Konfigurieren der XML-Datei für den E-Mail-Monitor

1. Öffnen Sie die xml Datei im Notepad oder einem beliebigen Texteditor.
   
2. Bestimmen Sie den Wert des Server-URL Tag nach Bedarf, zum Beispiel:
   
3. Definieren Sie den Wert für URL der Sammlung (einschließlich der Standardprojekt)
   
   WICHTIG
   – Die Werte für beide Server-URL und URL der Sammlung sollte der zuvor beschriebenen Ordnerstruktur entsprechen.
   – Achten Sie darauf, dass die URL nicht mit einem Schrägstrich „/“ endet
   – Der Benutzer kann in der Konfigurationsdatei mehrere Sammlungs-URLs festlegen.
4. Geben Sie den Wert für Admin-E-Mail. Diese E-Mail-Adresse dient als Ausweichlösung für den Fall, dass die gewünschte Funktionalität mit der in E-Mail Tag (wird im nächsten Schritt erläutert).
   
   

   Hinweis: In der Konfigurationsdatei darf nur eine einzige Admin-E-Mail-Adresse angegeben sein.

5. „E-MailDas „“-Tag ist das Haupt-Tag in dieser Datei, das festlegt, wohin die E-Mail gesendet wird. Die an diese Adresse gesendeten E-Mails werden verwendet, um die gewünschten Arten von Arbeitselementen zu erstellen. Konfigurieren Sie das E-Mail Tag nach Bedarf
   1. E-Mail: Geben Sie die Ziel-E-Mail-Adresse an, an die die E-Mail zur Erstellung/Aktualisierung von Arbeitsaufgaben gesendet werden soll. Falls bestimmte Kriterien nicht mit den gewünschten Werten übereinstimmen, wird die Warn-E-Mail an die E-Mail-Adresse des Administrators wie oben definiert.
      
      

      Hinweis: In der Konfigurationsdatei können mehrere E-Mail-Adressen angegeben werden.

   2. Arbeitsaufwandsart: Legen Sie den gewünschten Typ des zu erstellenden Workitems fest. Im folgenden Beispiel Kategorie:Referenz bezeichnet den internen Kategorietyp von Arbeitselementen. Mehrere Werte in diesem Tag bedeuten, dass je nach Vorlage des Teamprojekts der entsprechende Typ des Arbeitselements erstellt wird. Wenn das Teamprojekt beispielsweise eine CMMI-Vorlage verwendet, würde die E-Mail ein Arbeitselement vom Typ „Anforderung“ erstellen. Ebenso würde für ein agiles Projekt eine User Story und für ein Scrum-basiertes Projekt ein Projekt-Backlog-Element erstellt werden.
      
   3. FieldReference=“System.Title“: Gibt an, wie der Titel des zu erstellenden Arbeitselements lauten soll. Das folgende Beispiel zeigt, dass der Betreff der E-Mail zum Titel des Arbeitselements wird.
      1. OnCreate= ”true” means that the title would be set from the email’s subject only for new Work Items.
      2. OnUpdate=”false” bedeutet, dass bei bestehenden Workitems das Feld „Titel“ nicht aktualisiert würde.
         
   4. FieldReference = „System.Description“: Geben Sie an, wo die Informationen aus den eingehenden E-Mails gespeichert werden sollen (d. h. in welcher Eigenschaft/welchem Feld des Workitems). Im folgenden Beispiel wird die Beschreibung Feld für diesen Zweck.
      1. OnCreate= ”true” means that for new Work Items, the content of the email (described next) would be used to populate the Description field of the work item.
      2. OnUpdate=”false” means that for existing Work Items, the Description field would not be overwritten. Instead the update would go to the comments/history section of the work item.

   5. Der zweite Teil dieses Feldes gibt Aufschluss über den Aufbau des Beschreibungsfeldes. Das Beschreibungsfeld würde sich aus den folgenden Informationen zusammensetzen:

      1. Sender Name shown inside <> e.g.
      2. Sender Email also shown inside <> e.g. <alice.ducas@steveandrews.com>
      3. Der E-Mail-Text wurde in einer neuen Zeile eingefügt
         
   6. Das Finale FieldReference = „System.History“ wird für Diskussions-E-Mails verwendet, die nach der Erstellung eines Arbeitselements eingehen. Anstatt die Beschreibung Feld werden die nachfolgenden E-Mail-Informationen im Kommentare Feld (intern bezeichnet als Geschichte). Die Zusammensetzung der Geschichte Das Feld entspricht mehr oder weniger dem Stand vom Beschreibung das oben beschriebene Feld. Es wird empfohlen, die ursprünglichen Einstellungen für dieses Tag beizubehalten.
      
   7. Nachdem Sie die Konfigurationsdatei erfolgreich fertiggestellt haben, speichern und schließen Sie die Datei.