Gestor de proyectos digitales: una visión general de los requisitos actuales para DevOps

El gestor de proyectos digitales: una visión general de los requisitos actuales para DevOps

Descripción detallada y explicación de las funciones de gestión de requisitos

¿Qué es Modern Requirements4DevOps?

¿Qué es Modern Requirements4DevOps? Sigue leyendo para descubrir cómo funciona Modern Requirements4DevOps: qué problemas puede ayudarte a resolver y quién lo utiliza, además de un recorrido por sus funciones, precios e integraciones.

También explicaré en qué se diferencia Modern Requirements4DevOps de otras herramientas similares.

Lee el artículo completo en Digital Project Manager.

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Introducción a la gestión de derechos

Introducción a la gestión de derechos

¿Qué es la gestión de derechos?

La gestión de derechos es una nueva función de la versión MR2020 que permite controlar el acceso de los usuarios. El administrador del proyecto puede conceder o denegar a un grupo de usuarios el acceso a un módulo de MR y a sus funcionalidades. Actualmente, la gestión de derechos está disponible para tres módulos de MR: Smart Docs, Baseline y Reporting.

Las ventajas de utilizar la gestión de derechos

Los permisos flexibles y personalizables permiten a los equipos de proyecto mantener el equilibrio adecuado entre colaboración y control.

Cada vez que se produzca un cambio en los permisos, este afectará inmediatamente a todos los equipos o grupos de usuarios a los que se hayan asignado dichos permisos. Esto garantiza que la configuración de los permisos se pueda actualizar y mantener fácilmente a medida que avanzan los proyectos y los equipos cambian de funciones.

Cómo acceder a la gestión de derechos

Se puede acceder a la gestión de derechos desde la extensión Modern Requirements4DevOps, en la sección «Configuración del proyecto».

Características del grupo

Las funciones disponibles para las que puedes configurar permisos varían de un módulo a otro.

Las funciones de grupo disponibles son las siguientes:

  1. Crear/Editar carpeta
  2. Eliminar carpeta
  3. Crear/Actualizar artefacto
  4. Eliminar artefacto
  5. Crear/Actualizar plantilla de metadatos
  6. Guardar como plantilla
  7. Generación inteligente de informes
  8. Diseñador inteligente de informes

Selección de permisos

Por lo general, hay tres tipos de permisos de acceso entre los que elegir para cada función de grupo:

«Permitir»

«Negar»

«Sin definir»

  1. «Permitir»: concede explícitamente a los usuarios permiso para acceder a una función de grupo en los módulos MR.
  2. «Denegar»: Impide explícitamente a los usuarios acceder a una función de grupo en los módulos de realidad mixta.
  3. «No definido»: impide implícitamente a los usuarios acceder a una función de grupo en los módulos de realidad mixta.

Permisos heredados

Los equipos y grupos pueden heredar automáticamente la configuración de permisos de los equipos y grupos principales. La configuración de permisos modificada explícitamente en los equipos y grupos secundarios puede anular los permisos heredados de los equipos y grupos principales. Ten en cuenta las siguientes reglas:

  1. Los valores «Permitir» heredados se pueden anular y cambiar a «Denegar».
  2. El valor heredado «No establecido» se puede anular y cambiarlo a «Permitir» o «Denegar».
  3. El valor «Denegar» heredado no se puede anular y cambiar a «Permitir».

Conflictos de permisos

Cuando un mismo usuario forma parte de más de un equipo o grupo, se aplican las siguientes reglas:

  1. La opción «Denegar» tiene prioridad sobre «Permitir».
  2. «Denegar» tiene prioridad sobre «Sin definir».
  3. «Permitir» tiene prioridad sobre «Sin definir».

¡No te pierdas el vídeo tutorial detallado sobre la gestión de derechos!

Si tiene alguna pregunta o sugerencia sobre la gestión de derechos, póngase en contacto con su representante de éxito del cliente de Modern Requirements y estaremos encantados de colaborar con usted para explorar esta función.
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Tiempo de lectura: 10 minutos

Uso de MatCal para realizar cálculos matemáticos y lógicos en la gestión moderna de requisitos

Uso de MatCal para realizar cálculos matemáticos y lógicos en la gestión moderna de requisitos

¿Qué es MatCal?

MatCal es una función de Modern Requirement4DevOps que se utiliza para realizar expresiones matemáticas y lógicas en elementos de trabajo.

Por qué necesitamos MatCal en la gestión de requisitos

¡Para gestionar las relaciones entre las propiedades de los elementos de trabajo de una forma más inteligente! Elimina el trabajo manual que supone realizar los cálculos fuera del entorno del proyecto y evita el riesgo de introducir resultados incorrectos en tus proyectos.

Veamos un ejemplo sencillo para ilustrar la relación entre las propiedades de un elemento de trabajo.

El valor empresarial y la prioridad son propiedades de la característica de un elemento de trabajo. Normalmente, un valor empresarial alto conlleva una prioridad alta.

