2020
Lire la suiteWorking Smarter with Smart Docs
Notes de mise à jour de la version 2 de Modern Requirements4DevOps 2019
EXIGENCES ACTUELLES POUR LES DÉVELOPPEURS - Mise à jour 2
21 octobre 2019
Dans cette mise à jour, nous avons ajouté de nombreuses nouvelles fonctionnalités et améliorations.
Nous parlons ici de Smart Docs, Smart Note, Alice (BA Assistant), FAQ, Diagramme, Maquette, Cas d'utilisation, Gestion des révisions, Analyse de traçabilité, Référence, Rapports, Smart Reporting et Analyse d'impact : tous ces modules bénéficient de notre plus importante mise à jour depuis le début de l'année. Nous avons amélioré la vitesse et les performances globales de notre module de révision en repensant entièrement son implémentation. Son apparence reste la même, mais il est désormais plus performant, plus complet et plus rapide.
Nous avons mis en place la première version d'une nouvelle fonctionnalité très attendue : MR Artifact. Le système MR Artifact permet aux utilisateurs de voir exactement dans quel artefact de Modern Requirements se trouve leur exigence. Vous pouvez désormais ouvrir un élément de travail, cliquer sur « MR Artifacts » dans le menu contextuel et vérifier s'il se trouve dans un Smart Doc, une révision ou une baseline.
Avec ses nombreuses nouvelles fonctionnalités, mises à jour et améliorations, la version 2019 Update 2 de Modern Requirements4DevOps a de quoi susciter l'enthousiasme.
Poursuivez votre lecture pour en savoir plus.
Caractéristiques
Généralités
- Smart Doc
- Critique
- Référence
Smart Doc
- Hériter des propriétés du work item parent dans le work item enfant : lorsqu'un work item est ajouté sous un nœud parent, il peut désormais hériter des valeurs des champs configurés de son work item parent. Les utilisateurs peuvent configurer ces paramètres depuis la fenêtre « Meta Template Designer » au niveau de chaque work item.
- Champs en lecture seule dans Smart Editor : le système ne permettra plus aux utilisateurs de modifier le contenu des champs définis comme étant en lecture seule dans le modèle de processus.
- Activer l'option « Ouvrir l'élément de travail » pour les parties prenantes : les utilisateurs connectés en tant que parties prenantes dans l'application MR peuvent désormais mettre à jour un élément de travail en utilisant l'option « Ouvrir dans l'éditeur standard » de la barre d'outils. Cette option est accessible depuis les onglets « Document » et « Comparer » de Smart Docs.
Gestion des avis
- Activer l'option « Soumettre un commentaire » pour l'initiateur de la révision : l'initiateur d'une révision peut désormais donner son avis sur n'importe quel élément de travail en rédigeant un commentaire via l'option « Soumettre un commentaire ».
- Deux nouveaux types de rapports d'audit : Nous avons ajouté les deux types de rapports d'audit suivants :
- Rapport d'audit des validations : ce rapport contient toutes les informations relatives aux actions de validation effectuées sur chaque élément de travail au cours d'une révision, c'est-à-dire qui a validé ou rejeté un élément de travail, ainsi que le commentaire de réponse, l'action de révision, les commentaires sur les commentaires et tout élément de travail associé ajouté.
- Rapport sur les résultats de la révision : ce rapport contient toutes les informations relatives aux actions de révision effectuées sur chaque élément de travail au cours d'une révision, à savoir : qui a révisé quel élément de travail, ainsi que les commentaires de réponse, les actions de révision, les commentaires sur les commentaires et les éléments de travail associés.
Référence
- Les modifications apportées aux types de lien marqueront désormais un élément de travail comme « Modifié » : les utilisateurs peuvent désormais configurer l'outil de baseline pour qu'il marque un élément de travail comme « Modifié » si le « type de lien » de cet élément a changé. Les utilisateurs peuvent configurer cette fonctionnalité en sélectionnant les types de lien qu'ils souhaitent voir déclencher un « changement » via l'onglet « Baseline » du panneau d'administration.
