En este blog vamos a compartir algunas de las novedades más destacadas que hemos introducido en algunos de nuestros módulos, así como algunas mejoras en las herramientas de Modern Requirements, para tu comodidad.
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En esta entrada, te mostraremos cómo algunas empresas están superando todos los retos del desarrollo de productos gracias a una sencilla solución de gestión de requisitos: Modern Requirements4DevOps.
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La función «Email Monitor» permite crear elementos de trabajo en tu proyecto de Azure DevOps a través de un medio que no es nativo de Azure DevOps. Es decir, te permite comunicarte con tu proyecto por correo electrónico. A menudo, los equipos se encuentran con situaciones en las que intercambian correos electrónicos sobre requisitos, solicitudes de cambio o errores que deben registrarse, y con frecuencia pueden utilizar los correos electrónicos para llegar a un requisito definitivo que debe añadirse a su proyecto.
Con la función «Email Monitor», tu equipo ya puede convertir directamente esta comunicación externa en una tarea.
Para conocer los casos de uso y el proceso de configuración de Email Monitor, vea el vídeo.
Puedes acceder a la página de configuración de Email Monitor yendo a Configuración de la colección/Administración – Extensión Modern Requirement4DevOps – Servicios – Email Monitor.
Al habilitar la función «Monitor de correo electrónico» en el panel de la extensión Modern Requirements4DevOps, puedes especificar una dirección de correo electrónico de monitorización que permita interceptar y crear cualquier elemento de trabajo que se le envíe por correo electrónico. Dado que el sistema intentará capturar todos los correos electrónicos enviados a la dirección de correo electrónico de monitorización, es recomendable utilizar dicha dirección exclusivamente para la función de monitor de correo electrónico.
También es necesario que facilites una dirección de correo electrónico de administrador por si acaso el sistema no pudiera reconocer los correos electrónicos, en cuyo caso se enviará una notificación a dicha dirección.
Puedes especificar qué tipos de elementos de trabajo deseas crear en tu proyecto a partir de esos correos electrónicos capturados.
Los asuntos de los correos electrónicos enviados a la dirección de correo electrónico del Monitor siempre se asignarán a los títulos de los elementos de trabajo que se vayan a crear.
«Proyecto del equipo (predeterminado) » te permite elegir un proyecto predeterminado al que quieras añadir los elementos de trabajo.
Las opciones «Creación de complementos » y «Actualización de complementos » te permiten configurar cuándo deseas añadir el requisito al proyecto.
Para el campo «Descripción»:
Si la opción «Crear elemento de trabajo» está marcada, significa que el sistema utilizará el correo electrónico inicial para crear un nuevo elemento de trabajo y que el cuerpo del correo se convertirá en la descripción de dicho elemento.
Si la opción «Añadir en la actualización» está marcada, significa que la descripción actual del elemento de trabajo creado quedará sustituida por futuras respuestas relacionadas con ese mismo elemento de trabajo.
Para el campo de Historia：
Si la opción «Crear complemento» está marcada, significa que el cuerpo del correo electrónico inicial se asignará a la sección «Discusión» del elemento de trabajo creado.
Si la opción «Añadir a la actualización » está marcada, todas las respuestas intercambiadas en relación con el mismo elemento de trabajo se añadirán a la sección «Discusión».
Los campos «Nombre del remitente», «Correo electrónico del remitente» y «Cuerpo del correo electrónico » te permiten configurar el contenido que deseas añadir en la sección «Descripción» o «Debate» correspondiente.
El caso de uso más habitual de la función «Email Monitor» es el siguiente:
Tengo una organización grande y me gustaría que todos los miembros de mi organización añadieran los errores que encuentren en mi software a mi proyecto de Azure DevOps.
Una vez que Email Monitor esté completamente configurado con bugs@myorganization.com, cualquier persona interesada podrá simplemente enviar un correo electrónico a bugs@myorganization.com y así se creará una entrada de error en mi proyecto.
Al mismo tiempo, el correo electrónico que ha dado lugar a la creación del error también se envía a las personas pertinentes de ese proyecto. Los miembros pertinentes pueden ahora participar en el debate sobre ese elemento de trabajo por correo electrónico, y todas las comunicaciones por correo electrónico se añadirán a las propiedades de «Debate» de ese elemento de trabajo dentro de tu proyecto.
Esta función única permite a otras personas contribuir al éxito de tu proyecto sin necesidad de tener acceso completo a tu proyecto de Azure DevOps. Ahora, personas externas pueden participar en el debate sobre un elemento de trabajo sin que sea necesario que les concedas acceso a tu proyecto.
Añadir elementos de trabajo a proyectos distintos del proyecto predeterminado
Si el remitente no especifica un nombre de proyecto concreto en el cuerpo del correo electrónico, el correo asignado se añadirá al proyecto predeterminado. Si los remitentes desean añadir el requisito a otro proyecto de la misma colección, deberán incluir [ProjectName=GCD] en el cuerpo del correo electrónico (GCD es un nombre de proyecto de ejemplo).
Varios tipos de elementos de trabajo
Entendemos que las partes interesadas de su proyecto pueden querer añadir más de un tipo de elemento de trabajo mediante el uso del Monitor de correo electrónico. ¡Esto también es posible! Basta con seleccionar varios tipos de elementos de trabajo. Por ejemplo, ahora selecciono «User Story» además de «Bug». Cuando su equipo envíe correos electrónicos al buzón del monitor, puede utilizar [WIT=bug] o [WIT=user story] en el cuerpo del correo para especificar a qué tipo de elemento de trabajo debe pertenecer el requisito creado. Si no se especifica el tipo de elemento de trabajo en el cuerpo del correo electrónico, el sistema intentará asignar el correo electrónico al tipo de elemento de trabajo que se corresponda con la categoría de elementos de trabajo que haya seleccionado en la sección «Categoría de elementos de trabajo ».
