Configuration du fichier XML du moniteur de messagerie

1. Ouvrez le xml fichier dans le Bloc-notes ou n'importe quel éditeur de texte.
   
2. Définissez la valeur de la URL du serveur ajouter une balise selon les besoins, par exemple :
   
3. Définissez de la même manière la valeur pour URL de la collection (y compris le Projet par défaut)
   
   IMPORTANT
   – Les valeurs pour les deux URL du serveur et URL de la collection devrait correspondre à la structure de dossiers décrite précédemment.
   – Assurez-vous que l'URL ne se termine pas par une barre oblique « / »
   – L'utilisateur peut définir plusieurs URL de collection dans le fichier de configuration.
4. Indiquez la valeur de E-mail de l'administrateur. Cette adresse e-mail sert de solution de secours au cas où la fonctionnalité souhaitée ne pourrait pas être mise en œuvre à l'aide de l'adresse définie dans Courriel balise (expliquée à l'étape suivante).
   
   

   Remarque : le fichier de configuration ne peut contenir qu'une seule adresse e-mail d'administrateur.

5. «CourrielLa balise « » est la balise principale de ce fichier ; elle définit l'adresse à laquelle l'e-mail doit être envoyé. Les e-mails envoyés à cette adresse serviront à créer les types de tâches souhaités. Configurez la Courriel ajouter une balise si nécessaire
   1. Courriel: Indiquez l'adresse e-mail à laquelle les e-mails doivent être envoyés pour la création ou la mise à jour des tâches. Si certains critères ne correspondent pas aux valeurs souhaitées, un e-mail d'avertissement sera envoyé à l'adresse E-mail de l'administrateur définie ci-dessus.
      
      

      Remarque : plusieurs adresses e-mail peuvent être définies dans le fichier de configuration.

   2. Type de tâche : Définissez le type de tâche à créer. Dans l'exemple suivant CatégorieRéférence représente le type de catégorie interne des éléments de travail. La présence de plusieurs valeurs dans cette balise signifie que le type d'élément de travail approprié sera créé en fonction du modèle du projet d'équipe. Par exemple, si le projet d'équipe utilise le modèle CMMI, l'e-mail créera un élément de travail de type « Exigence ». De même, pour un projet basé sur la méthode Agile, une « User Story » sera créée, et pour un projet basé sur Scrum, un élément de « Project Backlog » sera créé.
      
   3. FieldReference = « System.Title » : Indique quel sera le titre de l'élément de travail à créer. L'exemple suivant montre que l'objet de l'e-mail deviendra le titre de l'élément de travail.
      1. OnCreate= ”true” means that the title would be set from the email’s subject only for new Work Items.
      2. OnUpdate=”false” Cela signifie que, pour les éléments de travail existants, le champ « Titre » ne serait pas mis à jour.
         
   4. FieldReference = « System.Description »: Indiquez où enregistrer les informations provenant des e-mails reçus (c'est-à-dire dans quelle propriété/quel champ de l'élément de travail). L'exemple suivant utilise le Description champ prévu à cet effet.
      1. OnCreate= ”true” means that for new Work Items, the content of the email (described next) would be used to populate the Description field of the work item.
      2. OnUpdate=”false” means that for existing Work Items, the Description field would not be overwritten. Instead the update would go to the comments/history section of the work item.

   5. La dernière partie de ce champ indique la composition du champ « Description ». Les informations suivantes composeraient le champ « Description » :

      1. Sender Name shown inside <> e.g.
      2. Sender Email also shown inside <> e.g. <alice.ducas@steveandrews.com>
      3. Le corps de l'e-mail a été ajouté sur une nouvelle ligne
         
   6. La finale FieldReference = « System.History » est utilisé pour les e-mails de discussion qui suivent la création d'un élément de travail. Au lieu de remplacer le Description champ, les informations relatives à l'e-mail sont ensuite enregistrées dans le Commentaires champ (appelé en interne Histoire). La composition de la Histoire le domaine est plus ou moins le même qu'à Description champ évoqué plus haut. Il est recommandé aux utilisateurs de conserver les paramètres d'origine de cette balise.
      
   7. Une fois la configuration du fichier terminée, enregistrez-le puis fermez-le.