Con la configuración adecuada, MatCal podría ayudarte a gestionar la relación asignando automáticamente un valor de prioridad en función del valor empresarial introducido.

Casos de uso en el sector

Escenario 1: Nivel de integridad de seguridad en automoción (ASIL) según la norma ISO 26262

Escenario 2: La calificación de riesgo se asigna automáticamente en función de la puntuación de gravedad y la puntuación de frecuencia

Escenario 3: La clasificación de prioridad se asigna automáticamente en función de la puntuación de gravedad y la puntuación de probabilidad

¡No te pierdas el vídeo para ver más ejemplos de uso y tutoriales sobre MatCal!

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Importación de requisitos a Azure DevOps

Importación de requisitos a Azure DevOps

Descubre cómo importar fácilmente requisitos (y algunos recursos) a tu proyecto ADO

Al migrar a Azure DevOps, o cuando trabajas sin conexión lejos de tu proyecto actual de Azure DevOps, necesitas una forma de importar los requisitos que acabas de crear a Azure DevOps.

Muchos equipos se enfrentan al problema de cómo incorporar a Azure DevOps los requisitos que han creado en Excel, Word y otras aplicaciones. Por suerte, hay varias formas sencillas de hacerlo sin tener que preocuparse por añadir una larga sesión de copiar y pegar a tu proceso. 

En este artículo, veremos varias formas de importar requisitos.

Una de estas opciones es gratuita, y otras son funciones que se obtienen al añadir Modern Requirements4DevOps a tu proyecto de Azure DevOps. 

Los temas que se tratan en este artículo son los siguientes:

  1. Requisitos para importar desde Microsoft Excel
  2. Requisitos para importar desde Microsoft Word
  3. Importación de diagramas y maquetas a Azure DevOps

Requisitos para importar desde Microsoft Excel

Tanto si tienes todos o algunos de tus requisitos actuales en Excel, como si deseas exportar requisitos desde una herramienta interna a un archivo .csv, existe una forma gratuita de importar tus requisitos a tu proyecto de Azure DevOps. 

Esta es una solución gratuita, siempre y cuando ya dispongas de Azure DevOps y Excel.

El primer paso es asegurarte de que tienes instalado el complemento de Microsoft Excel llamado «Team tab».

Puedes descargar este complemento directamente desde aquí:

(En la página mencionada, Azure DevOps Office® Integration 2019 aparece en la sección «Otras herramientas, marcos y componentes redistribuibles»).

Si has hecho clic en el enlace anterior, podrás activar la pestaña «Equipo» de Excel. 

Cuando está habilitada, esta extensión te permite vincular una hoja de Excel directamente a un proyecto concreto de tu organización de Azure DevOps. 

Al habilitar esta función, tendrás a tu disposición dos funciones principales:
1) Podrás publicar requisitos entu proyecto desde Excel
2) Podrás exportar requisitos detu proyecto aExcel

Esto significa que puedes trabajar en tus requisitos desde cualquiera de las dos interfaces y aplicar los cambios a tu proyecto. Es decir, si importas los requisitos a Excel y realizas cambios, puedes publicar esos cambios y aplicarlos a los requisitos de tu proyecto. 

Una vez que hayas ejecutado el instalador que has descargado, ya podrás activar la extensión.

Cómo activar la pestaña «Equipo»en Excel:

  1. Abrir Excel
  2. Crear una hoja en blanco 
  3. Haz clic en «Archivo»
  4. Haz clic en «Opciones»
  5. Haz clic en «Complementos»
  6. Selecciona «Complementos COM» en el menú desplegable situado en la parte inferior de la ventana
  7. Selecciona «Team Foundation Add-In» y haz clic en Aceptar. 
Si tienes algún problema con este proceso, haz clic en este enlace.
 
Si ahora ves la pestaña «Equipo» en Excel, ¡ya estás listo para importar los requisitos! 

Uso de la pestaña «Equipo» de Excel

En este vídeo, explicamos cómo tu equipo puede utilizar las funciones de importación que ofrece el complemento de la pestaña «Equipo» de Excel.

Requisitos para importar desde Microsoft Word

La segunda forma de importar requisitos a tu proyecto es a través de Microsoft Word. 

Esta función es una «función de vista previa» disponible con cualquier licencia Enterprise Plus de Modern Requirements4DevOps. Esto significa que cualquier usuario de su organización que cuente con una licencia Enterprise Plus podrá acceder a la función de importación de Word y utilizarla. 

Si aún no utilizas Modern Requirements4DevOps, ¡prueba hoy mismo esta función de importación de Word!

¡Pruébalo!

¿Cómo funciona la importación de Word? 

Advertencia: al tratarse de una función en fase de prueba, es posible que esta no sea la solución más elegante y que, por lo general, requiera algunos conocimientos de programación. Pero no muchos: si puedes pedirle ayuda a un desarrollador que conozca XML (o cualquier otro lenguaje de scripting) durante unos 20 minutos, no deberías tener ningún problema.