Añadir contenido adicional a un elemento de trabajo existente
Una vez que el sistema ha registrado el correo electrónico inicial, por defecto, todas las respuestas posteriores se pueden añadir como comentarios del mismo elemento de trabajo. Además, los remitentes pueden incluir [wiid=1997] (siendo 1997 un ID de elemento de trabajo de ejemplo) en el cuerpo del correo electrónico para añadir nuevo contenido al elemento de trabajo existente en cuestión.
Por supuesto, puedes utilizar más de uno de esos comandos especiales en un correo electrónico, según tus necesidades.
Esta función te permite supervisar los elementos de trabajo que cumplen determinadas condiciones previas. Cuando estos elementos de trabajo cambian, la función de supervisión marcará como sospechosos todos los elementos de trabajo vinculados.
La historia de usuario 1 acaba de pasar al estado «Completada». Si es posible configurar Suspect Link para que active una alerta cada vez que se realice algún cambio en las historias de usuario que se encuentren en estado «Completada» (por ejemplo, un cambio en un campo como «Descripción»).
Esto significa que, si en el futuro se modifica el campo «Descripción» de la historia de usuario 1, todos los requisitos vinculados a ella quedarán marcados con un indicador de modificación.
Esto permite a tu equipo detectar fácilmente si cambia un requisito que cumple con un determinado conjunto de criterios (que tú especificas). Una vez detectado, los elementos de trabajo configurados que estén directamente vinculados se marcarán como «Dirty/Suspect».
Siguiendo con nuestro ejemplo, si cambiara el campo «Descripción» de la historia de usuario 1, podríamos marcar como «en espera» todos los casos de prueba vinculados directamente que pudieran necesitar modificarse para comprobar los nuevos criterios.
Los indicadores de error que se activan en esos casos de prueba adoptarían la forma de una etiqueta de elemento de trabajo.
Las etiquetas aparecen en el editor de elementos de trabajo estándar de Azure DevOps. También puedes personalizar las opciones de columnas en el módulo «Elementos de trabajo y backlogs» para ver un grupo de elementos de trabajo, algunos de los cuales pueden estar marcados con el indicador «Dirty».
En el caso de la etiqueta «Dirty Flag» que se aplica a los elementos de trabajo, dicha etiqueta incluye tanto el ID del elemento de trabajo modificado como su revisión, de modo que tu equipo pueda identificar fácilmente qué requisito se modificó y activó la funcionalidad de la etiqueta «Dirty» o el enlace «Suspect».
Las marcas de «Dirty Flag» pueden eliminarse manualmente una vez que las partes interesadas pertinentes hayan revisado el impacto y realizado las actualizaciones necesarias. La mejor práctica que recomendamos en este caso es añadir otro comentario en el que se explique que la marca «Dirty Flag» se ha eliminado porque se han llevado a cabo las actualizaciones necesarias o porque no se requieren actualizaciones.
Para obtener más información y conocer el proceso de configuración de Dirty Flag/Suspect Link, vea el vídeo.
Requisitos modernos 4DevOps ofrece la funcionalidad de añadir ID personalizados a los elementos de trabajo. El objetivo de esta función es hacer que el campo de un elemento de trabajo sea más legible y reconocible. Por ejemplo, «PX-REQ-00001» para el primer elemento de trabajo de requisitos en el Proyecto X.
Nuestra función de ID personalizada ofrece las mismas ventajas, además de las ventajas añadidas de utilizar la ID personalizada en el módulo Consultas.
Los ID personalizados se pueden configurar como una propiedad personalizada que existe en cada uno de sus elementos de trabajo. Los ID personalizados no están diseñados para sustituir al ID del elemento de trabajo, sino que lo complementan.
La propiedad «ID personalizado» ofrece un método sencillo para identificar varios datos necesarios de un elemento de trabajo determinado, todo ello en un solo campo. También resulta ser una herramienta increíblemente útil para identificar una fuente de requisitos en consultas entre proyectos.
Al permitirle consolidar la información en un solo campo, hace que un elemento de trabajo sea más accesible para los usuarios menos involucrados. La función de ID personalizada se ajusta a las siguientes directrices:
A los elementos de trabajo se les puede asignar un código único basado en los diferentes tipos de elementos de trabajo. Por ejemplo, el código de un elemento de trabajo de tipo «Requisito» podría ser REQ, el de un elemento de trabajo de tipo «Historia de usuario» podría ser US y el de un elemento de trabajo de tipo «Error» podría ser BG.
Puede crear el número inicial a partir del cual se incrementarán los tipos de elementos de trabajo. Por ejemplo, puede establecer que la numeración de los ID personalizados de las historias de usuario comience en 1 o 10 000 y que se incremente en cada ID personalizado de las historias de usuario a partir de entonces.
También puede añadir un prefijo de proyecto opcional para cualquier ID personalizado. Por ejemplo, a un nombre de proyecto como «Proyecto X» se le podría asignar el prefijo PX.
Por último, puede optar por incluir el ámbito de cualquier elemento de trabajo. El número de identificación no se repite en el ámbito; el ámbito puede ser equipo, proyecto o colección. El ámbito garantiza que la identificación personalizada será única dentro del ámbito.
Utilizando el ejemplo que se describe en la directriz anterior, un ID personalizado para el primer elemento de trabajo de requisito (00001) en el proyecto X sería «PX-REQ-00001», que es una concatenación del prefijo del proyecto + el código del tipo de elemento de trabajo + el número.
Para obtener más detalles y conocer el proceso de configuración del ID personalizado, vea el vídeo.
