Exigences modernes 2019 : Mise à jour 2

Notes de sortie

Exigences modernes 4DevOps 2019 - Mise à jour 2

Bienvenue à Modern Requirements4DevOps 2019 Mise à jour 2! De nombreuses améliorations ont été ajoutées dans cette version. Voici une version annotée des notes de version pour aider les utilisateurs à suivre la mise à jour de Modern Requirements4DevOps. 

Généralités

Un tout nouvel outil a été ajouté à Modern Requirements pour vous aider dans vos besoins en traçabilité et gestion de projet. L’outil d’artefacts MR!

L’outil d’artéfact MR est accessible depuis le menu contextuel de n’importe quel élément de travail. Cet outil répertorie tous les artefacts des Exigences Modernes auxquels l’élément de travail est associé! Désormais, les utilisateurs peuvent accéder rapidement aux artéfacts des Exigences Modernes qui utilisent l’élément de travail sélectionné.  

Cet outil peut actuellement retracer les éléments de travail contenus dans les Smart Docs, les Revues et les Références.

L’outil de comparaison, utilisé pour la comparaison directe entre les révisions des éléments du travail, a, faute d’un meilleur travail, été révisé!

Les RevisionIDs sont maintenant davantage délimités par de nouvelles propriétés. Les nouvelles propriétés sont approuvées en dernier moment et en dernier examen. Ces propriétés s’appliqueront aux révisions des éléments de travail qui ont fait l’objet d’un examen au cours de leur cycle de vie.

Ces propriétés seront affichées à côté de l’ID de révision dans le menu déroulant de l’outil de comparaison.

Lors de l’utilisation de l’outil de comparaison, l’outil remplit automatiquement une révision par défaut dans le menu déroulant. Lorsqu’un menu déroulant s’ouvre, les éléments d’œuvre Dernière Approuvée et Dernière Révision seront respectivement affichés en haut de la liste. Elles seront suivies des autres révisions indiquées par ordre décroissant (de la plus récente à la plus ancienne). 

Lorsque l’outil de comparaison est invoqué, le menu déroulant de gauche affichera toujours la révision pertinente de l’élément de travail. Lorsqu’il est ouvert depuis le Backlog, ce champ sera rempli avec la dernière révision. Lorsqu’il est lancé à partir d’une révision, ce champ sera par défaut vers la révision de l’élément de travail inclus dans la révision. Si elle est accessible depuis une ligne de base, ce champ affichera la révision de l’élément de travail tel qu’il était au moment de la création de la baseline.

Le menu déroulant de droite est le champ de comparaison des révisions . Si l’élément de travail a fait l’objet d’une révision, ce champ sera par défaut la Dernière révision approuvée .

Si une révision approuvée n’existe pas, ce champ sera automatiquement la Dernière version révisée .

Si le menu déroulant de gauche revient par défaut à la dernière révision approuvée d’un élément de travail, le menu déroulant de droite restera vide.

L’outil de comparaison est accessible à partir d’un nouvel élément de travail créé. Cependant, sans aucune révision, le menu déroulant de droite sera de nouveau vide.

Lorsque l’on invoque l’outil de comparaison depuis l’onglet Comparer la ligne de base , l’outil fonctionne différemment. La comparaison n’est plus automatique , car l’utilisateur compare manuellement l’élément de travail entre deux lignes de base. Les menus déroulants à l’intérieur de l’outil seront plutôt dirigés par défaut vers la révision de l’élément de travail inclus dans chaque ligne de base comparée.

En utilisant l’outil de comparaison, l’utilisateur peut interagir avec l’un ou l’autre menu déroulant et effectuer toute comparaison entre les révisions.

Smart Docs

Smart Docs a amélioré ses fonctionnalités avec l’ajout de trois nouvelles fonctionnalités...

Les éléments de travail des enfants créés dans Smart Docs peuvent maintenant automatiquement hériter des propriétés de leur parent!

Le Meta Template Designer de Smart Docs permet maintenant aux utilisateurs de configurer des éléments de travail avec des champs héritables. Lors de la création d’un élément de travail sous-nom/enfant à la volée à partir d’un nœud parent, les valeurs des champs configurés peuvent être héritées du parent. Cette règle ne s’applique pas lors de l’insertion d’éléments de travail existants.  

Smart Editor a également introduit une nouvelle fonctionnalité avec des champs en lecture seule.

Les champs individuels peuvent être définis comme en lecture seule dans le modèle de procédé. Smart Editor traitera également ces champs comme en lecture seule.

Exigences modernes L’interaction des parties prenantes avec les Smart Docs s’est encore améliorée avec l’introduction de l’option d’ouvrir l’élément de travail. Auparavant, les parties prenantes ne pouvaient pas ouvrir les postes de travail – maintenant ils le peuvent!

Une fois activés, les parties prenantes invitées au projet pourront ouvrir des éléments dans l’éditeur standard d’Azure DevOps.

Les parties prenantes peuvent accéder à cette fonctionnalité à partir des onglets Document et Compare de Smart Docs.

Des améliorations supplémentaires ont été apportées aux fonctionnalités actuelles du module Smart Docs.

Le Meta Template Designer permet maintenant aux utilisateurs de mettre à jour les modèles de documents sauvegardés. Auparavant, cette fonctionnalité ne s’appliquait qu’aux méta-modèles; Maintenant, les modèles de documents peuvent aussi être mis à jour!

Cela permet aux utilisateurs d’apporter des modifications à la volée à n’importe lequel de leurs modèles de documents.

Les fonctionnalités incluent :

  • Changer la hiérarchie des éléments de travail
  • Renommer les modèles
  • Supprimer les modèles
  • Modèles de clones; créer une version unique du modèle à modifier

Les modifications apportées aux modèles de documents peuvent être appliquées à tous les Smart Docs à l’aide du modèle. Après les modifications, l’utilisateur doit simplement utiliser la fonction « Mettre à jour tous les modèles » dans la barre d’outils Smart Docs.

