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Copilot4DevOps Lite (intégré à Modern Requirements4DevOps) : votre assistant IA pour tout ce qui touche à la gestion des exigences au sein d'ADO

Image de présentation de Copilot4DevOps Lite

L'IA influence déjà la manière dont les spécifications sont rédigées, affinées et révisées. La véritable question qui se pose aujourd'hui est la suivante : suivez-vous le rythme de cette évolution ?

Les équipes qui s'appuient encore sur des méthodes traditionnelles de gestion des exigences se retrouvent souvent à la traîne, non pas parce que leur processus est défaillant, mais parce qu'il est trop lent pour s'adapter au changement.

L'IA ne remplace pas le processus. Mais elle aide les équipes à gagner en rapidité en intervenant là où les choses s'enlisent, par exemple lors de la rédaction des premières ébauches, de l'analyse des exigences et de leur mise en forme. Cela permet aux équipes de se concentrer sur la prise de décisions et la coordination avec les parties prenantes.

Ce guide vous aidera à comprendre comment les équipes issues de différents secteurs peuvent utiliser l'IA pour améliorer la gestion des exigences sans avoir à repenser leur processus de travail actuel.

En quoi l'IA facilite-t-elle la gestion des exigences ?

Commençons par voir comment l'IA contribue à rationaliser l'ensemble du processus de gestion des exigences. De la préparation des premières ébauches des tâches à leur analyse, en passant par leur documentation, l'IA intervient à chaque étape de l'ingénierie des exigences.

Voici quelques-unes des principales façons dont l'IA apporte une valeur ajoutée :

  • Rédaction des exigences: Les outils d'IA générative peuvent aider les équipes à extraire des exigences bien structurées à partir de documents non structurés. L'IA peut également être utilisée pour améliorer ou modifier les exigences. En effet, 80 % des analystes métier qui utilisent des outils d'IA ont constaté une réduction de 30 à 50 % du temps nécessaire à la rédaction des user stories.
  • Rédaction des cahiers des charges : la rédaction manuelle des cahiers des charges peut prendre beaucoup de temps, et si une seule étape est omise, cela peut entraîner des problèmes de conformité ou nécessiter des retouches. Aujourd’hui, il est possible de saisir les exigences dans un outil d’IA, qui fournit alors un projet de document prêt à l’emploi. L’une des principales entreprises informatiques a indiqué avoir réduit de 40 % le temps de préparation des documents et avancé de deux semaines la date de lancement du projet grâce à l’intégration de l’IA dans le processus de rédaction des cahiers des charges.
  • Réaliser l'analyse des besoins : en utilisant des outils d'IA pour l'analyse des besoins, les équipes peuvent obtenir un retour d'information immédiat et s'assurer que les besoins sont complets, cohérents et prêts à être développés.
  • Modélisation des exigences : il arrive parfois que les équipes doivent élaborer des diagrammes d'exigences, tels que des diagrammes de cas d'utilisation, des diagrammes entité-relation (ERD), etc., et leur création manuelle peut s'avérer fastidieuse. L'IA peut les générer automatiquement à partir de la description brute de l'exigence.

De plus, l'IA aide également les équipes de développement et d'assurance qualité à rédiger du pseudocode et des scripts de test. Les analystes métier peuvent utiliser des outils d'IA pour convertir les exigences en différents formats, par exemple d'une fonctionnalité en une user story.

Il ne s'agit pas là de cas d'utilisation futurs. Des équipes issues de tous les secteurs les mettent déjà en œuvre en production. Voici comment :

  • Secteur de la santé : dans les secteurs réglementés tels que celui de la santé, la moindre imprécision dans la formulation des exigences peut susciter des inquiétudes lors des audits. Les équipes du secteur de la santé ont recours à l'IA pour rédiger des documents et définir des exigences conformes aux normes ISO et aux directives de la FDA. Cela permet non seulement de réduire la charge de travail manuelle des équipes chargées de la conformité, mais aussi d'éviter les retouches de dernière minute lors des audits de documentation.
  • Aérospatiale : Bien sûr, les équipes du secteur aérospatial ont également recours à l'IA pour rédiger des spécifications et des documents conformes aux exigences réglementaires. Elles peuvent en outre utiliser l'IA pour évaluer la qualité des spécifications à l'aide de méthodes structurées telles que INVEST et MoSCoW. Cela permet de repérer rapidement les formulations imprécises, les contraintes manquantes et les incohérences de priorité, avant qu'elles n'aient un impact sur l'intégration du système ou les délais de certification.

Identifier les tendances est une chose. Les mettre en pratique nécessite un outil qui s'intègre aux processus existants de votre équipe.

Dans la section suivante, nous vous montrerons comment Copilot4DevOps intègre directement ces fonctionnalités d'IA dans Azure DevOps.