Fácil de usar, ciclos cortos, posibilidad de redactar requisitos en línea, informes de cumplimiento y reducción de las revisiones en el desarrollo. Estas son solo algunas de las expresiones que han utilizado nuestros clientes para describir las capacidades de varios módulos de la aplicación Modern Requirements4DevOps. En nuestra versión de 2020 se han incorporado nuevas funciones y mejoras a los módulos.
A continuación, compartiremos algunas de las novedades más destacadas que se han incorporado a varios de nuestros módulos de Modern Requirements, así como algunas mejoras en las herramientas para su mayor comodidad. Los módulos que vamos a presentar son:
1. Gestión de derechos: Nos lo pedisteis y os hemos escuchado. Ahora podéis gestionar el acceso de los usuarios. Un usuario (que debe tener derechos de administrador de la colección o del proyecto) puede gestionar el acceso de los usuarios a ambos módulos de Modern Requirements4DevOps, así como a las funciones de cada módulo. Configurar estos permisos es muy sencillo... Estos son los pasos para configurar los permisos:
Esto es lo que verás:
Desde esta pantalla, podrás configurar lospermisos de*Grupo y/o*Equipo (situados en el panel izquierdo). Hay dos formas de configurar los permisos: puedes hacerlo en «*Configuración general» o de forma individual dentro de «*Módulos Modern Requirements4DevOps» (situados en el panel derecho de la pestaña de permisos). Aquí puedes configurar los permisos para las funciones de cada módulo.
Las opciones de permisos disponibles son:
Actualmente, la gestión de derechos es compatible con tres módulos: Smart Docs,Baseline yReporting.
Para obtener más información sobre las novedades de la gestión de derechos y sus funciones, consulte el vídeo.
2. Mejoras en el módulo «Revisión»: El módulo «Revisión» te permite comunicarte, revisar y aprobar dentro del entorno del proyecto, así como facilitar los cambios cuando sea necesario. Se han introducido mejoras en el módulo «Revisión». A continuación, te presentamos una lista de algunas de las nuevas funciones:
Derechos de solo lectura para quienes no participan en la revisión: gracias a esta mejora, ahora puedes configurar los derechos de quienes no participan en la revisión para que puedan ver los detalles de la misma en modo de solo lectura.
Usuarios no participantes:usuarios que no son ni los responsables de la aprobación ni los revisores.
Generación automática y masiva de informes de auditoría de revisiones: esta mejora te permitirá generar informes de auditoría de todas las revisiones de un proyecto de una sola vez, ya sea de forma masiva o por proyectos, desde el panel de administración.
Aquí puede seleccionar uno o varios proyectos e introducir los datos necesarios para generar automáticamente los informes de auditoría de sus revisiones existentes
Formato de los informes de auditoría – Word/PDF: El sistema ahora te permite seleccionar el formato en el que deseas generar los informes de auditoría. Puedes elegir entre la versión en Word o en PDF.
El objetivo del informe de auditoría de aprobación es proporcionar detalles sobre todas las tareas de una revisión. Ofrece información completa sobre quién ha aprobado o rechazado las tareas de la revisión, junto con los comentarios y las decisiones.
Para obtener más información sobre las novedades de Review Management y sus funciones, consulte el vídeo.
3. Mejoras en Smart Docs: Smart Docs es una herramienta que tiende un puente entre la gestión de documentos y la gestión de la información, permitiendo redactar los requisitos en una vista de documento en línea. Se han añadido nuevas funciones a Smart Docs; a continuación se destacan algunas de las más importantes:
Compatibilidad con pantalla completa: Para disfrutar de una mejor experiencia de usuario y una visualización más amplia, ahora puedes ver los Smart Docs en modo de pantalla completa. Esto te permite una mejor visualización a la hora de crear tus documentos de requisitos en línea.
Actualización de la interfaz de usuario del panel derecho:
Actualización de la herencia de propiedades del elemento superior: Se trata de una actualización con la que, de forma predeterminada, la casilla de verificación para heredar las propiedades del elemento superior en el elemento secundario aparecerá «desmarcada».
Nota: Si no se selecciona ninguna propiedad en el menú desplegable, no se heredará ninguna propiedad en el elemento de trabajo secundario.
Para obtener más información sobre las novedades de Smart Docs y sus funciones, consulte el vídeo.
4. Mejoras en Smart Reports: Smart Report permite a los usuarios dar formato a sus informes según la estructura de las tareas. Se puede acceder a él desde muchos de los módulos de ADO y Modern Requirements4DevOps. A continuación se incluye una lista de algunas de las mejoras introducidas en el módulo Smart Report:
Cargar plantillas de Word con macros: Smart Report ahora te permite cargar y ejecutar documentos de Word con macros (.docm), así como plantillas de Word con macros (.dotm), en Smart Report a través de la opción «Cargar plantilla de Word». Esto hará que la ya de por sí sencilla opción de cargar plantillas de Word resulte aún más fácil.
Conservar la selección de la última plantilla de Word cargada: ¿Sabías que...? Smart rReport ahora es aún más inteligente: conservará la última selección que hayas realizado al cargar tu plantilla de Word.
Conservar la selección de la última pieza inteligente: Bueno, no nos hemos limitado a recordar la última selección de la plantilla de texto... Se han introducido mejoras para que el sistema conserve ahora también la selección de la última pieza inteligente del informe. Sin duda, es todo ventajas para los creadores de informes.
Para obtener más información sobre las novedades de Smart Reports y sus funciones, consulte el vídeo.
5. Mejoras en Baseline: Baseline te permite crear una instantánea de tus requisitos en un momento determinado para facilitar el control y el seguimiento de los cambios. A continuación te explicamos cómo mejorará aún más tu experiencia de trabajo:
Mantener la selección del elemento de trabajo al cambiar de pestaña: ahora el sistema recordará la última selección de elemento de trabajo al navegar entre las diferentes pestañas dentro de una línea de base. ¿Qué significa esto? Pues bien, mientras trabajas con una línea de base (especialmente si es grande), ve a la pestaña «Comparar» o «Detalles» y vuelve a la pestaña «Ver» si has olvidado con qué elemento de trabajo estabas trabajando… Ya no tienes que preocuparte, porque el sistema lo recordará por ti.