Un changement majeur a été apporté à la forme esthétique de Smart Docs.

L’enveloppage de texte et d’image ont été améliorés dans Smart Docs, car toutes les données incluses seront désormais correctement enroulées sur la ligne successive.

C’est un changement purement esthétique. Cependant, ce changement devrait grandement améliorer la lisibilité et la façon dont une personne consommera visuellement le document de sortie.

Le titre de Smart Docs, les champs HTML, les grandes images et les tableaux bénéficieront tous de cette amélioration.  

Gestion de la revue

Des ajouts très fonctionnels ont également été apportés au module de gestion des révisions.

En tant qu’initiateur d’évaluation, vous pourrez désormais soumettre des commentaires sans avoir besoin d’être un évaluateur – un initiateur d’évaluation est un évaluateur par défaut.

Deux nouveaux types de rapports d’audit ont été ajoutés au module de gestion des examens.

Rapport d’audit d’approbation :

Le rapport inclut tous les détails des actions d’approbation appliquées aux éléments de travail de l’examen

  • Les détails incluront si un élément de travail a été approuvé ou rejeté, ainsi que par quel profil d’utilisateur, commentaire de réponse, action de révision, commentaires supplémentaires et éléments liés ajoutés.
Audit d’approbation 1
Audit d’approbation 2
Audit d’approbation 3

Rapport des résultats de la revue :

Rapport Inclut tous les détails des actions d’examen appliquées aux éléments de travail de l’examen

  • Les détails incluront si un élément de travail est examiné et par quel profil utilisateur, commentaire de réponse, action de révision, commentaires additionnels et éléments liés ajoutés.
Résultats de la revue 1
Résultats de la révision 2
Résultats de la révision 3

Il convient de noter que le rapport d’audit d’examen existant sera renommé Rapport d’audit hérité.

 Les utilisateurs ont toujours accès à l’option Rapport d’audit hérité.

Le module de gestion des révisions a reçu plusieurs améliorations à sa fonctionnalité principale.

La façon dont Modern Requirements gère les métadonnées d’évaluation a été complètement remaniée. Lors de la création d’une critique, les métadonnées correspondantes seront maintenant sauvegardées dans votre dépôt (contrôle de sources).

Les métadonnées de révision étaient auparavant stockées dans le champ HTML d’un élément de travail de demande de rétroaction .

La mise à jour 2 a également apporté des changements au processus opérationnel de gestion de la révision.

Le processus précédent de création d’évaluations était lent et chargé de liens; Trois liens étaient créés pour chaque élément inclus dans une critique.

Dans la mise à jour 2, lorsqu’une évaluation est créée, les liens ne seront plus créés entre les demandes de rétroaction et les éléments de travail inclus dans l’évaluation.  

De plus, un élément de travail de Réponse de rétroaction ne sera plus créé par le système lorsqu’un utilisateur fournit une réponse à la révision (approbation/soumission d’évaluation).

Le nouveau processus est plus efficace et sans liens pour atténuer la restriction d’Azure DevOps de 1000 liens par élément de travail.  

De plus, l’automatisation a été améliorée lors de l’exécution d’actions courantes dans les évaluations.

Lors de l’utilisation de la fonction de lien entre l’élément d’œuvre afin de lier un élément d’œuvre à une approbation ou un refus, le lien sera créé directement vers l’élément d’œuvre que l’utilisateur examine actuellement.

Les commentaires fournis dans l’onglet Détails seront automatiquement ajoutés à l’élément de travail Demande de rétroaction avec les informations de profil de l’auteur du commentaire.

À la fin d’une révision, un commentaire sera ajouté à l’élément de travail Demande de rétroaction avec les informations de profil du participant.

Lorsque les évaluations sont closes, aucune autre mesure ne peut être prise pour l’approbation et les commentaires. Cela empêchera les parties prenantes de l’évaluation d’ajouter des commentaires supplémentaires ou de lier les éléments de travail à l’évaluation fermée.

Des modifications ont également été apportées pour mettre à jour l’interface utilisateur du formulaire contextuel de demande de révision .

  • Lors de l’initiation d’une révision à partir de Smart Docs, la section des éléments de travail ne sera plus affichée
  • Lors de la présentation d’une critique, la liste des éléments sélectionnés n’apparaîtra plus
  • Le corps d’un courriel généré lors d’une évaluation ne contiendra plus la liste des éléments de travail sélectionnés

Référence

Le module Baseline a amélioré ses capacités avec l’ajout de nouvelles fonctionnalités pour améliorer la trace et la gestion de vos éléments de travail.

Lors de la comparaison des lignes de base, les utilisateurs peuvent maintenant configurer quels types de liens individuels déclenchent un indicateur de changement. Auparavant, les utilisateurs n’avaient l’option que de désactiver le déclencheur ou de l’appliquer à tous les types de liens. Cette configuration se trouve dans le panneau d’administration.

Les rapports de différence ont été améliorés pour n’afficher que les champs configurés comme déclencheurs pour les indicateurs de changement. Auparavant, l’interface de l’outil de comparaison et les rapports de différence n’étaient pas synchronisés.

Avec l’inclusion du suivi des changements de type de lien entre les références, les rapports de différence incluront la possibilité de rapporter les changements de type de lien. 

L’outil Copy/Reuse Baseline a également reçu un certain renforcement de ses fonctionnalités.

Le système copiera automatiquement la zone/le chemin d’itération du projet source et le définira sur les éléments de travail copiés si des valeurs identiques existent dans le projet cible.

Comme on le voit dans cet exemple, à mesure que l’élément de travail est copié, le chemin d’itération de l’élément est copié du projet source et placé dans la cible.

Rapport intelligent

Comme pour les versions précédentes de l’Outil de rapport intelligent, les utilisateurs peuvent télécharger et appliquer des modèles Word à leurs rapports. La mise à jour 2 introduit la possibilité d’hériter du style de Word lorsque les rapports intelligents sont exportés vers Microsoft Word et qu’un modèle Word est appliqué.

