Relever les défis courants de la gestion des exigences grâce à la solution moderne Requirements4DevOps
Le développement de produits garantissant la conformité aux normes de sécurité peut s'avérer de plus en plus complexe, en particulier dans les secteurs fortement réglementés tels que la santé, les technologies et la conception automobile. Les équipes doivent gérer l'ensemble du processus de bout en bout – de la visualisation des exigences et des tests aux cas d'utilisation et au reporting – ce qui peut s'avérer fastidieux et nécessiter l'utilisation de multiples plateformes différentes qui ne sont pas toujours compatibles. Dans cet article, nous vous montrerons comment certaines entreprises surmontent tous les défis liés au développement de produits grâce à une solution simple de gestion des exigences : Modern Requirements4DevOps.
Modern Requirements4DevOps, ou MR4DevOps, est un outil conçu pour relever tous les défis liés à la rédaction, à la conception, à la documentation et à la définition des exigences. Solution complète pour la rédaction de spécifications sous forme textuelle et visuelle, MR4DevOps a d'abord servi de passerelle entre les équipes informatiques et les experts du secteur, établissant un partenariat étroit avec Microsoft qui remonte à 2010. Aujourd'hui, MR4DevOps est devenu un incontournable du secteur et est considéré comme « le partenaire de référence de Microsoft pour la gestion des spécifications ».
Pour les utilisateurs de MR4DevOps, cela signifie que, quel que soit l'outil utilisé, chaque exigence que vous créez sera directement intégrée à votre projet Azure DevOps, ce qui facilitera la gestion, le suivi et la réussite. À chaque défi, nous apportons une solution.
Le défi : se lancer dans la définition des exigences
Qu'il s'agisse de choisir une méthodologie ou de définir les objectifs finaux, les chefs de projet et les concepteurs ont chacun leurs propres préférences en matière de rédaction de cahiers des charges, dont certaines peuvent ne pas être évidentes pour les autres. La rédaction d'un cahier des charges imprécis peut entraîner des retards, des dépassements de budget et l'incapacité à répondre aux besoins essentiels des parties prenantes concernées.
La solution : Smart Notes
Que les membres de votre équipe créent des schémas, des organigrammes ou des documents, nos outils vous permettent d'adopter n'importe quelle approche pour définir les exigences. La fonctionnalité « Smart Notes » de MR4DevOps offre une approche libre pour la création de contenu relatif aux exigences. Utilisez cet outil pour rédiger des comptes-rendus de réunion, créer des listes de tâches et les relier à votre cahier des charges, afin que tous les participants au projet restent sur la même longueur d'onde.
Le défi : recenser les besoins
Qu'il s'agisse de l'ergonomie, de la fonctionnalité ou des deux, il est essentiel de définir des exigences exhaustives pour garantir une conception efficace du produit. Sans exigences adéquates, un produit risque de ne pas respecter la conformité réglementaire et de ne pas répondre aux attentes des parties prenantes.
La solution : l'outil FAQ
L'outil MR4DevOps FAQs comprend des listes de questions prédéfinies qui aident votre équipe à recueillir les exigences plus rapidement et plus facilement, vous garantissant ainsi des exigences fiables et exhaustives. Tous ces outils s'intègrent en outre de manière transparente aux serveurs Microsoft / ADO, transformant votre projet Azure DevOps en un espace de travail collaboratif qui permet d'identifier les exigences répondant aux besoins de toutes les parties prenantes.
Le défi : la rédaction et la documentation des exigences
Avec de nombreux collaborateurs et parties prenantes impliqués, il peut être difficile de suivre l'évolution des exigences, des mises à jour et du backlog, ce qui oblige les utilisateurs à rechercher des documents antérieurs contenant ces modifications.
La solution : Smart Docs
Conçu pour combler le fossé entre la création de documents et la gestion des exigences, Smart Docs offre aux utilisateurs des fonctionnalités de documentation au sein d'Azure DevOps. Cela signifie que vos documents sont désormais intégrés au projet de votre équipe, qui peut enfin bénéficier d'une source d'informations complète et centralisée. Avec Smart Docs, les utilisateurs peuvent créer des documents d'exigences évolutifs qui s'adaptent à l'évolution de vos exigences, générer des documents entièrement versionnés et relier des exigences existantes ou en créer de nouvelles.
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Le défi : gérer les exigences orphelines
Les exigences isolées sont des exigences cloisonnées dont il est difficile d'évaluer l'impact en cas de modification. Elles peuvent entraîner une augmentation des coûts et du temps consacré à des tâches qui ne sont liées à aucune autre exigence clé. Par exemple, des cas de test non associés à des exigences, etc.
La solution : les matrices de traçabilité
Une matrice de traçabilité des exigences est un outil qui permet aux équipes de suivre facilement les exigences de bout en bout. Les matrices de traçabilité permettent aux équipes de visualiser leurs exigences sous forme hiérarchique, d'identifier les exigences déconnectées et orphelines, et d'offrir un niveau supplémentaire de traçabilité. Grâce à nos deux types de matrices de traçabilité, vous pouvez facilement assurer une traçabilité de bout en bout et identifier les exigences orphelines.
Le défi : créer des maquettes pour une présentation visuelle
Il peut être difficile d'imaginer comment certaines fonctionnalités et certains composants apparaîtront aux utilisateurs une fois le processus de conception terminé. Il n'est souvent pas possible d'intégrer directement les spécifications au projet, ce qui nécessite l'utilisation de plusieurs logiciels et plateformes ; de plus, la refonte de ces fonctionnalités une fois qu'elles ont été développées prend beaucoup de temps et gaspille des ressources précieuses.
La solution : l'outil de maquettes
Grâce à l'outil Mockups, les utilisateurs peuvent créer des prototypes, des maquettes fonctionnelles et des maquettes visuelles des interfaces dont l'équipe a besoin. L'outil Mockups vous permet de visualiser facilement l'apparence d'une interface, d'une fonctionnalité ou d'un composant, ou la façon dont un utilisateur les percevra.
Le défi : la vérification des exigences
La solution : cas d'utilisation et diagrammes
L'outil de cas d'utilisation de MR4DevOps vous permet de transformer votre description textuelle en un processus. Ces étapes peuvent être converties rapidement et facilement en exigences, et l'outil permet de rédiger des cas d'utilisation sous forme textuelle et de générer automatiquement un diagramme de cas d'utilisation. Les diagrammes, créés directement au sein de votre projet, peuvent également générer automatiquement des user stories/exigences et des cas de test. De plus, grâce à la possibilité de mener des discussions approfondies séparément de la discussion générale, vous pouvez être sûr que votre collaboration sur les détails les plus fins ne se perdra jamais dans la discussion.
Le défi : l'établissement de rapports
Les parties prenantes et les membres de l'équipe peuvent avoir du mal à collaborer au sein d'un même espace, ce qui implique de devoir gérer de nombreux documents et modèles différents. Cela peut entraîner des lacunes dans les exigences de gestion et le processus de reporting.
La solution : Smart Reports
MR4DevOps permet aux utilisateurs de créer des documents d'exigences et des rapports évolutifs qui s'actualisent au fur et à mesure de l'évolution de vos exigences. Vous pouvez créer et concevoir des modèles de rapports personnalisés grâce à Smart Reports, qui vous permettent d'extraire toutes les informations de votre projet. Vous pouvez également transformer vos exigences issues d'un backlog, d'un Smart Doc ou d'un diagramme en Smart Report, regroupant ainsi l'ensemble du processus en un seul espace où l'équipe peut les examiner et collaborer.
