Ein kurzer Leitfaden zu modernen Lizenzmodellen: Was, welche und warum?
Wir werden oft gefragt, welche Lizenz wir für die jeweiligen Anforderungen empfehlen. Bei Modern Requirements bieten wir vier Arten von Softwarelizenzen an: Testlizenz, benutzerbasierte Lizenz, Floating-Lizenz und Stakeholder-Lizenz. Welche Lizenz für Sie die richtige ist, hängt von vielen Faktoren ab, wie beispielsweise Ihrem Geschäftsmodell und der Art und Weise, wie die Projektbeteiligten zusammenarbeiten. Diese Lizenztypen lassen sich ganz nach Ihren individuellen Bedürfnissen kombinieren.
Um Ihre MR-Lizenzen zu verwalten, gehen Sie bitte unter „Sammlungseinstellungen“ zur Erweiterung „MR4DevOps“.
Hier finden Sie eine Übersicht über die verschiedenen Lizenztypen, die wir anbieten:
Lizenzarten | Wichtigste Funktionen |
|---|---|
Testlizenz | 30 Tage kostenlos |
Benutzerlizenz | Benutzerlizenz |
Floating-Lizenz | Floating-Lizenz |
Lizenz für Interessengruppen | Projektbeteiligte können kostenlos teilnehmen |
Mit den Testlizenzen können Sie das Enterprise-Paket von MR4DevOps 30 Tage lang unverbindlich (und kostenlos) testen.
Die Nutzung einer Testversion bietet Ihnen die Möglichkeit, sich aus erster Hand mit unserem Tool und seinen Funktionen vertraut zu machen. Ihr Team kann die Testphase nutzen, um die Software aus seiner jeweiligen Perspektive zu prüfen und zu testen, inwieweit sie unterschiedliche und spezifische Anforderungen erfüllt. Es empfiehlt sich, während oder nach der Testphase konkrete Fragen in Ihre Gespräche mit unserem Customer Success Team einzubringen. Zum Beispiel: Wie dokumentiere und berichte ich die Anforderungen zur Erfüllung der ISO-Normen? Wie sollte ich Anforderungsänderungen im Produktlebenszyklus verwalten?
Sobald Ihre Testphase abgelaufen ist, können Sie diese nicht mehr verlängern. Um die Software jedoch weiterhin nutzen zu können, können Sie sich an unser Vertriebsteam wenden, um ein Abonnement für eine unserer wichtigsten Lizenzarten abzuschließen.
2. Benutzerlizenz
Eine benutzergebundene Lizenz ist für das Konto dieses Benutzers reserviert und kann nicht mit anderen Benutzerkonten geteilt werden.
Dadurch kann sich dieser Benutzer jederzeit bei MR4DevOps anmelden und darauf zugreifen, unabhängig davon, ob andere Benutzer die Software gerade nutzen. Diese Art von Lizenz eignet sich am besten für Projektteammitglieder, die im gleichen Zeitraum regelmäßig auf die Software zugreifen müssen.
Einer unserer Kunden verfügt beispielsweise über ein Produktentwicklungsteam von 25 Mitarbeitern, die durchschnittlich 4 bis 5 Stunden pro Tag mit der Erstellung, Überprüfung, Dokumentation und Berichterstattung von Anforderungen verbringen. Eine fehlende Anmeldemöglichkeit aufgrund fehlender „freier“ Lizenzen wird von ihnen als inakzeptabel angesehen. Aufgrund ihres Nutzungsbedarfs hat sich das Unternehmen daher für 25 benutzerbasierte Lizenzen entschieden.
3. Floating-Lizenz
Die MR4DevOps-Floating-Lizenzierung ist eine Möglichkeit, die Nutzung der Software auf mehrere Benutzer zu verteilen, sofern diese die Software nicht gleichzeitig nutzen müssen. Für diejenigen, die von dieser Konfiguration profitieren würden, könnte die Floating-Lizenzierung Ihrem Unternehmen enorme Vorteile bieten.
Betrachten wir dieses Beispiel, um die wesentlichen Unterschiede zwischen Floating- und benutzerbasierten Lizenzen zu veranschaulichen.
