Gestionnaire de projet numérique : un aperçu des exigences modernes 4DevOps

Le gestionnaire de projet numérique : un aperçu des exigences modernes 4DevOps

Aperçu détaillé et explication des fonctionnalités de gestion des exigences

Qu’est-ce que Modern Requirements4DevOps?

Qu’est-ce que Modern Requirements4DevOps? Lisez la suite pour découvrir comment fonctionne Modern Requirements4DevOps — quels problèmes il peut vous aider à résoudre et qui l’utilise, ainsi qu’un aperçu de ses fonctionnalités, prix et intégrations.

Je vais aussi expliquer comment Modern Requirements4DevOps se compare à des outils similaires.

Lisez l’article complet sur Digital Project Manager.

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Introduction à la gestion des droits

Introduction à la gestion des droits

Qu’est-ce que la gestion des droits?

La gestion des droits est une nouvelle fonctionnalité de la version MR2020 pour contrôler l’accès des utilisateurs. L’administrateur de projet peut accorder ou refuser à un groupe d’utilisateurs l’accès à un module MR et à ses fonctionnalités. Actuellement, la gestion des droits est disponible pour trois modules MR : Smart Docs, Baseline et Reporting.

Les avantages de l’utilisation de la gestion des droits

Des permissions flexibles et personnalisables permettent aux équipes de projet de maintenir l’équilibre approprié entre collaboration et contrôle.

Chaque fois qu’un changement de permission a lieu ici, il aura un impact immédiat sur chaque équipe ou groupe d’utilisateurs à qui les permissions sont attribuées. Cela garantit que les paramètres de permissions peuvent être facilement mis à jour et maintenus au fur et à mesure que les projets progressent et que les équipes changent de rôle.

Comment accéder à la gestion des droits

La gestion des droits est accessible depuis l’extension Modern Requirements4DevOps dans Paramètres du projet.

Caractéristiques du groupe

Les fonctionnalités disponibles pour lesquelles vous pouvez définir des permissions varient d’un module à l’autre.

Les caractéristiques de groupe disponibles sont les suivantes :

  1. Créer le dossier /Edit
  2. Supprimer le dossier
  3. Créer/mettre à jour un artefact
  4. Supprimer l’artefact
  5. Créer/mettre à jour un méta modèle
  6. Enregistrer comme modèle
  7. Génération intelligente de rapports
  8. Concepteur de rapports intelligents

Sélections des autorisations

Il y a généralement trois types d’accès aux permissions à choisir pour chaque fonctionnalité de groupe :

« Permets »

« Nier »

« Non Réglé »

  1. « Permettre » : Accorde explicitement aux utilisateurs la permission d’accéder à une fonctionnalité de groupe dans le ou les modules MR.
  2. « Nier » : Limite explicitement les utilisateurs d’accéder à une fonctionnalité de groupe dans le ou les modules MR.
  3. « Not Set » : Refuse implicitement aux utilisateurs la possibilité d’accéder à une fonctionnalité de groupe dans le ou les modules MR.

Permissions héritées

Teams/Groups peuvent automatiquement hériter des paramètres d’autorisation des Teams/Groups parent. Les paramètres des permissions modifiés explicitement dans les équipes/groupes enfants peuvent écraser les permissions héritées des équipes/groupes parents. Gardez en tête les règles suivantes :

  1. Les valeurs « Permettre » héritées peuvent être remplacées par « Refuser ».
  2. La valeur héritée « Non définie » peut être remplacée par « Permettre » ou « Refuser ».
  3. La valeur « Refuser » héritée ne peut pas être remplacée par « Permettre ».

Conflits de permissions

Lorsque le même utilisateur existe dans plus d’une équipe/groupe, les règles suivantes s’appliquent :

  1. « Nier » a la préférence sur « Permettre ».
  2. « Nier » a la préférence sur « Not Set ».
  3. « Permettre » a la préférence sur « Not Set ».

Veuillez regarder la vidéo tutorielle détaillée sur la gestion des droits!

Si vous avez des questions ou des idées concernant la gestion des droits, veuillez contacter votre représentant Customer Success de Modern Requirements et nous serons heureux de travailler avec vous pour explorer cette fonctionnalité.
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Utilisation de MatCal pour effectuer des calculs mathématiques et logiques dans la gestion moderne des exigences

Utilisation de MatCal pour effectuer des calculs mathématiques et logiques dans la gestion moderne des exigences

Qu’est-ce que MatCal?

MatCal est une fonctionnalité de Modern Requirement4DevOps utilisée pour effectuer des expressions mathématiques et logiques sur des éléments de travail.

Pourquoi nous avons besoin de MatCal en gestion des exigences

Pour gérer les relations entre les propriétés des objets de travail de façon plus intelligente! Cela élimine les efforts manuels liés au calcul en dehors de l’environnement du projet et évite les risques d’introduire des résultats de calcul incorrects dans vos projets.

Voyons un exemple simple ici pour illustrer une relation entre les propriétés des objets de travail.

La valeur métier et la priorité sont des propriétés de la caractéristique de l’élément de travail.  Normalement, une grande valeur d’affaires mène à une haute priorité.