- Rapports de différences configurables : les utilisateurs peuvent désormais choisir quelles modifications apportées aux éléments de travail doivent apparaître dans le « rapport de différences » généré lors de la comparaison de versions de référence. Pour ce faire, il suffit de sélectionner les champs souhaités dans la section « Champs d'affichage des éléments de travail pour la comparaison », située dans l'onglet « Général » du panneau d'administration.
- Configurer les rapports de différences pour afficher les modifications apportées aux types de liens des éléments de travail : les utilisateurs peuvent configurer le rapport de différences afin d'y inclure les modifications apportées aux types de liens des éléments de travail. Ils peuvent sélectionner les modifications de types de liens à prendre en compte dans le rapport dans la section « Prendre en compte les liens des éléments de travail pour la comparaison avec la baseline » de l'onglet « Baseline » du panneau d'administration.
- Copier le chemin de l'aire/de l'itération du projet source vers le projet cible : lors de la copie ou de la réutilisation d'une ligne de base, le système récupère automatiquement le chemin de l'aire/de l'itération du projet source et l'applique aux éléments de travail copiés si des valeurs identiques existent dans le projet cible.
Améliorations
Généralités
Corrections de bogues
- Correction d'un problème qui entraînait une navigation incorrecte lors de la création d'une baseline ou d'une révision à partir de la vue « Backlog » dans Teams.
Smart Doc
- Accédez à la rubrique « Modèles de documents » depuis la fenêtre Meta Template Designer : L'utilisateur peut désormais modifier ses modèles de document depuis la fenêtre « Meta Template Designer ». Cela signifie qu'il peut personnaliser ses modèles de document de la manière suivante :
- modifier la hiérarchie des éléments de travail d'un modèle de document
- modifier le nom d'un modèle de document
- Supprimer les modèles de document
- ou créer une branche à partir d'un modèle de document pour obtenir une nouvelle version unique dans laquelle vous pourrez appliquer vos modifications
- Amélioration du retour à la ligne automatique pour le texte et les images dans les Smart Docs : toutes les données contenues dans un Smart Doc passeront désormais correctement à la ligne suivante. Cette amélioration a été mise en place afin de faciliter la lecture des Smart Docs. Cette amélioration s'applique au titre des Smart Docs, aux champs HTML, ainsi qu'aux images et tableaux de grande taille.
Corrections de bogues
- Correction d'un problème : lorsque des modifications étaient apportées au champ « Étapes » d'un scénario de test dans l'éditeur intelligent, toutes les étapes de cet élément de travail étaient supprimées. L'onglet du champ « Étapes » n'apparaîtra plus dans l'éditeur intelligent.
- Nous avons corrigé un problème qui empêchait les utilisateurs de sélectionner la taille de police souhaitée dans Smart Editor.
- Correction d'un problème qui entraînait l'affichage du message d'erreur « Erreur lors de la génération du rapport pour une raison inconnue » lors de l'exportation vers le format MS Word/PDF d'un document cloné contenant des tâches en double.
- Correction d'un problème empêchant la création d'un clone d'une version spécifique de Smart Doc lorsque le document contenait un élément de travail « Diagramme » en double.
- Correction d'un problème empêchant le téléchargement de fichiers et d'images portant les extensions suivantes : « .bin, .msg, .svg » dans l'éditeur Smart via l'option « Télécharger un fichier/Insérer une image ».
- Correction d'un problème dans l'onglet « Comparer » de Smart Docs : dans de rares cas, les champs des nouvelles tâches ne s'affichaient pas en rouge.
- Correction d'un problème qui faisait que, lors de la comparaison de la version actuelle de Smart Doc avec une version antérieure, le titre des éléments de travail supprimés de la version actuelle s'affichait en rouge et barré afin de mettre en évidence la différence, alors que les autres champs ne s'affichaient pas de la même manière. Ce problème ne se produisait que dans un modèle de processus particulier.
- Correction d'un problème dans l'onglet « Comparer » où l'icône « + » s'affichait à tort après avoir effectué une opération « Mettre à jour tous les modèles ».
