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2019 Update 2
MODERN REQUIREMENTS4DEVOPS – Update 2
21. Oktober 2019
In diesem Update haben wir zahlreiche neue Funktionen und Verbesserungen hinzugefügt.
Wir sprechen hier von Smart Docs, Smart Note, Alice (BA Assistant), FAQ, Diagramm, Mock-up, Anwendungsfall, Review-Management, Trace-Analyse, Baseline, Berichterstellung, Smart Reporting und Auswirkungsanalyse – all diese Funktionen erhalten im Rahmen unseres bislang größten Updates in diesem Jahr neue Funktionen. Wir haben uns die Geschwindigkeit und die Gesamtleistung unseres Review-Moduls vorgenommen und die gesamte Implementierung neu gestaltet. Es sieht zwar genauso aus wie zuvor, ist aber besser, leistungsfähiger und schneller.
Wir haben die erste Implementierung einer neuen und seit langem erwarteten Funktion fertiggestellt: MR Artifact. Mit dem MR Artifact-System können Benutzer genau sehen, in welchem Modern Requirements Artifact sich ihre Anforderung befindet. Sie können nun ein Workitem öffnen, im Kontextmenü auf „MR Artifacts“ klicken und überprüfen, ob es sich in einem Smart Doc, einer Review oder einer Baseline befindet.
Mit zahlreichen neuen Funktionen, Updates und Verbesserungen ist das „Modern Requirements4DevOps 2019 Update 2“ ein echtes Highlight.
Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren.
Funktionen
Allgemein
MR Artifact feature added to the Context menu: Users can now view a list of all the Modern Requirements artifacts a given work item is a part of. Currently the MR Artifact window will reflect if a work item is in the following artifacts:
- Smart Doc
- Überprüfung
- Ausgangsbasis
Benutzer können diese neue Funktion über das Kontextmenü eines beliebigen Arbeitselements aufrufen.
Smart Doc
- Eigenschaften des übergeordneten Workitems auf das untergeordnete Workitem vererben: Wenn ein Workitem unter einem übergeordneten Knoten hinzugefügt wird, kann es nun die Werte der konfigurierten Felder von seinem übergeordneten Workitem übernehmen. Benutzer können diese Einstellungen im Fenster „Meta Template Designer“ auf der Ebene einzelner Workitems konfigurieren.
- Schreibgeschützte Felder im Smart Editor: Das System lässt es nicht mehr zu, dass Benutzer den Inhalt von Feldern bearbeiten, die in der Prozessvorlage als schreibgeschützt definiert sind.
- Option „Arbeitselement öffnen“ für Stakeholder aktivieren: Benutzer , die in der MR-Anwendung als Stakeholder angemeldet sind, können ein Arbeitselement nun aktualisieren, indem sie in der Symbolleiste die Option „Im Standardeditor öffnen“ verwenden. Diese Option ist sowohl auf der Registerkarte „Dokument“ als auch auf der Registerkarte „Vergleichen“ von Smart Docs verfügbar.
Bewertungsmanagement
- Option „Kommentar senden“ für den Initiator der Überprüfung aktivieren: Ein Initiator der Überprüfung kann nun zu jedem Arbeitselement Feedback geben, indem er über die Option „Kommentar senden“ einen Kommentar hinterlässt.
- Zwei neue Arten von Prüfungsberichten: Wir haben die folgenden zwei Arten von Prüfungsberichten hinzugefügt:
- Prüfbericht zur Freigabe: Dieser Bericht enthält alle Einzelheiten zu den Freigabemaßnahmen, die für jedes Arbeitselement im Rahmen einer Überprüfung getroffen wurden, d. h. wer ein Arbeitselement genehmigt oder abgelehnt hat, zusammen mit dem Antwortkommentar, der Überprüfungsmaßnahme, Kommentaren zu Kommentaren sowie allen hinzugefügten verknüpften Arbeitselementen.
- Prüfungsergebnisbericht: Dieser Bericht enthält alle Einzelheiten zu den Prüfungsmaßnahmen, die für jedes Arbeitselement im Rahmen einer Prüfung durchgeführt wurden, d. h. wer ein Arbeitselement geprüft hat, zusammen mit dem Antwortkommentar, der Prüfungsmaßnahme, dem Kommentar zu einem Kommentar und den hinzugefügten verknüpften Arbeitselementen.
