Bewältigung häufiger Herausforderungen im Anforderungsmanagement mithilfe von Modern Requirements4DevOps
Die Produktentwicklung unter Einhaltung von Sicherheitsvorschriften kann zunehmend komplexer werden, insbesondere in stark regulierten Branchen wie dem Gesundheitswesen, der Technologiebranche und der Automobilindustrie. Teams müssen den gesamten Prozess von Anfang bis Ende durchlaufen – von der Visualisierung der Anforderungen über Tests bis hin zu Anwendungsfällen und der Berichterstellung –, was eine zeitaufwändige Aufgabe sein kann, die den Einsatz mehrerer unterschiedlicher Plattformen erfordert, die nicht immer kompatibel sind. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie einige Unternehmen alle Herausforderungen der Produktentwicklung durch eine einzige, einfache Lösung für das Anforderungsmanagement beseitigen: Modern Requirements4DevOps.
Modern Requirements4DevOps, kurz MR4DevOps, ist ein Tool zur Bewältigung sämtlicher Herausforderungen im Zusammenhang mit der Erstellung, Gestaltung, Dokumentation und Definition von Anforderungen. Als umfassende Lösung für die textuelle und visuelle Erstellung von Anforderungsinhalten fungierte MR4DevOps ursprünglich als Brücke zwischen IT-Teams und Branchenexperten und baute eine enge Partnerschaft mit Microsoft auf, die bis ins Jahr 2010 zurückreicht. Heute ist MR4DevOps aus der Branche nicht mehr wegzudenken und gilt als „Microsofts bevorzugter Partner für das Anforderungsmanagement“.
Für Nutzer von MR4DevOps bedeutet dies: Unabhängig davon, welches Tool Sie verwenden, wird jede von Ihnen erstellte Anforderung direkt in Ihrem Azure DevOps-Projekt gespeichert – für eine einfachere Verwaltung, bessere Übersicht und mehr Erfolg. Für jede Herausforderung haben wir eine Lösung.
Die Herausforderung: Erste Schritte bei der Erstellung von Anforderungen
Von der Wahl der Methodik bis hin zur Festlegung der Endziele haben Projektmanager und Designer jeweils ihre eigenen Vorlieben bei der Erstellung von Anforderungsdokumenten, von denen manche für andere möglicherweise nicht klar ersichtlich sind. Die Erstellung eines unklaren Anforderungsdokuments kann dazu führen, dass Projekte den Zeit- und Budgetrahmen überschreiten und die notwendigen Herausforderungen der beteiligten Stakeholder nicht angegangen werden.
Die Lösung: Smart Notes
Ganz gleich, ob Ihre Teammitglieder Diagramme, Flussdiagramme oder Dokumente erstellen – mit unseren Tools können Sie jeden beliebigen Ansatz zur Erstellung von Anforderungen verfolgen. Die „Smart Notes“-Funktion von MR4DevOps bietet einen flexiblen Ansatz zur Erstellung von Anforderungsinhalten. Nutzen Sie dieses Tool, um Besprechungsprotokolle zu erstellen, To-Do-Listen zu erstellen und diese mit Ihrem Anforderungsdokument zu verknüpfen, damit alle Projektbeteiligten auf dem gleichen Stand sind.
Die Herausforderung: Erfassung der Anforderungen
Ob es nun um Benutzerfreundlichkeit, Funktionalität oder beides geht – die Erfassung umfassender Anforderungen ist der Schlüssel zu einem effektiven Produktdesign. Ohne die richtigen Anforderungen kann es vorkommen, dass ein Produkt die gesetzlichen Vorschriften nicht erfüllt und den Erwartungen der Stakeholder nicht gerecht wird.
Die Lösung: FAQ-Tool
Das MR4DevOps-FAQ-Tool umfasst vorgefertigte Fragenlisten, die Ihrem Team helfen, Anforderungen schneller und einfacher zu erfassen, und so sicherstellen, dass Sie fundierte und umfassende Anforderungen sammeln. Alle diese Tools sind zudem nahtlos in Microsoft-/ADO-Server integriert, wodurch Ihr Azure DevOps-Projekt zu einem kollaborativen Arbeitsbereich wird, der dabei hilft, Anforderungen zu identifizieren, die den Bedürfnissen aller Beteiligten gerecht werden.
Die Herausforderung: Erstellung und Dokumentation von Anforderungen
Da zahlreiche Teammitglieder und Beteiligte involviert sind, kann es schwierig sein, den Überblick über sich ändernde Anforderungen, Aktualisierungen und Rückstände zu behalten, sodass die Nutzer oft nach älteren Dokumenten suchen müssen, in denen die Änderungen enthalten sind.