- Correction d'un problème dans la gestion des versions qui entraînait un affichage erroné de la date de création d'une nouvelle version.
- Correction d'un problème qui entraînait l'apparition d'espaces supplémentaires entre les listes numérotées ou à puces et le texte dans le document Word généré après exportation via la fonction « Enregistrer au format Word ».
- Correction d'un problème qui empêchait les listes numérotées et à puces d'apparaître en retrait dans le document Word généré après exportation via la fonction « Enregistrer au format Word ».
- Correction d'un problème qui empêchait l'insertion d'une image dans l'éditeur intelligent lorsque celle-ci était copiée avec sa légende depuis MS Word.
- Correction d'un problème pour lequel la fenêtre contextuelle « Cloner les Smart Docs », ouverte à partir d'une version spécifique d'un Smart Doc, affichait une valeur erronée dans le menu déroulant « Type de clonage ».
- Correction d'un problème qui obligeait l'utilisateur à se déconnecter puis à se reconnecter pour voir les types et les champs des éléments de travail lorsqu'il utilisait un modèle de processus personnalisé.
- Correction d'un problème dans l'importation Word où les données n'étaient pas attribuées aux champs corrects de l'élément de travail, tels que définis dans le jeu de règles. Ce problème se produisait initialement lorsque le même en-tête était utilisé pour deux propriétés différentes d'un même élément de travail, par exemple « Description » et « Critères d'acceptation ».
Gestion des avis
- Gestion des métadonnées des révisions dans MongoDB : le système « Modern Requirements » conserve désormais toutes les informations relatives à une révision dans MongoDB, au lieu de les stocker dans le champ HTML d'un élément de travail « Demande de commentaires ». Lors du lancement d'une révision, le système ne crée plus de lien entre les demandes de commentaires et les éléments de travail de la révision. Le système ne crée plus d'élément de travail « Réponse aux commentaires » lorsqu'un utilisateur fournit une réponse à la révision (approbation/soumission de la révision).
- Créer une révision sur un ensemble de données volumineux : il est désormais possible de créer des révisions à partir d'un maximum de 10 000 éléments de travail.
- Approuver/refuser tout sur des volumes de données importants : cette amélioration vise à optimiser l'expérience utilisateur lors de l'exécution d'une opération « Tout approuver/Tout refuser » sur des ensembles de données volumineux. Le système déterminera si l'opération prendra plus d'une minute et, le cas échéant, informera l'utilisateur que cette action s'effectuera en arrière-plan. Cela libère l'interface utilisateur et permet à l'utilisateur de poursuivre ses tâches sans attendre la fin de l'opération « Tout approuver/Tout refuser ».Si le système doit effectuer cette opération en arrière-plan, le message suivant s'affichera : « L'historique des éléments de travail en attente d'approbation est en cours de mise à jour. Un e-mail de notification sera envoyé aux parties prenantes concernées une fois l'opération terminée ».
- Rebaptisé « Rapport d'audit de révision » : le « Rapport d'audit de révision » existant est désormais intitulé « Rapport d'audit historique ».
- Révision clôturée : une fois la révision clôturée, les parties prenantes ne pourront plus ajouter de commentaires ni associer des tâches aux commentaires de réponse existants.
- Panneau « Commentaires » de l'onglet « Détails » : lorsqu'un utilisateur saisit un commentaire dans la section « Commentaires » de l'onglet « Détails », celui-ci est ajouté à l'élément de travail « Demande de retour d'expérience », accompagné du domaine et du nom d'utilisateur de la personne concernée.
- Fonctionnalité « Révision terminée » : lorsqu'un participant termine une révision, un commentaire est ajouté à la tâche « Demande de commentaires », accompagné du domaine et du nom d'utilisateur du participant.
- Ajouter un élément de travail associé à la réponse en question : lorsque vous utilisez la fonction « Associer un élément de travail » pour associer un élément de travail à une approbation ou à un rejet, cet élément de travail sera désormais directement associé à l'élément de travail que vous êtes en train d'examiner.