Ausgangsbasis
- Änderungen an Verknüpfungstypen führen nun dazu, dass ein Arbeitselement als „geändert“ markiert wird: Benutzer können das Baseline-Tool nun so konfigurieren, dass ein Arbeitselement als „geändert“ markiert wird, wenn sich dessen „Verknüpfungstyp“ geändert hat. Diese Funktion lässt sich über die Registerkarte „Baseline“ im Admin-Panel konfigurieren, indem die gewünschten Verknüpfungstypen ausgewählt werden, die eine „Änderung“ auslösen sollen.
- Konfigurierbare Abweichungsberichte: Benutzer können nun festlegen, welche Änderungen an Arbeitselementen im „Abweichungsbericht“ berücksichtigt werden, der beim Vergleich von Baselines erstellt werden kann. Dazu wählen sie die gewünschten Felder im Abschnitt „Anzeigefelder für Arbeitselemente beim Vergleich“ auf der Registerkarte „Allgemein“ des Admin-Panels aus.
- Konfigurieren Sie Differenzberichte so, dass Änderungen an den Verknüpfungstypen von Arbeitselementen angezeigt werden: Benutzer können den Differenzbericht so konfigurieren, dass er die Änderungen an den Verknüpfungstypen von Arbeitselementen enthält. Im Abschnitt „Arbeitselementverknüpfungen für den Basislinienvergleich berücksichtigen“ auf der Registerkarte „Basislinie“ des Admin-Panels können Benutzer die Verknüpfungstypänderungen auswählen, die im Bericht berücksichtigt werden sollen.
- Bereich/Iterationspfad des Quellprojekts in das Zielprojekt kopieren: Beim Kopieren/Wiederverwenden einer Baseline ermittelt das System automatisch den Bereich/Iterationspfad des Quellprojekts und weist ihn den kopierten Arbeitselementen zu, sofern im Zielprojekt identische Werte vorhanden sind.
Verbesserungen
Allgemein
Verbesserung der Popup-Funktionalität beim Vergleichen: Standardmäßig werden die Revisionsnummern „Zuletzt genehmigt“ und „Zuletzt geprüft“ eines Arbeitselements jeweils oben in der Liste des Vergleichs-Dropdowns angezeigt. Die übrigen Revisionen eines Arbeitselements werden in absteigender Reihenfolge (d. h. von der neuesten zur ältesten) angezeigt.
Additionally, when opening the ‘Compare’ popup, the default comparison between revisions of work items will be shown between the selected revision and ‘Last Approved’ revision.
If there is no ‘Last Approved’ revision, the ‘Last Reviewed’ revision will be compared with selected revision. And if there is no ‘Last Reviewed’ revision, the comparison will be shown between previous revision and selected revision.
Smart Doc
- Rufen Sie im Fenster „Meta Template Designer“ die Option „Dokumentvorlagen“ auf: Benutzer können nun über das Fenster „Meta Template Designer“ mit ihren Dokumentvorlagen interagieren. Das bedeutet, dass ein Benutzer eine Dokumentvorlage auf folgende Weise anpassen kann:
- die Workitem-Hierarchie einer Dokumentvorlage ändern
- Den Namen einer Dokumentvorlage ändern
- Dokumentvorlagen löschen
- oder eine Dokumentvorlage verzweigen, um eine neue, eigenständige Version zu erstellen, in der Sie Ihre Änderungen vornehmen können
Nachdem Benutzer eine vorhandene Dokumentvorlage geändert haben, können sie ihre Änderungen mithilfe dieser Vorlage auf alle Smart Docs anwenden, indem sie die Funktion „Alle Vorlagen aktualisieren“ in der Symbolleiste des Datei-Explorers nutzen.
Bewertungsmanagement
- Verwaltung von Metadaten zu Überprüfungen in MongoDB: Das Modern Requirements-System speichert nun die vollständigen Details einer Überprüfung in MongoDB, anstatt sie im HTML-Feld eines Arbeitselements vom Typ „Feedback-Anfrage“ abzulegen. Beim Starten einer Überprüfung stellt das System keine Verknüpfung mehr zwischen Feedback-Anfragen und den Arbeitselementen einer Überprüfung her. Das System erstellt kein Arbeitselement vom Typ „Feedback-Antwort“ mehr, wenn ein Benutzer eine Antwort auf eine Überprüfung abgibt (Genehmigung/Überprüfung einreichen).