ID de comparación en la comparación de líneas de base: Se han introducido mejoras para que ahora puedas ver las revisiones de los elementos de trabajo solo cuando estos existan en ambas líneas de base que se están comparando. Por ejemplo: si un elemento de trabajo no existe en una de las líneas de base, no se mostrará ningún ID de revisión, sino que aparecerá un «-» en la columna «Rev.ID» o «Comp.Rev.ID». Esta regla también se aplicará en el informe de diferencias.
Para obtener más información sobre las novedades de Baseline y sus funciones, consulte el vídeo.
6. MatCal (Novedad): Se ha incorporado una nueva función a Modern Requirements que permite realizar expresiones matemáticas y lógicas. ¿Te parece interesante? A nosotros nos encanta. Y este es el motivo:
Lo que debe hacer: facilite sus fórmulas a un miembro del equipo de Éxito del Cliente de Modern Requirements y estaremos encantados de configurarlas por usted.
Para obtener más información sobre MatCal y sus funciones, consulte el vídeo.
¡Nos complace anunciar que «Modern Requirements4DevOps 2020» ya está disponible para su descarga!
Azure DevOps es una plataforma increíble que ofrece una única fuente de información fiable.
Para muchos equipos, esa afirmación por sí sola basta para plantearse utilizar la plataforma ALM líder en el mundo para la gestión de sus requisitos. La posibilidad de vincular las tareas de desarrollo a los requisitos, y estos a los casos de prueba, es una ventaja difícil de dejar pasar.
Pero, ¿y si no necesitas todas las funciones de una plataforma ALM completa?
¿Y si solo necesitas una solución para gestionar tus requisitos?
Puede aprovechar todas las completas funciones de Modern Requirements4DevOps para convertir su proyecto de Azure DevOps en una solución de gestión de requisitos con todas las prestaciones. Una de estas funciones es la posibilidad de reutilizar requisitos en diferentes proyectos, colecciones y servidores mediante la herramienta de reutilización de Modern Requirements4DevOps.
¿Quieres reutilizar requisitos?
Estás en el lugar adecuado.
Lo que aprenderás en este breve artículo:
Cuando hablamos de las ventajas de la reutilización de requisitos, hay un aspecto que debemos abordar en primer lugar.
La pregunta que más me hacen los equipos de hardware es: «¿Cómo podría esto beneficiar a equipos que no se dedican al software?».
Antes de empezar, hay que decir que la reutilización de requisitos no es algo exclusivo de los equipos de desarrollo de software.
La reutilización de requisitos es un tema que suele llamar la atención.
Esto se debe a que, en la economía mundial, vemos cómo las empresas se centran en determinados ámbitos o sectores dentro de unas industrias concretas. Esto lleva a que las empresas desarrollen productos dentro de un ámbito específico, o en torno a una solución concreta, y se centren realmente en las pocas cosas en las que pueden tener verdadero éxito.
Esto significa que, al desarrollar proyectos, soluciones o sistemas, a menudo un equipo puede reutilizar elementos de un proyecto anterior. Aquí es donde entra en juego la reutilización de requisitos.
Al permitir que un equipo reutilice esos requisitos en el siguiente proyecto, se consigue reducir la carga de trabajo necesaria para poner en marcha un nuevo proyecto.
Para algunas personas, esto quizá ya sea obvio.
Sin embargo, lo que quizá no resulte tan evidente es que la reutilización también puede ser una excelente forma de gestionar los requisitos cuyo alcance trasciende el ámbito del proyecto. Esto incluiría los requisitos no funcionales o los riesgos que deben tenerse en cuenta como una exigencia a nivel de toda la empresa. Esto llegaría incluso a permitir que tu equipo reutilice requisitos cuyo propósito sea estrictamente normativo o centrado en el cumplimiento. Esta funcionalidad puede extenderse tanto a equipos de software como de hardware, e incluso puede ayudar a equipos de producto dedicados a un componente físico o a un entregable.
Reutilizar requisitos por referencia es una forma rápida de incorporar requisitos ya existentes a tu proyecto simplemente creando vínculos con ellos. De este modo, podrás acceder directamente a esos elementos de trabajo y revisar todo el contenido, los enlaces y los archivos adjuntos asociados sin necesidad de copiarlos dentro del proyecto ni entre proyectos.
En Azure DevOps, las funciones para copiar requisitos u otros elementos de trabajo de un proyecto a otro son muy limitadas. Sin embargo, al añadir Modern Requirements4DevOps a tu entorno de Azure DevOps, la reutilización de requisitos alcanza todo su potencial.
Al analizar la reutilización de requisitos mediante copia, hay tres enfoques principales que hay que tener en cuenta.
Tras ver los vídeos anteriores, resulta evidente que la herramienta Modern Requirements4DevOps Reuse es eficaz para reutilizar requisitos.
Ofrece un control total sobre los requisitos que se desean reutilizar, permite personalizarlos y vincularlos al elemento de trabajo de origen.
Esto significa que, independientemente de dónde quieras enviar los requisitos, puedes hacerlo utilizando la herramienta Modern Requirements4DevOps Reuse. Sin embargo, hay algunas formas de utilizar la herramienta Reuse de manera más eficaz.
Lo primero que cabe destacar es la combinación de la herramienta de reutilización con la herramienta «Modern Requirements4DevOps Baseline».
¿Qué es una línea de base?
Muchos equipos utilizan líneas de base de requisitos sin siquiera darse cuenta.
