Dans cet article, nous allons vous présenter quelques-unes des principales nouveautés apportées à certains de nos modules ainsi que des améliorations apportées aux outils de Modern Requirements, pour vous faciliter la tâche.
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Convivialité, cycles courts, possibilité de définir des exigences en ligne, rapports de conformité et réduction des retouches en développement. Ce ne sont là que quelques-uns des termes utilisés par nos clients pour décrire les capacités de plusieurs modules de l'application Modern Requirements4DevOps. De nouvelles fonctionnalités et améliorations ont été apportées à ces modules dans notre version 2020.
Nous allons vous présenter ici quelques-unes des principales nouveautés apportées à certains de nos modules dans Modern Requirements, ainsi que des améliorations apportées aux outils pour vous faciliter la tâche. Les modules que nous allons vous présenter sont les suivants :
1. Gestion des droits : Vous nous l'avez demandé, et nous vous avons écoutés. Vous pouvez désormais gérer les accès des utilisateurs. Un utilisateur (qui doit disposer des droits d'administrateur de collection/projet) peut désormais gérer les accès des utilisateurs aux deux modules de Modern Requirements4DevOps, ainsi qu'aux fonctionnalités de chaque module. La configuration de ces autorisations est un jeu d'enfant… Voici les trois étapes pour définir les autorisations :
Voici ce que vous verrez :
Depuis cet écran, vous pourrez définir lesautorisations pourles *Groupes et/oules *Équipes (situées dans le panneau de gauche). Il existe deux façons de définir ces autorisations : soit dans les « *Paramètres communs », soit individuellement dans les « *Modules Modern Requirements4DevOps » (situés dans le panneau de droite de l'onglet Autorisations). Vous pouvez y définir les autorisations pour les fonctionnalités de chaque module.
Les options de droits d'accès disponibles sont les suivantes :
À l'heure actuelle, la gestion des droits est prise en charge pour trois modules : Smart Docs,Baseline etReporting.
Pour plus d'informations sur les nouveautés de la gestion des droits et ses fonctionnalités, veuillez consulter la vidéo.
2. Améliorations apportées au module « Review » : le module « Review » vous permet de communiquer, d'examiner et de valider des éléments au sein de l'environnement du projet, ainsi que de faciliter les modifications si nécessaire. Des améliorations ont été apportées au module « Review ». Voici une liste de quelques-unes des nouvelles fonctionnalités :
Droits en lecture seule pour les personnes ne participant pas à la révision: grâce à cette amélioration, vous pouvez désormais configurer des droits permettant aux personnes ne participant pas à la révision de consulter les détails de celle-ci en mode lecture seule.
Utilisateurs non participants :utilisateurs qui ne sont ni l'approbateur ni le réviseur.
Génération automatique en masse des rapports d'audit des révisions : cette amélioration vous permettra de générer en une seule fois, depuis le panneau d'administration, les rapports d'audit de toutes les révisions d'un projet, soit en masse, soit projet par projet.
Vous pouvez sélectionner ici un ou plusieurs projets et fournir des informations détaillées afin de générer automatiquement les rapports d'audit de leurs révisions existantes
Format des rapports d'audit – Word/PDF : le système vous permet désormais de choisir le format dans lequel vous souhaitez générer les rapports d'audit. Vous pouvez choisir entre la version Word et la version PDF.
Le rapport d'audit des validations a pour objectif de fournir des informations détaillées sur toutes les tâches d'une révision. Il présente un état complet indiquant qui a approuvé ou rejeté les tâches de révision, ainsi que les commentaires et les décisions correspondants.
Pour plus d'informations sur les nouveautés de la gestion des avis et ses fonctionnalités, veuillez consulter la vidéo.
3. Améliorations apportées à Smart Docs : Smart Docs est un outil qui fait le lien entre la gestion des documents et celle de l'information en permettant de rédiger des spécifications dans une interface de document en ligne. De nouvelles fonctionnalités ont été ajoutées à Smart Docs ; en voici quelques-unes parmi les plus importantes :
Prise en charge du mode plein écran : pour une meilleure expérience utilisateur et un affichage plus grand, vous pouvez désormais consulter les Smart Docs en mode plein écran. Cela vous offre une meilleure visibilité lors de la création de vos cahiers des charges en ligne.
Mise à jour de l'interface utilisateur du panneau de droite :
Mise à jour concernant l'héritage des propriétés du parent : cette mise à jour fait en sorte que, par défaut, la case à cocher permettant d'hériter des propriétés du work item parent dans le work item enfant apparaisse désormais « décochée ».