À lire également : Les principales tendances de l'IA dans le domaine du DevOps

Copilot4DevOps (une solution de MR) : votre partenaire IA pour tout ce qui touche à la gestion des exigences au sein d'ADO

Copilot4DevOps est un assistant IA dédié à la gestion des exigences qui s'intègre directement à votre projet Azure DevOps, là où vos équipes gèrent déjà leurs tâches. Pour commencer, il vous suffit d'installer l'extension dans Azure DevOps.

Par ailleurs, Modern Requirements4DevOps, un outil de gestion des exigences intégré à Azure DevOps, propose Copilot4DevOps Lite en tant qu'avantage complémentaire. Ainsi, si vous êtes un utilisateur actif de Modern Requirements4DevOps, vous pouvez commencer à utiliser Copilot4DevOps dès maintenant.

Les fonctionnalités suivantes sont incluses dans Copilot4DevOps Lite :

Susciter

Pour les analystes métier, les Product Owners, les chefs de projet ou les membres des équipes chargées des exigences et de la planification, la rédaction des exigences à partir de zéro prend souvent beaucoup de temps lorsque les informations sont dispersées dans des discussions, des comptes-rendus de réunion, des documents ou des e-mails de clients.

La fonctionnalité Elicit résout ce problème en transformant du contenu brut et non structuré en éléments de travail clairs et structurés, directement dans Azure DevOps. Que vous souhaitiez créer des épopées de haut niveau, des fonctionnalités, des user stories exploitables ou des cas de test, elle vous propose en quelques secondes des listes d'éléments de travail comprenant un titre, une description et des critères d'acceptation. Vous pouvez ensuite sélectionner les exigences qui vous intéressent et les ajouter directement dans Azure DevOps.

Copilot4DevOps Lite - Elicit

Voici un exemple concret d'utilisation de la fonction Elicit :

  • Extraction des exigences à partir de la transcription d'un entretien de découverte : supposons que le client souhaite développer une boutique Shopify sur mesure pour sa marque de commerce électronique. Le commercial a terminé l'entretien de découverte et a transmis les enregistrements de la réunion à l'analyste métier. Dans ce cas, les analystes métier peuvent importer les transcriptions de l'entretien dans la fonctionnalité Elicit et cliquer simplement sur le bouton « Générer ». Ils recevront des exigences de haut niveau, telles que des épopées et des fonctionnalités, à partir desquelles ils pourront approfondir les fonctionnalités et générer des récits utilisateur basés sur les descriptions de ces dernières. Au final, l'équipe disposera en un rien de temps de tâches prêtes à être mises en œuvre.

De plus, Copilot4DevOps fonctionne également directement avec «Smart Docs» et le «Version Package» de Modern Requirements4DevOps.

Copilot4DevOps Lite - Elicit 2

Par exemple, lorsque vous examinez un document dans Smart Docs, vous pouvez tomber sur une exigence pour laquelle la conformité n'est pas assurée, comme une contrainte de sécurité manquante pour un système de commande aérospatiale. Au lieu de quitter le document pour créer manuellement de nouveaux éléments de travail et les ajouter au document, vous pouvez ouvrir Copilot4DevOps directement depuis Smart Docs, utiliser la fonctionnalité « Elicit » pour générer les exigences manquantes, puis les ajouter directement au document sans le quitter.

Le même processus s'applique à la fonctionnalité « Version Package ». Vous pouvez recueillir de nouvelles exigences et les associer instantanément à la version actuelle.

Grâce à la fonctionnalité Elicit, les équipes peuvent réduire le risque d'erreurs dans les exigences et garantir une couverture exhaustive de celles-ci.

Transformer

La fonctionnalité « Transform » aide les équipes à clarifier les tâches floues ou incomplètes sans avoir à tout réécrire manuellement. Que vous examiniez un cahier des charges succinct, une longue note technique ou que vous prépariez du contenu destiné à une équipe multilingue, « Transform » propose des options permettant de rendre le contenu plus facile à comprendre et à mettre en œuvre.

Que peut-on faire avec la fonction « Transform » ?

Copilot4DevOps Lite - Transformer
  1. Reformulez les exigences vagues afin d'éliminer toute ambiguïté
  2. Développer les brèves descriptions pour en faire des tâches entièrement détaillées
  3. Résumer de longues notes techniques à l'intention des parties prenantes ou pour révision
  4. Traduire les tâches dans différentes langues afin de soutenir les équipes internationales

De plus, à l'instar de la fonctionnalité « Elicit », les équipes peuvent également utiliser la fonctionnalité « Transform » directement depuis les « Smart Docs » ou la fonctionnalité « Version Package » de Modern Requirements4DevOps.