À partir du modèle, les Smart Reports hériteront du style pour les titres, la taille de la police, le texte souligné ou en gras, la couleur de la police, l’indentation et l’alignement.

Cette option se trouve dans le menu déroulant « Fiche de style ».

Panneau d’administration

Des améliorations ont également été apportées concernant la manière dont les données Modern Requirements sont traitées.

Les données Modern Requirements seront désormais automatiquement synchronisées avec le contrôle de version Azure DevOps Server (TFS) pour les déploiements de compilations à connexion unique.

Pour utiliser cette capacité, ajoutez les identifiants d’un utilisateur au niveau Collection dans l’onglet Général du panneau d’administration Modern Requirement4DevOps.

Si les identifiants n’ont pas été fournis, l’utilisateur recevra un message de notification.

Les données Modern Requirements se synchroniseront à la fois avec GIT et Team Foundation Version Control.

Évolutivité

Modern Requirements reconnaît que les projets de nos clients s’étendront, et que leur logiciel de gestion des exigences devrait évoluer avec eux.

La performance du débit moderne de Requirements4DevOps a été grandement optimisée. La mise à jour 2 introduit la capacité de supporter de grands ensembles de données dans des modules à forte concentration d’items. Le support de grandes données a été ajouté à la gestion des revues, à la ligne de base et au rapport intelligent.

Les évaluations et rapports intelligents peuvent maintenant être créés avec un maximum de 10 000 éléments de travail.

Les utilisateurs peuvent maintenant créer des lignes de base comprenant jusqu’à 100 000 éléments de travail.  

D’autres améliorations du débit pour les fonctionnalités de Baseline incluent :

Objets de travail de copie

  • 5 000 éléments de travail dans Azure DevOps Server
  • 2,000 items de travail dans Azure DevOps Service

Rapports de différences

  • 10 000 items de travail dans Azure DevOps Server
  • 3,000 items de travail dans Azure DevOps Service

Éléments de travail de retour en arrière

  • Peut effectuer cette opération sur 10 000 travaux

Réaliser des opérations en utilisant de grands ensembles de données peut parfois prendre du temps. Modern Requirements reconnaît que votre temps est précieux et a déjà mis en place des fonctionnalités pour améliorer l’efficacité.

Les opérations longues ne vous ralentissent plus. Ces opérations sont maintenant effectuées en arrière-plan et offrent aux utilisateurs la possibilité d’être avisés par courriel une fois terminées.

Cette fonctionnalité a été intégrée au module de gestion des revues et est disponible lors de la réalisation de la fonction Approuver/Rejeter tout sur de grands ensembles de tâches. Le système identifiera automatiquement quand l’opération prendra plus d’une minute et en informera l’utilisateur.

Smart Report est également pris en charge par cette fonctionnalité. Si la génération du Smart Report ne se produit pas instantanément, un processus en arrière-plan sera lancé. Concernant Smart Report, les courriels de notification contiennent des liens permettant à l’utilisateur d’enregistrer son rapport de sortie dans Word ou PDF.

Corrections de bogues

La fonctionnalité et l’expérience utilisateur sont des éléments fondamentaux de la philosophie de conception des exigences modernes.

Plusieurs bogues ont été corrigés et corrigés avec la sortie de la mise à jour 2. Consultez la liste complète des corrections de bogues ou lisez les notes de version ici.

Création de modèles d’exigences non fonctionnelles

Approbation client des exigences dans Azure DevOps

Création de modèles d’exigences non fonctionnelles

L’obtentionélectronique, la création et la gestion des exigences non fonctionnelles (NFR) peuvent être une tâche intimidante et chronophage. La plupart des gens qui ont lu la phrase précédente seront probablement d’accord.  

La création de NFR peut être une tâche difficile et créer des exigences non fonctionnelles à la fois quantifiables et mesurables est un problème avec lequel beaucoup d’équipes ont eu du mal.  

Créer de grandes exigences non fonctionnelles vaut cependant l’effort. 

Rapports personnalisables dans Azure DevOps

Les exigences non fonctionnelles offrent aux équipes un moyen d’évaluer le succès d’un projet, d’un processus ou d’un système. Ils permettent à votre équipe de capturer des moyens mesurables par lesquels vous pouvez discuter, analyser et évaluer les différents attributs de votre projet. 

En raison de la valeur que les NFR apportent à un projet, on voit souvent des équipes s’engager dans des processus longs et complexes pour créer des NFR qui sont à peine significatifs ou pertinents à la fin du projet. 

Aujourd’hui, on va changer ça. 

Dans cet article, nous abordons à la fois la valeur de la création de NFR, ainsi que lafaçon dont vous pouvez utiliser des outils et techniques simples pour réduire le temps nécessaire à une création de NFR de qualité. 

TABLE DES MATIÈRES

Pourquoi les exigences non fonctionnelles valent-elles la peine d’être développées?

Les exigences non fonctionnelles fournissent à votre équipe toutes les mesures de réussite d’un produit, d’un projet, d’un système, d’un processus ou d’une application. Lorsqu’une bonne exigence non fonctionnelle est créée, une équipe pourra non seulement identifier si un projet est un succès, mais aussi facilement déterminer à quel point un projet pourrait être loin de réussir.  

De grandes exigences non fonctionnelles peuvent être déterminantes pour le succès d’un projet de plusieurs façons, en plus d’être une mesure de réussite. Les NFR peuvent aider les équipes à comprendre les objectifs globaux d’un projet, à aligner les résultats du projet avec les objectifs d’affaires, et bien plus encore. 

Il suffit de dire que des NFR de qualité peuvent grandement contribuer au succès des projets, ainsi qu’à la façon dont nous évaluons ce succès. Mais cela ne veut pas dire qu’ils sont faciles à gérer, à extraire ou à rédiger.  

Jetons un coup d’œil à la technique principale que les équipes utilisent aujourd’hui pour développer plus rapidement de meilleures exigences non fonctionnelles.  