Wir haben einen großen Kunden aus der Medizintechnikbranche, der nach den passenden Lizenzmodellen für seine über 100 Mitarbeiter und Berater suchte. Das Unternehmen verfügt über verschiedene Standorte in Nordamerika und weltweit. Es kommt jedoch nur sehr selten vor, dass mehr als die Hälfte der Nutzer die Software gleichzeitig nutzt. Anstatt über 100 benutzergebundene Lizenzen zu erwerben, entschied man sich für 40 Floating-Lizenzen. So kann das Unternehmen die Lizenznutzung nun optimal ausnutzen und langfristig Kosten sparen!
Wenn Sie auf der Registerkarte „Lizenzierung“ auf die Schaltfläche „Platz freigeben“ klicken oder sich von den einzelnen Modulseiten abmelden, wird Ihre Floating-Lizenz freigegeben, sodass sie von anderen Benutzern in Ihrer Organisation genutzt werden kann.
Hinweis: Falls Benutzer vergessen, die Floating-Lizenz freizugeben, gibt das System diese nach 45 Minuten Inaktivität automatisch für andere Benutzer frei.
4. Lizenz für Interessengruppen
Ihre Projektbeteiligten können nun kostenlos viele der Autorenwerkzeuge von Modern Requirements4DevOps nutzen. Mit Hilfe von Stakeholder-Lizenzen können Ihre Projektbeteiligten uneingeschränkt mit Ihrem Team zusammenarbeiten, Kommentare abgeben, Überprüfungen durchführen und sich aktiv einbringen. Wir ermöglichen es Ihren Projektbeteiligten, an Online-Überprüfungen teilzunehmen und Feedback zu vielen unserer Autorenwerkzeuge wie beispielsweise Smart Docs zu geben.
Um die Stakeholder-Lizenz zu aktivieren, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Als Stakeholder fortfahren“ auf der Registerkarte „Lizenzierung“.
Als Interessent an „Modern Requirements4DevOps“ haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Mockups ansehen und an Diskussionen teilnehmen.
- Diagramme ansehen und an Diskussionen teilnehmen.
- Anwendungsfälle anzeigen und an Diskussionen teilnehmen.
- Smart Docs anzeigen und Feedback über Online-Dokumentenprüfungen geben.
- Sehen Sie sich die FAQ-Fragenlisten an, um zu überprüfen, wie die Anforderungen ermittelt wurden.
- Beteiligen Sie sich an Bewertungen durch Kommentare, Genehmigungen, Ablehnungen und mehr!
Selbstverständlich können Sie gerne mehrere Lizenztypen miteinander kombinieren, um Ihren geschäftlichen Anforderungen gerecht zu werden!
Tatsächlich haben wir einen Kunden, der über 100 Business-Analysten und Product Owner verfügt, die MR4DevOps in 40 % der Zeit oder öfter benötigen. Allerdings hat er auch 60 Projektmanager, Architekten und QA-Leiter, die das Tool in etwa 10 % der Zeit benötigen. Die optimale Lizenzierungslösung, für die sich der Kunde entschieden hat, bestand darin, 100 benutzergebundene Lizenzen und 20 Floating-Lizenzen zu erwerben.
5. Verschiedene Möglichkeiten zur Aktivierung von MR-Lizenzen
Unser Support-Team wird gemeinsam mit Ihnen Ihr Konto einrichten und Ihre MR-Lizenzen aktivieren. Neben der Aktivierung einzelner Lizenzen für jeden Nutzer bieten wir auch die Massenaktivierung an! Übermitteln Sie uns einfach eine Liste mit den Nutzern und deren E-Mail-Adressen, und schon kann Ihr Team loslegen.
Sobald die Lizenz aktiviert ist, können Benutzer den Status ihrer MR4DevOps-Lizenzen auf der Registerkarte „Lizenzierung“ einsehen.
Hinweis: Falls Ihr Computer keine Verbindung zum Internet herstellen kann, können Sie Ihre MR-Lizenz offline aktivieren, indem Sie die folgenden Schritte befolgen.
Sollten Sie weitere Fragen zur Lizenzierung oder zu einer kostenlosen 30-Tage-Testversion haben, wenden Sie sich bitte an sales@modernrequirements.com.