- Prüfung für große Datensätze erstellen: Prüfungen können nun mit maximal 10.000 Arbeitselementen erstellt werden.
- „Alle genehmigen/alle ablehnen“ bei großen Datenmengen: Diese Erweiterung soll die Benutzerfreundlichkeit bei der Ausführung des Vorgangs „Alle genehmigen/alle ablehnen “ für große Datensätze verbessern. Das System erkennt, ob der Vorgang länger als eine Minute dauern wird, und informiert den Benutzer in diesem Fall darüber, dass diese Aktion im Hintergrund ausgeführt wird. Dadurch wird die Benutzeroberfläche freigegeben, sodass der Benutzer fortfahren kann, ohne auf den Abschluss des Vorgangs „Alle genehmigen/alle ablehnen“ warten zu müssen.Wenn das System diesen Vorgang im Hintergrund ausführen muss, wird folgende Meldung angezeigt: „Der Verlauf der Genehmigungsaufgaben wird aktualisiert. Nach erfolgreichem Abschluss wird eine Benachrichtigungs-E-Mail an die jeweiligen Beteiligten gesendet.“
- Umbenannt in „Prüfungsbericht“: Der bisherige „Prüfungsbericht“ wird in „Alter Prüfungsbericht“ umbenannt.
- Abgeschlossener Review: Sobald der Review abgeschlossen wurde, können die am Review beteiligten Personen keine Kommentare mehr hinzufügen oder Arbeitselemente mit bestehenden Antwortkommentaren verknüpfen.
- Bereich „Kommentare“ auf der Registerkarte „Details“: Wenn ein Benutzer im Abschnitt „Kommentare“ der Registerkarte „Details“ einen Kommentar hinterlässt, wird dieser zusammen mit der Domäne und dem Benutzernamen des Beteiligten zum Arbeitselement „Feedback-Anfrage“ hinzugefügt.
- Funktion „Bewertung abgeschlossen“: Wenn ein Bewertungsteilnehmer eine Bewertung abschließt, wird dem Arbeitselement „Feedback-Anfrage“ ein Kommentar hinzugefügt, der den Bereich und den Benutzernamen des Teilnehmers enthält.
- Hinzufügen eines verknüpften Workitems zur aktuellen Antwort: Wenn Sie die Funktion „Workitem verknüpfen“ verwenden , um ein Workitem mit einer Genehmigung oder Ablehnung zu verknüpfen, wird dieses Workitem nun direkt mit dem Workitem verknüpft, das Sie gerade prüfen.
- Änderungen an der Benutzeroberfläche im Popup-Fenster „Überprüfungsanfrage“:
- Wenn Sie eine Überprüfung über Smart Docs starten, wird der Abschnitt „Arbeitsaufgaben“ nicht angezeigt.
- Bei der Vorschau einer Überprüfung wird die Liste der ausgewählten Arbeitselemente nicht angezeigt.
- Im Textkörper der Überprüfungs-E-Mail wird die Liste der ausgewählten Arbeitselemente nicht angezeigt.
Intelligenter Bericht
- Erstellung eines Smart-Berichts für große Datensätze: Benutzer können nun einen Smart-Bericht für 10.000 Arbeitselemente erstellen. Falls der Erstellungsprozess nicht sofort abgeschlossen werden kann, wird ein Hintergrundprozess gestartet. Während der Bericht im Hintergrund erstellt wird, können Benutzer andere Aufgaben auf der Plattform weiterbearbeiten. Benutzer können die Option auswählen, per E-Mail über die Fertigstellung des Berichts benachrichtigt zu werden. Diese E-Mail enthält einen URL-Link entweder zur Ausgabe des Berichts als Word-Datei oder als PDF-Datei.
- Anwendung der Formatierung einer Word-Vorlage auf ein aus Smart Report generiertes Word-Dokument: Beim Export aus Smart Report nach MS Word haben Benutzer nun die Wahl, entweder die Formatierung und das Layout der ausgewählten CSS-Datei beizubehalten oder die Formatierung ihrer hochgeladenen Word-Vorlage zu verwenden. Um die Formatierung einer hochgeladenen Word-Vorlage anzuwenden, müssen Benutzer im Dropdown-Menü „Stylesheet“ die Option „Word-Formatierung übernehmen“ auswählen. Durch die Verwendung dieser CSS-Option wendet die ausgewählte Word-Vorlage das Design für Überschriften, Schriftgröße (Fett & Unterstrich), Schriftfarbe, Einrückung und Ausrichtung an.