La technique principale pour construire plus rapidement de meilleures exigences non fonctionnelles - les modèles

Lorsqu’elles créent des exigences non fonctionnelles, les équipes mettent en œuvre des modèles afin de créer ces tâches plus rapidement et plus cohérentes.

Par définition, un modèle est tout ce qui sert de modèle que d’autres peuvent copier et réutiliser.  

Typiquement, les modèles sont créés comme un format prédéfini pour un document, un fichier, ou simplement le format que chaque NFR peut utiliser. Une fois implémenté, le format fourni par un modèle n’a pas besoin d’être recréé à chaque fois qu’il est nécessaire, et les utilisateurs peuvent simplement afficher un modèle et commencer rapidement. 

Celanous amène aux avantages   les plus évidentsd’utiliser des modèles d’exigences non fonctionnels.  

Les modèles font gagner du temps et augmentent la cohérence! 

Lorsque les équipes commencent à construire un processus reproductible, elles se tournent souvent vers des modèles pour éliminer le besoin de recréer constamment des formes de documents ou de fichiers. Au lieu de cela, réutiliser les mêmes éléments d’un document, d’un fichier ou d’une structure sous forme de modèle permet à votre équipe de réduire la refonte et de profiter des avantages d’une plus grande cohérence. 

Bien que le temps économisé et l’augmentation de la constance soient d’excellents avantages directs que les modèles apportent, il  ya aussi beaucoup d’avantages indirects moins évidents que les modèles apportent.  

Les avantages indirects des modèles d’exigences non fonctionnelles

Le plus grand avantage indirect de l’utilisation de modèles est la possibilité de créer une approche structurée et simple à suivre pour construire des fichiers, des documents et des exigences.  

En fournissant une structure modèlée, les utilisateurs qui interagissent avec un fichier ou un document donné ont plus de facilité à identifier où entrer chaque information spécifique et à quel format cette information doit se conformer.  

Ce type d’orientation améliore non seulement la précision du contenu sur lequel on travaille, mais réduit aussi le temps requis pour la création du NFR, la révision des documents et l’approbation des exigences. Cela s’explique en partie par le fait que fournir un modèle augmente aussi la standardisation et la familiarité avec l’élément créé. 

Les modèles créent un double niveau de simplicité en ce qui concerne les tâches NFR. La construction de l’élément de travail est simplifiée puisque les données doivent simplement être saisies dans les champs corrects du modèle. De plus, le modèle présente l’information de façon plus accessible une fois l’élément de travail construit.

 À mesure que le processus devient plus simple, il devient aussi plus accessible.  Cela signifie que les modèles facilitent aussi la création des NFR et de leur documentation pour les nouveaux ou moins familiers analystes d’affaires. 

Cependant, cette discussion sur les modèles commençait peut-être déjà à donner un sentiment d’ambiguïté. 

Parle-t-on d’utiliser des modèles pour les documents?  

Est-ce qu’on parle d’utiliser des modèles pour la création de NFR? 

Parlons-nous d’utiliser des modèles qui décrivent les propriétés d’un NFR? 

Pour faire simple, oui. 

Un modèle d’exigences non fonctionnelles pourrait être utilisé dans n’importe lequel de ces domaines pour renforcer votre création, élicitation et gestion des exigences non fonctionnelles. 

 
Un modèle NFR peut être utilisé pour organiser et gérer les NFR, aider une équipe à la création de documents, ou même dans la construction réelle des NFR.  

 
Si vous cherchez une méthode simple pour construire des NFR de haute qualité, consultez notre article « Deux étapes simples pour créer des exigences non fonctionnelles » disponible ici! 

Quelle que soit la façon dont votre équipe utilise les modèles pour créer des NFR, vous pouvez être assuré que créer des exigences non fonctionnelles rapporte un rendement incroyable et peut se faire plus rapidement et plus facilement que jamais. 

Équiper correctement vos BA avec des modèles d’élicitation

L’obtention des exigences, ou la collecte des exigences, n’a jamais été un processus simple. Cependant, c’est quelque chose que beaucoup de gens rencontrent chaque jour au travail.  
 
Par exemple, si quelqu’un vous demande de construire ou de compléter quelque chose, vous pourriez poser des questions. Qu’est-ce que cet appareil devrait faire (exigence fonctionnelle), et comment cela devrait-il être en termes de sécurité, d’ergonomie ou d’accessibilité (exigence non fonctionnelle)? 

Un analyste d’affaires (BA) bien préparé posera également des questions conçues pour identifier les exigences fonctionnelles et non fonctionnelles nécessaires de tout projet, processus ou système. Les BA utilisent principalement les questions comme moyen d’interaction avec les parties prenantes. Grâce à ce type de collaboration étroite avec les parties prenantes,  les BA créent un forum qui aide les parties prenantes à exprimer ce qu’elles attendent de leur produit.  

Lors d’une conversation avec un assistant de travail, unutilisateur S exprimera les fonctionnalités qu’il souhaite et ce que son produit devrait faire (exigences fonctionnelles) ainsi que la façon dont il souhaite que l’expérience utilisateur se ressente (exigences non fonctionnelles).  

Les BAs utilisent souvent plusieurs techniques d’épreuve éprouvées lorsqu’ils interagissent avec les parties prenantes.  En ce qui concerne le processus d’élicitation, certaines de ces techniques peuvent inclurepar exemple : 

  • Questionnaires 
  • Remue-méninges sur une carte mentale  
  • Création de cas d’utilisation  
  • Création et révision de documents
  • et plus encore... 

Chacune de ces techniques a deux points communs. 

  1. Premièrement, ils servent tous à susciter des exigences. 
  1. Deuxièmement, chacune de ces techniques peut tirer parti de l’utilisation des gabarits.

Réfléchissons à la façon dont les questionnaires peuvent bénéficier de devenir, ou d’utiliser, des modèles. 

Nous savons que pour obtenir les bonnes exigences, il faut poser les bonnes questions.  
C’est là que la connaissance d’un BAv-éteran devient un atout majeur,  puisqu’ils ont traversé le processus d’élicitation à de nombreuses reprises. Ils bénéficient de l’expérience et savent peut-être mieux quelles questions poser en lien avec des industries, produits ou technologies spécifiques.  

