Guide rapide sur les licences de gestion des exigences modernes : qu'est-ce que c'est, lesquelles choisir et pourquoi ?
On nous demande souvent quelle licence nous recommandons pour répondre à des besoins spécifiques. Chez Modern Requirements, nous proposons quatre types de licences logicielles : la licence d'essai, la licence par utilisateur, la licence flottante et la licence pour les parties prenantes. Le choix de la licence dépend de nombreux facteurs, tels que votre modèle économique et la manière dont les parties prenantes de votre projet collaborent. Ces types de licences peuvent être combinés et adaptés à vos besoins spécifiques.
Pour gérer vos licences MR, rendez-vous dans l'extension MR4DevOps, sous « Paramètres de la collection ».
Voici un aperçu des différents types de licences que nous proposons :
Types de licence | Principales fonctionnalités |
|---|---|
Licence d'essai | Gratuit pendant 30 jours |
Licence par utilisateur | Licence par utilisateur |
Licence flottante | Licence flottante |
Licence pour les parties prenantes | Les parties prenantes du projet peuvent participer gratuitement |
Les licences d'essai vous permettent d'essayer la version Enterprise de MR4DevOps pendant 30 jours, sans aucune condition (et gratuitement).
La version d'essai vous permettra de vous familiariser directement avec notre outil et ses fonctionnalités. Votre équipe pourra profiter de cette période d'essai pour tester le logiciel sous différents angles et évaluer sa capacité à répondre à des besoins variés et spécifiques. Pendant ou après la période d'essai, n'hésitez pas à poser des questions précises lors de vos échanges avec notre équipe de réussite client. Par exemple : comment documenter et rendre compte des exigences pour se conformer aux normes ISO ? Comment gérer les modifications des exigences tout au long du cycle de vie de mon produit ?
Dès que votre période d'essai arrive à expiration, vous ne pouvez plus la prolonger. Toutefois, pour continuer à utiliser le logiciel, vous pouvez contacter notre équipe commerciale afin de souscrire à l'un de nos principaux types de licence.
2. Licence par utilisateur
Une licence par utilisateur est réservée au compte de cet utilisateur et ne peut être partagée avec d'autres comptes.
Ainsi, cet utilisateur peut se connecter et accéder à MR4DevOps à tout moment, indépendamment de l'activité des autres utilisateurs. Ce type de licence est particulièrement adapté aux membres d'une équipe de projet qui ont besoin d'accéder régulièrement au logiciel au cours d'une même période.
Par exemple, l'un de nos clients dispose d'une équipe d'ingénierie produit composée de 25 personnes qui consacrent en moyenne 4 à 5 heures par jour à la rédaction, à la révision, à la documentation et au reporting des exigences. Ne pas pouvoir se connecter en raison d'un manque de postes « disponibles » est considéré comme inacceptable par cette équipe. Compte tenu de ses besoins, l'entreprise a décidé de souscrire à 25 licences par utilisateur.
3. Licence flottante
Le système de licences flottantes MR4DevOps permet de partager et de répartir l'utilisation du logiciel entre plusieurs utilisateurs, à condition qu'ils n'aient pas besoin de l'utiliser simultanément. Pour ceux qui pourraient tirer parti de cette configuration, les licences flottantes pourraient apporter d'énormes avantages à votre organisation.
Prenons cet exemple pour illustrer les principales différences entre les licences flottantes et les licences par utilisateur.
Nous avons un important client du secteur des dispositifs médicaux qui recherchait les types de licences adaptés à ses plus de 100 employés et consultants. Ses bureaux sont répartis en Amérique du Nord et dans le monde entier. Cependant, il est très rare que plus de la moitié de ses utilisateurs utilisent le logiciel en même temps. Au lieu d'opter pour plus de 100 licences par utilisateur, il a choisi 40 licences flottantes. Il peut désormais tirer pleinement parti de l'utilisation des licences et réaliser des économies à long terme !
En cliquant sur le bouton « Libérer la licence » dans l'onglet « Licences » ou en vous déconnectant des pages des modules individuels, votre licence flottante sera libérée afin que d'autres utilisateurs de votre organisation puissent l'utiliser.
Remarque : si un utilisateur oublie de libérer la licence flottante, le système la libérera automatiquement pour d'autres utilisateurs après 45 minutes d'inactivité.
4. Licence des parties prenantes
Les parties prenantes de votre projet peuvent désormais utiliser gratuitement bon nombre des outils de création de Modern Requirements4DevOps. Grâce aux licences « Stakeholder », vos parties prenantes peuvent collaborer, commenter, réviser et s'impliquer pleinement aux côtés de votre équipe. Nous leur permettons de participer à des révisions en ligne et de donner leur avis sur bon nombre de nos outils de création, tels que Smart Docs.
Pour activer la licence « Stakeholder », il suffit de cliquer sur le bouton « Continuer en tant que Stakeholder » dans l'onglet « Licences ».
En tant qu'acteur du projet Modern Requirements4DevOps, vous pouvez :
- Consultez les maquettes et participez aux discussions.
- Consultez les schémas et participez aux discussions.
- Consultez les cas d'utilisation et participez aux discussions.
- Consultez les Smart Docs et donnez votre avis grâce aux révisions de documents en ligne.
- Consultez les listes de questions de la FAQ pour vérifier comment les exigences ont été identifiées.
- Participez aux révisions en laissant des commentaires, en approuvant ou en rejetant des éléments, et bien plus encore !
Bien sûr, vous pouvez tout à fait combiner plusieurs types de licence pour répondre aux besoins de votre entreprise !
En effet, nous avons un client qui compte 100 analystes métier et chefs de produit ayant besoin de MR4DevOps au moins 40 % du temps. Cependant, il compte également 60 chefs de projet, architectes et responsables assurance qualité qui en ont besoin environ 10 % du temps. La solution optimale qu'ils ont adoptée en matière de licences a consisté à acquérir 100 licences par utilisateur et 20 licences flottantes.
5. Différentes méthodes d'activation des licences MR
Notre équipe opérationnelle vous aidera à configurer votre compte et à activer vos licences MR. Outre l'activation individuelle de chaque licence, nous proposons également une activation groupée ! Il vous suffit de nous fournir une liste des utilisateurs et de leurs adresses e-mail, et votre équipe sera prête à se mettre au travail.
Une fois la licence activée, les utilisateurs peuvent vérifier l'état de leurs licences MR4DevOps dans l'onglet « Licences ».
Remarque : si votre ordinateur ne peut pas se connecter à Internet, vous pouvez choisir d'activer votre licence MR hors ligne en suivant ces étapes.
Si vous avez d'autres questions concernant les licences ou l'essai gratuit de 30 jours, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse sales@modernrequirements.com.