Ausgangsbasis
- Leistungsoptimierung:
- Unterstützung großer Datenmengen bei der Erstellung von Baselines: Benutzer können nun den Vorgang „Baseline erstellen“ für 100.000 Arbeitselemente durchführen.
- Erweiterte Unterstützung für große Datenmengen beim Kopieren von Baselines: Benutzer können nun „Arbeitselemente kopieren“-Vorgänge für bis zu 5.000 Arbeitselemente auf dem Azure DevOps Server und für bis zu 2.000 Arbeitselemente im Azure DevOps Service durchführen.
- Erweiterte Datenunterstützung für den Differenzbericht: Benutzer können nun einen „Differenzbericht“ für 10.000 Arbeitselemente auf dem Azure DevOps Server und für 3.000 Arbeitselemente im Azure DevOps Service erstellen.
- Unterstützung für große Datenmengen beim Zurücksetzen von Arbeitselementen: Benutzer können nun den Vorgang „Arbeitselement zurücksetzen“ für 10.000 Arbeitselemente ausführen.
Admin-Panel
- Synchronisierung von MR-Daten mit der Quellcodeverwaltung von Azure DevOps Server/Services: Bei Build-Bereitstellungen mit Single-Sign-On werden die Modern Requirements-Daten automatisch mit der Quellcodeverwaltung von Azure DevOps Server/Services synchronisiert, sofern im Reiter „Allgemein“ des Admin-Panels Anmeldedaten auf Administrator- oder Sammlungsebene angegeben wurden. Sind im Admin-Panel keine Anmeldedaten hinterlegt, wird auf dem Bildschirm des Benutzers eine Benachrichtigung angezeigt, um ihn darauf hinzuweisen. Die Modern Requirements-Daten werden sowohl mit GIT- als auch mit TFVC-Projekten synchronisiert.
Fehlerbehebungen
Es wurde ein Problem behoben, bei dem es beim Erstellen einer Baseline oder eines Reviews aus der Backlog-Ansicht in Teams zu einer fehlerhaften Navigation kam.
2019 Update 1.2
MODERN REQUIREMENTS4DEVOPS - Update 1.2
August 09 -2019
Funktionen
Smart Docs – Features
Verbesserungen
Smart Docs – Enhancements
- The title of Template Designer window is now updated to “Meta Template Designer”.
- Tool tip for ‘Template Designer’ option on folder explorer’s toolbar is updated to “Meta Template Designer”.
- Tool tip for ‘Save as Template’ option on grid’s toolbar is updated to “Save as Document Template”.
- In “New file” popup window, “My Templates” folder is now renamed to “Document Templates” whereas ‘My Meta Templates’ folder is renamed to “Meta Templates”.
- In “Meta Template Designer” window, ‘My Meta Templates’ folder is now renamed to “Meta Templates”.
2019 Update 1.1
MODERN REQUIREMENTS4DEVOPS - Update 1.1
May 01 -2019
This update adds quality of life features for concurrent license holders, increased support for teams using GIT for source control, as well as enhancements and bug-fixes. For those users needing to interact with our admin panel, we continue to make enhancements that make managing your Modern Requirements implementation easier.
Verbesserungen
Allgemein – Verbesserungen
Sign-out Functionality – Users can logout from Modern Requirements application through “Sign-out” option. On signing-out, the browser in which the application is opened will stop working with browser cache cleared and session will be expired. The floating license seat will also be released, and stakeholder license state will be lost.
Custom GIT support in Modern Requirements: If custom GIT repo is created in a project, then now users will be notified with a proper message while working in Modern Requirements application, to sync your work with source control. If user do not synchronize it, then files will not be stored in TFS Source Control.
Bulk License Activation in Multi-Tenant Environment: In multi-tenant environment, license activation in bulk is supported now by using a text file. Once the new user signed-in in Modern Requirements application, a user will be verified from the users list provided in that file and if the user exists, system will activate the user automatically with the provided license key. Similarly, in case of Floating license, it will activate the user automatically with the floating server provided in a file. This functionality is supported for embedded environments as well.