Remarque: si aucune propriété n'est sélectionnée dans le menu déroulant, aucune propriété ne sera transmise à l'élément de travail enfant.
Pour plus d'informations sur les nouveautés de Smart Docs et ses fonctionnalités, veuillez consulter la vidéo.
4. Améliorations apportées à Smart Reports : Smart Report permet aux utilisateurs de mettre en forme leurs rapports en fonction de la structure des tâches. Il est accessible depuis de nombreux modules ADO et Modern Requirements4DevOps. Voici une liste de certaines des améliorations apportées au module Smart Report :
Importer un modèle Word contenant des macros : Smart Report vous permet désormais d'importer et d'exécuter des documents Word contenant des macros (.docm) ainsi que des modèles Word contenant des macros (.dotm) dans Smart Report via la fonction « Importer un modèle Word ». Cette fonctionnalité rendra l'importation de modèles Word encore plus simple et intuitive.
Conserver la sélection du dernier modèle Word téléchargé : Devinez quoi… Smart rReport est désormais encore plus intelligent : il conserve désormais la dernière sélection que vous avez effectuée lors du téléchargement de votre modèle Word.
Conservation de la sélection de la dernière partie Smart Part: Eh bien, nous ne nous sommes pas contentés de mémoriser la dernière sélection pour le modèle de texte… Des améliorations ont été apportées : le système conserve désormais également la sélection de votre dernière partie Smart Report Part. C'est vraiment une aubaine pour les créateurs de rapports.
Pour plus d'informations sur les nouveautés de Smart Reports et ses fonctionnalités, veuillez consulter la vidéo.
5. Améliorations apportées à Baseline : Baseline vous permet de créer un instantané de vos exigences à un moment donné afin de mieux les contrôler et d'en suivre les modifications. Voici comment cela améliorera encore davantage votre expérience de travail :
Conservation de la sélection de l'élément de travail lors du changement d'onglet : le système mémorise désormais la dernière sélection d'élément de travail lorsque vous naviguez entre les différents onglets d'une baseline. Qu'est-ce que cela signifie ? Eh bien, lorsque vous travaillez sur une baseline (en particulier une baseline volumineuse), si vous passez de l'onglet « Comparer » ou « Détails » à l'onglet « Afficher » et que vous avez oublié sur quel élément de travail vous travailliez… Ne vous inquiétez plus, car le système s'en souviendra pour vous.
ID de comparaison dans la comparaison de lignes de base : des améliorations ont été apportées afin que vous puissiez désormais afficher les révisions des éléments de travail uniquement lorsque ces derniers existent dans les deux lignes de base comparées. Par exemple : si un élément de travail n'existe pas dans l'une des lignes de base, aucun ID de révision ne s'affichera ; à la place, le caractère « - » apparaîtra dans la colonne « Rev.ID » ou « Comp.Rev.ID ». Cette règle s'appliquera également dans le rapport de différences.
Pour plus d'informations sur les nouveautés de Baseline et ses fonctionnalités, veuillez consulter la vidéo.
6. MatCal (Nouveau) : Une nouvelle fonctionnalité a été ajoutée à Modern Requirements pour permettre l'exécution d'expressions mathématiques et logiques. Ça vous semble intéressant ? Eh bien, nous, on est ravis. Voici pourquoi :
Ce que vous devez faire : transmettez vos formules à un membre de l'équipe Modern Requirements Customer Success, et nous nous ferons un plaisir de les configurer pour vous.
Pour plus d'informations sur MatCal et ses fonctionnalités, veuillez consulter la vidéo.
Nous sommes ravis de vous annoncer que « Modern Requirements4DevOps 2020 » est désormais disponible au téléchargement !
Bienvenue dans la mise à jour 2 de Modern Requirements4DevOps 2019! De nombreuses améliorations et nouveautés ont été ajoutées dans cette version. Vous trouverez ci-dessous une version commentée des notes de mise à jour, destinée à guider les utilisateurs tout au long de la mise à jour vers Modern Requirements4DevOps.
Un tout nouvel outil a été ajouté à Modern Requirements pour vous aider à répondre à vos besoins en matière de traçabilité et de gestion de projet. L'outil MR Artifact!
L'outil « MR Artifact Tool » est accessible depuis le menu contextuel de n'importe quel élément de travail. Cet outil répertorie tous les artefacts Modern Requirements auxquels l'élément de travail est associé ! Les utilisateurs peuvent désormais voir rapidement quels artefacts Modern Requirements utilisent l'élément de travail sélectionné.