Una línea de base es una instantánea de los elementos de trabajo en un momento determinado.
Muchos equipos utilizan simplemente las versiones de los documentos de Microsoft Word como línea de base.
Cuando se trata de registrar los requisitos en un momento determinado, hay muchas razones por las que la función Modern Requirements4DevOps es mejor que el método tradicional de Microsoft Word. Con las líneas de referencia de Modern Requirements4DevOps, puedes registrar un conjunto de elementos de trabajo tal y como estaban en cualquier fecha que elijas.
Esto significa que, si quieres registrar tus requisitos tal y como estaban hace dos semanas, puedes crear fácilmente una línea de base para esos requisitos en esa fecha. Esto se traduce directamente en las ventajas de la herramienta de reutilización incorporada por Modern Requirements4DevOps.
Al combinar la herramienta «Reutilizar» con nuestra línea de base, no solo podrás seleccionar el conjunto de requisitos que deseas reutilizar, sino también la versión de dichos requisitos. Esto te permite trasladar la versión más adecuada y relevante de tus requisitos a tu próximo proyecto.
Otra recomendación importante es utilizar eficazmente el prefijo, el sufijo y otras operaciones al reutilizar los requisitos.
Al reutilizar requisitos, la herramienta Modern Requirements4DevOps Reuse te permite personalizar el aspecto que tendrán los requisitos reutilizados en el proyecto de destino.
A continuación se muestra la pantalla que te permite hacer esto:
El uso de esta función te permitirá añadir fácilmente un prefijo o un sufijo a los requisitos una vez que lleguen al proyecto de destino que hayas elegido. Como se ha visto anteriormente, también puedes optar por enviar estos requisitos a una ruta de área específica (como «hardware» o «software», por ejemplo), o incluso a una iteración determinada, para que puedas decidir cuándo se gestionarán dichos requisitos.
Sin embargo, la función más utilizada en las opciones de campo es la posibilidad de añadir una etiqueta.
A menudo, cuando se envían requisitos de un proyecto a otro, se desea poder identificarlos y rastrearlos fácilmente en el proyecto de destino. Añadir una etiqueta te permitirá hacerlo.
¿Cuál es la relación con la opción «Source Work Item»?
Esta opción te permite establecer un vínculo entre el elemento de trabajo que estás reutilizando y el elemento de trabajo que creas en tu proyecto de destino.
¿Qué enlace se crea?
Este enlace vincula tu nuevo elemento de trabajo de destino con el elemento de trabajo original a través del enlace «Relacionado» o cualquier otro tipo de enlace que hayas configurado en el área de administración.
En la imagen siguiente puedes ver un caso de prueba que he copiado de un proyecto a otro, utilizando tanto el prefijo «CL- » como la opción «Enlazar con el elemento de trabajo de origen».
El uso de la función «Vincular al elemento de trabajo de origen» te permite rastrear fácilmente los requisitos hasta su fuente de origen. Aunque existen muchos casos de uso para esta función cuando se transfieren requisitos directamente de un proyecto a otro, estos casos de uso más avanzados se aplican cuando se transfieren requisitos desde una biblioteca o un repositorio a un proyecto.
Baseline es una herramienta muy útil, tanto si deseas reutilizar un único elemento de trabajo como una larga lista de elementos de trabajo de tu proyecto o biblioteca de origen. En Modern Requirements, puedes crear vínculos entre tu fuente y los elementos de trabajo copiados, de modo que puedas localizar el origen de dichos elementos.
Aunque existan vínculos entre ellos, los elementos de trabajo copiados se siguen considerando independientes de los elementos de trabajo originales, lo que significa que cualquier cambio que realices en los elementos de trabajo copiados o en los originales no afectará a su homólogo.
Quizás te preguntes: ¿cómo sincronizar los cambios cuando sea necesario? Supongamos que tienes una biblioteca en la que se guardan todos tus elementos de trabajo de especificaciones de diseño y que los has reutilizado en 5 proyectos diferentes. Si ahora tienes que modificar algunos diseños de la biblioteca y quieres que todas las especificaciones de diseño copiadas se sincronicen, solo tienes que utilizar la función «Combinar», que se encuentra en «Líneas de base de origen copiadas» o «Líneas de base de destino copiadas» en la pestaña «Detalles» del módulo «Líneas de base».
Baseline es una herramienta muy útil, tanto si deseas reutilizar un único elemento de trabajo como una larga lista de elementos de trabajo de tu proyecto o biblioteca de origen. En Modern Requirements, puedes crear vínculos entre tu fuente y los elementos de trabajo copiados, de modo que puedas localizar el origen de dichos elementos.
Aunque existan vínculos entre ellos, los elementos de trabajo copiados se siguen considerando independientes de los elementos de trabajo originales, lo que significa que cualquier cambio que realices en los elementos de trabajo copiados o en los originales no afectará a su homólogo.
Quizás te preguntes: ¿cómo sincronizar los cambios cuando sea necesario? Supongamos que tienes una biblioteca en la que se guardan todos tus elementos de trabajo de especificaciones de diseño y que los has reutilizado en 5 proyectos diferentes. Si ahora tienes que modificar algunos diseños de la biblioteca y quieres que todas las especificaciones de diseño copiadas se sincronicen, solo tienes que utilizar la función «Combinar», que se encuentra en «Líneas de base de origen copiadas» o «Líneas de base de destino copiadas» en la pestaña «Detalles» del módulo «Líneas de base».
¿Recuerdas aún la definición de una línea de base? Es una instantánea de determinados elementos de trabajo en un momento dado. Por lo tanto, independientemente de los cambios que hayamos realizado en los elementos de trabajo incluidos en la línea de base, la instantánea guardada no cambiará. Así pues, aunque hayamos fusionado las líneas de base, los cambios se aplican a las últimas versiones de los elementos de trabajo, no a las propias líneas de base. ¿Te parece un poco difícil de entender?