Compare popup: Despite of selecting the work item revisions from older version to new or vice versa, the comparison result will always be shown from old to new revisions.
Compare Work item revisions with ease: In compare popup, width of revision drop downs are much increased to improve the user experience while selecting the work item revisions to see the comparison.
Icons updates: Few icons are updated in the latest release in order to provide the highest quality experience to users.
Admin-Bereich – Verbesserungen
1. In “Add work item fields” popup, work items and their fields are now shown in alphabetical order.
2. “Save Changes” & “Undo Changes” buttons now become static and will not be moved from a specified position while scrolling up/down a page in order to provide the better user experience.
3. To improve the user experience while adding fields, the height of “Add work item fields” section is much increased now in order to show more fields.
Smart Docs – Verbesserungen
Copy Smart Docs URL: Users can copy a URL of selected Smart Docs file from the folder explorer, by using “Copy URL” option from the context menu. You can then paste into a Word document, or other documents, on browser’s address bar and in Smart Editor as well. Additionally, each time a new Smart Docs file is created, the URL of a file will auto-link to the root work item as hyperlink.
2019 Update 1
MODERN REQUIREMENTS4DEVOPS – Update 1
April 01 -2019
After starting our 2019 year with our big launch of Modern Requirements4DevOps 2019, we have our first update to this year’s edition.
We start every year off with major updates, new features, and fixes to any outstanding issues that might need attention.
For this year’s Update 1, we are releasing exciting module features that pair with our 2019 launch perfectly.
Verbesserungen
Admin-Bereich – Verbesserungen
Email configuration: “Configure Email Settings” section in Admin Panel will not be shown for “DevOps”. This section will only be shown for embedded version.
Smart Docs – Verbesserungen
Apply Word Template: Save as Word feature now includes the option to apply a Word template using the “Select Word Template” popup. Using this popup, users can apply a previously uploaded template or they can upload a new template to be applied.
Delete uploaded Word template: Using the Save as Word feature, users can now delete previously uploaded Word templates directly from the “Select Word Template” popup
Right panel with tree view support: The Insert feature in Smart Docs now supports the ability to drag and drop the results of a Direct Link or Tree Query directly into a Smart Doc. In order to drag and drop the complete hierarchy of work items from the right panel into the Smart Doc, the Smart Doc’s meta template must allow those work items at the appropriate levels.
Update All Templates: All changes made by the user in Meta template from “Template Designer” can now be applied to all the Smart Doc files which are created using that Meta template. Users can apply the updated template on more than one files at a time by using the “Update all” icon provided in the folder explorer’s toolbar.
Open Work item: Users can easily open any selected work item in TFS Standard Editor Window from Compare tab.
Update Work Item Title using Keyboard Keys: Users can update the work item title inline in Smart Docs grid using the “Delete” and “Backspace” key.
Word Import -Enhancements
UI Updates: New users will experience the new user interface of “Word Import” wizard window, ensuring maximum usability for the users. From selecting the Microsoft Word document, ruleset file and then applying the ruleset file on imported document to view the work item tagging each and every action can now be done under a single tab.
Upload Rule Set File: Now users can upload the ruleset file right from the Word Import wizard window using “Upload” button.
Drag & Drop Work Items: The drag and drop interface within Smart Docs has received a large performance upgrade when adding moving Work Items in the grid or from the right panel.
*Support added in Word Import to map images, bullets and tables defined at Heading level: Word Import feature now includes the functionality to map images, bullets and tables to work item HTML fields which are defined immediately after any heading style in a document.*
Überprüfung – Verbesserungen
Closed Review: Once the review has been closed, the review stakeholders will not be able to add comment(s) from the “Comments” panel of Details tab.
Smart Report – Erweiterungen
Delete uploaded word template: While exporting the generated smart report to Microsoft Word, users can now delete any unwanted Word template(s) directly from the “Select Word Template” window using the “Cross (X)” icon showing next to the title of each template.
Show ID hyperlink: Now users have the opportunity to specify the format of a work item’s “ID” field in the report part. This option is available in Report Designer as “ID Hyperlink” checkbox. In the generated smart report, the value of a work item ID will be shown as “Hyperlink” or not as per the report part configuration.
Spurenanalyse – Verbesserungen
Horizontal Matrix: An enhanced version of “Query” type horizontal matrix is added termed as “Multi Query”. By using this matrix type, users can generate the matrix by populating the data from more than one Query. The generated output will be consistent of the work items that exist in the selected Queries.
