BABOK Strategy Analysis: How Business Analysts Define the Right Problem Before Solving It
A deep dive into BABOK strategy analysis. Covers current state...
Résumé du webinaire - Du chaos à la clarté : automatisation des exigences et de leur complexité
La gestion des exigences est une partie essentielle de la réussite du projet. Malheureusement, les exigences elles-mêmes peuvent être très complexes. Malheureusement, les exigences elles-mêmes sont très complexes. Dans cette optique, Modern Requirements a organisé un webinaire avec Barbara Carkenord, coach en analyse d’affaires et gestion de projet, pour explorer comment les outils de gestion des exigences apportent de la clarté au chaos.
Carkenord a exploré les difficultés liées à la gestion des besoins complexes entre différentes organisations en utilisant la classification, la documentation et l’entreposage. Asif Sharif, technologue en chef et PDG de Modern Requirements, et Shihan Fernando, vice-président des ventes, ont présenté un outil primé de gestion des exigences et ses fonctionnalités (y compris un assistant IA) comme solution au chaos.
La séance a abordé plusieurs sujets :
- Outils de gestion des exigences : Explorer leur rôle essentiel dans l’analyse d’affaires et le développement de projets.
- Réutilisation des exigences : Gagner du temps et augmenter la productivité grâce à des stratégies efficaces de réutilisation des besoins.
- Avantages du dépôt partagé : Favoriser la collaboration avec une plateforme centralisée pour un partage fluide des besoins.
- Garantie de traçabilité : S’assurer que les aspects critiques de la solution ne soient pas négligés en maîtrisant la traçabilité.
Avenir de la gestion des exigences : Découvrir les meilleures pratiques et les tendances émergentes qui façonnent le paysage de l’analyse d’affaires, y compris les outils de gestion des exigences en IA.
1. Comment les outils de gestion des exigences apportent de la clarté
Barbara Carkenord a commencé par donner deux définitions des exigences :
- Une représentation utilisable d’un besoin. – Guide® BABOK Version 3.0, 2015.
- Condition ou capacité requise par une partie prenante pour atteindre un objectif. – Institut des ingénieurs électriciens et électroniques
Malgré la simplicité de la définition, Carkenord a souligné la complexité des exigences et la difficulté à définir et à gérer celles-ci.
Elle a aussi précisé que leur complexité a augmenté par la façon dont :
- Différentes exigences requises pour différents types de modifications, par exemple un projet automobile nécessite un diagramme pour les composants électriques et une documentation écrite pour les questions de conformité
- Différents intervenants apprennent de différentes façons, par exemple les mots vs les images
- Différentes techniques entraînent différents formats d’exigences, par exemple cas d’utilisation vs. cornichons
Pour résoudre la tâche difficile de la gestion des exigences, elle a formulé trois recommandations :
- Classification
- Entreposage
- Outils de gestion des exigences
2. Clarté avec les exigences modernes
Shihan Fernando a introduit le thème de la soirée : « le temps est la monnaie ultime. » Il a souligné la nécessité d’équipes de gestion des besoins pour gérer le chaos et gagner du temps, y compris les outils d’exigences en IA. Il a lancé Modern Requirements4DevOps, un outil primé de gestion des exigences intégré nativement à Microsoft Azure DevOps. Il a partagé que Microsoft a récemment reconnu Modern Requirements comme partenaire de transformation de l’IA lors de la conférence Microsoft Inspire 2023.
En « vous connectant » à Azure DevOps et en fournissant de nombreux outils utiles, vous pouvez transformer Azure DevOps en une source unique de vérité pour toutes vos équipes.
Le technologue en chef Asif Sharif a démontré comment Azure DevOps devient votre système d’enregistrement grâce aux fonctionnalités Modern Requirements4DevOps, notamment :
Smart Docs : Il permet aux utilisateurs de créer des documents vivants et structurés similaires à MS Word avec une édition de texte enrichi dans Azure DevOps. Sharif a montré comment créer des éléments de travail et les réutiliser en les faisant glisser-déposer et en comparant deux versions différentes de documents avec des lignes rouges.
Diagrammes : Vous pouvez créer des diagrammes et les transformer, ou une partie d’un diagramme, en exigences dans Azure DevOps. Vous pouvez aussi générer des cas d’utilisation et des cas de test directement dans Azure DevOps, simplifiant ainsi votre processus de gestion de projet.
Copilot4DevOps : Un outil révolutionnaire de gestion des exigences par IA capable d’écrire, analyser, traduire, élaborer et résumer les exigences à partir de données brutes sur les besoins. Il peut aussi convertir des éléments de travail en cas d’usage, histoires d’utilisateurs et cornichons pour une efficacité maximale. L’équipe a également invité les participants à accéder à diverses ressources d’apprentissage Copilot4DevOps.
3. Microsoft et l’avenir de la gestion des exigences
La section questions-réponses a exploré les thèmes des webinaires, notamment l’analyse efficace des risques en RM, le rôle des histoires utilisateurs comme substituts, et le rôle de l’IA dans la gestion des exigences. Le webinaire a également montré comment l’IA peut rendre les travailleurs plus productifs et plus heureux.
Avec les entreprises et les professionnels adoptant Modern Requirements4DevOps et Copilot4DevOps, les entreprises sont assurées d’apporter de la clarté au chaos des exigences. Barbara Carkenord a résumé le besoin d’outils de gestion des exigences.
« Il y a tellement de besoins en travail d’analyse dans le monde », a-t-elle dit. « Tout ce qui nous aide à nous débarrasser du travail de base est important pour améliorer ta productivité. »
Barbara Carkenord, formatrice, coach et mentore en analyse d’affaires et gestion de projet
Barbara Carkenord, CBAP, IIBA-AAC, PMP, PMI-PBA, offre des conseils en gestion de projet et en analyse d’affaires ainsi que de la formation, aidant les entreprises à améliorer la livraison de leur valeur commerciale. Barbara est passionnée par l’idée de permettre aux gens et aux organisations de réussir grâce à une meilleure communication, collaboration et pensée critique. Barbara a cofondé deux entreprises prospères de formation en analyse d’affaires et a travaillé dans divers secteurs, notamment la fabrication, les services financiers, l’hôtellerie et le développement logiciel. Elle a écrit des livres, articles, blogues et matériel de formation visant à aider les professionnels à améliorer leurs compétences, notamment Seven Steps to Mastering Business Analysis, première édition, ainsi que le livre de préparation à l’examen PMI-PBA du RMC. Barbara a contribué à définir la profession d’analyste d’affaires, faisant du bénévolat auprès de l’IIBA® pendant 20 ans. Elle a contribué à l’élaboration de la norme mondiale d’analyse, le BABOK® Guide, et siège actuellement au conseil d’administration de l’IIBA.
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