Cet outil permet actuellement de suivre les éléments de travail contenus dans les Smart Docs, les révisions et les versions de référence.
L'outil de comparaison, qui sert à comparer directement les différentes versions d'un élément de travail, a été, faute d'un meilleur terme, révisé !
Les identifiants de révision sont désormais davantage différenciés grâce à de nouvelles propriétés. Ces nouvelles propriétés sont « Dernière approbation » et « Dernière révision ». Elles s'appliquent aux révisions des éléments de travail qui ont fait l'objet d'une révision au cours de leur cycle de vie.
Ces propriétés s'afficheront à côté de l'identifiant de révision dans le menu déroulant de l'outil de comparaison.
Lorsque vous utilisez l'outil de comparaison, celui-ci affiche automatiquement une révision par défaut dans le menu déroulant. Lorsque vous ouvrez ce menu, les éléments « Dernière approbation » et « Dernière révision » apparaissent respectivement en haut de la liste. Ils sont suivis des autres révisions, classées par ordre décroissant (de la plus récente à la plus ancienne).
Lorsque l'outil de comparaison est lancé, le menu déroulant de gauche affiche toujours la révision pertinente de l'élément de travail. Lorsqu'il est ouvert à partir du backlog, ce champ contient la dernière révision. Lorsqu'il est lancé à partir d'une revue, ce champ affiche par défaut la révision de l'élément de travail qui a été incluse dans la revue. Lorsqu'il est accessible à partir d'une baseline, ce champ affiche la révision de l'élément de travail telle qu'elle était au moment de la création de la baseline.
Le menu déroulant de droite correspond au champ de comparaison des révisions. Si l'élément de travail a fait l'objet d'une révision, ce champ affiche par défaut la dernière révision approuvée.
S'il n'existe aucune révision approuvée, ce champ affichera par défaut la dernière révision révisée.
Si le menu déroulant de gauche affiche par défaut la dernière révision approuvée d'un élément de travail, celui de droite restera vide.
L'outil de comparaison est accessible à partir d'un élément de travail nouvellement créé. Cependant, en l'absence de révisions, le menu déroulant de droite sera à nouveau vide.
Lorsque vous lancez l'outil de comparaison à partir de l'onglet « Comparer les versions de référence », celui-ci fonctionne différemment. La comparaison n'est plus automatique, car c'est l'utilisateur qui compare manuellement l'élément de travail entre deux versions de référence. Les menus déroulants de l'outil s'affichent alors par défaut sur la révision de l'élément de travail incluse dans chaque version de référence comparée.
Lorsqu'il utilise l'outil de comparaison, l'utilisateur peut interagir avec l'un ou l'autre des menus déroulants et effectuer n'importe quelle comparaison entre les révisions.
Smart Docs a élargi ses fonctionnalités grâce à l'ajout de trois nouvelles fonctionnalités…
Les éléments enfants créés dans Smart Docs peuvent désormais hériter automatiquement des propriétés de leur élément parent !
Le Meta Template Designer de Smart Docs permet désormais aux utilisateurs de configurer des éléments de travail avec des champs héritables. Lors de la création à la volée d'un élément de travail enfant à partir d'un nœud parent, les valeurs des champs configurés peuvent être héritées du parent. Cette règle ne s'applique pas lors de l'insertion d'éléments de travail existants.
Smart Editor a également introduit une nouvelle fonctionnalité avec des champs en lecture seule.
Dans le modèle de processus, certains champs peuvent être définis comme étant en lecture seule. Smart Editor traitera également ces champs comme étant en lecture seule.
Exigences actuelles : l'interaction des parties prenantes avec Smart Docs s'est encore améliorée grâce à l'ajout d'une option permettant d'ouvrir des tâches. Auparavant, les parties prenantes ne pouvaient pas ouvrir de tâches ; désormais, elles le peuvent !
Lorsque cette option est activée, les parties prenantes invitées à rejoindre le projet pourront ouvrir les éléments dans l'éditeur standard d'Azure DevOps.
Les parties prenantes peuvent accéder à cette fonctionnalité depuis les onglets « Document » et « Comparer » de Smart Docs.
D'autres améliorations ont été apportées aux fonctionnalités actuelles du module Smart Docs.
Le Meta Template Designer permet désormais aux utilisateurs de mettre à jour les modèles de document enregistrés. Auparavant, cette fonctionnalité ne s'appliquait qu'aux méta-modèles ; désormais, les modèles de document peuvent également être mis à jour !