Generate Intersection matrix on large data set: Users can now generate an intersection traceability matrix on data more than 1000 * 5000 (row *column) Work Items. If the creation process cannot be completed instantly, a background process will be created. While the matrix is being created in the background, users can continue with other tasks on the platform. Users can select the option to be notified by email of the matrix’s completion. This email can contain a URL link either to an excel output of the matrix or to the matrix.
Trace editor UI update: In Trace Analysis, user interface of “Editor” tab has been updated for all types of matrices to improve the user experience.
FAQ -Enhancements
NFR templates to support ISO Standards 14971 and 13485: To improve the user’s experience of medical organizations, MR introduced new templates for Quality Management and Risk Management categories which complies with ISO Standards: 14971, 13485.
MR4DevOps 2019
MODERN REQUIREMENTS4DEVOPS - 2019 Release
January 01 -2019
After starting our 2019 year with our big launch of Modern Requirements4DevOps 2019, we have our first update to this year’s edition.
We start every year off with major updates, new features, and fixes to any outstanding issues that might need attention.
For this year’s Update 1, we are releasing exciting module features that pair with our 2019 launch perfectly.
Verbesserungen
Allgemein – Verbesserungen
Modern Requirements Brand Change: To keep Modern Requirements branding in line with Microsoft brand, Modern Requirements4TFS has been rebranded as Modern Requirements4DevOps.
Automatische Speicherung: Diagramm-, Mockup- und Anwendungsfall-Dateien werden automatisch im System gespeichert, sobald die Verknüpfung zwischen dem Workitem und der Form/Seite hergestellt wird.
Leistungsoptimierung: Die Leistung beim Wechseln zwischen Registerkarten wurde optimiert.
Admin-Bereich – Verbesserungen
SMTP-Einstellungen für E-Mails: Benutzer können nun die Standardeinstellungen für den E-Mail-Server auf der Registerkarte „Allgemein“ des Admin-Panels konfigurieren.
Konfiguration der Regeln für die Überprüfung: Benutzer können nun auf der Registerkarte „Überprüfung“ des Admin-Panels die Standardregeln festlegen, die im Fenster für Überprüfungsanfragen angezeigt werden sollen.
Dienste: Im Admin-Panel von Modern Requirements4DevOps (auch bekannt als MR4TFS) wurde für MR Services eine neue Registerkarte „Dienste“ eingeführt. Diese kann über die Option „Einstellungen“ auf der Registerkarte „Dienste“ im Admin-Panel konfiguriert werden.
E-Mail-Monitor: Benutzer können ihre E-Mail-Monitor-Konfigurationen nun über „E-Mail-Monitor“ verwalten, einen Unterbereich der Registerkarte „Dienste“ im Admin-Panel.
Konfiguration der Abschnitte: Dieser Abschnitt wurde von den Registerkarten „Überprüfung“ und „Baseline“ auf die Registerkarte „Allgemein“ verschoben.
Anzeigefelder für Arbeitselemente: Dieser Abschnitt wurde von den Registerkarten „Überprüfung“ und „Baseline“ auf die Registerkarte „Allgemein“ verschoben.
Anzeigefelder für Arbeitselemente im Vergleich: Dieser Abschnitt wurde von den Registerkarten „Überprüfung“ und „Baseline“ auf die Registerkarte „Allgemein“ verschoben.
Smart Docs – Verbesserungen
Word-Import (Vorschau): Benutzer können nun vorhandene Word-Dokumente in Smart Docs importieren. Importierte Inhalte werden als Arbeitselemente gespeichert, die direkt in der Datenbank abgelegt werden. Die Elemente können zudem gemäß den vom Importeur festgelegten Regeln den Feldern der Arbeitselemente zugeordnet werden. Anhand dieser Regeln unterscheidet das MR-System zwischen allgemeinen Dokumentinformationen und den Inhalten, die als Arbeitselemente erkannt werden sollen.
Arbeitselemente klonen: Benutzer können nun Smart-Docs-Arbeitselemente kopieren und mit den kopierten Arbeitselementen eine neue, versionierte Datei erstellen. Dabei können sie entweder alle Arbeitselementfelder oder nur die Smart-Docs-Felder kopieren.