Die Lösung: Smart Docs
Smart Docs wurde entwickelt, um die Lücke zwischen der Dokumenterstellung und dem Anforderungsmanagement zu schließen, und bietet Anwendern Dokumentationsfunktionen direkt in Azure DevOps. Das bedeutet, dass Ihre Dokumente nun im Projekt Ihres Teams gespeichert sind und Ihr Team endlich von einer vollständigen und zentralen Informationsquelle profitieren kann. Mit Smart Docs können Anwender dynamische Anforderungsdokumente erstellen, die sich automatisch mit Ihren Anforderungen aktualisieren, vollständig versionierte Dokumente erstellen sowie bestehende Anforderungen verknüpfen oder neue verfassen.
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Die Herausforderung: Umgang mit verwaisten Anforderungen
„Verwaiste Anforderungen“ sind isolierte Anforderungen, bei denen sich die Auswirkungen von Änderungen nur schwer abschätzen lassen. Verwaiste Anforderungen können zu höheren Kosten und einem erhöhten Zeitaufwand für Arbeiten führen, die keinen Bezug zu anderen zentralen Anforderungen haben. Dazu gehören beispielsweise Testfälle, die nicht mit Anforderungen verknüpft sind, usw.
Die Lösung: Rückverfolgbarkeitsmatrizen
Eine Anforderungs-Rückverfolgbarkeitsmatrix ist ein Werkzeug, das Teams die Möglichkeit bietet, Anforderungen auf einfache Weise durchgängig nachzuverfolgen. Mithilfe von Rückverfolgbarkeitsmatrizen können Teams ihre Anforderungen hierarchisch darstellen, nicht verknüpfte und verwaiste Anforderungen identifizieren und die Nachvollziehbarkeit weiter verbessern. Mit unseren beiden Arten von Rückverfolgbarkeitsmatrizen können Sie die durchgängige Rückverfolgbarkeit problemlos erfassen und verwaiste Anforderungen identifizieren.
Die Herausforderung: Erstellung von Modellen für die visuelle Präsentation
Es kann schwierig sein, sich vorzustellen, wie bestimmte Funktionen und Komponenten am Ende des Designprozesses für die Nutzer aussehen werden. Oft ist es nicht möglich, Anforderungen direkt mit dem Design zu verknüpfen, was den Einsatz mehrerer Softwareprogramme und Plattformen erfordert; zudem ist die Überarbeitung dieser Funktionen nach ihrer Fertigstellung zeitaufwendig und verschwendet wertvolle Ressourcen.
Die Lösung: Mockups-Tool
Mit dem Mockup-Tool können Nutzer Prototypen, Wireframes und Mockups der vom Team benötigten Benutzeroberflächen erstellen. Das Mockup-Tool ermöglicht es Ihnen, auf einfache Weise zu veranschaulichen, wie eine Benutzeroberfläche, eine Funktion oder eine Komponente aussehen wird oder wie sie vom Nutzer wahrgenommen wird.
Die Herausforderung: Überprüfung der Anforderungen
Die Lösung: Anwendungsfälle und Diagramme
Mit dem Use-Case-Tool von MR4DevOps können Sie Ihre textuelle Beschreibung in einen Prozess umwandeln. Diese Schritte lassen sich schnell und einfach in Anforderungen umsetzen, und das Tool ermöglicht es, Use Cases textuell zu verfassen und automatisch ein Use-Case-Diagramm zu generieren. Diagramme, die direkt in Ihrem Projekt erstellt werden, können zudem automatisch User Stories/Anforderungen und Testfälle generieren. Dank der Möglichkeit, detailorientierte Gespräche getrennt von der allgemeinen Diskussion zu führen, können Sie sicher sein, dass Ihre Zusammenarbeit bei den kleineren Details in der Diskussion nie untergeht.
Die Herausforderung: Berichterstattung
Für Stakeholder und Teammitglieder kann die Zusammenarbeit in einem gemeinsamen Arbeitsbereich eine Herausforderung darstellen, da sie den Überblick über viele verschiedene Dokumente und Vorlagen behalten müssen. Dies kann zu Lücken bei den Verwaltungsanforderungen und im Berichtswesen führen.
Die Lösung: Intelligente Berichte
Mit MR4DevOps können Benutzer dynamische Anforderungsdokumente und Berichte erstellen, die sich automatisch an Ihre Anforderungen anpassen. Mit Smart Reports können Sie individuelle Berichtsvorlagen erstellen und gestalten, um alle möglichen Informationen aus Ihrem Projekt auszugeben. Außerdem können Sie Ihre Anforderungen aus einem Backlog, einem Smart Doc oder einem Diagramm in einen Smart Report umwandeln – so wird der gesamte Prozess an einem Ort gebündelt, an dem das Team ihn überprüfen und gemeinsam bearbeiten kann.
