Configuración del archivo XML del monitor de correo electrónico

1. Abre el xml archivo en el Bloc de notas o en cualquier editor de texto.
   
2. Define el valor de la URL del servidor etiqueta según sea necesario, por ejemplo:
   
3. Defina de igual modo el valor para URL de la colección (incluido el Proyecto predeterminado)
   
   IMPORTANTE
   – Los valores tanto para el URL del servidor y URL de la colección debería corresponder a la estructura de carpetas descrita anteriormente.
   – Asegúrate de que la URL no termine con una barra «/»
   – El usuario puede definir varias URL de colecciones en el archivo de configuración.
4. Introduce el valor para Correo electrónico de administración. Esta dirección de correo electrónico se utiliza como medida de contingencia, en caso de que no sea posible lograr la funcionalidad deseada utilizando la dirección definida en Correo electrónico etiqueta (se explica en el siguiente paso).
   
   

   Nota: En el archivo de configuración solo puede aparecer una dirección de correo electrónico de administrador.

5. “Correo electrónicoLa etiqueta «» es la etiqueta principal de este archivo y define a dónde se enviará el correo electrónico. Los correos electrónicos enviados a esta dirección se utilizarán para crear los tipos de elementos de trabajo deseados. Configura el Correo electrónico etiqueta según sea necesario
   1. Correo electrónico: Indique la dirección de correo electrónico de destino a la que se debe enviar el correo electrónico para la creación o actualización de elementos de trabajo. En caso de que algún criterio no coincida con los valores deseados, se enviará un correo electrónico de aviso a la Correo electrónico del administrador definido anteriormente.
      
      

      Nota: En el archivo de configuración se pueden definir varias direcciones de correo electrónico.

   2. Tipo de tarea: Seleccione el tipo de elemento de trabajo que desea crear. En el siguiente ejemplo Categoría:Referencia representa el tipo de categoría interna de los elementos de trabajo. Si esta etiqueta contiene varios valores, se creará el tipo de elemento de trabajo correspondiente en función de la plantilla del proyecto de equipo. Por ejemplo, si el proyecto de equipo utiliza la plantilla CMMI, el correo electrónico creará un elemento de trabajo de «Requisito». Del mismo modo, para un proyecto basado en Agile se creará una «Historia de usuario», y para un proyecto basado en Scrum se creará un «Elemento del backlog del proyecto».
      
   3. FieldReference = «System.Title»: Indica cuál sería el título del elemento de trabajo que se va a crear. El siguiente ejemplo muestra que el asunto del correo electrónico se convertiría en el título del elemento de trabajo.
      1. OnCreate= ”true” means that the title would be set from the email’s subject only for new Work Items.
      2. OnUpdate=”false” significa que, en el caso de los elementos de trabajo existentes, el campo «Título» no se actualizaría.
         
   4. FieldReference = «System.Description»: Indica dónde se debe colocar la información de los correos electrónicos recibidos (es decir, en qué propiedad o campo del elemento de trabajo). En el siguiente ejemplo se utiliza el Descripción campo destinado a tal fin.
      1. OnCreate= ”true” means that for new Work Items, the content of the email (described next) would be used to populate the Description field of the work item.
      2. OnUpdate=”false” means that for existing Work Items, the Description field would not be overwritten. Instead the update would go to the comments/history section of the work item.

   5. La última parte de este campo indica la composición del campo «Descripción». La siguiente información conformaría el campo «Descripción»:

      1. Sender Name shown inside <> e.g.
      2. Sender Email also shown inside <> e.g. <alice.ducas@steveandrews.com>
      3. El cuerpo del correo electrónico se ha añadido en una nueva línea
         
   6. La final FieldReference = «System.History» se utiliza para los correos electrónicos de debate que se envían una vez creado un elemento de trabajo. En lugar de sobrescribir el Descripción campo, la información del correo electrónico posterior se almacena en el Comentarios campo (denominado internamente Historia). La composición de la Historia el campo es más o menos el mismo que el de Descripción campo mencionado anteriormente. Se recomienda a los usuarios que mantengan la configuración original de esta etiqueta.
      
   7. Una vez completada correctamente la configuración del archivo, guárdelo y ciérrelo.