Workitems zurücksetzen: Benutzer können nun alle Workitems in einer Smart-Doc-Datei auf einen früheren Zustand zurücksetzen.
Unterstützung für den rechten Bereich: Benutzer können nun einzelne oder mehrere Arbeitselemente ganz einfach per Drag & Drop aus dem rechten Bereich in das Smart-Docs-Raster ziehen. Dieser Bereich lässt sich über die Option „Einfügen“ in der Symbolleiste aufrufen.
Neues oder vorhandenes Diagramm einfügen: Benutzer können verschiedene UML-Diagramme in Smart Docs einbinden, indem sie entweder ein neues Diagramm erstellen oder ein vorhandenes Diagramm aus dem Diagramm-Modul einfügen.
Als Word speichern: Benutzer können die Smart Docs-Datei mithilfe der Option „Als Word speichern“ im Microsoft Word-Format speichern. Dieses Symbol wird in der Symbolleiste auf den Registerkarten „Dokument“ und „Vergleichen“ angezeigt.
Als PDF speichern: Benutzer können ein Smart Doc über die Option „Als PDF speichern“ als PDF-Datei speichern. Dieses Symbol wird in der Symbolleiste auf den Registerkarten „Dokument“ und „Vergleichen“ angezeigt.
Unterstützung mehrerer Felder: Benutzer können festlegen, dass ein oder mehrere Felder eines Workitems in ihrem Smart Doc angezeigt werden. Mithilfe des Meta-Template-Designers können Benutzer konfigurieren, wie andere Workitem-Felder in ihrem Smart Doc dargestellt werden.
Spalte „Workitem-Typ“: Benutzer können die Spalte „Workitem-Typ“ im Smart Docs-Raster über die Umschaltfläche „Typ“ in der Symbolleiste ein- oder ausblenden.
Anzahl der Arbeitselemente: Benutzer können die Gesamtzahl der Arbeitselemente anzeigen, die in einer Smart Docs-Datei vorhanden sind.
Ordner „Meine Meta-Vorlagen“: Benutzerdefinierte Meta-Vorlagen, die mit dem Smart Docs-Designer erstellt wurden, werden im Ordner „Meine Meta-Vorlagen“ gespeichert. Benutzer können diese Vorlagen beim Erstellen einer Smart Docs-Datei verwenden.
Registerkarten des Smart Editor: Rich-Text-Felder, die Daten enthalten, zeigen in der Registerkarte ein Häkchen an.
Smart Docs Template Designer: CRUD-Funktionen stehen nun in der Symbolleiste des linken Bereichs für Vorlagen zur Verfügung; in der Symbolleiste des mittleren Bereichs wurden einige Optionen für Workitem-Knoten hinzugefügt, darunter „Löschen“, „Kopieren“ und „Einfügen“. Der rechte Bereich wurde ebenfalls um Optionen wie „Ghost-Link“ und „Multi-Fields“ auf Workitem-Ebene erweitert, einschließlich der Option „Nummerierung“ für allgemeine Einstellungen.
Neuanordnung der Symbolleistenoptionen: Die Symbolleistenoptionen wurden neu angeordnet, sodass die Benutzer ähnliche Optionen, die in Gruppen zusammengefasst sind, leichter finden können.
Umbenennung des Feldes „Show Description“: Das Feld „Show Description“ wurde nun in „Document View“ umbenannt und wird im Smart-Docs-Raster als „Titel und Beschreibung“ angezeigt.
Registerkarte „Felder“ im Smart Editor: Im Smart Editor werden die Beschriftungen der Registerkarte „Felder“ mit der Bezeichnung des Workitem-Feldes anstelle des Feldnamens angezeigt.
Überprüfung – Verbesserungen
Smart Docs View tab: Users can now view all reviews in the form of a document under Smart Docs view tab. Users can also accept/reject any review work item and can perform all other tasks related to review management within the Document tab.
Bewertungen vergleichen: Nutzer können eine Bewertung nun mit jeder ihrer früheren Versionen oder mit der aktuellen Version vergleichen.
E-Mail-Benachrichtigungen: Der Initiator der Überprüfung erhält eine Benachrichtigungs-E-Mail, sobald ein Arbeitselement abgelehnt wird oder wenn ein Beteiligter die Überprüfung als abgeschlossen markiert. Außerdem kann der Initiator ganz einfach eine Erinnerungs-E-Mail versenden, um Prüfer und Genehmiger zu benachrichtigen, die noch kein Feedback abgegeben haben. Die an der Überprüfung beteiligten Personen erhalten per E-Mail eine Benachrichtigung, sobald ein anderer Beteiligter auf ihr vorgeschlagenes Feedback reagiert.