Por favor, vea el vídeo de 5 minutos titulado «Fusionar líneas de base copiadas».
Prueba hoy mismo Modern Requirements4DevOps de forma gratuita.
Te ofrecemos la posibilidad de probar nuestra solución de gestión de requisitos en tu propio entorno de Azure DevOps o en un entorno que te proporcionamos y que incluye datos de ejemplo.
En este artículo repasamos las características y ventajas del módulo de preguntas frecuentes.
Este módulo se ha diseñado para ayudar a los equipos que recopilan requisitos al inicio de su proceso de gestión de requisitos. Al crear listas de preguntas, los equipos pueden recopilar y reutilizar fácilmente sus conocimientos sobre el proceso de obtención de requisitos para formular las preguntas adecuadas que permitan obtener los mejores requisitos.
El módulo de preguntas frecuentes es un repositorio de listas de preguntas que tu equipo puede crear, editar, modificar, convertir en plantillas y utilizar para recabar requisitos. Al utilizar el módulo de preguntas frecuentes para crear una base de conocimientos para tu equipo, tendrás la seguridad de que cualquier miembro del equipo podrá interactuar con las partes interesadas de manera eficaz.
Al elaborar el mejor conjunto de preguntas en ese ámbito, tu equipo podrá asegurarse de que siempre recaba el mejor conjunto posible de requisitos.
La principal ventaja de este módulo es que ofrece a tu equipo la oportunidad de crear una base de conocimientos que pueden utilizar tanto los analistas de negocios con experiencia como aquellos que puedan necesitar recabar requisitos en un ámbito que no les resulte familiar. El módulo de preguntas frecuentes ya incluye más de 3000 preguntas que abarcan una gran variedad de temas.
Entre estos temas se incluyen varias plantillas de cumplimiento de normas ISO, así como plantillas sobre requisitos no funcionales, como la escalabilidad, la reutilización o la operatividad, que pueden utilizarse para la obtención de requisitos.
Para muchos equipos, este módulo sustituirá a las listas de preguntas en Excel que quizá hayan utilizado en el pasado.
Para mantener la coherencia con el resto de módulos del conjunto de herramientas Modern Requirements, el módulo de preguntas frecuentes toma lo que antes era un proceso aislado y lo integra directamente en tu proyecto. Esto significa que tus equipos pueden añadir fácilmente requisitos al proyecto con solo responder a las preguntas de la lista de preguntas frecuentes.
El valor de nuestro módulo de preguntas frecuentes se puede resumir en dos puntos sencillos.
Aprovechando los valiosos conocimientos de los analistas de negocios con experiencia, puedes crear plantillas de preguntas específicas para cada ámbito que ayuden a estructurar el proceso de recopilación de requisitos. Esto significa que puedes enviar a cualquier analista de negocios, independientemente de su nivel de experiencia, a reunirse con una parte interesada y tener la seguridad de que elaborará unos requisitos completos y aplicables.
Al no tener que crear plantillas de preguntas y copiar después los requisitos recopilados en tu herramienta de gestión de requisitos, tu equipo podrá avanzar más rápidamente en el proceso de recopilación. Esto se traduce en más tiempo dedicado a perfeccionar requisitos más precisos y menos tiempo dedicado a copiar y pegar historias de usuario que probablemente requieran más trabajo.
Cuando hablamos con nuestra comunidad sobre el uso que hacen del módulo de preguntas frecuentes, suelen describir cómo este módulo les ha permitido agilizar sus procesos y ha facilitado la gestión de la fase de recopilación de información de los proyectos.
Incluso los equipos que tradicionalmente no utilizan listas de preguntas, una vez que se unen a nuestra comunidad, nos comentan el gran valor añadido que les supone poder reunir los conocimientos de todos los miembros de su equipo en una única lista coherente.
Estos son los casos de uso que hemos observado para el módulo de preguntas frecuentes.
CASO DE USO 1
Actualmente, mi equipo recopila los requisitos al principio y, a partir de ahí, avanza de forma iterativa a lo largo del proyecto. En la fase de recopilación de requisitos utilizamos Excel, pero eso implica que después tenemos que copiar los requisitos a la herramienta que utilizamos habitualmente.
Al ser un equipo que recopila los requisitos desde el principio, esto nos brinda una oportunidad perfecta para utilizar una lista de preguntas diseñada específicamente para ese ámbito. Sin embargo, recurrir a Excel como herramienta para gestionar esta lista de preguntas es sinónimo de un largo proceso de copiar y pegar más adelante.
Los procesos de copiar y pegar suelen ser propensos a errores y llevar mucho tiempo. A menudo, es precisamente durante estos procesos, ya de por sí largos, cuando un miembro del equipo se da cuenta de que se le ha pasado por alto una propiedad de una tarea sobre la que necesita la opinión de las partes interesadas.
En este caso, al utilizar el módulo de preguntas frecuentes, ya dispondrás de la lista de preguntas en tu proyecto de Azure DevOps. Cuando plantees tu pregunta a las partes interesadas, podrás responderla en tu lista de preguntas frecuentes y se creará automáticamente un requisito.
De este modo, podrás abrir directamente ese requisito y plantear cualquier pregunta de seguimiento que te surja mientras sigues hablando con la parte interesada. Esto ahorra tiempo y hace que el proceso de recopilación de requisitos sea más exhaustivo, al tiempo que evita que tu equipo pierda oportunidades de obtener la información adecuada en el momento oportuno.
CASO DE USO 2
Mi equipo trabaja en un ámbito sujeto a normativas y regulaciones, y debemos asegurarnos de que cumplimos con todos los requisitos necesarios para mantener el cumplimiento normativo y la auditabilidad.