Cela permet aux utilisateurs d'apporter des modifications à la volée à n'importe lequel de leurs modèles de document.
Les fonctionnalités comprennent :
Les modifications apportées aux modèles de document peuvent être appliquées à tous les Smart Docs utilisant ce modèle. Une fois les modifications effectuées, il suffit à l'utilisateur d'utiliser la fonction « Mettre à jour tous les modèles » dans la barre d'outils Smart Docs.
Une modification importante a été apportée à l'apparence de Smart Docs.
L'habillage du texte et des images a été amélioré dans Smart Docs : toutes les données incluses s'affichent désormais correctement sur la ligne suivante.
Il s'agit d'un changement purement esthétique. Toutefois, ce changement devrait considérablement améliorer la lisibilité et la façon dont l'utilisateur perçoit visuellement le document final.
Les titres, les champs HTML, les images de grande taille et les tableaux de Smart Docs bénéficieront tous de cette amélioration.
Le module de gestion des évaluations a également été enrichi de nouvelles fonctionnalités très pratiques.
En tant qu'initiateur d'une révision, vous pourrez désormais soumettre des commentaires sans avoir besoin d'être réviseur – un initiateur de révision est en effet réviseur par défaut.
Deux nouveaux types de rapports d'audit ont été ajoutés au module de gestion des révisions.
Rapport d'audit de conformité:
Le rapport contient tous les détails relatifs aux actions d'approbation appliquées aux éléments de travail lors de la révision
Rapport des résultats de l'évaluation :
Le rapport contient tous les détails des actions de révision appliquées aux éléments de travail concernés par la révision
Il convient de noter que le rapport d'audit de révision actuel sera rebaptisé « rapport d'audit historique ».
Les utilisateurs ont toujours accès à l'option « Rapport d'audit hérité ».
Le module de gestion des révisions a bénéficié de plusieurs améliorations au niveau de ses fonctionnalités principales.
La manière dont Modern Requirements gère les métadonnées des révisions a été entièrement repensée. Lorsque vous créez une révision, les métadonnées correspondantes sont désormais enregistrées dans votre dépôt (système de contrôle de version).
Les métadonnées des évaluations étaient auparavant stockées dans le champ HTML d'un élément de travail de type « Demande de commentaires ».
La mise à jour 2 a également apporté des modifications au processus opérationnel de gestion des révisions.
L'ancien processus de création des révisions était lent et comportait de nombreux liens ; trois liens étaient créés pour chaque élément de travail inclus dans une révision.
Dans la mise à jour 2, lorsqu'une révision est créée, aucun lien ne sera plus établi entre les demandes de commentaires et les éléments de travail inclus dans la révision.
De plus, le système ne créera plus de tâche de réponse aux commentaires lorsqu'un utilisateur soumet une réponse à une révision (approbation/soumission de la révision).
Ce nouveau processus est plus efficace et ne contient aucun lien, ce qui permet de contourner la limite de 1 000 liens par élément de travail imposée par Azure DevOps.
De plus, l'automatisation a été améliorée pour la réalisation des actions courantes dans le cadre des révisions.
Lorsque vous utilisez la fonctionnalité « Lier un élément de travail » pour associer un élément de travail à une approbation ou à un rejet, le lien est établi directement avec l'élément de travail que l'utilisateur est en train d'examiner.
Les commentaires saisis dans l'onglet « Détails » seront automatiquement ajoutés à la tâche « Demande de commentaires », accompagnés des informations de profil de l'auteur du commentaire.
Une fois l'évaluation terminée, un commentaire sera ajouté à la tâche « Demande de commentaires », accompagné des informations de profil du participant.
Une fois les révisions clôturées, aucune autre action ne peut être effectuée en matière d'approbation ou de commentaire. Cela empêchera les parties prenantes de la révision d'ajouter des commentaires supplémentaires ou de lier des tâches à la révision clôturée.
Des modifications ont également été apportées afin de mettre à jour l'interface utilisateur du formulaire contextuel de demande de révision.
Le module Baseline a vu ses capacités renforcées grâce à l'ajout de nouvelles fonctionnalités permettant d'améliorer le suivi et la gestion de vos tâches.
Lorsqu'ils comparent des états de référence, les utilisateurs peuvent désormais définir quels types de liens spécifiques déclenchent un indicateur de modification. Auparavant, ils avaient uniquement la possibilité de désactiver ce déclencheur ou de l'appliquer à tous les types de liens. Cette configuration est accessible depuis le panneau d'administration.
