Un guide rapide des licences modernes : quoi, lequel et pourquoi?
Les gens nous demandent souvent quelle licence nous recommandons selon leurs besoins spécifiques. Chez Modern Requirements, nous offrons quatre types de licences logicielles : licence d’essai, licence basée sur l’utilisateur, licence flottante et licence pour parties prenantes. La licence que vous choisissez dépend de plusieurs facteurs, comme votre modèle d’affaires et la façon dont vos parties prenantes du projet collaborent. Ces types de permis peuvent être adaptés à vos besoins spécifiques.
Pour gérer vos licences MR, veuillez consulter l’extension MR4DevOps sous Paramètres de recouvrement.
Voici un résumé des différents types de licences que nous offrons :
Types de permis | Caractéristiques majeures |
|---|---|
Permis d’essai | Gratuit pendant 30 jours |
Licence basée sur l’utilisateur | Licence basée sur l’utilisateur |
Licence flottante | Licence flottante |
Licence de parties prenantes | Les parties prenantes du projet peuvent participer gratuitement |
Les licences d’essai vous permettent d’essayer le forfait Enterprise de MR4DevOps pendant 30 jours sans aucune condition (et sans frais).
Utiliser un essai vous permettra d’accéder directement à notre outil et à ses fonctionnalités. Votre équipe pourrait profiter de la période d’essai pour tester leurs perspectives particulières sur le logiciel et sa capacité à répondre à des objectifs différents et spécifiques. Pendant ou après l’essai, apporter des questions précises à vos conversations avec notre équipe de réussite client est une bonne idée. Par exemple, comment documenter et déclarer les exigences pour respecter les normes ISO? Comment devrais-je gérer les changements d’exigences dans le cycle de vie de mon produit?
Dès que votre essai expire, vous ne pouvez pas prolonger la période d’essai. Cependant, pour continuer à utiliser le logiciel, vous pourriez parler à notre équipe des ventes d’un abonnement à l’un de nos principaux types de licences.
2. Licence basée sur l’utilisateur
Une licence basée sur l’utilisateur est réservée dans le compte de cet utilisateur et ne peut pas être partagée avec d’autres comptes.
Ainsi, cet utilisateur peut se connecter et accéder à MR4DevOps à tout moment, peu importe l’utilisation des autres utilisateurs. Ce type de licence convient le mieux aux membres de l’équipe de projet qui doivent accéder au logiciel normalement pendant la même période.
Par exemple, un de nos clients a une équipe d’ingénierie produit de 25 personnes qui consacrent en moyenne 4 à 5 heures par jour à la rédaction, la révision, la documentation et la production de rapports des exigences. Ne pas pouvoir se connecter faute de places « libres » est considéré comme inacceptable pour eux. En fonction de leur demande d’utilisation, leur organisation a décidé de s’abonner à 25 licences basées sur les utilisateurs.
3. Permis flottant
MR4DevOps La licence flottante est une façon de partager et de diffuser l’utilisation du logiciel à plusieurs utilisateurs, tant qu’ils n’ont pas besoin d’utiliser le logiciel en même temps. Pour ceux qui bénéficieraient de cette configuration, la licence flottante pourrait apporter d’énormes avantages à votre organisation.
Prenons cet exemple pour illustrer les principales différences entre les licences flottantes et les licences basées sur l’utilisateur.
Nous avons un grand client de dispositifs médicaux qui cherchait les bons types de licences pour ses 100+ employés et consultants. Ils ont différents bureaux à travers l’Amérique du Nord, à travers le monde. Cependant, que plus de la moitié de leurs utilisateurs utilisent le logiciel en même temps est très rare. Au lieu d’avoir 100+ licences basées sur les utilisateurs, ils ont eu 40 licences flottantes. Ils pouvaient maintenant tirer pleinement parti de l’utilisation des licences et économiser de l’argent à long terme!
En cliquant sur le bouton Libérer le siège sous l’onglet Licence ou en vous déconnectant des pages individuelles des modules, votre licence flottante sera libérée afin qu’elle puisse être utilisée par d’autres utilisateurs de votre organisation.
Note : Si les utilisateurs oublient de libérer la licence flottante, le système la libérera automatiquement pour les autres utilisateurs après 45 minutes d’inactivité.
4. Licence de parties prenantes
Vos parties prenantes du projet peuvent maintenant participer gratuitement à plusieurs des outils de création Modern Requirements4DevOps. En utilisant les licences de parties prenantes, vos parties prenantes peuvent collaborer, commenter, examiner et interagir pleinement avec votre équipe. Nous permettons à vos parties prenantes de participer à des évaluations en ligne et de fournir des commentaires sur plusieurs de nos outils d’écriture tels que Smart Docs.
Pour activer la licence des parties prenantes, il suffit de cliquer sur le bouton « Continuer en tant que partie prenante » dans l’onglet Licences.
En tant que partie prenante de Modern Requirements4DevOps, vous pouvez :
- Consultez des maquettes et participez aux discussions.
- Consultez des schémas et participez aux discussions.
- Consultez les cas d’utilisation et participez aux discussions.
- Consultez Smart Docs et donnez des commentaires via des revues de documents en ligne.
- Consultez les listes de questions FAQ pour vérifier comment les exigences ont été obtenues.
- Participez aux critiques via des commentaires, des approbations, des refus et plus encore!
Bien sûr, vous êtes plus que bienvenu pour combiner plusieurs types de licences afin de répondre aux besoins de votre entreprise!
En fait, nous avons un client qui compte 100 analystes d’affaires et propriétaires de produits qui ont besoin de MR4DevOps 40% du temps ou plus. Cependant, ils ont aussi 60 gestionnaires de projet, architectes et chefs d’assurance qualité qui en ont besoin environ 10% du temps. L’approche optimale de licence qu’ils ont adoptée a été d’obtenir 100 licences basées sur l’utilisateur et 20 licences flottantes.
5. Différentes façons d’activer les licences MR
Notre équipe des opérations travaillera avec vous pour créer votre compte et activer vos licences MR. En plus d’activer la licence pour chaque utilisateur individuel, nous faisons aussi une activation en masse! Il suffit de nous fournir une liste d’utilisateurs et leur adresse courriel, et votre équipe sera prête.
Une fois la licence activée, les utilisateurs peuvent vérifier le statut de leurs licences MR4DevOps sous l’onglet Licences.
Note : Si votre machine ne peut pas se connecter à Internet, vous pouvez choisir d’activer votre permis MR hors ligne en suivant ces étapes.
Si vous avez d’autres questions concernant la licence ou un essai gratuit de 30 jours, veuillez nous contacter au sales@modernrequirements.com.