La importación de Word funciona a partir de un documento de Word bien formateado que utiliza diferentes encabezados para representar los distintos elementos de trabajo o requisitos y sus propiedades en el documento. 

Por ejemplo, tomemos como ejemplo un documento de requisitos de negocio (BRD) que quizá ya tengas en formato Word.

Probablemente hayas aplicado el estilo «Título 1» a la introducción, la descripción general, el alcance y otros elementos contextuales. 

También podrías incluir en este documento tus épicas, funcionalidades e historias de usuario.Tu documento podría tener este aspecto:

Título 1 – Introducción
-> Párrafo –Aquí va todo el texto de la Introducción…

Título 1 – Resumen
-> Párrafo –Aquí va todo el texto del resumen…

Título 1 – Ámbito de aplicación
-> Párrafo –Aquí va todo el texto del ámbito de aplicación…

Título 1 – Requisitos
-> Título 2 – Nombre de la épica
–> Título 3 – Nombre de la funcionalidad
—> Título 4 – Nombre de la historia de usuario
—-> Párrafo – Descripción de la historia de usuario anterior

Es posible que tu documento sea un poco diferente, pero no pasa nada.Los principios que estás a punto de aprender son los mismos. 

La importación de Word requiere un documento (como se muestra arriba) y un conjunto de reglas (que se explica a continuación).

Por lo general, un administrador creará un conjunto de reglas que tu equipo utilizará para importar documentos, y solo habrá que hacerlo una vez.Así que, si ya tienes un documento creado y tu administrador ha creado un conjunto de reglas, ya estás listo para empezar. 

Si tu administrador necesita crear un conjunto de reglas, sigue leyendo. 

Crear un conjunto de reglas es increíblemente sencillo y se hace editando un archivo XML.
El archivo XML que crees determinará cómo la herramienta de importación de Word analiza tu documento para:
1) ¿Qué partes del documento son elementos de trabajo?
2) ¿Qué partes del documento son propiedades de un elemento de trabajo determinado?

Si estás trabajando en esto en tiempo real, te puede resultar útil descargar este archivo de reglas como punto de partida y ver el siguiente vídeo:

Cómo empezar con el conjunto de reglas de ejemplo

En este vídeo, explicamos cómo utilizar el archivo de conjunto de reglas de ejemplo para importar un documento de requisitos sencillo. Recuerda que la creación de un conjunto de reglas suele ser un proceso que solo hay que realizar una vez. 

Importación de diagramas y maquetas a Azure DevOps

Los diagramas, las maquetas y los modelos de casos de uso pueden ser herramientas muy útiles para definir y recabar requisitos. 

Por eso, con Modern Requirements4DevOps, tu equipo puede crear fácilmente todas estas visualizaciones directamente desde tu proyecto. Esto te permite beneficiarte de un modelo de «fuente única de verdad» en el que todo está integrado en tu proyecto. 

Pero quizá ya tengas diagramas y maquetas que te gustaría añadir a tu proyecto de Azure DevOps y vincular a los requisitos. ¿Es posible importar estos recursos?

La respuesta es sí.

Tanto nuestra herramienta de maquetas como nuestra herramienta de diagramas te permitirán incorporar fácilmente maquetas o diagramas existentes a tu proyecto de Azure DevOps. 

Para ello, solo tienes que guardar el recurso como un archivo .png o .jpeg desde la herramienta de maquetas o diagramas que hayas elegido.
A continuación, puedes subir el recurso creado a la herramienta de simulación de Modern Requirements4DevOps (maquetas)o ala herramienta de diagramas (diagramas). 

Quizá te preguntes: «Pero si lo subimos como .png o .jpeg, ¿cómo podremos editar nuestros diagramas y maquetas?». Pues bien, no podrás. Pero hay una razón por la que deberías hacerlo de todos modos. 

Si quieres vincular un único diagrama a 25 requisitos sin utilizar Modern Requirements, tendrás que abrir los 25 requisitos y vincularlos a cada uno de ellos por separado. 

Cuando actualices tu diagrama en el futuro, tendrás que volver a abrir los 25 requisitos y cambiar el archivo adjunto. 

Sin embargo, con Modern Requirements4DevOps, puedes crear un elemento de trabajo de diagrama al que vincular directamente todos los requisitos necesarios mediante el panel de la derecha. Esto significa que podrás tener tu diagrama en un solo lugar y, cuando sea necesario actualizarlo, podrás añadir fácilmente la imagen actualizada y vincular el archivo adjunto a ese único elemento de trabajo. 

Conclusión

En este artículo hemos explicado tres formas distintas de importar tanto los requisitos como sus activos a tu proyecto de Azure DevOps. 

Puedes importar requisitos a través de Excel o Word, o importar tus diagramas y maquetas existentes. 

Si te interesa utilizar Modern Requirements4DevOps para optimizar tu proceso de gestión de requisitos, ¡prueba nuestro producto aquí!

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