Cette expérience et ces connaissances peuvent être facilement capturées avec un modèle de questionnaire d’exigence non fonctionnel. Les assistants expérimentés peuvent compiler des listes de questions ou des modèles de questions bien pensés qui se concentreront sur des fonctions spécifiques (FR) ou des attributs du système (NFR), et guider passivement le processus d’élection de l’équipe même s’ils ne sont pas directement impliqués.  

Ces modèles de questionnaires peuvent alors fournir structure et cohérence au processus d’élection,  s’assurer que les bonnes questions sont posées, et aussi réduire la probabilité que des questions importantes soient manquées.   

Il existe de nombreux exemples où les modèles peuvent aider les équipes à bénéficier des connaissances qu’elles possèdent déjà au sein de leur équipe. 

Voyons d’autres exemples de la façon dont les modèles sont utilisés aujourd’hui dans différentes tâches d’elicitation et d’authoring.  

Pourquoi les équipes ont historiquement utilisé des tables comme modèles d’exigences

De nombreuses équipes continuent d’implémenter  des modèles d’exigences non fonctionnelles sous forme de tableau pour les exigences des auteurs et de la maison. 

L’utilisation des tables découle généralement des besoins des utilisateurs d’organiser et de maintenir leurs besoins en un seul endroit.  Avant l’utilisation d’outils explicites de gestion des exigences, les tables servaient à définir les conventions de nommage et de numérotation, à suivre et tracer les exigences, ainsi qu’à fournir des champs pour un certain nombre de propriétés. 

Les tables ont historiquement bien fonctionné comme modèles car elles sont simples à organiser et facilitent la gestion du contenu à l’intérieur de la table. Les tables ont traditionnellement eu l’avantage supplémentaire d’offrir une approche permettant d’exporter l’information d’un tableau vers d’autres domaines comme la création de documents.  

C’est quoi cette approche d’exportation? Copier-coller.  

Pour les équipes qui utilisent des tableaux comme modèles, les exigences r sont généralement copiées-collées à partir d’une table puis insérées dans un document. Typiquement, l’exigence consiste à copier-coller champ par champ dans un modèle conçu spécifiquement pour le document (un autre exemple de modélisation!).  

Mais alors que les tables étaient autrefois une solution robuste pour gérer des besoins contenant une variété de domaines, elles présentent des inconvénients importants dans le monde actuel des outils de gestion de données explicites. 

Les tables sont souvent des compilations déconnectées d’informations importantes et peuvent être isolées d’autres outils et processus. Cela fait en sorte que les tables deviennent une étape supplémentaire dans votre processus de gestion de données, et un atout supplémentaire dont quelqu’un doit prendre possession pour gérer, mettre à jour et maintenir.  

Mais ce n’est pas obligé d’être le cas. 

Avec l’extension d’onglet Excel Team de Microsoft, les équipes peuvent facilement connecter les tables qu’elles ont utilisées auparavant avec leur projet Azure DevOps. Ils peuvent facilement mapper chaque champ d’exigence, propriété et identifiant à l’élément de travail Azure DevOps créé dans leur projet. 

Mais comment Azure DevOps aide-t-il avec les NFR? 

Comment Azure DevOps gère-t-il les exigences non fonctionnelles?

Premièrement, Azure DevOps est flexible. 

La plateforme ALM de Microsoft vous permet d’ajouter facilement tous les types de tâches dont votre équipe a besoin à un projet. 

Les exigences non fonctionnelles ne sont qu’un des types d’éléments de travail que vous pouvez ajouter à un projet.  

Qu’est-ce qu’un « type d’élément de travail »?  

Les éléments de travail sont un modèle d’écriture basé sur ADO pour le type d’exigence qu’ils représentent. 

Quelques exemples sont les exigences fonctionnelles, les exigences de transition, les histoires d’utilisateur, ou même les exigences non fonctionnelles. Quelle que soit la taxonomie requise par votre projet, Azure DevOps la prendra en charge, et chacun des éléments de travail que vous créez aura son propre ensemble de propriétés, états et relations qui pourront être choisis et personnalisés. 

Avec une exigence non fonctionnelle, vous pouvez configurer tous les champs ou propriétés dont votre équipe a besoin pour aider à la gestion de votre projet. Comme mentionné précédemment, mapper les exigences que vous avez déjà dans un tableau est simple avec l’onglet Microsoft Teams extension Excel [fournir le lien].  

Mais que peut-on faire avec les NFR une fois qu’ils sont dans Azure DevOps (ADO), et comment la migration de la création de NFR vers ADO aide-t-elle votre équipe? 

Regardons les outils. 

Exigences modernes4DevOps : Smart Docs – Modèles de documents NFR personnalisables

La création de documents dépend des politiques, processus, attentes et exigences de l’organisation, et peut même être conçue pour répondre à vos besoins non fonctionnels. 

Les documents offrent un moyen simple de créer une responsabilité pour satisfaire aux exigences convenues pour un projet. Ils offrent un certain niveau de sécurité aux parties prenantes, car les documents peuvent servir de liste de vérification pour les exigences convenues, qui peuvent facilement être recoupées pour déterminer si les parties prenantes reçoivent ce pour quoi elles ont payé ou si le travail n’a pas été terminé. 

Un autre avantage majeur d’une documentation adéquate est que les exigences évoluent souvent tout au long du cycle de vie d’un projet. Une exigence peut devenir plus clairement définie plus tard dans sa vie, ou simplement évoluer d’une manière qui donne une attente différente pour votre produit.  

Mettez en file l’ajout de documents d’exigence non fonctionnels à votre processus. 

À mesure que les exigences évoluent, les attentes pour votre projet évoluent également. Cela signifie que les indicateurs de réussite de votre projet, c’est-à-dire les exigences non fonctionnelles, devront être révisés et modifiés.  