Una de las mejores características del módulo de preguntas frecuentes es que permite utilizar muchas de nuestras plantillas prediseñadas relacionadas con el cumplimiento normativo para recabar requisitos. Nuestras plantillas prediseñadas se han creado en colaboración con muchos de nuestros clientes actuales, así como a través de colaboraciones con líderes de opinión en estos ámbitos.
En este caso, los equipos que tengan acceso al módulo de preguntas frecuentes pueden consultar a expertos en la materia y a consultores, y elaborar una lista de preguntas que les ayude a definir todos los requisitos necesarios para cumplir con la normativa. Una vez creadas, estas listas de preguntas pueden reutilizarse en varios proyectos y aplicarse una y otra vez.
El módulo de preguntas frecuentes ofrece ventajas increíbles a los equipos que se encuentran en la fase de definición de requisitos de su proyecto. A continuación se indican algunas formas en las que puede utilizar el módulo para facilitar el éxito del proyecto.
Utiliza las plantillas de listas de preguntas ya preparadas
Cuando los usuarios necesiten una plantilla sobre requisitos no funcionales o sobre temas relacionados con la norma ISO, pueden ponerse en marcha rápidamente utilizando una de nuestras plantillas integradas. Estas plantillas ya incluyen muchas de las preguntas más importantes sobre estos temas. Los usuarios pueden partir de una plantilla prediseñada y eliminar las preguntas que no sean pertinentes o añadir las nuevas que sean necesarias.
Crea tus propias plantillas de listas de preguntas
Si ninguna de nuestras plantillas prediseñadas se ajusta a tus necesidades, los equipos pueden crear fácilmente listas de preguntas desde cero. Al partir de una plantilla en blanco, tu equipo podrá elaborar fácilmente un conjunto completo de preguntas que harán que la recopilación de requisitos sea un proceso sencillo y más eficiente.
Una vez elaborada la lista de preguntas, se puede reutilizar en distintos proyectos para facilitar la fase de recopilación de información en el futuro.
Crea listas de preguntas para los miembros menos experimentados de tu equipo
Al elaborar listas de preguntas, estás ofreciendo una orientación útil a cualquier miembro del equipo que no esté tan familiarizado con un ámbito, una solución o un sistema. Estas listas constituyen, por tanto, una herramienta excelente para orientar a los analistas de negocios noveles, o a los que cuentan con experiencia en otros ámbitos, durante la fase de obtención de requisitos. Los equipos son conscientes de que la calidad de las preguntas que formulamos al inicio de un proyecto se refleja directamente en la calidad de los requisitos que obtenemos.
Al crear listas de preguntas con nuestro módulo de preguntas frecuentes, te aseguras de obtener los requisitos más adecuados desde el primer momento.
En este artículo repasamos algunas de las funciones adicionales que están disponibles en la edición Enterprise Plus de Modern Requirements4DevOps. Estas funciones se denominan «MR Services».
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En este artículo, analizaremos cómo documentar los requisitos no funcionales con el objetivo de comprender qué es la documentación y por qué elaboramos documentos.
La documentación es una parte importante del proceso de gestión de requisitos. El objetivo de un documento es proporcionar información específica sobre un proyecto para compartirla con las partes interesadas. Al igual que muchos aspectos de la gestión de requisitos, la documentación no es un proceso estandarizado. Los equipos abordan la documentación de diversas maneras. La forma, el momento y los documentos que se utilizan dentro de un proceso varían de un equipo a otro. Sin embargo, si la documentación forma parte de tu proceso, es probable que crees diversos tipos de documentos y revisiones de estos a lo largo de la vida útil de un proyecto.
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El objetivo principal de la documentación es informar. Sin embargo, la documentación presenta algunas ventajas indirectas. Por ejemplo, la documentación fomenta la responsabilidad. Los documentos son una forma sencilla de comprometerse a cumplir los requisitos acordados. Desde el punto de vista de las partes interesadas, la documentación aporta un mayor nivel de seguridad, ya que estos documentos sirven como lista de verificación de los requisitos acordados. La documentación puede utilizarse para comprobar si el trabajo no se ha completado o si se está entregando lo que se ha pagado.
Otra ventaja de la documentación es que permite a los equipos supervisar el alcance de los requisitos a lo largo de todo el ciclo de vida de un proyecto. A lo largo de dicho ciclo, los requisitos evolucionan. Un requisito concreto, por ejemplo, puede definirse con mayor claridad en una fase posterior. A medida que se crean o actualizan los documentos a lo largo del proyecto, es posible comparar los requisitos entre las distintas versiones de los documentos. Esto permite a los miembros del equipo identificar los requisitos que puedan estar desviándose de su alcance original.
No existe un documento estandarizado creado específicamente para los requisitos no funcionales. Sin embargo, esto no significa que no se pueda elaborar documentación específica sobre los requisitos no funcionales dentro de su propio proceso. Por el contrario, los requisitos no funcionales suelen incluirse en un tipo de documento más amplio.
Existen varios documentos de requisitos diseñados para destacar aspectos concretos de un proyecto. Por ejemplo, se pueden elaborar documentos sobre requisitos de negocio (BRD), requisitos técnicos (TRD) y muchos otros aspectos de la gestión de requisitos.
En lo que respecta al proceso de documentación, los requisitos no funcionales suelen incluirse en los documentos de requisitos funcionales (FRD), los documentos de requisitos del producto (PRD) y las especificaciones de requisitos de software (SRS).
Echemos un vistazo básico a algunos de los tipos de documentos mencionados anteriormente que incluyen requisitos no funcionales, para comprender mejor por qué se elaboran estos documentos.