- Mises à jour de l'interface utilisateur dans la fenêtre contextuelle « Demande de révision » :
- Lorsqu'on lance une révision à partir de Smart Docs, la section « Tâches » n'apparaît pas.
- Lors de la prévisualisation d'une révision, la liste des éléments de travail sélectionnés ne s'affiche pas.
- Dans le corps de l'e-mail de révision, la liste des tâches sélectionnées n'apparaîtra pas.
Corrections de bogues
- Correction d'un problème d'alignement de l'onglet « Détails » lorsqu'un avis contenait plus de « 1 000 » caractères dans le champ « Objet ».
- Correction d'un problème qui empêchait le bouton « Tout approuver » de fonctionner correctement et provoquait un blocage complet du système en cas d'utilisation par plusieurs utilisateurs.
Rapport intelligent
- Génération de rapports intelligents sur des ensembles de données volumineux : les utilisateurs peuvent désormais générer des rapports intelligents portant sur 10 000 éléments de travail. Si le processus de génération ne peut pas être achevé instantanément, une tâche en arrière-plan sera lancée. Pendant que le rapport est généré en arrière-plan, les utilisateurs peuvent poursuivre d'autres tâches sur la plateforme. Les utilisateurs peuvent choisir d'être informés par e-mail lorsque le rapport est terminé. Cet e-mail contiendra un lien URL permettant soit d'enregistrer le rapport au format Word, soit de l'enregistrer au format PDF.
- Appliquer la mise en forme d'un modèle Word au document Word généré à partir de Smart Report : lors de l'exportation vers MS Word depuis Smart Report, les utilisateurs ont désormais le choix entre conserver la mise en forme et le style du fichier CSS sélectionné ou utiliser la mise en forme de leur modèle Word téléchargé. Pour appliquer la mise en forme d'un modèle Word téléchargé, les utilisateurs doivent sélectionner l'option CSS « Inherit Word Styling » dans le menu déroulant « Style Sheet ». En utilisant cette option CSS, le modèle Word sélectionné appliquera le style pour les titres, la taille de police (gras et souligné), la couleur de police, l'indentation et l'alignement.
Corrections de bogues
- Correction d'un problème dans le concepteur de rapports intelligents : le bouton « Enregistrer » apparaissait comme désactivé lorsqu'un tiret (-) figurait dans une étiquette.
- Correction d'un problème qui faisait que le texte devant apparaître après une image s'affichait au-dessus de celle-ci lors de la génération d'un rapport avec Smart Report.
- [Correction de l'interface utilisateur] L'espacement entre la case à cocher et le libellé dans la fenêtre contextuelle de configuration « Multiline » est désormais correct.
- Correction d'un problème qui empêchait les rapports renommés ou supprimés dans l'onglet « Concepteur » de s'afficher correctement dans le menu déroulant « Rapport ».
- Correction d'un problème qui empêchait l'affichage correct des étapes des cas de test lorsqu'elles étaient sélectionnées dans le menu déroulant « Regrouper par » de l'onglet « Concepteur ».
- Correction d'un problème qui empêchait l'affichage du symbole « + » dans le nom de la partie du rapport lors de la réouverture du fichier.
- [Correction de l'interface utilisateur] Correction d'un problème qui empêchait l'alignement centré des libellés des onglets « Rapport » et « Concepteur » du rapport intelligent.
- Correction d'un problème qui empêchait l'affichage correct des tableaux après leur enregistrement au format Word ou PDF lors de l'utilisation de l'option « Formulaire sous forme de tableau ».
- Correction d'un problème qui entraînait l'apparition d'espaces supplémentaires entre les listes numérotées ou à puces et le texte dans un document Word généré lors de l'utilisation de l'option « Enregistrer au format Word » de Smart Report.
- Correction d'un problème qui empêchait l'affichage de l'indentation des listes numérotées et à puces dans le document Word généré lors de l'utilisation de l'option « Enregistrer au format Word » de Smart Report.
Référence
- Optimisation des performances :
- Prise en charge de volumes importants de données lors de la création d'une base de référence : les utilisateurs peuvent désormais effectuer l'opération « Créer une base de référence » sur 100 000 éléments de travail.