Grâce à notre module Smart Docs de la suite Modern Requirements4DevOps, un utilisateur peut facilement construire un document d’exigences entièrement versionable directement à partir de son projet Azure DevOps. Cela signifie que les utilisateurs peuvent facilement apporter et suivre des modifications des exigences à partir d’une interface de document conviviale. 

De nouvelles exigences peuvent aussi être facilement créées dans votre projet à partir de l’interface d’un document, ou vous pouvez choisir d’insérer directement les exigences existantes dans votre document. Cela signifie que vous pouvez facilement glisser/déposer vos exigences non fonctionnelles directement dans un document facilement exportable sans quitter Azure DevOps et sans avoir besoin de copier/coller.  

Élargissons l’idée d’importer vos NFR existants qui vivent dans les tables dans Azure DevOps, puis expliquons comment transformer ces NFR en documents en utilisant Modern Requirements.  

D’abord, vous importez dans Azure DevOps vos exigences non fonctionnelles à partir de votre table en utilisant l’extension d’onglet Microsoft Team pour Excel. Ensuite, il suffit d’interroger toutes les exigences non fonctionnelles et de les glisser/déposer dans votre document. 

C’est aussi simple que ça. 

Mais disons que vous voulez maintenant ajouter de la structure à un document pour que les exigences non fonctionnelles ne puissent être ajoutées que dans des zones spécifiques du document. 

Nous soutenons ça aussi! 

Il y a un concepteur de modèles intégré directement dans le module Smart Docs, qui vous aide à déterminer quels types d’éléments de travail sont autorisés et où dans vos documents. Cela signifie que toute personne créant un document, basé sur le NFR ou non, peut facilement suivre la structure offerte par votre modèle et créer une documentation cohérente. 

Exigences modernes4DevOps : Smart Docs – Modèles de documents NFR réutilisables

Les modèles de documents réutilisables sont un atout pour toute équipe. En fait, vous les utilisez probablement déjà aujourd’hui.  

Un modèle de document réutilisable fournit à votre équipe un document déjà rempli qui explique à quoi un document devrait ressembler. Ce type de modèle aide les auteurs à déterminer facilement où les informations spécifiques doivent être placées et quels éléments contextuels doivent composer le document créé. 

Pense à ce document Word que tu as déjà sur ton bureau. Il y a probablement déjà un endroit réservé pour des choses comme les introductions, la portée, les objectifs, ainsi que l’endroit où vous devriez placer des exigences spécifiques. C’est un modèle de document réutilisable. 

La principale raison pour laquelle les modèles de documents sont utilisés est d’augmenter l’efficacité et de réduire les remaniements dans le processus de fabrication des documents .  

Heureusement pour les équipes qui utilisent actuellement plusieurs applications pour leurs processus de RM et de documentation, il existe une solution qui peut être utilisée pour les deux. Exigences modernes avec Azure DevOps. 

Le Les modèles de documents réutilisables que vous créez avec Modern Requirements + Azure DevOps peuvent être configurés pour contenir n’importe quel champ ou propriétéy que vous devez afficher dans votre document. Vous pouvez sauvegarder n’importe quel document sous forme de modèle réutilisable, ce qui peut automatiquement remplir des champs comme Introduction, Objectifs, Exigences NFR, et plus encore. 

Vous pouvez créer des documents en seulement quelques clics, ce qui aidera votre équipe à démarrer rapidement lors de la création de toute forme de documentation! Cela signifie que votre équipe peut bénéficier non seulement du fait que vos documents et exigences cohabitent le même espace, mais aussi augmenter l’efficacité, créer de la structure, accroître la précision et assurer la cohérence dans votre processus de création de documents.   

Exigences modernes4DevOps : Module FAQ – Modèles de questionnaires personnalisables et réutilisables

Les exigences non fonctionnelles sont beaucoup plus abstraites que leurs équivalents fonctionnels. 

Cela les rend plus difficiles à dessiner, car vous ne vous contentez pas de pointer le système et de lui dire quoi faire, vous posez plutôt des questions sur la façon dont le système devrait être et utilisez les NFR pour le représenter. 

Comme discuté plus tôt dans cet article, construire des NFR solides repose sur la pose les bonnes questions.  

Alors, que faire si vous êtes nouveau en gestion des exigences ou que vous avez peu d’expérience? Par où commencer? MR4DevOps répond à cette situation avec notre module FAQ complet.  

Le module FAQ est une série de modèles de questions ciblées visant des attributs spécifiques du système, classés selon les trois aspects principaux du produit : opérationnel, révisionnel et transitionnel.  

De plus, le module FAQ contient des modèles de questions pour l’obtention du NFR en vue de la conformité  et du développement de dispositifs médicaux basés sur les risques . Au fur et à mesure que les utilisateurs répondent aux questions du modèle, ils créentautomatiquement une exigence non fonctionnelle directement dans le Backlog. 

Les modèles de questionnaires inclus dans le module FAQ sont bénéfiques pour les étudiants en licence ayant tous les niveaux d’expérience. Les BA vétérans peuvent modifier des listes existantes en ajoutant leurs propres questions ou en créant leur propre liste de questions à partir de zéro. Ce faisant, les BA peuvent recueillir leur expérience et leurs connaissances du processus d’élicitation et les transmettre aux autres membres de l’équipe.  

Exigences modernes4DevOps : Smart Report – Modèles de rapports configurables

MR4DevOps offre une excellente solution à l’un des principaux oublis d’ADO; l’absence d’un outil de rapport intégré. 

Lorsque vous utilisez des outils comme FAQ ou Smart Docs pour créer et gérer vos besoins non fonctionnels, Smart Report sera l’outil que vous utiliserez pour produire vos besoins. Smart Report vous permet d’afficher les exigences sous forme de PDF, HTML ou Microsoft Word, où vous pouvez appliquer votre propre en-tête/pied de page préconçu, voire une table des matières ou une page de titre.  

Vous souhaitez faire un rapport pour les NFR de votre projet?  