El Documento de Requisitos Funcionales es una declaración formal de los requisitos funcionales de una aplicación. Por lo general, un analista de negocios elabora el FRD a partir de diversas interacciones con los clientes y las partes interesadas, con el objetivo de recabar los requisitos. La elaboración del FRD se lleva a cabo bajo la supervisión del director del proyecto.
Los requisitos no funcionales suelen aparecer en una sección específica del documento de requisitos funcionales (FRD). Esta sección suele ir a continuación de los requisitos funcionales y se titula «Requisitos no funcionales». Sin embargo, en algunos documentos, los requisitos no funcionales pueden clasificarse según los atributos del sistema (por ejemplo, «Requisitos operativos») o aparecer bajo denominaciones como «Requisitos no comerciales».
El documento de requisitos del producto suele ser redactado por el director del proyecto. El PRD se utiliza para comunicar a los equipos de pruebas y desarrollo qué funcionalidades deben incluirse en el lanzamiento de un producto.
Ten en cuenta las diferencias entre los requisitos funcionales y los no funcionales. Los requisitos no funcionales no definen directamente lo que debe hacer un producto. Se refieren a las características del producto que determinan cómo se percibe este y a otras especificaciones técnicas que contribuyen a la experiencia del usuario. Los documentos de requisitos del producto son detallados. El objetivo de estos documentos es proporcionar la orientación general del producto. Por lo tanto, los requisitos funcionales y no funcionales se tratan en secciones específicas del documento de requisitos del producto.
El documento de especificaciones de requisitos del sistema se elabora para ilustrar y describir las características y el comportamiento de un software o un sistema. En la mayoría de los casos, los documentos de especificaciones de requisitos del sistema los redactan arquitectos de sistemas o responsables de producto expertos en la materia. Sin embargo, durante el proceso inicial de recopilación de requisitos, los responsables de producto trabajan en colaboración con los clientes.
Los requisitos no funcionales vuelven a aparecer en una sección específica del documento de especificaciones de requisitos del sistema.
El verdadero problema del proceso de documentación en la gestión de requisitos es la falta de estandarización. Hay ciertos tipos de documentos que son más habituales que otros. Sin embargo, la estructura y el contenido de estos documentos varían de un equipo a otro. Además, los equipos siempre tienen la opción de abordar la documentación de forma puntual. Como se ha mencionado anteriormente, un equipo podría optar por documentar los requisitos no funcionales en su propio documento específico.
La falta de estandarización parece ser una ventaja que aporta flexibilidad al proceso de documentación. Lamentablemente, esta flexibilidad tiene algunos inconvenientes. La falta de estandarización puede dar lugar a que se omitan elementos de trabajo. En lo que respecta a los requisitos no funcionales, esto puede resultar perjudicial para el éxito de un producto, ya que son estos los que definen la experiencia del usuario.
Para poner esto en perspectiva, imagina una situación en la que hayas probado dos productos similares. Es muy probable que hayas descubierto que te gustaba más uno de los dos, aunque ambos cumplieran con su función prevista. Esto se debe, muy probablemente, a que el producto por el que te decantaste ofrece una mejor experiencia de usuario. La experiencia de usuario viene determinada por los requisitos no funcionales. Establecer requisitos no funcionales que estén bien definidos, sean cuantificables y se puedan comprobar permite a los equipos evaluar de forma rápida y concluyente el éxito de cualquier proyecto.
La inclusión de requisitos no funcionales en la documentación les confiere una mayor visibilidad, lo que facilita su revisión y perfeccionamiento. Esta visibilidad también puede influir en la creación y la evolución de los requisitos funcionales dentro del documento.
La herramienta Smart Docs de Modern Requirements permite a los usuarios crear la estructura de sus documentos de requisitos directamente dentro de su entorno de Azure DevOps. Al crear un Smart Doc, los requisitos —incluidos los no funcionales— pueden insertarse en el Smart Doc directamente desde el backlog del proyecto. Además, los requisitos no funcionales pueden redactarse sobre la marcha mientras se crea un Smart Doc.
Smart Docs también cuenta con una herramienta completa de gestión de versiones que permite a los usuarios crear versiones de su Smart Doc en cualquier momento. Gracias a la gestión de versiones, los cambios en elementos de trabajo, como los requisitos no funcionales, pueden seguirse comparando versiones y exportarse como formularios de cambio.
La gestión de revisiones también está integrada en la herramienta Smart Docs. Modern Requirements4DevOps ofrece una solución única para la revisión de aplicaciones que fomenta la colaboración dentro del equipo a la hora de revisar y modificar los elementos de trabajo. Al iniciar las revisiones, los miembros del equipo y las partes interesadas pueden examinar críticamente los elementos de trabajo. En lo que respecta específicamente a los requisitos no funcionales, las revisiones son un componente fundamental del proceso de gestión, ya que estos elementos de trabajo pueden utilizarse para evaluar el éxito de un proyecto. La posibilidad de realizar revisiones de forma fluida junto con la creación de documentos fomenta un flujo de trabajo sólido centrado en la elaboración de requisitos bien definidos.
¿Le supone un problema la falta de estandarización en su propio proceso de documentación? Smart Docs ofrece una solución a este problema generalizado en el sector gracias a la posibilidad de crear plantillas de documentos reutilizables. Mediante la herramienta Meta Template Designer, los usuarios de Smart Docs pueden personalizar la estructura de sus documentos. Al crear una estructura personalizada para su documento, los usuarios pueden decidir qué elementos de trabajo se pueden incluir y en qué parte del documento deben aparecer. Las plantillas de documentos estructuradas y reutilizables garantizan la coherencia y fomentan la eficiencia (reduciendo la necesidad de reelaborar documentos) en el proceso de documentación de su equipo.
Con Modern Requirements4DevOps puedes crear documentos de requisitos directamente desde tu entorno de Azure DevOps. ¡Echa un vistazo a este documento de requisitos funcionales creado con Smart Docs!
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