- Prise en charge de volumes de données importants lors de la copie d'une base de référence : les utilisateurs peuvent désormais effectuer des opérations de « copie d'éléments de travail » sur 5 000 éléments de travail dans Azure DevOps Server et sur 2 000 éléments de travail dans Azure DevOps Service.
- Prise en charge de volumes de données importants pour les rapports de différences : les utilisateurs peuvent désormais générer des « rapports de différences » portant sur 10 000 éléments de travail sur Azure DevOps Server et 3 000 éléments de travail sur Azure DevOps Service.
- Prise en charge de volumes importants de données pour la fonction « Rollback work item » : les utilisateurs peuvent désormais effectuer une opération « Rollback work item » sur 10 000 éléments de travail.
Corrections de bogues
- Correction d'un problème qui entraînait une utilisation maximale du processeur (100 %) lors de l'exécution d'une opération de copie/réutilisation sur des données en masse, c'est-à-dire plus de 1 000 éléments de travail.
- Correction d'un problème qui entraînait l'affichage du message d'erreur « Échec de la restauration des éléments de travail » lors de la restauration d'une ligne de base, lorsqu'un élément de travail de cette ligne de base n'avait pas encore été enregistré sur Azure DevOps Server.
- Correction d'un problème qui entraînait la disparition de la barre de défilement et un chargement continu lors de la comparaison de deux références contenant de grands ensembles de données.
- Correction d'un problème qui entraînait l'affichage du message d'erreur « Échec de la restauration des éléments de travail » lors de la restauration d'une ligne de base. Ce problème survenait après la suppression d'un élément de travail d'Azure DevOps Server alors qu'il figurait toujours dans une ligne de base.
- Correction d'un problème qui provoquait l'affichage du message d'erreur « Une erreur s'est produite lors de l'envoi de la requête undefined » lors de l'exécution de l'opération « Copier/Réutiliser » sur une ligne de base contenant des données en masse.
- Correction d'un problème qui provoquait l'affichage du message d'erreur « Une erreur s'est produite lors de la création de la baseline » lors de la création d'une baseline à l'aide de la requête TFS dans laquelle le chemin d'itération était défini sur le mot-clé « @currentiteration ».
- Correction d'un problème qui entraînait l'affichage d'une date erronée dans la colonne « Date de révision » lors de la création d'une version de référence, lorsque l'élément de travail était sélectionné à l'aide de la fonctionnalité « À partir du ».
Panneau d'administration
- Synchronisation des données MR avec le contrôle de version d'Azure DevOps Server/Services : dans le cas de déploiements de builds avec authentification unique (Single Sign-On), les données Modern Requirements seront automatiquement synchronisées avec le contrôle de version d'Azure DevOps Server/Services, à condition que les identifiants de niveau administrateur/collection soient fournis dans l'onglet « Général » du panneau d'administration. Si ces identifiants ne sont pas fournis dans le panneau d'administration, un message d'avertissement s'affichera à l'écran de l'utilisateur pour l'en informer. Les données Modern Requirements seront synchronisées avec les projets GIT et TFVC.
Schéma
Corrections de bogues
- Correction d'un problème qui faisait apparaître un astérisque à côté du nom d'un fichier de diagramme déjà archivé.
- Correction d'un problème qui empêchait l'affichage du fichier de schéma dans l'onglet « Module de schéma » lorsqu'il était créé à partir de Smart Docs et que son titre contenait des caractères spéciaux.
Rapports
Corrections de bogues
- Correction d'un problème pour lequel le champ « Étapes » d'un élément de travail de scénario de test n'était pas récupéré depuis TFS et apparaissait vide dans le rapport généré. Si, pour une raison quelconque, les étapes d'un scénario de test ne peuvent pas être récupérées lors de la génération d'un rapport, un message de notification s'affichera à la place des étapes du scénario de test sous cet élément de travail.
Cas d'utilisation
Corrections de bogues
- Correction d'un problème qui entraînait l'affichage du message « Chargement en cours » lorsque l'on appliquait deux fois le même smart tag dans l'onglet « Détails/Étapes ».