L’outil Smart Report est équipé d’un concepteur avancé de modèles de rapports. Le concepteur de modèles vous permet de créer et sauvegarder des modèles de rapports personnalisés selon le type d’élément de travail. Cela vous permet de créer un modèle NFR unique qui montre les propriétés et champs d’un NFR que vous souhaitez inclure dans le rapport; cette information est directement tirée de l’élément de travail! 

Ce modèle peut être appliqué à n’importe quel groupe de NFR sélectionnés ou interrogés et utilisé chaque fois que votre processus de rapport vous exige. L’avantage de cet outil de rapport est qu’il vous permet de créer des rapports d’exigences instantanés, structurés et cohérents. 

Vous souhaitez voir par vous-même?

Modern Requirements4DevOps propose plusieurs solutions pour aider à l’élection, à la création età la gestion des exigences non fonctionnelles.

Aimeriez-vous jeter un coup d’œil plus approfondi à la conception de modèles avec Modern Requirements ou souhaitez-vous découvrir quels autres outils peuvent améliorer votre processus? Réservez une démonstration de produit dès aujourd’hui!

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Auteur : Dane Crawford
Temps de lecture : 5 minutes
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Création de documents d’exigences non fonctionnels

Approbation client des exigences dans Azure DevOps

Création de documents d’exigences non fonctionnels

Dans cet article, vous explorerez la documentation des exigences non fonctionnelles dans le but de mieux comprendre ce qu’est la documentation et pourquoi nous construisons des documents.

Qu’est-ce qu’un document d’exigences non fonctionnel?

La documentation est une partie importante du processus de gestion des exigences. Le but d’un document est de fournir des informations spécifiques sur un projet à partager avec les parties prenantes. Comme beaucoup d’aspects de la gestion des exigences, la documentation n’est pas un processus standardisé. Les équipes abordent la documentation de plusieurs façons. La façon, le moment et les documents qui sont mis en œuvre dans un processus varient d’une équipe à l’autre.  Cependant, si la documentation fait partie de votre processus, vous créerez probablement une variété de types de documents et des révisions de ces documents tout au long de la durée de vie d’un projet. 

TABLE DES MATIÈRES

Le but principal de la documentation est d’informer. Cependant, la documentation présente certains avantages indirects. Par exemple, la documentation assure la reddition de comptes. Les documents sont un moyen simple de créer une responsabilité pour vous-même afin de respecter les exigences convenues. Du point de vue des parties prenantes, la documentation ajoute un certain niveau de sécurité puisque ces documents servent de liste de vérification pour les exigences convenues. La documentation peut être utilisée pour vérifier si le travail n’a pas été terminé ou si le travail est livré ce pour quoi a été payé.

Un autre avantage de la documentation est qu’elle permet aux équipes de surveiller la portée des besoins tout au long de la durée d’un projet. Au fil de la durée de vie d’un projet, les exigences évoluent. Une exigence individuelle, par exemple, peut devenir plus clairement définie plus tard dans sa vie. Au fur et à mesure que les documents sont recréés ou mis à jour au cours du projet, les exigences peuvent être comparées entre les versions des documents. Cela permet aux membres d’une équipe d’identifier des exigences qui pourraient s’écarter de leur portée initiale.

Il n’existe pas de document standardisé conçu spécifiquement pour les exigences non fonctionnelles. Cependant, cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas construire une documentation spécifique non fonctionnelle dans votre propre processus. À la place, les exigences non fonctionnelles sont généralement incluses dans un type de document plus vaste.

Plusieurs documents d’exigences existent, conçus pour mettre en valeur des détails précis d’un projet. Par exemple, des documents peuvent être créés pour les exigences d’affaires (BRD), les exigences techniques (TRD) et de nombreux autres aspects de la gestion des exigences.

En ce qui concerne le processus de documentation, les exigences non fonctionnelles sont généralement incluses dans les documents d’exigences fonctionnelles (FRD), les documents d’exigences produit (PRD) et les spécifications des exigences logicielles (SRS).

 

Types de documents

Jetons un coup d’œil de base à quelques-uns des types de documents mentionnés ci-dessus qui incluent des exigences non fonctionnelles afin de mieux comprendre pourquoi ces documents sont créés.

Document des exigences fonctionnelles (FRD)

Le Document des exigences fonctionnelles est une déclaration formelle des exigences fonctionnelles d’une application. Un FRD est généralement établi par un analyste d’affaires basé sur plusieurs interactions avec les clients et les parties prenantes, dans le but d’obtenir des exigences. La création du FRD se fait sous la supervision du gestionnaire de projet. 

Les exigences non fonctionnelles se trouvent généralement dans leur propre section dans un FRD. Cette section suit habituellement les exigences fonctionnelles et sera étiquetée « exigences non fonctionnelles ». Cependant, dans certains documents, les exigences non fonctionnelles peuvent être catégorisées selon les attributs du système (comme « exigences opérationnelles ») ou listées sous des termes comme « exigences non commerciales ».  

  • Essentiellement un « contrat » entre le développeur produit/système et le client
  • Les développeurs sont tenus responsables des exigences du document
  • Démontre la valeur du produit/système en termes d’objectifs d’affaires et de processus
  • Cela ne laisse aucune place à quiconque pour supposer quoi que ce soit qui n’est pas dit
  • Ce que l’application devrait faire, PAS comment elle fonctionne
  • Aucune référence à des technologies spécifiques

Document des exigences du produit (PRD)

Le document des exigences du produit est généralement rédigé par le gestionnaire de projet.  Le PRD sert à communiquer aux équipes de test et de développement quelles fonctionnalités doivent être présentes dans une version produit.

Gardez en tête les différences entre les exigences fonctionnelles et non fonctionnelles. Les exigences non fonctionnelles ne dirigent pas un produit sur ce que le produit devrait faire. Ils traitent des attributs du produit qui déterminent la sensation d’un produit et d’autres spécifications techniques qui contribuent à l’expérience utilisateur. Les documents d’exigences produits sont détaillés. L’objectif de ces documents est de fournir l’orientation générale du produit. Par conséquent, les exigences fonctionnelles et non fonctionnelles sont abordées dans leurs propres sections d’un PRD.