Prüfbericht: Benutzer können nun neben den Angaben zum Genehmiger auch die Angaben zum Prüfer im Bericht einsehen. Darüber hinaus werden zu allen Antworten des Genehmigers detaillierte Informationen bereitgestellt, wie z. B. durchgeführte Prüfmaßnahmen, hinzugefügte Kommentare oder damit verknüpfte, aktualisierte oder gelöschte Arbeitselemente.
Antwort an den Initiator der Überprüfung: Wenn ein Beteiligter auf eine E-Mail zur Überprüfung antwortet, wird automatisch eine E-Mail an den Initiator der Überprüfung gesendet.
Kommentar zur Ablehnung eines Arbeitselements angeben: In einem Prüfvorgang, bei dem die Regel „Benutzer bei Genehmigung nach Passwort fragen“ angewendet wird und der Genehmigende ein Arbeitselement ohne Angabe eines Kommentars ablehnt, erscheint auf dem Bildschirm die Meldung „Bitte geben Sie Ihre Kommentare ein“, bevor der Genehmigende zur Authentifizierung (d. h. Benutzername und Passwort) aufgefordert wird.
Smart Report – Erweiterungen
Smart Part umbenennen: Benutzer können nun jeden vorhandenen Smart Part über die Option „Umbenennen“ im Smart Designer umbenennen.
Smart-Part löschen: Benutzer können nun jeden vorhandenen Smart-Part löschen, den sie nicht mehr benötigen.
Verknüpfte Arbeitselemente: Benutzer können nun einen Bericht mit verknüpften Arbeitselementen in verschiedenen Formaten erstellen, beispielsweise als kommagetrennte Liste, als Tabelle oder als mehrzeiliges Format.
Anhänge zu Testfallschritten: Benutzer können nun die Spalte „Anhänge“ unter dem Feld „Schritte“ für Testfall-Workitems anzeigen. Außerdem können Benutzer alle Anhänge direkt darunter in der Vorschau anzeigen, indem sie den entsprechenden Wert im Konfigurations-Popup festlegen.
Gemeinsame Schritte in Testfällen: Benutzer können nun auch gemeinsame Schritte sowie die darin eingebetteten Unterschritte im selben Feld anzeigen, indem sie den entsprechenden Wert im Konfigurations-Popup festlegen.
Als HTML speichern: Benutzer können nun jede erstellte Smart-Report-Datei im HTML-Format speichern.
Benutzeroberfläche des Smart Report Designers: Benutzer können nun die aktualisierte Benutzeroberfläche des Smart Report Designers sowie alle Ordner und die dazugehörigen Dateien im linken Bereich einsehen.
Spurenanalyse – Verbesserungen
Rückverfolgbarkeitsmatrix für Testergebnisse: Benutzer können nun Testergebnisse auf der Grundlage der Konfiguration in einer horizontalen Rückverfolgbarkeitsmatrix abbilden. Außerdem können sie den kumulierten Status der Testergebnisse, wie z. B. „bestanden“ oder „nicht bestanden“, bequem in der Tabelle einsehen.
Smart Note – Verbesserungen
Datei anhängen: Benutzer können eine Datei als Anhang hinzufügen sowie Microsoft PowerPoint- und PDF-Dokumente in die Seite einfügen.
Anwendungsfall – Erweiterungen
Objekte im Anwendungsfalldiagramm manuell anordnen: Benutzer können das Anwendungsfalldiagramm nun manuell neu anordnen und die Formen und Verbindungslinien nach Belieben positionieren.
MR-Dienstleistungen – Erweiterungen
User Interface: Users can configure Azure DevOps Server Collections from UI provided in Admin section.
Aktualisierter Speicherort der MR Services-Konfigurationsdateien: Benutzerdefinierte Konfigurationsdateien sind nun davon nicht mehr betroffen und werden im öffentlichen Ordner abgelegt.
E-Mail-Monitor – Verbesserungen
Collection based email registration: Now monitor emails are registered on collection level instead of server based. Now users can configure separately for all Azure DevOps Server collections.