Imaginons, par exemple, que vous prépariez un package de version pour une prochaine mise en production et que, lors de la révision des éléments de travail, vous constatiez que l'un d'entre eux manque de détails, ce qui rend difficile son alignement avec la traçabilité ou la planification des tests. Au lieu de changer d'écran ou de le réécrire manuellement, vous ouvrez Copilot4DevOps directement à partir de cet élément de travail au sein du package de version. À l'aide de la fonctionnalité « Transform », vous étoffez l'exigence en fonction des critères de conformité ou des normes de rédaction internes. Le contenu mis à jour est enregistré directement dans le package de version.

Analyser

Cette fonctionnalité permet d'analyser les éléments de travail Azure par rapport à différents cadres, tels que :

Copilot4DevOps Lite - Analyser
  1. INVEST : Pour s'assurer que les tâches sont indépendantes, négociables, utiles, estimables, de petite taille et testables
  2. MoSCoW : classer les tâches par ordre de priorité selon les catégories « Indispensable », « Souhaitable », « Possible » et « Inutile »
  3. Méthode des 6 C : vérifier la clarté, l'exhaustivité, la cohérence, le contexte, la concision et l'exactitude des éléments de travail
  4. SWOT : identifier les forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces liées aux demandes de modification critiques
  5. PABLO : pour vérifier si les exigences sont précises, réalisables, délimitées, légitimes et observables

Cela permet d'analyser rapidement les exigences et d'identifier celles qui sont floues avant le début du développement proprement dit.

Convertir

Cette fonctionnalité aide les équipes à convertir des exigences en user story, en cas d'utilisation ou au format Gherkin à l'aide d'une IA. Il suffit de fournir un élément de travail non structuré ou une description brute comme référence pour qu'elle le convertisse au format requis.

Copilot4DevOps Lite - Convertir

Cas d'utilisation : un testeur chargé de vérifier une fonctionnalité peut ouvrir l'élément de travail, lancer Copilot4DevOps et convertir la description en un scénario Gherkin à des fins d'automatisation. Le contenu d'origine reste inchangé, et la version convertie peut être enregistrée en tant qu'élément associé ou enfant. Cela permet d'éviter les doublons et d'assurer la cohérence entre tous les intervenants, sans avoir à réécrire deux fois la même chose.

Ces fonctionnalités ont été conçues pour faciliter les tâches que votre équipe accomplit déjà au quotidien, tout en réduisant les interventions manuelles et en garantissant une plus grande cohérence à tous les niveaux.

Si vous utilisez Modern Requirements4DevOps, vous n'avez pas besoin d'attendre ni d'évaluer une nouvelle plateforme. Vous avez déjà accès à Copilot4DevOps Lite depuis Azure DevOps.

Commencez à l'utiliser comme assistant intégré pour la gestion des exigences afin de rester à la pointe des tendances en la matière et de découvrir combien de temps votre équipe peut gagner chaque semaine.

Libérez tout votre potentiel de productivité avec Azure DevOps

Copilot4DevOps Lite propose des fonctionnalités de base, mais si votre organisation gère des projets complexes ou des processus soumis à des exigences de conformité strictes, nous vous recommandons d'envisager les formules CP Plus et Ultimate afin de bénéficier des fonctionnalités avancées de CP.

Avec Copilot4DevOps Plus, vous bénéficiez des fonctionnalités suivantes:

  • Assistant QA permettant de générer automatiquement des questions pour la collecte des exigences.
  • Analyse d'impact visant à évaluer les répercussions du changement proposé sur les autres tâches.
  • Invites dynamiques permettant d'effectuer des actions ou des analyses personnalisées sur des éléments de travail sélectionnés et d'enregistrer des invites réutilisables
  • Création d'applications sans code pour développer des applications sans écrire une seule ligne de code.

Et si vous souhaitez bénéficier d'encore plus de contrôle et d'automatisation, Copilot4DevOps Ultimate offre en plus:

  • Générateur de pseudocode permettant d'écrire du pseudocode dans des langages de programmation tels que Java, C, Python, etc., et de tester des scripts dans Selenium, Playwright, etc.
  • Générateur de procédures opérationnelles standard (SOP) et de documents permettant de créer des documents prêts à être partagés à partir de vos tâches
  • Cré ation automatique de flux et de visuels à partir des exigences
  • Assistant conversationnel IA permettant de créer, de mettre à jour et d'interroger des tâches via le langage naturel
  • Outil de maquette permettant de transformer un texte brut en maquettes fonctionnelles UI/UX interactives

Toutes ces fonctionnalités s'intègrent à Azure DevOps et sont connectées à votre backlog, à vos tableaux et à vos dépôts existants. Vous n'avez pas besoin d'un outil distinct, mais d'une meilleure façon de tirer pleinement parti de celui que vous utilisez déjà.

Pour découvrir les nouveautés, consultez les dernières mises à jour de Copilot4DevOps v6.

Vous vous demandez quelle formule convient le mieux à votre équipe ? Découvrez ici l'ensemble des formules tarifaires de Copilot4DevOps.

Table des matières

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