  • Établit la raison d’être d’un produit, ses fonctionnalités, ses capacités et son comportement
  • Définit les profils utilisateurs, les objectifs et les tâches
  • Stimule les efforts des équipes produit en matière de ventes, de marketing et de soutien
  • La fonctionnalité du produit abordée dans le document est prise en charge par les cas d’utilisation
  • Sert de document officiel sur lequel une publication est basée

Spécification des exigences du système (SRS)

Un document de spécifications des exigences système est créé pour illustrer et décrire les caractéristiques et comportements d’un logiciel ou d’un système. Dans la plupart des cas, les documents SRS sont rédigés par des architectes système ou des propriétaires de produit experts dans le domaine. Cependant, lors du processus initial de collecte des exigences, les Product Owners travaillent aux côtés des clients.

Les exigences non fonctionnelles se trouvent à nouveau dans leur propre section du document des spécifications des exigences système.

  • Décrit la fonctionnalité dont le produit a besoin pour répondre à tous les besoins des parties prenantes, des affaires et des utilisateurs
  • Sert de base pour toutes les équipes impliquées dans le développement
  • Fournir une base pour estimer les coûts, les risques et la planification du développement
  • Conçu pour évaluer les exigences avant les étapes plus spécifiques de conception du système, avec pour objectif de réduire les retouches
  • Contient des informations cruciales liées à : développement, assurance qualité, opérations et maintenance.
  • Agit comme une liste de contrôle pour le développement; aide à éclairer les décisions concernant le cycle de vie du produit (le besoin de modifier les exigences existantes pour répondre aux besoins de l’utilisateur ou autres)
  • Prévenir l’échec du projet

Pourquoi inclure des exigences non fonctionnelles dans les documents?

Le vrai problème avec le processus de documentation en gestion des exigences, c’est le manque de standardisation. Certains types de documents sont plus courants que d’autres. Cependant, la structure et le contenu de ces documents varient d’une équipe à l’autre. De plus, les équipes ont toujours la possibilité d’aborder la documentation de façon ponctuelle. Comme mentionné plus tôt, une équipe pourrait aborder la documentation des exigences non fonctionnelles dans son propre document spécifique.

L’absence de standardisation semble être un avantage qui offre de la flexibilité dans le processus de documentation. Malheureusement, cette flexibilité présente certains inconvénients. Le manque de standardisation peut entraîner la non-inclusion des éléments du travail. En ce qui concerne les exigences non fonctionnelles, cela peut nuire au succès d’un produit, car elles définissent l’expérience utilisateur d’un produit.

Pour mettre cela en perspective, considérez une situation où vous avez essayé deux produits similaires. Il y a de fortes chances que vous ayez préféré l’un des deux produits, même si les deux ont rempli leurs fonctions prévues. C’est très probablement parce que le produit vers lequel vous avez attiré offre une meilleure expérience utilisateur. L’expérience utilisateur est motivée par des exigences non fonctionnelles. Créer des exigences non fonctionnelles, bien définies, mesurables et testables permet aux équipes de mesurer rapidement et de manière définitive le succès de n’importe quel projet.

En incluant des exigences non fonctionnelles dans la documentation, ces exigences offrent une plus grande visibilité pour être examinées et affinées. Cette visibilité peut aussi influencer la création et l’évolution des exigences fonctionnelles dans votre document.

Comment Modern Requirements4DevOps peut-il aider à gérer les exigences non fonctionnelles dans les documents?

Couverture FRD
FRD 2
FRD 3
FRD 4
FRD 5

L’outil Smart Docs de Modern Requirements permet aux utilisateurs de construire le cadre de leurs documents d’exigences directement dans leur environnement Azure DevOps. Lors de la création d’un Smart Doc, les exigences, y compris les exigences non fonctionnelles, peuvent être insérées directement dans le Smart Doc à partir du Backlog du projet.  De plus, les exigences non fonctionnelles peuvent être rédigées à la volée lors de la création d’un Smart Doc.

Smart Docs est également équipé d’un outil complet de gestion des versions qui permet aux utilisateurs de modifier leur Smart Doc à tout moment. Grâce à la gestion des versions, les modifications aux éléments de travail comme les exigences non fonctionnelles peuvent être suivies en comparant les versions et exportées sous forme de formulaires de changement.

La gestion des revues est également intégrée à l’outil Smart Docs. Modern Requirements4DevOps offre une solution unique d’évaluation d’applications qui favorise la collaboration au sein de l’équipe pour examiner et réviser les éléments de travail. En lançant des évaluations, les membres de l’équipe et les parties prenantes peuvent examiner de manière critique les tâches requises. En ce qui concerne spécifiquement les exigences non fonctionnelles, les examens sont un élément crucial du processus de gestion, car ces éléments peuvent servir à évaluer le succès d’un projet. Pouvoir effectuer des évaluations de façon fluide parallèlement à la création de documents favorise un flux de travail solide axé sur la création d’exigences bien définies.

Le manque de standardisation dans votre propre processus de documentation est-il problématique? Smart Docs offre une solution à ce problème à l’échelle de l’industrie en permettant de créer des modèles de documents réutilisables. Grâce à l’outil Meta Template Designer, les utilisateurs de Smart Docs peuvent personnaliser la structure de leurs documents. En construisant une structure personnalisée pour votre document, les utilisateurs peuvent décider quels éléments de travail peuvent être inclus et où ils peuvent apparaître dans leur document. Des modèles de documents structurés et réutilisables assurent la cohérence et favorisent l’efficacité (réduisant la refonte des documents) dans le processus de documentation de votre équipe. 

Vous souhaitez voir par vous-même?

Avec Modern Requirements4DevOps , vous pouvez créer des documents d’exigences directement à partir de votre environnement Azure DevOps. Consultez ce document d’exigences fonctionnelles construit avec Smart Docs!

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Auteur : Dane Crawford
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