait aborder la documentation des exigences non fonctionnelles dans son propre document spécifique.
L’absence de standardisation semble être un avantage qui offre de la flexibilité dans le processus de documentation. Malheureusement, cette flexibilité présente certains inconvénients. Le manque de standardisation peut entraîner la non-inclusion des éléments du travail. En ce qui concerne les exigences non fonctionnelles, cela peut nuire au succès d’un produit, car elles définissent l’expérience utilisateur d’un produit.
Pour mettre cela en perspective, considérez une situation où vous avez essayé deux produits similaires. Il y a de fortes chances que vous ayez préféré l’un des deux produits, même si les deux ont rempli leurs fonctions prévues. C’est très probablement parce que le produit vers lequel vous avez attiré offre une meilleure expérience utilisateur. L’expérience utilisateur est motivée par des exigences non fonctionnelles. Créer des exigences non fonctionnelles, bien définies, mesurables et testables permet aux équipes de mesurer rapidement et de manière définitive le succès de n’importe quel projet.
En incluant des exigences non fonctionnelles dans la documentation, ces exigences offrent une plus grande visibilité pour être examinées et affinées. Cette visibilité peut aussi influencer la création et l’évolution des exigences fonctionnelles dans votre document.
L’outil Smart Docs de Modern Requirements permet aux utilisateurs de construire le cadre de leurs documents d’exigences directement dans leur environnement Azure DevOps. Lors de la création d’un Smart Doc, les exigences, y compris les exigences non fonctionnelles, peuvent être insérées directement dans le Smart Doc à partir du Backlog du projet. De plus, les exigences non fonctionnelles peuvent être rédigées à la volée lors de la création d’un Smart Doc.
Smart Docs est également équipé d’un outil complet de gestion des versions qui permet aux utilisateurs de modifier leur Smart Doc à tout moment. Grâce à la gestion des versions, les modifications aux éléments de travail comme les exigences non fonctionnelles peuvent être suivies en comparant les versions et exportées sous forme de formulaires de changement.
La gestion des revues est également intégrée à l’outil Smart Docs. Modern Requirements4DevOps offre une solution unique d’évaluation d’applications qui favorise la collaboration au sein de l’équipe pour examiner et réviser les éléments de travail. En lançant des évaluations, les membres de l’équipe et les parties prenantes peuvent examiner de manière critique les tâches requises. En ce qui concerne spécifiquement les exigences non fonctionnelles, les examens sont un élément crucial du processus de gestion, car ces éléments peuvent servir à évaluer le succès d’un projet. Pouvoir effectuer des évaluations de façon fluide parallèlement à la création de documents favorise un flux de travail solide axé sur la création d’exigences bien définies.
Le manque de standardisation dans votre propre processus de documentation est-il problématique? Smart Docs offre une solution à ce problème à l’échelle de l’industrie en permettant de créer des modèles de documents réutilisables. Grâce à l’outil Meta Template Designer, les utilisateurs de Smart Docs peuvent personnaliser la structure de leurs documents. En construisant une structure personnalisée pour votre document, les utilisateurs peuvent décider quels éléments de travail peuvent être inclus et où ils peuvent apparaître dans leur document. Des modèles de documents structurés et réutilisables assurent la cohérence et favorisent l’efficacité (réduisant la refonte des documents) dans le processus de documentation de votre équipe.
Avec Modern Requirements4DevOps , vous pouvez créer des documents d’exigences directement à partir de votre environnement Azure DevOps. Consultez ce document d’exigences fonctionnelles construit avec Smart Docs!
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