Avec la bonne configuration, MatCal pourrait vous aider à gérer la relation en attribuant automatiquement une valeur de priorité basée sur l’entrée de la valeur d’affaires .

Scénarios d’utilisation dans l’industrie

Scénario 1 : Niveau d’intégrité de sécurité automobile (ASIL) selon ISO 26262

Scénario 2 : La cote de risque est automatiquement attribuée selon le score de gravité et le score d’occurrence

Scénario 3 : La cote de priorité est automatiquement attribuée selon le score de sévérité et le score de vraisemblance

Veuillez regarder la vidéo pour des scénarios d’utilisation supplémentaires et des tutoriels sur MatCal!

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Importation des exigences vers Azure DevOps

Importation des exigences dans Azure DevOps

Apprenez comment importer facilement des exigences (et certains assets) dans votre projet ADO

Lorsque vous passez à Azure DevOps, ou que vous travaillez hors ligne en dehors de votre projet Azure DevOps existant, vous avez besoin d’un moyen d’intégrer vos nouvelles exigences créées dans Azure DevOps.

Beaucoup d’équipes ont le problème d’intégrer les exigences qu’elles ont créées dans Excel, Word et ailleurs dans Azure DevOps. Heureusement, il existe quelques façons simples de faire cela sans avoir à vous soucier d’ajouter une longue session de copier/coller à votre processus! 

Dans cet article, nous allons couvrir plusieurs façons différentes de répondre aux exigences d’importation.

L’une de ces options est gratuite, et certaines sont des fonctionnalités offertes par l’ajout de Modern Requirements4DevOps à votre projet Azure DevOps. 

Les sujets abordés dans cet article sont les suivants :

  1. Importation des exigences depuis Microsoft Excel
  2. Importation des exigences à partir de Microsoft Word
  3. Importation de diagrammes et de maquettes dans Azure DevOps

Importation des exigences depuis Microsoft Excel

Que vous ayez toutes ou partie de vos exigences existantes dans Excel, ou que vous souhaitiez exporter les exigences d’un outil interne vers un fichier .csv, il existe une façon gratuite d’importer vos exigences dans votre projet Azure DevOps. 

C’est une solution gratuite – à condition que vous ayez déjà Azure DevOps et Excel.

La première étape est de vous assurer d’avoir la complétion Microsoft Excel appelée « onglet Équipe ».

Vous pouvez télécharger cet add-in directement d’ici :

(Sur la page mentionnée ci-dessus, Azure DevOps® Office Integration 2019 est listé dans la section Autres outils, cadres et redistribuables.)

Si vous cliquez sur le lien ci-dessus, vous pourrez activer l’onglet Excel. 

Une fois activée, cette extension vous permet de connecter directement un feuille Excel à un projet donné dans votre organisation Azure DevOps. 

Lorsque vous l’activez, vous aurez deux fonctions principales à votre disposition :
1) Vous pourrez publier les exigences de votre projet à partir d’Excel
2) Vous pourrez extraire les exigences de votre projet vers Excel

Cela signifie que vous pouvez travailler sur vos besoins depuis l’une ou l’autre interface et connecter les changements à votre projet. c’est-à-dire que si vous intégrez les exigences dans Excel et faites des modifications, vous pouvez publier ces modifications en sauvegarde de vos exigences dans votre projet. 

Après avoir lancé l’installateur que vous avez téléchargé, vous êtes prêt à activer l’extension.

Activation de l’onglet Équipe dans Excel :

  1. Ouvrir Excel
  2. Créez une feuille vierge 
  3. Cliquez sur Fichier
  4. Cliquez sur les options
  5. Cliquez sur les modules complémentaires
  6. Choisissez les modules complémentaires COM dans le menu déroulant près du bas de la fenêtre
  7. Sélectionnez « Ajout de l’équipe Fondation » et sélectionnez OK. 
Si vous avez des problèmes avec ce processus, suivez ce lien.
 
Si vous voyez maintenant l’onglet Équipe dans Excel, vous êtes prêt à importer les exigences! 

Utilisation de l’onglet Équipe Excel

Dans cette vidéo, nous expliquons comment votre équipe peut utiliser les capacités d’importation offertes par l’onglet Excel Team.

Importation des exigences à partir de Microsoft Word

La deuxième façon d’importer les exigences dans votre projet est via Microsoft Word. 

Cette fonctionnalité est une « fonctionnalité d’aperçu » disponible avec n’importe quelle licence Enterprise Plus Modern Requirements4DevOps. Cela signifie que tout utilisateur de votre organisation disposant d’une licence Enterprise Plus pourra accéder et utiliser la fonction d’importation de Word. 

Si vous n’utilisez pas actuellement Modern Requirements4DevOps, vous pouvez essayer cette fonction d’importation de mots en essayant Modern Requirements4DevOps dès aujourd’hui!

Essayez-le!

Alors, comment fonctionne l’importation de mots? 

Avertissement : En tant que fonction de prévisualisation, vous devez vous attendre à ce que ce ne soit pas la solution la plus jolie, et qu’il faudra généralement des connaissances en codage. Mais pas grand-chose – et si vous pouvez emprunter un développeur familier avec le xml (ou tout autre langage de script) pendant 20 minutes, vous devriez très bien vous en sortir.

