Signature électronique pour la gestion des avis
Identifiants MR ou jeton d’accès personnel (PAT)
(Seulement pour les services ADO)
Fourniture d’approbations avec signature électronique
L’outil de gestion des critiques de Modern Requirements permet aux utilisateurs de fournir leur approbation par signature électronique. Ce processus est conforme au CFR-Partie 11.
Ces approbations peuvent être effectuées à la fois par un titulaire de licence MR ou par un utilisateur de licence de parties prenantes (MR)
Pour évoquer le processus de signature électronique, les utilisateurs doivent être authentifiés. Les utilisateurs peuvent être authentifiés de l’une des deux façons suivantes :
- Qualifications MR
- Jeton d’accès personnel
Cela s’applique autant aux utilisateurs non enregistrés qu’aux utilisateurs inscrits.
Note : les utilisateurs non enregistrés sont ceux qui n’ont jamais fourni d’approbation ou de rejet avec une signature électronique MR auparavant, et les utilisateurs enregistrés sont des personnes qui l’ont fait dans le passé.
Identifiants MR vs Jeton d’accès personnel
1) Qualifications MR
L’utilisateur a la possibilité de choisir son propre identifiant utilisateur et son mot de passe. Cette option est conviviale et probablement facile à retenir.
Note : Les identifiants MR sont indépendants des identifiants de connexion ADO. L’utilisateur a la possibilité de choisir les mêmes identifiants qu’ADO.
2) Jeton d’accès personnel
Le jeton d’accès personnel, ou communément appelé « PAT », est un jeton généré par le système. C’est long et difficile à retenir.
Note : Il est conseillé aux utilisateurs de copier le jeton dans un endroit sûr pour une utilisation future.
Fournir une approbation avec des identifiants MR - Utilisateur non enregistré
Si un utilisateur non enregistré sélectionne les identifiants MR comme méthode d’authentification, l’utilisateur sera redirigé vers Modern Requirements pour s’enregistrer d’abord :
Comment s’inscrire
- Par défaut, le champ ID utilisateur sera prérempli et en lecture seule
- Entrez le mot de passe. Ce mot de passe créé sera utilisé lors de la fourniture d’approbations avec signature électronique à l’avenir, dans le module de révision
- Le mot de passe est enregistré dans la base de données Mongo.
- Une fois les informations saisies, cliquez sur l’option du bouton S’inscrire pour créer le compte
Fenêtre contextuelle Réinitialisation du mot de passe
Bouton de réinitialisation du mot de passe
Pour les utilisateurs utilisant les PAT (services ADO), l’authentification des comptes Microsoft doit être effectuée en premier. En cas d’authentification réussie, une fenêtre « Réinitialiser mot de passe » apparaîtra d’où l’utilisateur peut réinitialiser son mot de passe.
Fournir une approbation avec des identifiants MR - Utilisateur non enregistré
Une fois l’utilisateur enregistré, il peut entrer ses identifiants MR pour authentification.
Après l’authentification réussie, vous donnerez votre approbation/refus à l’article.
Fournir une approbation avec des identifiants MR - Utilisateur enregistré
En tant qu’utilisateur enregistré, vous pouvez fournir votre authentification à l’aide des identifiants MR en sélectionnant les identifiants MR ci-dessous :
L’utilisateur peut maintenant entrer ses identifiants MR pour donner son approbation/refus à l’élément de travail.
Approbation avec jeton d’accès personnel (PAT)
Un utilisateur enregistré et non enregistré peut s’authentifier à l’aide d’un jeton d’accès personnel (PAT)
Pour utiliser le PAT pour l’authentification, sélectionnez Jeton d’accès personnel (PAT) dans la boîte de dialogue :
Note : Si un PAT a déjà été créé par le passé, sauter ces étapes.
Création du jeton d’accès personnel ADO (PAT)
L’utilisateur peut créer un jeton d’accès personnel (PAT) en suivant les étapes suivantes :
- Aller dans « Paramètres utilisateur »
- Ensuite, allez à « Jeton d’accès personnel »
- Sélectionnez « Nouveau jeton »
- Il est recommandé de sélectionner l’option d’accès complet pour éviter tout problème d’accès futur.
Une nouvelle fenêtre contextuelle s’ouvrira où l’utilisateur devra fournir des détails pour créer un nouveau jeton d’accès personnel
L’utilisateur peut fournir les informations suivantes pour créer un jeton d’accès personnel :
- Nom – Nom du jeton
- Organisation – Organisation où ce jeton peut être utilisé
- Expiration – Validité de ce jeton pour 30, 60 ou 90 jours. L’utilisateur peut aussi définir cela sur mesure
- Portée – Autorisez la portée de l’accès associée à ce jeton. Cela peut être défini comme Accès complet ou Définition personnalisée :
- Accès complet – Permet à l’utilisateur d’avoir un accès complet avec ce jeton dans l’organisation définie
- Défini sur mesure – Permet à l’utilisateur d’accéder à un accès limité avec ce jeton dans l’organisation qu’il a défini. Il offre l’option de choisir parmi Lecture, Écriture et Gestion. Peut être personnalisé en conséquence.
Après avoir réussi à créer le jeton, l’utilisateur peut le sauvegarder et l’utiliser en conséquence
Note : La capture d’écran ci-dessous illustre l’option d’accès complet sélectionnée
Jeton d’accès personnel créé
Une fois que l’utilisateur clique sur Créer, le jeton sera créé.
Assurez-vous de copier le jeton et de le stocker dans un endroit sûr et accessible.
Grâce à l’outil de gestion des avis, l’utilisateur peut maintenant fournir son approbation/rejet en utilisant son nouveau PAT créé.
- Entrez l’identifiant utilisateur (courriel complet) et le jeton, cliquez sur Connexion pour fournir une approbation/refus à un élément de travail
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