Configuration du fichier XML du moniteur de courriel

1. Ouvre le XML fichier dans le bloc-notes ou dans n’importe quel éditeur de texte.
   
2. Définir la valeur de la ServerURL Étiquette selon les exigences, par exemple :
   
3. De même, on définit la valeur pour Collection Url (y compris le DefaultProject)
   
   IMPORTANT
   – Les valeurs pour les deux ServerURL et Collection Url doit correspondre à la structure de dossiers décrite précédemment.
   – S’assurer que l’URL ne se termine pas par une barre oblique « / »
   – L’utilisateur peut définir plusieurs URL de collection dans le fichier de configuration.
4. Fournir la valeur pour AdminEmail. Cette adresse courriel est utilisée comme atténuation, au cas où la fonctionnalité désirée ne pourrait pas être atteinte avec l’adresse définie dans Courriel tag (expliqué à l’étape suivante).
   
   

   Note : Un seul courriel administrateur peut exister dans le fichier de configuration.

5. “Courriel" est l’étiquette principale dans ce fichier qui définit où le courriel sera envoyé. Les courriels envoyés à cette adresse serviraient à créer les types de travaux désirés. Configurez la Courriel Étiquette au besoin
   1. Courriel: Fournir l’adresse courriel cible où le courriel doit être livré pour la création ou la mise à jour des éléments de travail. Si certains critères ne correspondent pas aux valeurs souhaitées, le courriel d’avertissement sera envoyé à la Courriel administratif défini ci-dessus.
      
      

      Note : Plusieurs adresses courriel peuvent être définies dans le fichier de configuration.

   2. Type d’article de travail : Définissez le type d’élément de travail souhaité à créer. Dans l’exemple suivant CatégorieRéférence représente le type de catégorie interne des éléments de travail. Plusieurs valeurs dans cette étiquette signifient que le type de travail pertinent sera créé selon le modèle de projet d’équipe. Par exemple, si le projet d’équipe utilise le modèle CMMI, alors le courriel créerait un élément de travail d’exigence. De même, pour un projet axé sur Agile, une histoire utilisateur serait créée et pour un projet basé sur Scrum, un élément de backlog de projet serait créé.
      
   3. FieldReference="System.Title » : Indique quel serait le titre de l’objet à créer. L’exemple suivant montre que l’objet du courriel deviendrait le titre de l’élément de travail.
      1. OnCreate= ”true” means that the title would be set from the email’s subject only for new Work Items.
      2. OnUpdate=”false” signifie que pour les éléments de travail existants, le champ Titre ne serait pas mis à jour.
         
   4. FieldReference="System.Description »: Indiquer où placer l’information provenant des courriels entrants (c’est-à-dire dans quelle propriété/champ se trouve l’article). L’exemple suivant utilise le Description champ pour cette fin.
      1. OnCreate= ”true” means that for new Work Items, the content of the email (described next) would be used to populate the Description field of the work item.
      2. OnUpdate=”false” means that for existing Work Items, the Description field would not be overwritten. Instead the update would go to the comments/history section of the work item.

   5. La partie ultérieure de ce champ indique la composition du champ de description. Les informations suivantes composeraient le champ Description :

      1. Sender Name shown inside <> e.g.
      2. Sender Email also shown inside <> e.g. <alice.ducas@steveandrews.com>
      3. Corps du courriel ajouté dans une nouvelle ligne
         
   6. La finale FieldReference="System.History » est utilisé pour les courriels de discussion qui arrivent après la création d’un élément de travail. Au lieu d’écraser le Description les informations courriel suivantes sont stockées dans le Commentaires Champ (appelé en interne Histoire). La composition de la Histoire Le champ est plus ou moins le même à partir de Description Domaine mentionné plus haut. Il est conseillé aux utilisateurs de conserver les paramètres originaux de cette balise.
      
   7. Après avoir complété avec succès le fichier de configuration, sauvegardez et fermez le fichier.