L’importation de Word fonctionne en ayant un document Word bien formaté qui utilise différents titres pour représenter les différents éléments de travail / exigences et leurs propriétés dans votre document. 

Par exemple, prenons un exemple de BRD que vous avez peut-être déjà au format Word.

Vous avez probablement vos éléments d’introduction, d’aperçu, de portée et d’autres éléments de contexte utilisant le style du titre 1. 

Vous pourriez ensuite inclure vos Épopées, Fonctionnalités et Histoires d’utilisateur dans ce document également. Votre document pourrait ressembler à ceci :

Titre 1 – Introduction
-> paragraphe – Tout le texte de l’introduction va ici...

Titre 1 – Aperçu
-> paragraphe –Tout le texte du Résumé est ici...

Cap 1 – Portée
-> paragraphe – Tout le texte du Scope va ici...

Titre 1 – Exigences
-> Titre 2 – Nom d’Epic
–> Titre 3 – Nom de la caractéristique
—> Titre 4 – Nom de l’histoire utilisateur
—-> Paragraphe – Description de l’histoire utilisateur ci-dessus

Maintenant, votre document peut être un peu différent, mais ce n’est pas grave. Les principes que vous allez apprendre sont les mêmes.

L’importation de mots nécessite un document (illustré ci-dessus) et un ensemble de règles (expliqué ci-dessous).

Typiquement, un administrateur crée un ensemble de règles que votre équipe utilisera pour importer les documents, et cela ne devra être fait qu’une seule fois. Donc, si vous avez déjà créé un document et que votre administrateur a créé un système de règles, vous êtes prêt.

Si votre administrateur doit créer un ensemble de règles, lisez la suite. 

Créer un ensemble de règles est incroyablement simple et se fait en modifiant un fichier XML.
Le fichier XML que vous créez déterminera comment l’outil d’importation de Word analyse votre document pour :
1) Quelles parties du document sont des éléments de travail?
2) Quelles parties du document sont des propriétés d’un élément de travail donné?

Si vous travaillez là-dessus en temps réel, il pourrait être utile de télécharger ce fichier de règles comme point de départ et de regarder la vidéo suivante :

Utiliser l’ensemble de règles d’exemple pour commencer

Dans cette vidéo, nous expliquons comment utiliser le fichier de règles d’exemple pour importer un document d’exigences simple. N’oubliez pas que la création d’un ensemble de règles est généralement un processus unique. 

Importation de diagrammes et de maquettes dans Azure DevOps

Les diagrammes, les maquettes et les modèles de cas d’utilisation peuvent être des outils incroyables pour créer et obtenir des besoins. 

C’est pourquoi, avec Modern Requirements4DevOps, votre équipe peut facilement construire toutes ces visualisations directement à partir de votre projet. Cela vous permet de bénéficier d’un modèle à source unique de vérité où tout est intégré à votre projet. 

Mais peut-être avez-vous déjà des diagrammes et des maquettes que vous aimeriez ajouter à votre projet Azure DevOps et les connecter aux exigences. Est-il possible d’importer ces ressources?

La réponse est oui.

Notre outil de maquettes et notre outil de diagrammes vous permettront d’intégrer facilement des maquettes ou diagrammes existants dans votre projet Azure DevOps. 

Pour ce faire, il suffit de sauvegarder votre asset comme un fichier .png ou .jpeg à partir de l’outil de maquette/diagramme de votre choix.
Vous pouvez ensuite téléverser votre asset créé soit dans l’outil de simulation Modern Requirements4DevOp (maquettes) ou l’outil Diagram (diagrammes).

Vous vous le demandez peut-être, mais si nous le téléversons en .png ou .jpeg, comment peut-on modifier nos diagrammes et maquettes? Eh bien, tu ne peux pas. Mais il y a une raison pour laquelle tu devrais faire ça malgré tout. 

Si vous voulez connecter un seul diagramme à 25 exigences sans utiliser les exigences modernes, vous devrez ouvrir les 25 exigences et les relier à chaque exigence individuelle. 

Lorsque vous mettrez à jour votre diagramme à l’avenir, vous devrez rouvrir les 25 exigences et changer la pièce jointe. 

Avec Modern Requirements4DevOps cependant, vous pouvez créer un élément de travail Diagramme auquel vous pouvez lier directement toutes vos exigences nécessaires à l’aide du bon panneau. Cela signifie que vous pourrez avoir votre diagramme au même endroit, et lorsque ce diagramme doit être mis à jour, vous pourrez facilement ajouter votre image mise à jour et connecter votre pièce jointe à cet élément de travail unique. 

Conclusion

Dans cet article, nous avons abordé trois façons distinctes d’importer à la fois les exigences et leurs ressources dans votre projet Azure DevOps. 

Vous pouvez importer des exigences via Excel ou Word, ou importer vos diagrammes et maquettes existants. 

Si vous souhaitez utiliser Modern Requirements4DevOps pour soutenir votre processus de gestion des exigences, envisagez d’essayer notre produit ici!

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