Alice (assistante de licence)
Corrections de bogues
- Correction d'un problème qui faisait apparaître un point d'interrogation à la place du texte rédigé dans une langue autre que l'anglais dans le document MS Word exporté.
Analyseur d'impact
Corrections de bogues
- Correction d'un problème qui empêchait l'utilisateur de modifier l'élément de travail dans la fenêtre de l'analyseur d'impact.
Annexe A : Configuration matérielle requise pour Redis
Smart Outlook4DevOps – Envoi d'éléments de travail par e-mail
Smart Outlook4DevOps – Gestion des tâches à l'aide de requêtes
Smart Outlook4DevOps – Gestion du backlog
Smart Outlook4DevOps – Création d'un élément de travail à partir d'un e-mail
Transcription de la vidéo
Dans cette vidéo, nous allons vous montrer comment créer un élément de travail à partir d'un e-mail. Nous commençons par sélectionner l'e-mail souhaité dans la boîte de réception ou dans tout autre dossier contenant l'e-mail en question. Ensuite, nous cliquons sur l'option « Nouvel élément de travail à partir d'un e-mail » dans le ruban. Dans la fenêtre des options de nouvel élément de travail, nous commençons par sélectionner le type d'élément de travail que nous souhaitons créer. Cette fenêtre comporte deux cases à cocher. Si nous cochons la première case, notre e-mail sera joint au nouvel élément de travail que nous allons créer. La deuxième case, qui est cochée par défaut, permet de joindre au nouvel élément de travail les fichiers qui figuraient en pièces jointes de l'e-mail sélectionné. Dans la fenêtre de création de l'élément de travail, l'objet de l'e-mail devient le titre et le corps de l'e-mail devient la description du nouvel élément de travail. Nous pouvons également définir des propriétés supplémentaires pour le nouvel élément de travail à l'aide de cette fenêtre. Nous avons créé un élément de travail à partir d'un e-mail. Observons notre élément de travail dans le projet d'équipe. Voici notre projet d'équipe vu via l'accès Web. Et voici l'élément de travail que nous venons de créer à partir d'un e-mail.
Merci d'avoir regardé ce tutoriel.
Smart Outlook4DevOps – Insérer un tableau des tâches dans un e-mail
Transcription de la vidéo
Cette vidéo montre comment insérer un tableau de tâches dans un e-mail. L'option correspondante n'est disponible que dans la fenêtre de création d'e-mail. Ouvrons donc cette fenêtre. Dans la fenêtre de création d'e-mail, il existe une option supplémentaire qui n'apparaît pas dans le ruban, sous l'onglet « Smart Outlook for TFS ». Elle permet d'insérer un tableau de tâches dans le message. Voyons comment cela fonctionne. Le tableau de tâches a été ajouté dans la fenêtre d'e-mail.
Merci d'avoir regardé ce tutoriel.
Smart Outlook4DevOps – Joindre un e-mail à un élément de travail
Smart Outlook4DevOps – Connecter Outlook à un projet d'équipe
Transcription de la vidéo
Cette vidéo montre comment se connecter à un projet Team. Au départ, lorsque Outlook n'est connecté à aucun projet Team, les options du ruban sont désactivées. Nous cliquons sur l'option « Se connecter » pour lancer le processus de connexion. Nous pouvons sélectionner le serveur Team Foundation souhaité à l'aide du bouton « Serveurs ». Si le serveur Team souhaité ne figure pas dans la liste, nous pouvons l'ajouter à l'aide du bouton « Ajouter ». Nous avons connecté Outlook au projet Team souhaité.
Si nous cliquons maintenant sur l'option « Informations sur le projet », le nom du projet d'équipe s'affiche. Les options du ruban sont désormais disponibles. Les options relatives aux tâches restent désactivées, car nous nous trouvons actuellement dans la section « Courrier électronique ». Lorsque nous passerons à la section « Tâches », ces options seront activées.
Merci d'avoir regardé ce tutoriel.








