Les rapports de différences ont été améliorés afin de n'afficher que les champs configurés comme déclencheurs d'indicateurs de modification. Auparavant, l'interface utilisateur de l'outil de comparaison et les rapports de différences n'étaient pas synchronisés.
Grâce à l'ajout de la fonctionnalité permettant de suivre les modifications de type de lien entre les versions de référence, les rapports de différences offriront désormais la possibilité de signaler ces modifications.
L'outil « Copy/Reuse Baseline » a également vu ses fonctionnalités améliorées.
Le système copiera automatiquement le chemin d'accès à la zone/itération du projet source et l'appliquera aux éléments de travail copiés si des valeurs identiques existent dans le projet cible.
Comme le montre cet exemple, lors de la copie d'un élément de travail, son chemin d'itération est copié depuis le projet source et défini dans le projet cible.
Comme dans les versions précédentes de l'outil Smart Report, les utilisateurs peuvent importer et appliquer des modèles Word à leurs rapports. La mise à jour 2 permet désormais d'hériter de la mise en forme Word lorsque les rapports Smart Report sont exportés vers Microsoft Word et qu'un modèle Word est appliqué.
À partir du modèle, Smart Reports reprendra la mise en forme des titres, la taille de la police, le texte souligné ou en gras, la couleur de la police, l'indentation et l'alignement.
Cette option se trouve dans le menu déroulant « Feuille de style ».
Des améliorations ont également été apportées au traitement des données relatives aux exigences modernes.
Les données Modern Requirements seront désormais automatiquement synchronisées avec le contrôle de version d'Azure DevOps Server (TFS) pour les déploiements de builds avec authentification unique.
Pour utiliser cette fonctionnalité, ajoutez les identifiants d'un utilisateur au niveau de la collection dans l'onglet « Général » du panneau d'administration Modern Requirement4DevOps.
Si les identifiants n'ont pas été fournis, un message d'avertissement s'affichera.
Les données relatives aux exigences modernes seront synchronisées à la fois avec GIT et avec le système de contrôle de version Team Foundation.
Modern Requirements est conscient que les projets de nos clients sont appelés à évoluer, et que leur logiciel de gestion des exigences doit s'adapter à cette évolution.
Les performances en termes de débit de Modern Requirements4DevOps ont été considérablement optimisées. La mise à jour 2 permet désormais de prendre en charge de grands volumes de données dans les modules traitant un nombre important de tâches. La prise en charge des données volumineuses a été ajoutée aux modules Gestion des révisions, Référence et Rapport intelligent.
Les analyses et les rapports intelligents peuvent désormais être créés avec un maximum de 10 000 éléments de travail.
Les utilisateurs peuvent désormais créer des références comprenant jusqu'à 100 000 éléments de travail.
Parmi les autres améliorations apportées au débit dans la version de référence, on peut citer :
Copier des éléments de travail
Rapports de différences
Annuler les tâches
Les opérations impliquant de grands volumes de données peuvent parfois prendre beaucoup de temps. Modern Requirements sait que votre temps est précieux et a déjà mis en place des fonctionnalités visant à améliorer l'efficacité.
Les opérations chronophages ne vous ralentissent plus. Elles s'exécutent désormais en arrière-plan et les utilisateurs ont la possibilité d'être informés par e-mail une fois celles-ci terminées.
Cette fonctionnalité a été intégrée au module de gestion des révisions et est disponible lors de l'utilisation de la fonction « Approuver/Rejeter tout » sur de grands ensembles d'éléments de travail. Le système détectera automatiquement si l'opération doit prendre plus d'une minute et en informera l'utilisateur.
Cette fonctionnalité prend également en charge le Smart Report. Si la génération du Smart Report ne s'effectue pas immédiatement, un processus en arrière-plan sera lancé. En ce qui concerne le Smart Report, les e-mails de notification contiendront des liens permettant à l'utilisateur d'enregistrer son rapport au format Word ou PDF.
La fonctionnalité et l'expérience utilisateur sont des éléments essentiels de la philosophie de conception de Modern Requirements.
Plusieurs bogues ont été identifiés et corrigés dans le cadre de la mise à jour 2. Consultez la liste complète des corrections de bogues ou lisez les notes de mise à jour ici.
End-to-end requirements management in Azure DevOps.
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Designed to work natively within Azure DevOps, Modern Requirements extends the platform with powerful capabilities that help teams capture, manage, and validate requirements more effectively.
